Mga Tip para sa Pag-format ng Cover Letter para sa isang Ipagpatuloy

Kasama ang iyong resume, isang cover letter ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang mapabilib ang isang potensyal na tagapag-empleyo na may parehong iyong propesyonalismo at kung gaano kahusay ang iyong maayos sa misyon at kultura ng kumpanya.

Paano mo i-format ang iyong cover letter, parehong mula sa isang nilalaman (ang impormasyon na kinabibilangan mo) at a pagtatanghal (kung ano ang hitsura ng iyong pabalat sulat) ay mahalaga perspektibo. Kahit na kapag nag-aaplay ng online o sa pamamagitan ng email, ang iyong cover letter ay kailangang maayos na ma-format, mababasa, at walang anumang mga pagkakamali.

Ang mga liham ng pabalat upang magpadala ng resume ay sumusunod sa format ng isang pormal na sulat ng negosyo. Ang mga ito ay nakasulat sa pormang talata at kasama ang isang pormal na pagbati, pagsasara, at pirma. Mahalagang magsulat ng naka-target na takip na pabalat na nagpapakita kung paano ka kwalipikado para sa trabaho na iyong inilalapat. Ang bawat cover letter na iyong isulat ay dapat na kakaiba at na-customize.

Anong Nilalaman ang Isama sa Sulat Mo

1. Unang talata - Bakit ka sumusulat

2. Mga Parapo sa Middle - Ano ang kailangan mong mag-alok

3. Pagtatapos ng Talata - Paano mo susundan ang

Parapo 1: Bakit Ikaw Nagsusulat

• Kung nagsusulat ka tugon sa isang pag-post ng trabaho (suriin ang mga sample), ipahiwatig kung saan mo nalaman ang posisyon at ang pamagat ng posisyon. Higit sa lahat, ipahayag ang iyong sigasig at ang malamang na tugma sa pagitan ng iyong mga kredensyal at mga kwalipikasyon sa posisyon.
• Kung ikaw ay pagsulat ng isang prospecting sulat (suriin ang mga sample) kung saan ka magtanong tungkol sa mga posibleng pagbubukas ng trabaho - ipahayag ang iyong partikular na layunin ng trabaho. Dahil ang ganitong uri ng sulat ay hindi hinihiling, mas mahalaga pa upang mahuli ang pansin ng mambabasa.

• Kung ikaw ay pagsulat ng isang sulat sa networking (suriin ang mga sample) upang lapitan ang isang indibidwal para sa impormasyon, gawing malinaw ang iyong kahilingan.

Sa ilang mga kaso, maaaring na-refer ka sa isang potensyal na tagapag-empleyo ng isang kaibigan o kakilala. Siguraduhing banggitin ang magkaparehong kontak sa pangalan sa iyong unang talata upang hikayatin ang iyong mambabasa na panatilihin ang pagbabasa!

Parapo 2: Ano ang Dapat Mong Alayin

Sa pagtugon sa isang trabaho, tukuyin ang partikular na mga kwalipikasyon na nakalista at ilarawan kung paano nauugnay ang iyong mga partikular na kakayahan at mga karanasan sa posisyon kung saan ka nag-aaplay.

Sa isang prospecting letter, ipahayag ang iyong potensyal upang matupad ang mga pangangailangan ng tagapag-empleyo sa halip na magtuon ng kung ano ang maaaring mag-alok sa iyo ng tagapag-empleyo. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng katibayan na lubusan mong sinaliksik ang organisasyon at mayroon kang mga kasanayan na ginagamit sa loob ng organisasyong iyon.

Bigyang-diin ang iyong mga tagumpay at mga kasanayan sa paglutas ng problema. Ipakita kung paano maililipat ang iyong mga kasanayan sa pag-aaral at trabaho, at sa gayon ay may kaugnayan, sa posisyon kung saan ka nag-aaplay.

Parapo 3: Kung Paano Mo Susundan

Isara sa pamamagitan ng pag-ulit ng iyong interes sa trabaho at pagpapaalam sa tagapag-empleyo kung paano nila maaabot ka. Isama ang iyong numero ng telepono at email address. O direktang mag-bid para sa pakikipanayam sa trabaho o interbyu sa impormasyon at ipahiwatig na susundan mo ang isang tawag sa telepono upang mag-set up ng appointment sa isang kapwa maginhawang oras. Kung banggitin mo na ikaw ay nakikipag-ugnay, siguraduhin na gawin ang tawag sa loob ng time frame na ipinahiwatig.

Sa ilang pagkakataon, maaaring ipagbawal ng isang tagapag-empleyo ang mga tawag sa telepono, o maaari kang tumugon sa isang "bulag na gusto-ad" na pumipigil sa iyo mula sa follow-up na ito. Maliban kung ito ang kaso, gawin ang iyong pinakamahusay na pagsisikap upang maabot ang samahan. Sa hindi bababa sa, dapat mong kumpirmahin na natanggap ang iyong mga materyales at kumpleto ang iyong aplikasyon.

Kung ikaw ay nag-aaplay mula sa labas ng heograpiyang lugar ng pinagtatrabahuhan, maaari mong ipahiwatig kung ikaw ay nasa bayan sa loob ng isang tiyak na oras (ito ay nagpapadali sa pagsang-ayon ng employer na makipagkita sa iyo).

Sa konklusyon, maaari mong ipahiwatig na ang iyong mga sanggunian ay magagamit kapag hiniling. Gayundin, kung mayroon kang isang portfolio o pagsusulat ng mga halimbawa upang suportahan ang iyong mga kwalipikasyon, ipahayag ang kanilang availability.

Mga Tip para sa Pag-format ng iyong Cover Letter

Haba ng Liham

Ang isang cover letter ay dapat na tatlo o apat na mga talata sa karamihan, at hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina. Kung kailangan mo ay maaari mong ayusin ang mga margin (tingnan sa ibaba) upang magkasya ang iyong sulat sa isang solong pahina.

Pumili ng isang Simple Font

Mahalaga ang pagtatanghal ng cover letter gaya ng kung ano ang isama mo. Kapag nagsusulat ng mga titik ng cover, mahalagang gamitin ang isang pangunahing font na madaling basahin. Depende sa proseso ng pag-hire ang iyong cover letter ay maaaring matingnan sa isang sistema ng pagsubaybay sa aplikante o iba pang sistema ng pag-hire sa online. Ang mga sistemang iyon ay pinakamahusay na nagbabasa ng simpleng teksto kaysa sa magarbong pag-format.

Ang paggamit ng isang pangunahing 12 point na font ay tiyakin na ang iyong cover na sulat ay madaling basahin. Ang mga pangunahing mga font tulad ng Arial, Verdana, Calibri, at Times New Roman ay mahusay na gumagana. Dapat na tumugma ang font ng iyong cover letter sa font na iyong ginagamit sa iyong resume.

Itakda ang iyong mga margin

Ang karaniwang mga margin para sa isang sulat ng negosyo ay 1 ". Gayunpaman, kung nagkakaproblema ka sa pagpapalubha ng iyong sulat upang magkasya sa isang solong pahina maaari mong paikliin ang itaas, ibaba at gilid na mga gilid sa 3/4" o 1/2 "o kahit kaunti tighter.

Mag-iwan ng Plenty of White Space

Huwag kalimutang iwanan ang puwang sa ibaba ng iyong pagbati, sa pagitan ng bawat talata, at pagkatapos ng iyong pagsasara.

Maingat na Proofread the Letter

Maglaan ng oras upang patunayan ang iyong sulat bago ka magpadala o i-upload ito. Maaari itong maging mas madali upang mag-double check kung nag-print ka ng isang kopya o basahin ito nang malakas.

Suriin ang isang Formatted Cover Letter

Ito ay isang halimbawa ng cover letter. I-download ang template na cover cover (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Suriin ang isang Formatted Cover Letter (Tekstong Bersyon)

Aplikante ng Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Preston Lee

Manager

Acme Insurance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ginoong Lee:

Sumusulat ako upang mag-aplay para sa posisyon ng part-time na Front Desk Receptionist bilang naka-post sa LocalJobs.com. Matapos basahin ang pag-post, ako ay tiwala na magiging isang mahusay na akma para sa iyong opisina. Bilang karagdagan sa aking karanasan bilang isang receptionist, noong nakaraang tag-init ay nagtrabaho ako bilang isang auditor sa gabi sa isang lokal na hotel.

Ako ay kasalukuyang isang sophomore sa Northern University, at ang aking iskedyul ay magkasya sa papel na rin dahil mayroon akong gabi at katapusan ng linggo libre. Noong nasa high school ako, nagtrabaho ako bilang part-time na receptionist para sa isang lokal na dentista. Ikinagagalak kong lalo akong binigyan ng mga responsibilidad ng isang resepsyonista sa isang batang edad. Natutunan ko kung paano magtrabaho sa mga tao, sagutin ang mga telepono, mag-iskedyul ng mga pasyente at sagutin ang marami sa kanilang mga tanong.

Na-attach ko ang aking resume upang makita mo ang aking kasalukuyang edukasyon, mga layunin, at karanasan. Ang email ko ay [email protected], at ang aking cell phone ay 555-555-5555. Gusto kong mag-iskedyul ng oras upang talakayin ang pagkakataon ng trabaho.

Taos-puso, Aplikante ng Carson (lagda ng hard copy letter)

Aplikante ng Carson

Suriin ang Higit Pang Mga Sampol na Sulat ng Cover

Susunod, tingnan ang higit pang mga sampol na sampol ng sulat, kasama ang mga tip sa pagrepaso para sa paglikha ng mga titik ng pabalat na magkakaroon ng maximum na positibong epekto sa mga employer.