Sa Defense ng Messy Desk

Ang bawat araw ng higit pa at higit pang impormasyon ay itinapon sa iyo. Ang mga bagong koreo, mga ulat mula sa iba't ibang mga komite, mga invoice, mga panukala, at higit pa lahat ay pumasok sa iyong mesa ng ilang beses sa isang araw. Masyado kang abala upang harapin kaagad ito upang magsimulang magtipun-tipon. Ang iyong desktop ay nagsisimula upang magmukhang isang zone ng digmaan.

Ang problema dito ay hindi na ang iyong desk ay makalat; ang problema ay na ang mga mahalagang bagay ay nawala. Ito ay alinman ay maaaring buried sa pamamagitan ng mga bagong materyal na darating, o ito ay sa bagong materyal ngunit hindi napansin. Bilang resulta, gumugugol ka ng napakaraming oras sa mga bagay na kailangan lamang sa halip na mahahalagang bagay.

Kapag nais malaman ng iyong amo kung gaano kabilis ang kanyang ulat para sa Bise Presidente, ayaw mong sabihin sa kanya na hindi mo napansin ang memo na ipinadala niya sa iyo sa paghiling ng ulat. Hindi rin magiging masaya ang iyong boss na marinig na ang layout para sa bagong linya ng produkto ay huli dahil itinatakda mo ito at nakuha itong natakpan at nakalimutan mo ang tungkol dito.

Ang ilang mga tao ay magsasabi sa iyo ang pinakamahusay na paraan upang malutas ang problemang ito ay isang malinis na desk. Ang iba ay nagsabi na ang gulo ay okay. Sino ang tama?

Cluttered Desk, Cluttered Mind

Hindi masyadong matagal na ang nakalipas, nagkaroon ng isang popular na expression 'isang cluttered desk ay isang mag-sign ng isang cluttered isip.' Ang expression na iyon ay nagbigay ng isang buong industriya na dinisenyo upang tulungan ang mga executive ng negosyo na linisin ang kanilang mga desktop bilang tanda ng kanilang mental na katalinuhan.

Walang alinlangang nakikita mo ang mga pelikula kung saan nakaupo ang boss sa kanyang opisina sa ibabaw ng skyscraper sa downtown. Siya ay nakaupo sa likod ng isang glass-top desk na walang mga drawer. Ang tanging adornments ay ang kahanga-hangang pen set para sa pag-sign mahalagang mga dokumento at isang telepono o intercom upang siya ay maaaring magbigay ng mga order.

Sa kabilang kamay…

Maraming mga tao ang nakakakita ng hindi mali sa mga tambak na papel na sumasakop sa desktop, kahit na umambak sa upuan ng upuan at sahig ng opisina. Nag-quote sila ng mga adage tulad ng 'isang cluttered desk ay isang tanda ng henyo' at 'isang magulo na lamesa ay isang palatandaan lamang ng isang magulo na mesa.'

Alam nating lahat ang isang tao na ang mesa ay ganoon. Hindi mo nakikita kung paano nila masasabi kung ang desktop ay metal o kahoy. Gayunpaman, kapag hiniling mo ang mga ito para sa isang bagay, pumunta sila mismo sa isang pile, dahon sa pamamagitan ng 2 o 3 na mga sheet, at bunutin ang iyong hiniling.

Ano ang Gumagawa Para sa Iyo

Parehong panig ay tama. Ang isyu ay hindi tama. Ang isyu ay kung saan gagawing mas epektibo ka. Mayroong ilang mga pangunahing alituntunin na angkop sa parehong mga diskarte, ngunit ang susi ay upang gumana sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang maging pinaka-epektibo. Halos kailangan ng lahat na mapupuksa ang ilan sa mga kalat sa itaas ng kanilang desk, ngunit hindi hihigit sa isang solong item sa iyong desk sa anumang oras ay hindi gagana para sa marami sa amin.

Maraming mga tao ang nagtatrabaho sa ilang mga proyekto sa parehong oras (o halos sa parehong oras). Ang mga uri ng creative ay nararamdaman ang pangangailangan na magkaroon ng inspirasyon na nakapaligid sa kanila. Ang mga detalye-oriented na mga indibidwal ay nangangailangan ng mga volume ng reference na materyal na malapit sa kamay. Ang ilang mga tao ay nararamdaman na ang mga piles ng trabaho ay ginagawa silang abala at, sa gayon, panatilihin itong mas ligtas sa mga oras ng mga layoff. Nadarama ng iba na ang isang malinis na lamesa ay nagpapakita kung gaano ito kaginhawaan sa pagkuha ng gawain. Ang mahalaga ay gawin kung ano ang gumagana para sa iyo.

Paano Mag-alaga ang Halimaw

Kung pupunta ka para sa sterile glass desktop, o nais lamang na magdala ng kaunti pang pagkakasunud-sunod sa kaguluhan ng iyong desktop, may ilang mga pangunahing alituntunin:

• Talagang Gustong Pagbutihin: Hindi namin inirerekomenda ang matinding diskarte na ginagawa ng ilan. Sa kasamaang palad, ang mga dahilan ay masyadong madali para sa iyong sarili. Ang pagsisikap na gawing kulang ang iyong desk at mas mahusay ay nakasalalay sa paggawa mo ng isang seryosong pagsisikap.
• Panatilihin, Ihagis, o Ilipat: Maghanap ng tatlong lalagyan. Lagyan ng label ang pinakamaliit na "panatilihin". Lagyan ng label ang pinakamalaking "pagbato". Magkaroon ng isa pang lalagyan na may label na "ilipat." Ang tunay na mahahalagang bagay ay pupunta sa iyong lalagyan na lalagyan upang masuri sa ibang pagkakataon. Ang anumang bagay na nais mong dalhin sa bahay o bigyan ang layo ay papunta sa "paglipat" na lalagyan. Ang lahat ng iba pa ay pumapasok sa lalagyan ng pagbagsak.

• Magsimula Sa Pinakaluma: Maaari mong sabihin sa pamamagitan ng pagtingin sa kanila kung aling pile ang pinakalumang. Kadalasan, ito ay pinakamalayo mula sa iyong upuan. Ito ay magiging pinakamadaling itapon ang mga item mula sa pile na ito.
• Suriin ang bawat piraso Tanging isang beses: Tingnan ang bawat item sa pile. Magpasya kung anong lalagyan ang mapupunta nito. Hindi mo maitatakda ito pabalik sa iyong desk sa ibang pagkakataon, kailangan mong magpasya ngayon. Ilagay ang lahat sa isa sa tatlong lalagyan. Walang ibang pagpipilian.
• Itanong mo sa Iyong Sarili: Ang unang tanong ay "mayroon ba ako dito sa ibang lugar, o maaari ko bang makuha ito mula sa isang tao?" Kung mayroon kang isang kopya sa iyong email, o sa isang ulat, o sa mesa ng taong naghahanda ng pag-aaral sa merkado, at iba pa, hindi mo kailangang panatilihin ang isa pang kopya. Ihagis mo. Pagkatapos ay itanong "bakit kailangan ko ito?" Kung ang sagot ay isang) upang gumawa ng pagkilos dito, b) gumawa ng isang bagay sa mga ito kapag nakakuha ako ng karagdagang impormasyon mula sa isang tao, o c) upang mag-refer sa bilang ko sa iba pang mga trabaho, ilagay ito sa pile ng panatilihin. (Pagkatapos mong mapupuksa ang kalat ay muling ibubuhos ang iyong pile na itinatag ng mga tatlong kategorya, kaya huwag mag-atubiling paghiwalayin ang mga ito ngayon. Makakatipid ito ng oras.) Kung ang iyong sagot ay iba pa, itapon ang item na iyon.

• Maging walang awa at matapang: Habang sumusulong ka sa bawat pile, lumalapit at malapit sa mga bagay na dating dumating, maging malupit sa iyong mga desisyon. Wala kang mga bilanggo. Kung talagang hindi mo ito kailangan, itapon mo ito. At maging matapang. Huwag mag-hang sa isang bagay dahil lamang may isang tao na maaaring magtanong sa iyo ng isang bagay tungkol dito sa ibang araw. Huwag magtayo ng tanggulan ng papel upang protektahan ang iyong sarili.

Pamahalaan ang Isyu

Ang iyong desktop ay hindi kailangang maging payat at ganap na walang papel, bagaman maaari itong maging kung tumutulong iyan. Ang iyong layunin ay upang ayusin ang iyong desktop upang mapakinabangan ang iyong kahusayan. Kung nangangahulugan ito ng ilang higit pang mga piles sa iyong desk kaysa sa susunod na pinto, okay lang - kung ang lahat ng iyong itinatago ay nakakatulong sa iyo na matugunan ang iyong layunin ng mas mataas na kahusayan.