Narito Kung Paano Bumuo ng Plano sa Trabaho sa Trabaho

Kailangan ng isang empleyado at kumpanya friendly na paraan upang panatilihin ang mga empleyado deskripsyon ng trabaho, mga layunin, at mga plano up-to-date na walang Human Resources interbensyon? Isaalang-alang ang pagsulat ng isang plano sa trabaho bilang isang alternatibo sa tradisyonal, karaniwang hindi napapanahon, napakahabang paglalarawan ng trabaho.

Pagmamay-ari ng empleyado, kasabay ng at makipag-ayos sa kanyang manager, ang plano ng trabaho ay malulutas ang mga madalas na problema ng mga organisasyon na nakaranas ng mga paglalarawan sa trabaho. Katulad ng isang profile ng trabaho ngunit may higit pang detalye, ang plano ng trabaho ay malinaw na tumutukoy sa trabaho ng empleyado.

Mga Bentahe ng isang Job-Led Job Plan

Ang isang plano ng trabaho na pinamunuan ng empleyado ay palaging napapanahon, ay naglalarawan ng trabaho na ginagawa ng empleyado at pag-aari at mahalaga sa empleyado. Ang plano ng trabaho ay isang pagpapabuti sa isang HR na nakasulat na paglalarawan ng trabaho na karaniwan nang hindi napapanahon, mahihigpit na mapanatili, at isang dokumento na hindi pagmamay-ari ng mga empleyado at ginagamit bilang isang gabay.

Ang nakasulat na plano ng trabaho ay gagabay sa paggamit ng isang empleyado sa kanyang oras ng trabaho at ipagbigay-alam sa empleyado ang mga prayoridad at kailangan na mga resulta. Ang plano ng trabaho, tapos na mabuti, ay nagbibigay-diin sa pinakamahalagang layunin at inaasahan ng isang empleyado. Maaari mong gamitin ang isang plano ng trabaho upang masuri ang progreso ng isang empleyado sa mga layunin at pangunahing responsibilidad.

Gumagawa ito ng isang kapaki-pakinabang na punto ng pagsisimula ng talakayan sa loob ng lingguhang isa-sa-isang pulong at sa anumang pagpupulong upang talakayin ang mga layunin sa pagtatakda, pagpaplano sa hinaharap, o nais na pagbabago sa trabaho ng isang empleyado.

Dahil ang plano ng trabaho ay nakipagkasundo sa manager, nararamdaman niya

Paano Bumuo ng Plano sa Trabaho

Ang mga tagapamahala ay nakikipagtulungan sa mga empleyado upang matiyak na ang bawat empleyado ay may isang indibidwal na binuo plano ng trabaho. Ang dokumento ay pinananatili at na-update kung kinakailangan ng empleyado na may kasamang tagapamahala ng empleyado.

Inililista ng dokumento ang mga responsibilidad ng empleyado at ang mga pangunahing pag-andar ng trabaho, mga layunin, at mga inaasahan para sa pagganap. Responsibilidad ng empleyado na isakatuparan ang plano ng trabaho na may suporta at kasunduan sa pamamahala.

Ang mga tagapangasiwa ay nagtatrabaho sa mga empleyado upang matiyak na ang mga empleyado ay may mga angkop na elemento ng misyon ng kanilang kumpanya, mga layunin, layunin at gabay sa mga prinsipyo sa kanilang mga plano sa trabaho. Ang mga tagapangasiwa ay nagtatrabaho rin sa mga empleyado upang matiyak na ang mga regular na talakayan at puna sa pagganap ay nangyayari sa mga pangunahing pag-andar, mga inaasahan sa trabaho at mga layunin sa plano ng trabaho.

Ang mga tagapangasiwa ay nagtatrabaho sa mga empleyado upang matiyak na ang bawat empleyado ay may angkop na mga layunin sa pag-abot na nagsisilbi sa kumpanya at empleyado sa lugar sa kanilang plano sa trabaho.

Plano sa Trabaho sa Grupo

Sa pagbubuo ng plano ng trabaho, ang mga empleyado na may parehong trabaho na may katulad na mga responsibilidad ay gagana bilang isang pangkat upang bumuo ng plano ng trabaho para sa trabaho sa tulong at pagsang-ayon ng kanilang mga tagapamahala. Sa halimbawa ng isang planong plano ng trabaho, ang bawat empleyado ay maaari ring umasang magkaroon ng indibidwal na mga layunin, na tiyak sa kanyang posisyon.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing responsibilidad na ito, ang mga aktibidad at pag-andar na pinagkasunduan bilang isang grupo, ang mga karagdagang pag-asa na ito ay tumutukoy din sa saklaw at inaasahan ng trabaho ng indibidwal. Kapag ang isang empleyado ay gumaganap ng mga tungkulin at mga responsibilidad sa plano ng pangunahing trabaho at mga layunin ng plano sa pagpupulong sa trabaho, ang empleyado ay gumagawa ng isang matibay na kontribusyon sa kanyang samahan.

Pangkalahatang Diskarte sa Job Plan

Ang empleyado na gumagawa ng trabaho ay nangunguna sa pagsulat ng plano ng trabaho gamit ang format ng plano ng trabaho. Ang mga layunin at plano na naging huling dokumento ay nakipag-usap sa tagapangasiwa o superbisor ng empleyado.

Ang progreso ay dapat na regular na susuriin sa tagapangasiwa at tagumpay sa plano ng trabaho at ang mga layunin ay dapat na makaapekto sa mga pagpapasya sa kabayaran.

Hindi tulad ng pagpaplano ng pagpapaunlad ng pagganap, na para sa pagpapaunlad ng empleyado, ang plano ng trabaho ay sumusukat ng progreso sa pagtatapos ng layunin. Ang plano ng trabaho ay nagbibigay ng malinaw na mga inaasahan para sa pagganap ng empleyado.

Tinitiyak nito na ang empleyado at tagapamahala ay nasa parehong pahina at nagbabahagi ng kahulugan sa mga inaasahang pagganap ng empleyado. Ito ay isang positibo, mahusay na paraan upang tiyakin na ang mga empleyado ay nakatuon sa paggawa kung ano ang pinaka-kailangan ng organisasyon mula sa kanila.