Mga Tip para sa Paglikha ng mga Matagumpay na Pagpapakita ng Ehekutibo

Ang isang imbitasyon upang maipakita ang iyong mga ideya o ang iyong panukala sa executive management team ay isang magandang pagkakataon upang makagawa ng isang positibong impresyon sa mga taong may boses sa iyong hinaharap. Kung ito ang iyong unang pagtatanghal sa pangkat na ito, binabayaran ito upang malaman ang iyong tagapakinig at itakda ang iyong sarili para sa tagumpay sa tamang pagpaplano.

6 Mga Bagay na Dapat Mong Malaman Tungkol sa mga Executives

1. Pinahahalagahan nila ang mga napakahusay na presentasyon: Pinasasalamatan ng mga ehekutibo ang pagtuklas ng mga intelligent na bagong tinig sa negosyo at sila ay magbibigay ng pansin sa iyo. Halika handa upang maihatid.
2. Palagi kang nasa orasan kapag nasa harap ka ng mga ehekutibo: Habang interesado sila sa kung ano ang iyong sasabihin, maikli ang kanilang pansin. Gamitin ang iyong inilaan na oras ng maingat.
3. Huwag ipagpalagay na nagtutulak ka sa isang pangkat: Malamang na isipin natin sila bilang "executive team" gayunpaman, ang mga ito ay mas mahusay na inilarawan bilang isang koleksyon ng mga matalinong, matagumpay na mga eksperto sa pag-andar na magkakasama mula sa oras-sa-oras upang makisali sa malalaking isyu na nakaharap sa negosyo. Halos isinalin, kung ibinebenta mo ang mga ito sa isang bagong panukala, kailangan mong ibenta ang mga ito nang paisa-isa.

1. Alamin ang kanilang mga hot-button: Nagtutuon ang mga ehekutibo sa mga gastos, pagbalik, at mga trade-off. Habang maaari kang maging nasasabik tungkol sa hindi kapani-paniwala na mga benepisyo na nag-aalok ng iyong bagong programa para sa mga customer, iniisip nila: "Magkano ang magagastos nito?" O kaya, "Ano ang dapat kong bigyan upang suportahan ang inisyatiba na ito?"
2. Gustung-gusto ng mga executive ang mga diskusyon at rekomendasyon na hinihimok ng data: Sila ay bumababa sa iyong mga numero na nagbabalangkas sa mga gastos at nagbabalik tulad ng isang pakete ng mga gutom na lobo. Gayunpaman, kung nagdadala ka ng mga tanong na nakalilito o nakalilito sa pulong, posible na mawawalan ka ng mahigpit.

1. Ang mga ehekutibo ay palaging pangangaso para sa mahusay na talento: I-emphasis sa "lagi." Magtrabaho nang husto upang makagawa ng isang mahusay na impression.

Mga Tip sa Paggawa ng isang Mahusay Unang Impression

Ilagay ang mga tip na ito upang gumana upang mapabuti ang iyong mga posibilidad ng paggawa ng isang mahusay na impression:

1. Maingat na buuin, suportahan, at isagawa ang iyong mensahe:Ang isang simpleng ehersisyo para sa pagpapanatili ng iyong mensahe pababa sa mga bahagi nito ay tinatawag na pagmamapa ng mensahe. Narito kung paano mo ito ginagawa: Gumuhit ng bilog sa gitna ng isang papel. Ito ang iyong pangunahing mensahe. Hindi ito dapat na isa o dalawang pangungusap. Oo, mahirap sirain ang iyong mensahe pababa sa ilang maiikling pangungusap, ngunit kailangan mo. Ang oras na namuhunan ngayon ay magbabayad ng mga dividend sa iyong live na pagtatanghal.

   Palibutan ang iyong pangunahing mensahe sa tatlo o, sa karamihan, apat na karagdagang mga lupon. Punan ang mga ito gamit ang mga pangunahing punto ng data na sumusuporta sa iyong pangunahing mensahe. Maaaring ito ay pananaliksik sa merkado, puna ng kostumer, data ng katunggali, o ang iyong sariling mga pagpapakita. Kung kinakailangan, pumunta lamang sa isang layer ng mas malalim at maglakip ng sumusuportang data para sa sumusuportang data.

   Matuto nang gamitin ang mensaheng ito ng mapa sa parehong direksyon. Ilarawan ang iyong pangunahing mensahe at mga puntong sumusuporta, o ilarawan ang isang sumusuporta sa punto at ikonekta ito sa iyong pangunahing mensahe. Gumagana ang mapa sa parehong direksyon. Magsanay ito tulad ng isang politiko na naghahanda para sa isang debate.

1. Tiyaking nakatuon ang iyong mensahe sa pagpapaunlad ng oportunidad o pasanin ng pasan: Ang mga ehekutibo ay interesado sa pagpapalakas ng kanilang kakayahang makipagkumpetensya para sa at panatilihin ang mga customer at mabawasan ang mga gastos. Tiyakin na ang iyong panukala sa halaga ay masikip.
2. Huwag sugarcoat ang mga panganib sa iyong presentasyon: Sa kabaligtaran, ang isang mahusay na binuo listahan ng mga potensyal na mga panganib at isang diskarte pagpapagaan panganib ipakita ang mga executive na iyong iniisip tungkol sa lahat ng bagay.
3. Maingat na maghanda ng makahulugang, simpleng visual:Magkaroon ng maraming tao-kabilang ang iyong boss-repasuhin ang mga ito para sa kalidad, kalinawan, at pagkakumpleto. Ngayon ay hindi ang oras para sa animation magic. Tiyakin na maingat na ginagamit ang mga visual na paggamit ng teksto at mga numero.

1. Basta hatiin ang iyong oras na pamamahagi sa kalahati: Alamin kung magkano ang oras na inilaan mo at planuhin na gamitin lamang ang kalahati nito.
2. Dalhin ito! Ang mga ehekutibo ay naghahanap ng kumpiyansa, kalinawan, at pagkakumpleto ng pag-iisip kapag nakikinig sa mga ideya at panukala mula sa mga empleyado. Ang iyong mensahe at ang iyong wika ay dapat suportahan ang ideya na ikaw ay may tiwala sa iyong mga ideya.
3. Ang mas mahirap mong trabaho, mas lundo ikaw ay magiging: Practice ang iyong pagtatanghal hanggang sa ito ay natural. Ang iyong pagtitiwala ay nakakahawa.
4. Kung ikaw ay hindi komportable ang pagtatanghal, ayusin-ito sa isang Nagmamadali: Malamang na ito ay huli na humingi ng pormal na pagsasanay o coaching, kaya kumalap ng isang kaibigan na pinagkakatiwalaan mo upang mag-alok ng kritikal na feedback at tumakbo sa pamamagitan ng pagtatanghal sa kanya. Iwasan ito sa hinaharap sa pamamagitan ng pag-sign up para sa pagsasanay sa pagsasalita o pagsali sa isang lokal na Toastmasters group.

1. Gamitin ang isang banayad na paglipat ng kapangyarihan: Kung maaari, grab isang marker at makapunta sa whiteboard. Ito ay isang presentasyon ng power-tip. Sa paggawa nito, kinasasangkutan mo at nakikipag-ugnayan ang mga tagapakinig at ipapakita ang iyong tiwala at kadalubhasaan.
2. Pagdating sa mga tanong, tandaan ang mapa ng mensahe: Kung inilagay mo ang oras sa pag-craft ng isang masusing mapa ng mensahe, ito ay ang pinagmulan ng pinagmulan para sa pagsagot ng mga tanong. Ulitin ang pagsuporta sa data at palaging itali ang data sa pangunahing mensahe. Kung hindi mo alam ang isang sagot sa isang tanong, huwag gawin ang sagot. " Hindi ko alam, " ay ganap na katanggap-tanggap, lalo na kapag sinusundan ito ng, "Ngunit malalaman ko at mag-loop kaagad sa koponan."

1. Ang pasyon para sa iyong paksa ay positibo:Gusto ng mga ehekutibo na marinig at madama ang pag-iibigan sa iyong presentasyon. Kung naniniwala ka sa isang bagay, tiyakin na ginagamit mo ang lahat ng iyong mga kakayahan upang ipahayag ang iyong pangako. Ang iyong pagkahilig para sa iyong proyekto ay kahanga-hanga at nakakahawa.
2. Walang sorpresa mangyaring:Kung ang iyong kahilingan ay nagsasangkot ng mga mapagkukunan o mga badyet mula sa maraming mga grupo sa loob ng kompanya, ang pagtatanghal ng ehekutibo ay hindi ang oras upang mai-spring ito bilang isang sorpresa. Magtrabaho nang maaga sa iyong presentasyon sa suporta sa linya mula sa iyong mga katapat sa iba pang mga kagawaran.

Ang Bottom Line

Namin ang lahat ng alam mo lamang makakuha ng isang pagkakataon upang gumawa ng isang unang impression. Pagdating sa iyong unang paanyayang ipakilala sa mga ehekutibo, binabayaran ito upang magtrabaho ng overtime upang maghanda.