Mga Propesyonal na Liham at Mga Pagsusulat sa Email

Ang lahat ng mahusay na nakasulat na mga titik ay may ilang mga seksyon. Ang impormasyon na kinabibilangan mo sa bawat seksyon at ang pangkalahatang format ay depende kung nagpapadala ka ng na-type na sulat o isang mensaheng email.

Mahalagang malaman mo ang iba't ibang bahagi ng isang liham at kung ano ang dapat ilista sa bawat isa. Kailangan mo ring malaman kung paano matugunan at lagdaan ang parehong mga typed at email na komunikasyon. Ang iba't ibang bahagi ng isang sulat ay ang mga sumusunod:

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Pagbati (Pagbati)
Katawan ng Sulat
Pagsasara
Lagda

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Ang paraan na isama mo ang impormasyon ng iyong contact ay magkakaiba batay sa kung paano mo ipapadala ang iyong sulat. Sa isang mensaheng email, ang iyong impormasyon ng contact ay nasa dulo ng mensahe, samantalang sa isang nakasulat na liham, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nasa tuktok ng pahina. Narito kung ano ang isasama sa iyong seksyon ng impormasyon ng contact, kasama ang mga sample para sa parehong mga na-type na titik at email.

Pagbati

Ang pagbati ay ang seksyon ng pagbati sa iyong liham na may "Dear Mr. Peterson," o "To Whom It May Concern." Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na mahusay para sa mga propesyonal na pagsusulatan.

Katawan ng Sulat

Kasama sa katawan ng iyong sulat ang ilang mga talata. Ang unang talata ay dapat magsama ng pagpapakilala at isang maikling paliwanag sa iyong dahilan para sa pagsulat. Ang ikalawang talata (at anumang mga sumusunod na talata) ay dapat na ipaliwanag ang iyong mga dahilan para sa pagsulat. Ang huling talata ay dapat na humiling ng aksyon mula sa mambabasa, kung humihiling ka ng isang bagay, o sabihin kung paano ka susundan. Siguraduhing gawing malinaw ang layunin ng iyong liham. Ang mambabasa ay kailangang malaman kung ano ang iyong hinihiling at kung paano sila makakatulong sa iyo.

O, kung nag-aalok ka ng mga serbisyo o tulong, tiyaking malinaw kung ano ang maaari mong ibigay.

Pagsasara

Ang isang liham ay sarado na may isang salitang tulad ng "Pinakamahusay na pagbati" o "Taos-puso" na sinundan ng isang kuwit, pagkatapos ay ang iyong lagda kung nagpapadala ka ng isang na-type na titik. Kung nagpapadala ka ng isang mensaheng email, i-type lamang ang iyong pangalan pagkatapos ng pagsasara. Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng pagsasara ng sulat na naaangkop para sa mga kaugnay na negosyo at pag-uusap na kaugnay.

Lagda

Ang pagtatapos ng pagpindot sa iyong sulat ay ang iyong pirma, kung saan, sa isang mensaheng email, isasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Narito kung paano mag-sign ng isang sulat at kung paano mag-set up at mag-email ng lagda.

Paano Mag-address ng isang Sulat

Mahalaga na matugunan ang indibidwal na isinusulat mo nang pormal, maliban kung alam mo ang mga ito nang mahusay. Narito kung paano matugunan ang isang sulat kasama ang generic na impormasyon na maaari mong gamitin kung wala kang isang contact person sa kumpanya.

Pag-format ng iyong Correspondence

Ngayon na mayroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mong isama sa iyong mensahe, suriin ang karaniwang format na gagamitin para sa mga titik at mga mensaheng e-mail.

Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham

Ang susunod na hakbang ay ang polish up ang iyong sulat. Dapat mayroong maraming espasyo sa pagitan ng mga talata at sa itaas at ibaba ng pahina. Gusto mo ring pumili ng isang nababasa, propesyonal na estilo at laki ng font. Ang sinasabi mo ay nakasalalay sa dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat, kaya siguraduhin na iangkop ang iyong sulat upang umangkop sa iyong personal at propesyonal na sitwasyon. Narito ang mga hakbang-hakbang na gabay sa pagsusulat ng iba't ibang mga iba't ibang uri ng mga titik, kabilang ang mga margin ng pahina, mga font, espasyo, at mga detalye kung ano ang isasama, kasama ang mga halimbawa ng bawat isa:

Paano Sumulat ng Sulat sa Negosyo
Paano Sumulat ng Sulat ng Cover
Paano Sumulat ng Sulat ng Application sa Trabaho
Paano Sumulat ng isang Sulat ng Sanggunian
Paano Sumulat ng isang Letter ng Pag-resign
Paano Sumulat ng Sulat sa Pasasalamat
Mga Alituntunin ng LinkedIn at Mga Alituntunin ng Paanyaya
Mga Alituntunin ng Mensahe ng Propesyonal na Email

Mga Halimbawa at Mga Template

Ang paggamit ng isang template ay isang mahusay na paraan upang simulan ang iyong sariling sulat o email na mensahe dahil nagsisimula ka sa mga pangunahing format sa lugar. Punan lamang ang iyong impormasyon sa naaangkop na seksyon ng sulat.

Ang pagtingin sa mga halimbawa ay kapaki-pakinabang, masyadong, dahil makakakuha ka ng mga ideya para sa kung ano ang sasabihin sa iyong sariling liham.

Sample ng Liham:Repasuhin ang mga nakasulat na mga sampol ng sulat, kabilang ang mga sulat sa negosyo, mga titik ng panayam, mga panayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, mga liham sa negosyo, at iba pang mga sampol at template ng sulat.
Mga halimbawa ng Mensahe sa Email:Kasama sa mga e-mail na halimbawa ang pagtatrabaho, paghahanap ng trabaho at mga halimbawa ng mensahe ng email sa negosyo, kasama ang mga template ng email, mga halimbawa ng na-format na mensahe, at linya ng paksa, kasama ang mga pagbati at mga halimbawa ng lagda.

Proofread and Spell Check

Sa wakas, bago mo i-print o i-upload ang iyong sulat o ipadala ang iyong email message, spell check, grammar check, at proofread ito.

Ang tip para sa pagtiyak na walang mga pagkakamali ang basahin ito nang malakas. Maaari mong mapansin ang mga pagkakamali na napalampas mo sa pamamagitan ng pagbabasa lamang.