Template ng Negosyo sa Liham ng Negosyo

Ang isang sulat ng negosyo ay isang propesyonal na piraso ng pagsusulatan. Kung nagsusulat ka ng cover letter, sulat ng rekomendasyon, o salamat sa iyo, kailangan mong sundin ang mga pormal na kombensiyon ng isang sulat ng negosyo. Ang pagsunod sa mga patnubay na ito ay mahalaga. Itinatakda nito ang tono na sineseryoso mong tinatanggap ang mga liham at sinisiguro na ang tatanggap ng liham ay maaaring tumuon sa iyong mensahe (at hindi pag-format ng hindi pagkakapare-pareho, typos, o anumang iba pang maliliit na pagkakamali).

Bago mo isulat - o isapuso - ang iyong susunod na sulat sa negosyo, tumagal ng ilang oras upang suriin kung paano i-format ang sulat, mula sa pagpili ng font patungo sa estilo, kasama na ang mga salutations at sign-off ay angkop na gamitin.

Iba't ibang Mga Format para sa Mga Sulat ng Negosyo

Isang tala sa mga format para sa mga titik ng negosyo. Mayroong tatlong pangunahing estilo ng mga titik ng negosyo:

• I-block ang format: Sa ganitong istilo, ang lahat ng teksto ay iniwan na ayoko. Laktawan ang isang linya sa pagitan ng bawat seksyon.
• Binagong format ng block: Karamihan sa mga nilalaman ay iniwan na makatwiran sa estilo na ito, tulad ng sa bloke ng format ng bloke. Narito ang mga eksepsiyon: para sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at komplikadong malapit, tab sa sentro ng pahina, at isulat ang impormasyon doon.
• Format ng semi-block:Din na tinutukoy minsan bilang indented block format, estilo na ito ay katulad ng nabagong format ng block, maliban na ito ay may bawat talata na naka-indent.

Ang alinman sa mga estilo na ito ay katanggap-tanggap para sa paggamit sa isang liham ng negosyo, ngunit dahil ang mga panuntunan para sa format ng bloke ay napakalinaw, maaaring ito ang mas madaling pagpipilian upang piliin. Maraming mga programa sa pagpoproseso ng salita ang magkakaroon ng mga template na magagamit upang matulungan kang i-format ang iyong sulat nang naaangkop. Alinmang format ang pipiliin mo, siguraduhing iisang puwang ang liham, at laktawan ang puwang sa pagitan ng bawat talata at seksyon.

Propesyonal na Hitsura

Mahalaga ang hitsura! Ang isang sulat ng negosyo ay isang propesyonal na piraso ng pagsusulatan, ngunit hindi ito mapapansin sa ganoong paraan kung nagpasyang sumali ka para sa isang wacky font o may maraming mga typo. Narito ang ilang mga patnubay na dapat sundin:

• Pumili ng naaangkop na laki ng font at laki ng font.
• Iwasan ang kaswal na wika o slang.
• Pigilan ang mga typo at grammatical na mga error sa pamamagitan ng pag-proofread nang maingat.
• Kung nagpi-print ka ng sulat, isaalang-alang ang pagpili ng mataas na kalidad na papel. Anuman ang papel na iyong pinili, tiklop ang sulat nang maingat bago mailagay ito sa sobre. Kung maaari, i-type ang address ng tatanggap sa sobre; kung hindi iyon posible, gamitin ang iyong pinakasusulat na sulat-kamay.

Ano ang Dapat Isama Sa Bawat Seksyon ng Sulat

Ang Iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay:Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa sumusunod na order.

Ang pangalan mo

Ang iyong Address

City, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Tandaan: Kung gumagamit ka ng personalized letterhead na kasama ang impormasyong ito, iwanan ang seksyon na ito.

Petsa:Sa Estados Unidos, ang format para sa pagsulat ng petsa ay buwan, petsa, at taon. Halimbawa, Setyembre 3, 2018. Huwag paikliin ang buwan.

Impormasyon sa Kontakin ng Tatanggap:Isama ang impormasyon ng contact para sa taong iyong sinusulat. Kung wala kang isang tiyak na pangalan, iwanan mo iyon.

Pangalan

Pamagat

Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Pasasalamat:Simulan ang sulat na may isang pagbati, tulad ng "Mahal" na sinusundan ng pamagat at pangalan. Tingnan ang higit pang mga halimbawa ng mga naaangkop na pagbati na gagamitin sa isang liham ng negosyo, pati na rin ang payo kung ano ang gagawin kung wala kang isang partikular na tao sa pakikipag-ugnay. Sundin ang pangalan ng tao sa isang colon.

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Katawan ng Liham ng Negosyo

Panatilihing simple at nakatuon ang iyong sulat, kaya malinaw ang layunin ng iyong sulat.

Ang unang talata ng iyong sulat sa negosyo ay dapat magbigay ng panimula sa kung bakit ikaw ay sumusulat. Pagkatapos, sa mga sumusunod na parapo ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon at mga detalye tungkol sa iyong kahilingan. Dapat na ulitin ng pangwakas na talata ang dahilan kung bakit sinusulat mo at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagrepaso sa iyong kahilingan.

Single space ang iyong sulat at bigyang katwiran ang iyong sulat sa kaliwa. Mag-iwan ng blankong linya sa pagitan ng bawat talata.

Complimentary Close:

Nang gumagalang sa iyo, Lagda:

Handwritten Signature (para sa isang sulat na sulat)

Mag-type ng Lagda

Template ng Liham ng Negosyo

Ito ay isang halimbawa ng isang propesyonal na sulat ng negosyo. I-download ang propesyonal na template ng business letter (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Sulat sa Negosyo (Bersyon ng Teksto)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Steven Kramer

Director, Human Resources

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ginoong Kramer, Sumulat ako ngayon upang anyayahan ka o ibang kinatawan mula sa iyong kumpanya upang magsalita sa taunang Pagpupulong ng Negosyo ng Metropolitan, na gaganapin sa North Branch Hotel, Enero 15-18, 2019.

Ang tema ng aming paparating na kumperensya ay ang paghahanap at pagkuha ng mga empleyado na magkasya sa kultura ng kumpanya. Sa paglago na nakita ng iyong kumpanya sa nakaraang limang taon, naniniwala ako na marami kang mag-alok sa aming madla.

Bilang bahagi ng pakete ng nagsasalita, nag-aalok kami ng isang maliit na honorarium at isang talahanayan para sa anim sa hapunan ng gabi ng Sabado.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na malaman ang higit pa tungkol sa pagkakataon sa pagsasalita, mangyaring ipaalam sa akin. Ang numero ng aking cell phone ay 555-555-5555, at ang aking email ay [email protected].

Inaasahan ko ang iyong tugon. Salamat sa iyong konsiderasyon.

Taos-puso, Ang iyong lagda (hard copy letter)

Joan Lau

Kumuha ng Higit pang Mga Template at Mga Halimbawa

Nalulula sa lahat ng mga hakbang na kasangkot sa pag-format ng liham ng sulat sa negosyo? Maaaring makatulong ang isang template. Ang mga template ng Microsoft na titik ay magagamit bilang isang libreng pag-download para sa mga gumagamit ng Microsoft Word o magagamit sa loob ng iyong programa ng Word, upang magamit upang lumikha ng iba't ibang mga sulat sa negosyo at trabaho.

Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat sa katawan ng isang liham ng negosyo, suriin ang mga sample na paghahanap ng trabaho at mga sulat sa trabaho para sa inspirasyon.