Paano Pumili ng Teknolohiya ng Impormasyon sa Teknolohiya ng Tao

Ang sistema ng impormasyon ng Human Resources (HRIS) ay mahalaga para sa mga kumpanya upang pamahalaan ang kanilang mga plano sa benepisyo at ang kanilang impormasyon sa empleyado. Ang mga benepisyo sa pamamahala ng teknolohiya ay hindi na isang magandang upang magkaroon, ngunit isang pangangailangan upang matulungan ang HR pamahalaan ang parehong isang dagat ng impormasyon at ang pera na ginugol sa mga plano ng mga benepisyo, dahil ang HR ay may limitadong mga mapagkukunan at patuloy na pagbabago ng data.

Ngunit paano alam ng HR at iba pang mga executive na pinipili nila ang pinakamahusay na teknolohiya ng impormasyon ng HR upang pamahalaan ang lahat ng mga detalye, at ang solusyon na kanilang pinili ay mananatili sa pagsubok ng oras?

Ang mga sumusunod ay ang mga pangunahing katanungan upang magtanong at sumagot sa proseso ng pagpili ng teknolohiya ng impormasyon ng Human Resources.

Ano ang Degree ng Flexibility at Scalability na Nagbibigay ang Software Technology Information Technology?

Ang mga propesyonal sa HR ay dapat matukoy kung ang software ay maaaring mag-import ng data mula sa maraming spreadsheet ng Excel, mga database, at mga dokumento ng papel at ang antas kung saan maaari itong mag-interface sa lahat ng uri ng ibang mga sistema at data na kinakailangan.

Ang software ay dapat na ma-in at mag-filter ng impormasyon mula sa maraming mga mapagkukunan. Sa isip, ang prosesong ito ay dapat ding awtomatiko. Maraming mga solusyon sa pagpapatala sa online na nangangailangan ng data na manu-mano manipulahin bago ito maaaring pumunta sa isang carrier upang i-update ang kanilang mga system. Ang pag-automate ng format ng pag-update, iskedyul ng paghahatid, at paraan ng paghahatid ay maaaring makatulong upang maalis ang mga isyu sa pagsingil at pagiging karapat-dapat.

Magagawa ba ng Software na Makakaapekto sa mga Batas ng Kumpanya at mga Karapatan ng Mga Kargador ng HR?

Ang isang tunay na may kakayahang enrollment engine ay susuriin ang bawat aktibidad sa pagpapatala at ilapat ang anumang kinakailangang kumbinasyon ng mga alituntunin, mensahe, senyas, at mga pagpipilian na partikular na idinisenyo upang matugunan ang eksaktong kinakailangan ng pagiging karapat-dapat. Ang software ay dapat tumanggap ng anumang mga patakaran sa pagiging karapat-dapat na mayroon ang kumpanya at mga carrier.

Makakaapekto ba ang Teknolohiya ng Impormasyon ng HR sa Paglaki at Pagsukat sa Organisasyon?

Dapat na tasahin ng HR ang kakayahan ng teknolohiya na lumago habang inuupahan ng kumpanya ang mga bagong empleyado, mga tanggapan, mga pagbabago sa benepisyo, at mga patakaran. Dapat magtanong ang HR tungkol sa mga hangganan para sa bawat isa sa mga sangkap na ito.

Ay ang Teknolohiya Software ay maaaring Isama sa Iba pang mga System?

Payroll at iba pang mga function madalas ibahagi ang halos ng parehong impormasyon bilang pamamahala ng mga benepisyo. Maaaring makakuha ang HR ng mas higit na kahusayan kapag ang data at iba pang impormasyon ng empleyado na ipinasok sa isang sistema ay ibinabahagi sa isa pang sistema. Ang pag-recruit ng empleyado sa pagsubaybay ay isa pang kinakailangang function.

Sino ang Responsable sa Pagpapatupad, o Pagbuo, ang Solusyon?

Anong antas ng pagsasanay ang nasasangkot? Ang ilang mga solusyon ay nangangailangan ng kliyente na maging napaka kasangkot sa paunang pagpapatupad, na maaaring napakalaki para sa mga abala sa mga admin ng HR.

Ang HR ay dapat magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa antas ng pagsasanay at teknikal na kadalubhasaan na kakailanganin at ang dami ng inaasahang oras. Ang nagtatanong ng mga nagbibigay ng solusyon sa paksang ito ay maaaring magbigay ng pananaw sa mga mahiwagang lugar na maaaring lumitaw sa simula pa lamang, ngunit may kasangkot na makabuluhang teknolohikal na kadalubhasaan. Pagkatapos ay matutukoy ng HR ang mga partikular na gawain na maaaring maging masalimuot sa realistically makahadlang sa pagkumpleto, potensyal na pagbabawas ng halaga ng HR na impormasyon sa teknolohiya at ROI.

Mayroon bang Pagsingil Kung May Pagsasanay?

Dapat ding tasahin ang mga gastos sa pagsasanay-kabilang ang oras at gastusin sa paglalakbay para sa paglalakbay sa labas ng site. Kailangan ng HR na magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga mahirap at malambot na gastos na kasangkot sa pag-aampon sa teknolohiya ng impormasyon ng HR.

Sino ang Pagmamay-ari ng Data?

Ang sagot sa tanong na ito ay dapat na ang Human Resources organization. Ang mga kumpanya ay dapat ma-transport ang kanilang data sa anumang Application Service Provider (ASP). Kung ang data ay naninirahan sa proprietary server ng isang carrier, ang kumpanya ay maaaring minsan ay sisingilin ng mga karagdagang bayad kung ito ay magbabago ng mga carrier.

Anong mga uri ng pagpapanatili at pangangalaga ang kinakailangan? Kapag ang software ay naka-install sa mga on-site workstation ng kumpanya o mga server, regular na mga update sa teknolohiya na madalas ay kinakailangan at maaaring maging mahirap upang magplano para sa at pamahalaan. Ang mga update sa teknolohiya ng impormasyon ng HR ay madalas na awtomatikong ginawa gamit ang software na magagamit sa online sa pamamagitan ng isang Application Service Provider (ASP) o Software bilang isang Serbisyo (SaaS) na modelo.

Anong Mga Panukalang Seguridad ang Nakabubuo sa Teknolohiya ng Impormasyon ng HR?

Kung ang software ay magagamit sa online, sa pamamagitan ng isang modelo ng ASP o SaaS, ang provider ay dapat mag-alok ng pang-araw-araw na pag-back up, backup server, at idinagdag ang proteksiyon layer. Ang mga karagdagang sistema at pamamaraan ay dapat na nasa lugar upang pangalagaan ang impormasyon mula sa pagiging nawala o na-access ng mga hindi awtorisadong tauhan. Ang HR, sa konsultasyon sa iba pang mga tagapamahala, ay dapat magkaroon ng eksklusibong awtoridad upang magpasiya kung sino ang papayagang ma-access ang HR na teknolohiya ng impormasyon at kung anong antas.

Makakaapekto ba ang Mga Empleyado na Mag-enroll sa Mga Plano ng Benepisyo at Gumagawa ng Mga Pagbabago sa Real-Time sa kanilang Mga Pagpipilian sa Personal na Data at Plano?

Ang pag-access ng empleyado ay dapat na isang ibinigay, isinasaalang-alang ang laganap, pangkalahatang pag-access sa mga computer.

Ang karamihan ng populasyon ng empleyado ay may internet access sa bahay. Self-service ng empleyado ay nagbibigay ng isang malaking potensyal upang makatipid ng oras at pera. Ang isang mahusay na sistema ng self-service ay gagabay sa mga empleyado nang maayos sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon tungkol sa kanilang sarili at sa kanilang mga dependent.

Ang sistema ay dapat na malinaw na maipakita ang mga plano na magagamit at paganahin ang mga empleyado upang gumawa ng mga seleksyon sa kanilang kaginhawahan, pinasimple ang mga pagkilos na ito sa buong proseso sa mga wizard. Dapat ding magdagdag ng mga empleyado ang mga empleyado at baguhin ang impormasyon kung kinakailangan, 24 oras sa isang araw, pitong araw sa isang linggo, buong taon.

Ang mga karagdagang tanong na ito ang sasagutin habang tinitingnan mo ang mga pangangailangan ng teknolohiya ng impormasyon tungkol sa Human Resources ng iyong samahan.

Ang Teknolohiya ay Magkaloob ng Mga Mapagkukunan ng Tao Gamit ang Awtoridad na Magpasiya Sino ang Pinapayagan sa Pag-access at sa Ika-Ano?

Kasama ang parehong ugat na nagbibigay ng access sa empleyado, dapat bigyan ng teknolohiya ang HR ang pangwakas na sabihin. Ang HR ay dapat magkaroon ng awtoridad na aprubahan ang lahat ng data bago ito ipadala sa mga carrier, at dapat ding matukoy ang lawak kung saan may access ang mga empleyado at iba pa.

Anong Mga Uri ng Mga Kakayahan sa Pag-uulat ang Magagamit Mula sa Teknolohiya ng Impormasyon sa Hr?

Ang teknolohiya sa pag-uulat ay dapat mag-alok ng maramihang mga pagtingin at mga format (spreadsheet, PDF, HTML), malaking pagtatasa ng larawan at kakayahang mag-drill down upang mapahusay ang paggawa ng desisyon. Dapat masuri ng HR, sa anumang oras, ang mga pagpapatala sa mga partikular na plano, mga natitirang aksyon, at mga pagbabago sa impormasyong demograpikong empleyado kaugnay ng mga benepisyo at iba pang data ng empleyado.

Nagbibigay ba ang Software ng Mga Tukoy na Tampok upang Tumulong sa Oras ng Pag-save ng HR?

Depende sa sarili nitong mga pangangailangan sa kagawaran, maaaring gusto ng HR na magtanong tungkol sa kakayahan ng teknolohiya na iproseso ang impormasyon sa mga batch, pamahalaan ang mga abiso at pagsingil para sa mga patakaran ng COBRA, magbigay ng mga tool sa pag-reconciliation sa sarili at pagsingil, at tukoy na pag-uulat.

Nagbibigay ba ang Software ng Mga Natatanging Tampok upang Tumulong Makipag-usap ang HR Mas mahusay sa Mga Empleyado?

Ang ilang mga programa ay nagbibigay sa HR ng kakayahang umangkop upang makipag-usap sa mga empleyado sa maraming mga antas - sa pamamagitan ng mass email, electronic bulletin boards, at sa pamamagitan ng partikular na pamantayan ng filter (tulad ng lokasyon, kagawaran, mga plano sa seguro, katayuan sa pagpapatala, katayuan sa pagreretiro, at iba pa) sa pamamagitan ng Sistema ng impormasyon tungkol sa HR. Ang pagkakaroon ng maraming mga paraan upang makipag-usap ay maaaring higit pang automate ang mga proseso at makakatulong sa HR upang mas mahusay na mga mensahe ng target.

Nagbibigay ba ang Software ng Mga Natatanging Tampok upang Tumulong Makipag-usap ang HR Mas mahusay sa Mga Empleyado?

Bilang karagdagan sa pagpapagana ng HR upang maaprubahan ang mga transaksyon, maraming mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon sa HR ay nagbibigay din ng kakayahan para sa HR na maglingkod bilang tagapangasiwa sa mga billings ng pag-awdit ng carrier upang matiyak na sumasang-ayon sila sa data sa system. Maaari itong:

• tiyakin ang katumpakan ng mga invoice ng carrier
• makatipid ng oras at pera
• tumulong sa napapanahong paghahatid ng mga enrollment ng empleyado, at
• mapahusay ang kumpirmasyon ng pagiging karapat-dapat kapag ang mga empleyado ay pupunta sa pangangalaga.

Paano Mapapalitan ang Impormasyon sa mga Carrier?

At, sino ang magiging responsable para sa pakikipag-ugnayan na ito? Ang pagsasama ng HR system ng teknolohiya ng impormasyon ay dapat na hinuhusgahan hindi lamang sa bilang ng mga carrier na kung saan ang software ay may mga relasyon ngunit sa pamamagitan ng uri ng koneksyon na ito ay nagbibigay-daan. Ang pagtiyak ng matagumpay na pakikipag-ugnayan sa mga carrier sa pamamagitan ng software ng pamamahala ng mga benepisyo ay nangangailangan ng maraming mga hakbang, kabilang ang:

• pagtipon ng mga unang senso ng data sa pagpapatupad;
• pag-set up ng paunang pagsasama para sa patuloy na pagpapalitan ng impormasyon;
• coordinating araw-araw o lingguhang pakikipag-ugnayan upang matiyak na natanggap ang data at tumpak na inilalapat;
• suriin ang mga patuloy na pag-update;
• tinitiyak na ang mga kinakailangan sa carrier para sa pagpapatala ay natutugunan bilang pagsunod sa mga regulator; at
• na nagtataguyod ng isang maagap na relasyon sa bawat carrier upang mapabuti ang relasyon ng data exchange.

Ang alamin kung sino ang may pananagutan sa bawat gawain ay mahalaga upang maunawaan nang ganap ang isang nag-aalok ng produkto. Ang bawat provider ng software ay mag-aalok ng iba't ibang antas ng pagsasama sa pagbibigay ng ilan, sa lahat, ng mga gawain na nakabalangkas sa itaas. Dapat tumingin ang HR upang gumana sa mga vendor na nagpapakita ng malakas, patuloy, walang pinagtahian na relasyon sa mga napiling carrier ng kumpanya.

Maraming provider ay nagbibigay-daan sa paghahatid ng pangkaraniwang file na ANSI 834, na maaaring o hindi maaaring tanggapin ng carrier, isang kadahilanan na kadalasang naiimpluwensyahan ng laki ng grupo.

Ang mga tagapamahala ay dapat magmukhang para sa mga provider na nag-aalok ng malinis, napatunayan na mga paglilipat (tinitiyak ang pagiging karapat-dapat ng transaksyon), na-customize sa mga pangangailangan ng bawat carrier upang maiwasan ang mga isyu. Dapat din silang tumingin sa mga tagapagkaloob na may dedikadong EDI (Electronic Data Interchange) na departamento upang makipag-ugnayan sa sariling, partikular na wika ng paglipat ng carrier.

Ibinigay ang Anong Antas ng Serbisyo sa Customer?

Mayroon bang karagdagang bayad para sa serbisyo? Dapat matukoy ng HR ang antas ng pag-access upang makatulong na ibinigay at kung ano ang bumubuo ng serbisyo sa customer-online na tulong sa pamamagitan ng isang database, online chat, suporta sa email, mga pag-uusap na may live na tao, o isang kumbinasyon nito. Dahil sa pagiging sensitibo ng mga benepisyo at iba pang impormasyon ng HR, ang mga tagapamahala ay dapat asahan ang isang tugon sa mga katanungan sa loob ng 24 na oras mula sa isang direktang kontak na makakatulong.

Ano ang Gastos ng Sistema ng Impormasyon sa Teknolohiya ng HR at Mas Pinahahalagahan ba ang mga Benepisyo?

Dapat na tasahin ng HR ang kumpletong gastos ng sistema ng impormasyon tungkol sa HR, kabilang ang lahat ng taunang, buwanan, at isang beses na singil, kasama ang mga benepisyong ibinigay. Ang isang bahagyang mas mahal na sistema ay maaaring higit sa magbayad para sa pagkakaiba sa mga tampok na nagpapahintulot sa mga empleyado na mapanatili ang kanilang sariling mga talaan at nag-aalok ng higit na kaginhawahan, pagtitipid ng oras, at katumpakan. Ang mga salik na ito ay dapat isaalang-alang at tinimbang sa pagpili ng isang HR na teknolohiya ng impormasyon system.

Ang pangangailangan para sa mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon ng HR ay ang pagtaas. Sa kawani ng HR na nakakahanap ng isang malawak na hanay ng mga pagpipilian sa mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon ng HR, lalong mahalaga ang pag-aralan at timbangin ang lahat ng opsyon na magagamit.

Ang pagpili ng isang HR na teknolohiya ng sistema ng impormasyon ay dapat na tumingin sa bilang isang pamumuhunan na lumalaki sa departamento at mga pangangailangan ng kumpanya. Ang mga katanungang ito ay magdadala sa iyo sa naaangkop na sistema ng impormasyon sa teknolohiya ng HR para sa iyong kumpanya.