Paano Gumawa ng Register ng Panganib sa Proyekto

01 Magandang Disenyong Magrehistro ng Disenyo

Ang isang paraan upang mahikayat ang pakikilahok sa pamamahala ng panganib ay may mahusay na disenyo ng reserbang panganib. Ang tamang format ay mabilis na makakapag-usap sa pangkalahatang antas ng panganib sa proyekto sa iyo at sa iba pang mga miyembro ng koponan ng proyekto.

Dapat itong pahintulutan ang mga user na madaling ma-access ang higit pang detalye tungkol sa mga indibidwal na mga panganib kung kinakailangan. Ito naman ay nagpapalakas sa lahat ng mag-isip sa mga tuntunin ng mga panganib-pagtutu-bago ng mga bago habang lumalabas at sinusubaybayan at kumikilos upang mapawi ang mga kasalukuyang panganib.

02 Isama ang Kanan Field

Sa pinakamaliit, ang iyong rehistro sa panganib ay dapat magsama ng isang natatanging tagatukoy para sa bawat panganib, isang paglalarawan nito, mga aksyon na dapat gawin bilang tugon, at ang may-ari ng gawain.

Ang mga paglalarawan ay dapat na maikli at sa punto. Halimbawa, ang isang panganib na nakilala bilang "Pinsala sa Ulan" ay maaaring isama ang paglalarawan na ito: "Ang malakas na pag-ulan ay maaaring magbaha at magbubunga ng pagkasira."

03 Mga Karagdagang Panukala

Maaari mong isama ang mga panukalang dami ng posibilidad, epekto, at pangkalahatang panganib, at mga natitirang halaga kasunod ng pagpapagaan para sa mga peligrosong mga proyekto.

Ang mga numerong field na awtomatikong kinakalkula ay maaaring makatulong kung gumagamit ka ng isang pamamaraan ng pagsusuri sa panganib tulad ng Monte Carlo na paraan. Kabilang sa iba pang mga kapaki-pakinabang na larangan ang mga pangunahing petsa, kategorya ng panganib, kategorya ng pagtugon sa panganib, kalapitan, gastos sa pagbawas, at katayuan.

Walang limitasyon sa bilang ng mga patlang na maaari mong isama, ngunit dapat lamang ipapakita ang mga pangunahing patlang sa antas ng view ng listahan. Iwasan ang napakatinding mga gumagamit sa pamamagitan ng paglalagay ng hindi kinakailangang detalye sa antas ng view ng listahan. Sa isip, ang mga manonood na nangangailangan ng mas kumpletong impormasyon ay nag-click sa mga detalye.

04 Isa pang Pagpipilian

Baka gusto mong lumikha ng isang panganib na database ng rehistro para sa bawat proyekto upang hindi ka limitado sa isang karaniwang hanay ng mga patlang. Kahit na ang isang spreadsheet ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga proyekto, lalo na ang mga mas maliit na proyekto, ang isang database na nilikha gamit ang software tulad ng Kahootz o Podio ay maaaring maging mas mahusay. Ginagawa nilang madaling magdagdag ng mga dokumento at malalaking halaga ng teksto kung kinakailangan.

05 Traffic Lights

Mahirap na matalo ang sistema ng trapiko sa trapiko para sa visual na epekto. Alam ng mga gumagamit na ang pula ay nangangahulugan ng mataas na panganib, amber ay nangangahulugang katamtamang panganib, at ang berde ay mababa ang panganib. Ang mga mabilis na visual na mga pahiwatig ay tumutulong sa mga mambabasa na ma-scan ang impormasyon nang mas mabilis.

06 Mga Tampok ng Seguridad

Maaari mong hikayatin ang pakikilahok sa pamamagitan ng pagpayag sa lahat ng mga miyembro ng pangkat ng proyekto at marahil ilang mga stakeholder upang tingnan ang panganib na rehistro. Gayunpaman, dapat mong itakda ang mga karapatan sa pag-access ng user upang mai-edit lamang ito sa pamamagitan ng mga may-ari ng pangunahing panganib at mga tagapamahala. Kailangan mo ng isang trail ng pag-audit kung sino ang nagbago kung ano at kailan.

07 Buod ng Panganib Profile

Ang mga miyembro ng senior project team at mga stakeholder ay hindi maaaring magkaroon ng panahon upang mahuli ang view ng listahan ng bawat panganib. Para sa kanila, ang isang buod na profile ng peligro ay nagbibigay ng isang mabilis na larawan ng mga pangkalahatang panganib sa proyekto. Inilalarawan nito ang bilang ng mga panganib sa bawat posibilidad at antas ng epekto.

08 Lahat ng Tungkol sa Komunikasyon

Tandaan na ang rehistro ng panganib ng proyekto ay hindi lamang naglilista ng mga panganib at mga hakbang sa pagpapagaan. Ito ay isang tool sa komunikasyon na humihimok sa iyong mga kasamahan sa pamamahala ng peligro. Dapat na ipakita ng iyong disenyo ang layuning ito sa iba't ibang pananaw para sa iba't ibang mga madla.