Personal Assistant Resume Sample and Skills List

Ang mga pansariling katulong ay katulad ng mga executive assistant o mga katulong sa opisina na ang lahat ay nagsasagawa ng mga karaniwang gawain na administratibong uri upang ang isang tao ay hindi kailangang. Ang mga tungkulin ay malamang na isama ang screening o pagsagot sa mga tawag sa telepono, mga titik, at mga email, pamamahala ng mga iskedyul, at pagkuha ng mga tala sa mga pulong.

Ang kaibahan ay ang mga personal na katulong lamang ay tumutulong sa isang tao, at maaari rin silang tumulong sa mga personal na gawain tulad ng pamimili o pag-iiskedyul ng mga social engagements.

Ang ilang mga tao ay nag-utos ng trabaho sa proyekto sa kanilang mga katulong o nagtataguyod sa kanilang mga katulong para sa kanila sa kanilang kawalan.

Mga Kinakailangan sa Trabaho para sa Mga Personal na Katulong

Habang walang itinakdang minimum na kinakailangan para sa mga personal na katulong sa mga tuntunin ng edukasyon, isang background sa negosyo o administratibong gawain ay tumutulong. Ang pangalawang o pangatlong wika ay maaaring maging mahalaga sa ilang mga kaso, masyadong. Sa pangkalahatan, ang mga kasanayan na mayroon ka ay mas mahalaga kaysa sa iyong edukasyon. Ang isang diskusyon ng ilan sa mga kinakailangang kasanayan na ito ay maaaring makatulong sa iyo na magpasya kung ang ganitong uri ng trabaho ay para sa iyo.

Narito ang isang listahan ng mga kasanayan sa personal na katulong para sa mga resume, cover letter, application ng trabaho at mga panayam. Ang mga kinakailangang kasanayan ay mag-iiba batay sa trabaho kung saan ka nag-aaplay, kaya suriin din ang aming listahan ng mga kasanayan na nakalista sa trabaho at uri ng kasanayan. Hanapin sa listahan na ito at tingnan kung ginamit mo ang mga kasanayang ito sa mga nakaraang trabaho o nakuha ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasanay.

Gumawa ng mga tala kung kailan at kung paano mo ginamit o binuo ang mga kasanayang ito. Pagkatapos ay idagdag ang mga ito sa iyong resume at cover letter o maging madaling gamitin para sa pagpuno sa mga application ng trabaho. Ang mga taong nag-screen ng mga application ay madalas na naghahanap ng mga pangunahing kasanayan. Itugma ang iyong mga kasanayan sa mga nai-post bilang kinakailangan para sa trabaho. Pagkatapos ay tiyaking nabanggit sa iyong cover letter at nakalista sa iyong resume.

Dapat mo ring bumuo ng mga sagot sa panayam tungkol sa kung paano mo ginamit ang iyong mga kasanayan sa mga nakaraang posisyon. Magkaroon ng isang halimbawa kung paano mo nalutas ang problema sa lugar ng trabaho gamit ang isa o higit pa sa mga kasanayang ito. Ipakita kung paano ang paggamit ng iyong mga kasanayan ay nakatulong sa tagumpay ng isang proyekto.

Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong

Ang listahan na ito ay hindi lubusan ngunit kabilang ang ilan sa mga pinakamahalagang, mga hinahangad na kasanayan para sa personal na katulong.

Organisasyon at Pamamahala ng Oras

Bilang isang personal na katulong, ang isang malaking bahagi ng iyong trabaho ay upang mapanatili ang ibang tao na nakaayos at nasa iskedyul. Kung gayon, kailangan mong maging mahusay ang iyong sarili. Sa kabutihang palad, ang organisasyon ay maaaring natutunan. May mga tiyak na diskarte na maaari mong iakma upang gawing mas mahusay ang iyong paggamit ng oras at upang mapanatili ang iyong buhay at ng iyong tagapangasiwa sa pagkakasunud-sunod.

Written and Verbal Communication

Kailangan mong maunawaan at sundin ang mga tagubilin, at kailangan mong magpadala ng impormasyon nang malinaw at matapat. Depende sa mga detalye ng iyong posisyon, maaari mo ring tanggapin ang mga kliyente, tumugon sa liham, o gumawa ng mga ulat at mga pagtatanghal. Ang lahat ng mga gawaing ito ay nangangailangan ng mga kasanayan sa pakikipag-usap sa itaas kabilang ang pagsasalita at pagsulat, pakikinig, at pagbabasa.

Katumpakan at Pansin sa Detalye

Ang pansin sa detalye ay isang kritikal na bahagi ng parehong pananatiling organisado at mahusay na pakikipag-ugnayan.

Ang kawalang-kabuluhan o kawalang-katumpakan ay lumikha ng hindi mahusay na kakayahan, at maaari ring maging sanhi ng mga malubhang pagkakamali o paghiwalayin ang mga kasamahan ng iyong tagapamahala.

Kaalaman ng Mga Nauugnay na Software

Aling software ang dapat mong hawakan ay maaaring mag-iba, ngunit malamang na kasama ang pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, mga database, mga kalendaryo, desktop publishing, at PowerPoint, o isang bagay na katumbas. Ang kakayahang magbigay ng hindi bababa sa minimal na suporta sa tech ay isang plus. Maaaring kailanganin mong suriin ang maraming iba't ibang mga programa at apps na pumili para sa iyong sarili na nagbibigay ng pinakamahusay na mga tool upang magawa ang mga layunin ng iyong tagapamahala. Laging, ang iyong trabaho ay gawing mas madali at mas simple ang trabaho ng iyong tagapamahala, at maaaring kailanganin ng maraming mga problema sa paglutas ng problema.

Taktika at Katangian

Bilang isang personal na katulong, madalas mong malantad sa sensitibong materyal, mula sa mga lihim ng kalakalan patungo sa lubos na personal na impormasyon na kakailanganin mong panatilihing kumpidensyal.

Ang isang kaugnay na kasanayan ay taktika, ang kakayahang mag-react malumanay o hindi sa lahat ng impormasyon na maaaring nahihirapan o nakakahiya ng ibang tao. Dapat mong, sa madaling salita, maging isang ligtas na tao para sa iyong tagapamahala na mahina. Pagkatapos ng lahat, malalaman mo lamang kung gaano karaming tulong ang kailangan nila.

Listahan ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong

Mga Kasanayan sa Pamamahala

Ang mga kasanayang ito ay madalas na bahagi ng paglalarawan ng trabaho para sa isang personal na katulong o mga kakayahan ng karagdagang halaga. Ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng isang tao na magagawa ang mga gawaing ito para sa kanya.

• Administrative
• Mga appointment
• Correspondence
• Mga Errand
• Mga Kaganapan
• Pagpaplano ng Kaganapan
• Pag-file
• Pagpapatupad ng Mga Pamamaraan
• Pagpapanatili ng Mga Iskedyul
• Mga pulong
• Pamamahala ng Tanggapan
• Pamamahala ng Proyekto
• Pananaliksik
• Pag-iiskedyul
• Pagkuha ng pagdidikta
• Pagkuha ng Mga Mensahe
• Pagkuha ng Mga Tala
• Mga Arrangement sa Paglalakbay
• Pagpaplano ng Paglalakbay

Mga Kasanayan sa Komunikasyon

Bilang isang personal na katulong, ang lahat ng aspeto ng komunikasyon ay mahalaga para sa trabaho. Maging handa upang ipakita ang iyong karanasan o pagsasanay.

• Sagutin ang Telepono
• Komunikasyon
• Email
• Greeting Visitors
• Pagpapatungkol sa Pagtatanong
• Networking
• Nonverbal Communication
• Mga Screening Tawag
• Pandiwang Komunikasyon
• Nakasulat na Komunikasyon

Mga Kasanayan sa Pananalapi

Mayroon ka bang karanasan o pagsasanay para sa mga gawaing ito?

• Accounting
• Pagbabadyet
• Pagbili
• Sourcing
• Pamimili

Mga Kasanayan sa Teknolohiya

Magagamit mo ba ang iba't ibang mga platform at device at gawin ang pangunahing pag-troubleshoot?

• Computer (PC, Mac, tablet)
• Pamamahala ng database
• Microsoft Office
• Paghahanda ng Pagtatanghal
• Mga Ulat
• Pagpoproseso ng Salita

Mga Kasanayan sa Personal na Kasanayan

Ang mga kasanayang ito ay madalas na bahagi ng iyong pagkatao. Ipakita kung paano mo ginamit ang mga ito at bumuo ng mga ito.

• Kumpidensyal
• Diplomatiko
• Ang pagpapasiya
• Kakayahang umangkop
• Interpersonal
• Multitasking
• Organisasyon
• Positibong Saloobin
• Pagtugon sa suliranin
• Professional Demeanor
• Self-Motivated
• Manlalaro ng koponan
• Pamamahala ng Oras
• Magtrabaho nang hiwalay

Kung hindi mo ginamit ang mga kasanayang ito sa isang nakaraang trabaho, tingnan kung paano mo binuo ang mga ito sa mga volunteer o hindi bayad na mga trabaho o gamitin ang mga ito sa iyong personal na buhay. Ginagamit mo ba ang mga kasanayang ito bilang bahagi ng isang komunidad ng pananampalataya o para sa isang proyekto ng mag-aaral sa paaralan? Nakarating ka ba ng mga kasanayan bilang bahagi ng isang sports team o indibidwal na isport? Ang karanasang iyon ay maaari ring maging mahalaga at gumawa ka ng isang mas mahusay na kandidato para sa posisyon.

Sa sumusunod na sample resume na dinisenyo para sa isang Personal Assistant, tandaan kung gaano ang ilan sa mga kasanayan na nabanggit sa itaas ay isinasama sa teksto, lalo na ang "mga pangunahing kwalipikasyon."

Sample Personal Assistant Resume

Ito ay isang halimbawa ng isang resume para sa isang personal na posisyon ng katulong. I-download ang template na resume (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sample Personal Assistant Resume (Bersyon ng Teksto)

Carly Applicant

999 Main Street

New York 10003

(123) 555-1234

[email protected]

LAYUNIN NG KARERA

Ang detalyadong nakatuon at lubos na organisadong personal na katulong na may mahusay na kaalaman sa pagbibigay ng tuluy-tuloy na suporta sa mga tagapangasiwa ng C-level, pati na rin ang nagsasarili na gumaganap ng administratibo, appointment at pag-iiskedyul ng paglalakbay, pamimili, at mga responsibilidad sa pagpaplano ng kaganapan na walang hirap na kahusayan ay naghahanap ng isang personal na posisyon ng katulong na may tuktok matatag.

Mga KASALUKUYANG CORE

• Magagawa ang pagproseso ng sensitibong data at hawakan ang lahat ng pagsusulatan at pagdidikta sa walang katapat na integridad at pagiging kompidensyal.
• Madaling makapagtatag ng kaugnayan sa mga kliyente, vendor, at mga stakeholder ng proyekto kapwa sa personal at nakasulat.
• Magagamit ang edukasyon sa accounting upang tumpak na balanse ang mga libro at magsagawa ng mga pagbabadyet at mga function sa pagbili.
• Laging nagpapanatili ng isang positibo at ganap na propesyonal na kilos, na may kakayahan upang makintal ang tiwala at pakikipag-ugnayan ng iba.

PROFESSIONAL EXPERIENCE

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO

Personal Assistant sa Pangulo, Setyembre 2016-Kasalukuyan

Magbigay ng komprehensibong administratibo at personal na suporta sa tagapagtatag ng boutique financial advising firm, na may saklaw ng responsibilidad na kinabibilangan ng pagdidikta, pagkakasunud-sunod, pangangasiwa ng opisina, relasyon sa vendor, pag-iiskedyul ng appointment, koordinasyon sa paglalakbay, at mga function sa pagpaplano ng kaganapan.

• Nagplano ng lahat ng mga detalye para sa lubos na matagumpay na relasyon sa mga kaganapan ng kliyente kabilang ang mga katapusan ng linggo ng golf at tennis resort, mga seminar sa pagpaplano sa pananalapi, at mga banquet ng stockholder.
• Sourced and secured cost-effective na mga travel at entertainment vendor na binabawasan ang paggasta sa paglalakbay sa pamamagitan ng 15%.
• Ginamit ang Adobe Creative Suite upang lumikha ng biswal na pakikipag-ugnayan sa mga bagong brochure sa pagmemerkado at isang buwanang newsletter.

EDUKASYON

Bachelor of Science sa Business Administration (Minor: Accounting)2016; GPA 3.9

University of Missouri, Columbia, MO

Listahan ng Dean; Nagtapos na Summa cum Laude

Mga Teknikal na Kakayahan: Microsoft Office Suite, QuickBooks, at Adobe Creative Suite. Matatas sa Espanyol.