• 2024-09-28

Professional Letter at Email Examples

How to write professional emails in English

How to write professional emails in English

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Kailangan mo bang magsulat ng isang propesyonal na sulat o magpadala ng mensahe sa email na may kaugnayan sa negosyo? Kapag sumusulat ka ng mga propesyonal na pagsusulatan, makakatulong na suriin ang mga halimbawa upang makakuha ng mga ideya para sa pagsulat ng iyong sariling mga titik at mensahe.

Anuman ang dahilan ng iyong pagsulat, mahalaga na tiyakin na ang lahat ng iyong mga titik ay makakagawa ng posibleng pinakamahusay na impression sa mambabasa.

Ang iyong mga titik ay kailangang maigsi at nakatuon, kaya't ginawa mo ang iyong punto nang malinaw at tiyak, pati na rin ang magalang. Kinakailangan din nila na ma-format nang maayos, maingat na pag-proofread, at mahusay na nakasulat.

Bago ka Magsimula Pagsusulat

Alamin kung ano ang kailangan mong isama sa iyong sulat bago mo simulan ang pagbubuo nito. Mayroong karaniwang format para sa pagsulat ng mga propesyonal na titik, kabilang ang mga margin ng pahina, pagpili ng font, spacing ng talata, impormasyon ng contact, panimula at pagsasara ng mga seksyon, at ang iyong lagda. Ang iyong ginagamit ay mag-iiba depende kung nagpapadala ka ng naka-print na sulat o isang komunikasyon sa email. Bago mo simulan ang iyong sulat, suriin ang mga alituntuning ito para sa pagsusulat at pag-format ng mga titik ng negosyo.

Suriin ang isang Halimbawa

Maaari mong tingnan ang isang propesyonal na sampol ng sulat, at i-download ang template sa ibaba.

I-download ang Cover Letter Template

Sampol ng Professional Letter

Corey Carpenter

250 Lumang Bansa Road

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

Marso 25, 2019

Spencer Brent

Web Designer

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

Mahal na Spencer:

Nais kong i-drop ka ng isang tala upang pasalamatan ka para sa mahusay na gawain na ginawa mo sa pagbuo at paglulunsad ng muling pagdidisenyo ng aming kumpanya website. Dahil sa live na, natanggap ko ang ilang mga kumikinang na mga komento mula sa mga kliyente na nanginginig sa bagong hitsura ng aming katalogo ng produkto at sa pinahusay na kadalian ng sistema ng nabigasyon ng website.

Pinahahalagahan ko rin ang dagdag na oras na iyong kinuha upang sanayin ako at ang aming pangkat sa negosyo kung paano tama na ipasok ang bagong teksto at visual sa website. Wala kaming pamilyar sa disenyo ng web o coding bago, ngunit ang iyong pagsasanay at ang checklist ng manu-manong / proseso na iyong sinulat para sa amin ay titiyakin na madaling makagawa kami ng mga pagbabago sa website kung kinakailangan.

Ikaw ay isang kasiyahan na magtrabaho kasama. Mangyaring tumawag sa akin kung kailangan mo ng isang positibong testimonial na gagamitin sa iyong sariling website.

Salamat ulit,

Corey Carpenter (pirma para sa hard copy letter)

Corey Carpenter

Higit pang Mga Propesyonal na Liham at Mga Halimbawa ng Email

Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng propesyonal na sulat para sa negosyo, trabaho, karera, propesyonal na networking, mga sanggunian, mga referral, at higit pa. Tiyaking isapersonal mo ang iyong mga titik, kaya nababagay nila ang mga pangyayari na iyong isinusulat. I-edit at patunayan ang iyong sulat bago mo i-click ang ipadala o i-mail ang iyong sulat, kapwa para sa nilalaman at para sa mga typo at mga grammatical na error.

Apology Setters

Nakagawa ka ba ng pagkakamali sa trabaho? Nawalan ka ba ng interbyu? Anuman ang mga pangyayari, ang isang sulat ng pasensiya o email ay isang mahusay na paraan upang magbayad at bumalik sa isang positibong track. Repasuhin ang mga halimbawa ng titik upang humingi ng paumanhin sa panahon ng paghahanap at trabaho sa trabaho, kasama ang payo kung kailan at kung paano ka dapat humingi ng tawad.

Mga Sulat ng Pagpapahalaga

Gustung-gusto ng mga tao na pasalamatan, at umaabot lamang ng ilang minuto upang magpadala ng mabilis na tala ng pahalagahan o email. Ang mga halimbawa ng sulat na ito ay nagpapakita ng pagpapahalaga para sa isang mahusay na trabaho, para sa tulong sa trabaho, para sa isang client o referral sa trabaho, para sa tulong sa iyong karera o paghahanap ng trabaho, at para sa iba't ibang mga iba pang mga propesyonal na pangyayari. Kung nakakita ka ng pagkakataong ibahagi ang iyong pagpapahalaga, huwag mag-atubiling gawin ito. Bilang karagdagan sa pagpapakita na alam mo kung paano nakatulong ang tatanggap, nakakatulong din ito na palakasin ang iyong koneksyon sa kanya.

Mga Sulat ng Pagbati

Alam mo ba ang isang taong nakakuha ng promosyon, o sino ang malapit nang magretiro? Paano ang tungkol sa isang taong nakarating lamang ng isang bagong trabaho o nagsisimula ng kanilang sariling negosyo? Narito ang mga sulat ng pagbati at mga halimbawa ng mensahe ng email para sa iba't ibang mga propesyonal na sitwasyon, kabilang ang isang bagong trabaho, isang pag-promote, pagsisimula ng negosyo, pagretiro, mga kabutihan sa trabaho, pagboboluntaryo, at iba pa.

Mga Halimbawa ng Cover Letter

Ang iyong cover letter ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng iyong mga materyales sa application ng trabaho. Ang isang mahusay na nakasulat na pabalat sulat ay maaaring makatulong sa iyo na secure ng isang pakikipanayam sa trabaho at ipapakita ang hiring manager kung bakit ikaw ay isang malakas na kandidato para sa trabaho. Suriin ang mga halimbawa ng cover letter para sa resume na nakalista sa pamamagitan ng uri ng trabaho, pati na rin sa pamamagitan ng uri ng cover letter. Kung kailangan mo ng tulong sa pagsulat ng isang resume, suriin din kung paano sumulat ng isang panayam na nanalong resume upang matiyak na mahusay ang iyong aplikasyon at kasama ang lahat ng mga detalye na kailangan mong ibigay sa mga tagapag-empleyo.

Mga Halimbawa ng Mensaheng Email

Kapag sumusulat ka at nagpapadala ng mga email para sa karera at mga layuning pang-propesyonal, mahalaga na isulat ang iyong mga mensahe nang maingat hangga't nais mo ang isang sulat na naka-print at ipapadala. Narito ang mga trabaho, paghahanap ng trabaho, at mga halimbawa ng mensahe sa email ng negosyo, kasama ang mga template ng email, mga halimbawa ng format na mensahe, at linya ng paksa, mga pagbati, at mga halimbawa ng lagda.

Mga Sulat ng Empleyado

Kung ikaw ay isang tagapamahala na kailangang magbigay ng nakasulat na abiso sa isang empleyado o ikaw ay isang empleyado na kailangang sumulat sa isang tagapag-empleyo, makakakita ka ng mga halimbawa ng pagsusulatan para sa iba't ibang mga pangyayari na may kaugnayan sa trabaho. Suriin ang mga liham ng empleyado at mga e-mail na halimbawa para sa pag-hire, pagwawakas, pag-promote, nawawalang trabaho, pagpapahalaga at pagbati, mga sanggunian, salamat, at iba pang pangyayari na may kinalaman sa trabaho.

Goodbye Setters

Iniwan mo ba ang iyong trabaho, o nakakaalam ng isang taong lumilipat? Laging isang magandang ideya na magpadala ng isang paalam na sulat na may impormasyon tungkol sa kung paano ka makakapag-ugnay at manatiling nakakonekta. Ang mga halimbawa ng sulat na ito ay para sa paalam sa mga katrabaho, mga kliyente at mga kontak sa negosyo upang ipaalam sa kanila na tinanggap mo ang isang bagong trabaho, ay nagretiro, o resigning. Mayroon ding mga halimbawa ng sulat upang ipadala sa mga kasamahan, mga kliyente, at mga customer na lumilipat.

Inquiry Setters

Kapag ikaw ay pangangaso ng trabaho, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang magpadala ng mga liham ng pagtatanong sa mga kumpanya na maaaring mag-hire, ngunit hindi nag-advertise ng mga bakanteng. Ang isang liham ng pagtatanong ay isinulat sa isang prospective na tagapag-empleyo upang magtanong tungkol sa mga potensyal na bukas na trabaho. Kapag sumulat ka ng isa, kailangan mong ibenta ang iyong sarili at ipaliwanag kung bakit ang kumpanya ay dapat magkaroon ng interes sa iyo. Suriin ang mga halimbawa ng mga titik ng pagtatanong at payo kung paano isulat ang mga ito.

Mga Sulat sa Networking

Ano ang pinakamahusay na paraan upang maabot ang isang koneksyon? Paano mo dapat sundin pagkatapos ng isang networking meeting? Paano mo dapat ipakilala ang iyong sarili sa isang tao na tinukoy mo? Ang mga propesyonal na mga sulat sa network at mga email ay nagsasama ng mga sulat ng referral, mga titik sa pagsangguni ng referral, mga titik ng pagpapakilala, mga sulat sa pagpapalabas para sa karera sa networking, mga kahilingan sa kahilingan sa pagpupulong, at mga salamat sa networking na mga sulat.

Reference Setters

Kailangan mo bang sumulat ng isang rekomendasyon o hilingin sa isang tao na magsulat ng isang sanggunian para sa iyo? Laging nakakatulong na suriin ang mga halimbawa bago ka magsimula. Narito ang mga reference sulat at mga halimbawa ng mensaheng email kabilang ang mga rekomendasyon sa akademiko, mga sulat sa sanggunian sa negosyo, mga propesyonal na sanggunian, at iba pang mga sanggunian na may kinalaman sa trabaho.

Mga Sulat ng Pagbibitiw

Kapag iniiwan mo ang iyong trabaho, ang isang mahusay na nakasulat na magagandang sulat sa pagbibitiw ay maaaring makatulong sa iyo na magpatuloy habang nananatili sa magagandang termino sa iyong tagapag-empleyo. Repasuhin ang sulat ng resignation letter at email para sa maraming iba't ibang mga dahilan para sa resigning at para sa iba't ibang haba ng paunawa.

Salamat Sulat

Suriin ang salamat sulat ng mga halimbawa para sa iba't ibang trabaho, trabaho, paghahanap sa trabaho, negosyo, at mga sitwasyon sa karera. Mayroon ding lahat ng layunin na salamat tandaan ang mga halimbawa na angkop para sa anumang okasyon - propesyonal at personal.

Higit Pa Tungkol sa Pagsusulat ng Sulat

Kailangan mo ng karagdagang tulong? Suriin ang mga alituntuning ito para sa pagsusulat ng mga propesyonal na sulat at mga mensaheng e-mail upang matiyak na ang lahat ng iyong sulat ay nakasulat at na-format nang wasto.


Kagiliw-giliw na mga artikulo

U-Haul Work-at-Home Call Center Trabaho

U-Haul Work-at-Home Call Center Trabaho

Ang mga trabaho sa U-Haul ay mga ahente ng call center sa trabaho na nagbibigay ng serbisyo sa kostumer, gumawa ng reservation, at nag-aalok ng tulong sa baybay-daan sa U.S. at Canada.

Mga hindi pangkaraniwang benepisyo ng Empleyado Ang Pag-ibig ng iyong Staff

Mga hindi pangkaraniwang benepisyo ng Empleyado Ang Pag-ibig ng iyong Staff

Kakulangan ng badyet ng benepisyo ng empleyado ng isang kumpanya ng Fortune 500? Mayroong mga solusyon sa benepisyo ng empleyado upang gawing masaya ang iyong mga tauhan nang walang paglabag sa bangko.

Ultimate Guide para Kumita ng Higit pang Pera bilang Project Manager

Ultimate Guide para Kumita ng Higit pang Pera bilang Project Manager

Mga tip at trick upang makakuha ng pagtaas ng suweldo bilang isang tagapamahala ng proyekto. Alamin kung paano mag-research at planuhin ang pag-uusap tungkol sa lahat ng mga bagay na suweldo sa iyong boss.

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Underemployment at Unemployment

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Underemployment at Unemployment

Ano ang ibig sabihin ng pagiging underemployed? Ang mga kadahilanan na sanhi nito, mga halimbawa, at impormasyon tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng kawalan ng trabaho at kawalan ng trabaho.

Paano Magtanong ng Pamilya at Mga Kaibigan upang Tumulong Makahanap ng Trabaho - Hanapin ang Iyong Pangarap na Trabaho

Paano Magtanong ng Pamilya at Mga Kaibigan upang Tumulong Makahanap ng Trabaho - Hanapin ang Iyong Pangarap na Trabaho

30 Araw sa Iyong Panaginip: Paano matutulungan ng iyong pamilya at mga kaibigan ang iyong paghahanap sa trabaho, at kung paano magtanong sa iyong personal na network para sa tulong.

Ang May-akda ay Tumutulong na Magbigay ng mga Istratehiya para sa Pagganyak sa Legal na Daigdig

Ang May-akda ay Tumutulong na Magbigay ng mga Istratehiya para sa Pagganyak sa Legal na Daigdig

Sa kanyang aklat, Bakit Nag-uudyok ang mga Tao ay Hindi Gumagana ... At Ano ba, tinatalakay ni Susan Fowler kung paano ito ay kontrobersyal para sa mga tagapag-empleyo upang subukang mag-udyok ng mga empleyado.