Halimbawa ng Layout ng Negosyo Letter

Kapag nagsusulat ng isang business letter, ang layout ng iyong sulat ay mahalaga, upang madali itong basahin at mukhang propesyonal. Gayon din ang iyong paggamit ng angkop na pagbati at pagsara, ang iyong spelling at balarila, at ang tono na ginagamit mo.

Narito ang impormasyon sa mga liham sa negosyo, kabilang ang pagpili ng isang font, spacing ng talata, pag-format, mga margin, kung ano ang isasama sa bawat talata, kung paano isara ang sulat, at isang halimbawa ng tamang layout para sa isang sulat ng negosyo.

Letter ng Font at Spacing

• Maayos na espasyo ang layout ng mga sulat ng negosyo na isulat mo, na may espasyo sa pagitan ng heading, pagbati, bawat talata, pagsasara, at iyong lagda.
• Single space ang iyong sulat at mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata. Kapag nagpapadala ng mga na-type na titik, iwan ang dalawang puwang bago at pagkatapos ng iyong nakasulat na lagda.
• Kaliwanang bigyang-katwiran ang iyong sulat, upang ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, sulat, at iyong lagda ay nakahanay sa kaliwa.
• Gumamit ng plain font tulad ng Arial, Times New Roman, Bagong Courier, Calibri, o Verdana. Siguraduhin na ang laki ng font na iyong ginagamit ay sapat na malaki na ang iyong mambabasa ay hindi kailangang maabot para sa kanilang mga salamin sa mata - ang standard na laki ng font para sa mga font ay 10 point o 12 point.

Kung isinusumite mo ang iyong sulat sa negosyo sa isang napaka-konserbatibong organisasyon, mas mainam na gamitin ang tradisyunal na Times New Roman 12 point na font. Huwag, sa ilalim ng anumang mga pangyayari, gamitin ang mga magarbong mga font tulad ng Comic Sans o mga sulat-kamay na mga font tulad ni Lucida sa pakikipagsulatan ng negosyo.

Business Letter Etiquette and Tone

• Pasasalamat: Normal pa rin ang paggamit ng pamagat ng tatanggap (G., Mrs., Ms., Dr., Professor, Judge) bago ang kanilang mga huling pangalan sa pagbati ng pormal na pakikipag-ugnayan sa negosyo (Halimbawa: "Dear Mr. Smith"). Ang salitang "Minamahal" ay dapat na laging nauuna ang pangalan ng tatanggap; huwag lamang gamitin ang kanilang pangalan sa sarili nito tulad ng maaari mong gawin sa kaswal na sulat. Sa pamamagitan ng parehong token, iwasan ang pagsisimula ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa mga bakanteng tulad ng "Hello," "Hi," o "Good morning" - mga liham ng negosyo ay dapat na magsimula sa "Minamahal pamagat at pangalan ng tatanggap" maliban kung gagamitin mo ang pagbati " Maaaring mag-alala "(sa mga pagkakataon na hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap).

• Pagsasara: Ang iyong pagsasara ay kailangang magkamali sa gilid ng konserbatibo. Ang mga tinatanggap na pagsasara na magagamit ay ang: "Taos-puso," "Taos-puso sa iyo," "Pinakamahusay na pagbati," "Pagbati," "Salamat," "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang," "Mapagkatiwalaan," at "Lubos na Paggalang" pinaikling "V / R," ay pangkaraniwan sa liham ng negosyo ng militar). Huwag gumamit ng mga casual closings tulad ng: "Mamaya," "Cheers," "Cordially," "Thanks !," "TTYL," o "Warmly."
• Salita ng Choice at Grammar: Kahit na ang iyong pagpili ng salita para sa mga titik ng negosyo ay hindi dapat masyadong stilted, mabulaklak, o gayak, dapat mo ring iwasan ang paggamit ng slang, mga pagdadaglat / acronym, emojis, o teksto-magsalita. Hindi mo dapat gamitin ang mga fragment ng pangungusap na karaniwang ginagamit kapag nag-text. Sa halip, gumamit ng kumpletong mga pangungusap, pagmamasid para sa mga spla ng comma (kung saan dalawang kumpletong pangungusap ay sumali sa pamamagitan ng isang kuwit). Maingat na pinatunayan para sa mga error sa spelling at mga pagkakamali ng gramatika.

• Papel: Kung ikaw ay naglilimbag ng isang pormal na sulat ng negosyo na ipapadala bilang isang kontra sa isang email, ang papel na iyong ginagamit ay dapat na isang karaniwang puting bono na papel ng isang disenteng timbang - huwag gamitin ang uri ng kulay o flamboyant na mga kagamitan na maaaring magamit sa marketing "Junk mail." Mabuti na isama ang isang simpleng logo ng negosyo sa tuktok ng papel.

Halimbawa ng Layout ng Negosyo Letter

Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Ang pangalan mo

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Petsa

Impormasyon sa Pag-ugnay ng Tatanggap

Pangalan

Pamagat

Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Pagbati

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Katawan ng Sulat

Ang unang talata ng iyong sulat sa negosyo ay dapat magbigay ng panimula sa kung bakit ikaw ay sumusulat.

Pagkatapos, sa mga sumusunod na parapo ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon at mga detalye tungkol sa iyong kahilingan.

Dapat na ulitin ng pangwakas na talata ang dahilan kung bakit sinusulat mo at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagrepaso sa iyong kahilingan.

Pagsasara:

Nang gumagalang sa iyo, Lagda:

Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Mag-type ng Lagda

Suriin ang Sample Business Letter

Ito ay isang halimbawa ng sulat sa negosyo. I-download ang template ng business letter (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Suriin ang Sample Business Letter (Tekstong Bersyon)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Portia Lee

May-ari

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Mahal na Ms Lee:

Nagsusulat ako sa iyo ngayon sa ngalan ng Happyland Helpers. Kami ay isang maliit na organisasyon na tumutulong sa mga pamilyang may mababang kita na nangangailangan ng pangangalaga pagkatapos ng paaralan para sa kanilang mga anak. Nag-aalok kami ng mga pamigay sa mga pamilya at libreng transportasyon para sa kanilang mga anak upang makadalo sila sa isa sa mga lokal na daycare center.

Bawat taon, mayroon kaming isang pagtitipon ng pondo: ang Happyland Carnival sa Floyd Rosedale Middle School. Umaasa ako na maaari kang maging interesado sa pagbibigay sa aming tahimik na auction at raffle.

Naghahanap kami ng mga item tulad ng mga basket ng regalo, mga gamit sa bahay, mga laruan at iba pang kapaki-pakinabang na mga item. Ang mga donasyon ng cash ay pinahahalagahan din kung gusto mo. Sa taong ito, ang lahat ng mga nalikom ay pupunta patungo sa pagbili ng bagong van na kailangan namin upang dalhin ang mga bata.

Kung interesado ka sa pagbibigay ng donasyon, mangyaring ipaalam sa akin sa pamamagitan ng email [email protected], o sa pamamagitan ng cell phone (555-555-5555) kung mayroon kang anumang mga katanungan.

Taos-puso, Xavier Lau