Paglikha ng Template ng Plano sa Trabaho

Ito ay isang template para sa isang empleyado na binuo at pag-aari ng plano ng trabaho. Maaari mong i-customize, kopyahin, at gamitin ang template ng plano ng trabaho na ito habang ang iyong mga empleyado ay bumuo ng kanilang sariling mga plano sa trabaho. Kung ang parehong trabaho ay gaganapin sa pamamagitan ng higit sa isang empleyado, ang lahat ng empleyado, o isang cross-sectional group ng mga empleyado, ay dapat bumuo ng plano ng trabaho nang sama-sama.

Pangkalahatang Diskarte sa Pagbuo ng Job Plan

Sa pagbuo ng plano ng trabaho, inirerekomenda ang mga hakbang na ito.

• Ang tagapamahala at ang empleyado ay dapat sumang-ayon at isulat ang pangkalahatang ideya ng posisyon.
• Ang tagapamahala at ang empleyado ay dapat magtulungan at sumang-ayon sa mga pangunahing larangan ng responsibilidad.
• Ang empleyado ay maaaring salitamith at karagdagang bumuo ng mga pangunahing lugar ng responsibilidad.
• Ang empleyado ay tumatagal ng isang unang pag-aaksaya sa pagbuo ng fleshed out naglalarawan mga pahayag ng layunin na tukuyin ang mga tiyak na mga pangunahing pag-andar at mga responsibilidad ng bawat pangunahing lugar ng responsibilidad.
• Ang tagapangasiwa at ang empleyado ay nagbabalik-aral at pinuhin ang unang taos ng empleyado sa nabaybay na mga pangunahing larangan ng responsibilidad.

• Ang tagapamahala at ang empleyado ay tumutukoy sa mga layunin para sa tagal ng panahon bago ang pagsusuri ng progreso. Inirerekomenda ang anim na buwang pagsusuri ng mga layunin at plano ng trabaho. Ang isang quarterly o mas madalas na pagsusuri ay ginustong.
• Ang regular na pagsusuri ng plano ng trabaho ay hindi isang kapalit para sa lingguhang paminsan-minsan sa pagitan ng isang empleyado at ng kanyang tagapamahala. Sa lingguhang pagpupulong na ito, regular na pagsusuri ng mga layunin, progreso, at kinakailangang suporta sa mga kasalukuyang layunin at proyekto ay susuriin.

Pangkalahatang Pamagat ng Job at Posisyon

Sumulat ng maikling paglalarawan kung ano ang ginagawa ng posisyon sa loob ng iyong organisasyon. Halimbawa: Ang namamahala sa pagmemerkado ay namamahala, namamahala, at namumuno sa pangkalahatang pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagmemerkado na nakatuon sa customer at mga programa at gabay at nagbibigay ng direksyon sa mga tauhan ng marketing.

Major Areas of Responsibility

Gumamit ng mga bullet point upang ilista ang limang-walong pangunahing mga lugar ng pananagutan na mayroon ka sa iyong trabaho. Halimbawa, maaaring ilista ng isang tagapamahala ng human resources ang mga responsibilidad na kinabibilangan ng mga ito. Kabilang sa mga pangunahing lugar ng responsibilidad ang:

• Paunlarin ang isang superyor na workforce sa pamamagitan ng epektibong pagrerekluta ng empleyado, onboarding, pag-unlad, at pagsasanay
• Paunlarin ang departamento ng human resources upang pinakamahusay na maghatid ng mga customer
• Payuhan ang mga tagapamahala tungkol sa mga isyu na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tao at ng samahan
• Disenyo ng pamamahala ng pagganap at mga sistema ng pagpapabuti
• Mag-address ng mga isyu at pangangailangan sa pag-unlad ng organisasyon
• Gumawa ng gantimpala, pagkilala, at mga sistema ng kabayaran
• Magbigay ng pangangasiwa sa mga kinakailangan sa batas sa pagtatrabaho at pagsunod sa mga alalahanin sa regulasyon
• Bumuo ng mga patakaran at dokumentasyon na nagpapatibay ng magkabagay, nagpapalakas, nakatuon sa pagtutulungan ng magkakasama, may pananagutang workforce

Tiyak na Pananagutan ng Job

Dalhin ang bawat isa sa mga item na nakalista sa Major Areas of Responsibility at magbigay ng mga detalye at naaaksyahang layunin. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit ng nakalistang pangunahing lugar ng responsibilidad at idagdag ang mga detalye na kinakailangan upang gawing malinaw ang mga inaasahan at produkto o resulta sa bawat pangunahing lugar ng responsibilidad. Halimbawa, maaaring isaad ng isang HR manager ang isang responsibilidad, Development of the Human Resources Department, tulad nito:

Pagpapaunlad ng Kagawaran ng Human Resources

• Pinangangasiwaan ang pagpapatupad ng mga programa ng Human Resources sa pamamagitan ng kawani ng Human Resources. Sinusubaybayan ang pangangasiwa sa mga itinatag na pamantayan at pamamaraan. Kinikilala ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti at paglutas ng anumang mga pagkakaiba.
• Pinangangasiwaan at pinamamahalaan ang gawain ng pag-uulat ng kawani ng Human Resources. Hinihikayat ang patuloy na pagpapaunlad ng kawani ng Human Resources.
• Nagbubuo at sinusubaybayan ang isang taunang badyet na kasama ang mga serbisyo ng Mga Mapagkukunan ng Tao, pagkilala sa empleyado, suporta sa sports team, pagbibigay ng philanthropic kumpanya, at pangangasiwa.

• Pinipili at pinangangasiwaan ang mga consultant ng Human Resources, abogado, at mga espesyalista sa pagsasanay, at nag-coordinate ng paggamit ng kompanya ng mga broker ng seguro, mga carrier ng seguro, mga tagapangasiwa ng pensiyon, at iba pang mga pinagkukunan sa labas.
• Nagsasagawa ng patuloy na pag-aaral ng lahat ng mga patakaran, programa, at gawi ng Human Resources upang ipaalam sa pamamahala ang mga bagong pagpapaunlad.
• Pinupuntirya ang pag-unlad ng mga layunin, layunin, at mga sistema ng departamento.
• Nagtatatag ng mga sukat ng departamento na sumusuporta sa pagtupad ng mga layunin ng kumpanya.

• Nagtuturo ng paghahanda at pagpapanatili ng mga naturang ulat na kinakailangan upang isakatuparan ang mga tungkulin ng departamento. Naghahanda ng mga pana-panahong ulat para sa pamamahala, kung kinakailangan o hiniling, upang subaybayan ang madiskarteng layunin ng pagtupad.

Mga Tiyak na Layunin na May kaugnayan sa mga Pananagutan

Dapat ilista ng mga empleyado ang kanilang mga pangunahing layunin na may kaugnayan sa mga partikular na lugar ng responsibilidad na detalyado sa itaas. Ang mga layuning ito ay sumasakop sa anumang oras ng panahon na tinutukoy ng samahan para sa pagkakapare-pareho.

Konklusyon

Ang plano ng trabaho na ito ay inilaan upang ihatid ang impormasyon na mahalaga sa pag-unawa sa saklaw ng trabaho at sa pangkalahatang kalikasan at antas ng trabaho na isinagawa ng empleyado na may hawak na trabaho na ito. Ngunit, ang plano ng trabaho na ito ay hindi inilaan upang maging isang malawakan na listahan ng mga kwalipikasyon, kasanayan, pagsisikap, tungkulin, responsibilidad o mga kondisyon sa trabaho na nauugnay sa posisyon.

Disclaimer - Mangyaring Tandaan: Ginagawa ng Susan Heathfield ang lahat ng pagsisikap upang mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pangangasiwa ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit siya ay hindi isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kung may pag-aalinlangan, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na wasto ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.