Simula ng isang Bagong HR Department Mula sa Scratch

Bago ka ba sa Human Resources? Bawat isa sa atin ay nagsimula sa isang lugar. Ang mga pagkakaiba sa pagtatrabaho at umiiral na naaangkop na landas ay nakasalalay sa kung nagsisimula ka ng isang departamento ng HR mula sa simula o sumali sa isang umiiral na departamento bilang empleyadong HR ng isa. Ang mga pagkakaiba ay umiiral din, kapag sumali ka sa isang departamento na may mga karagdagang kawani ng kawani ng HR o kung ikaw lamang ang empleyado ng HR sa kawani. Ang bawat sitwasyon ay nagdudulot ng mga espesyal na hamon.

Ang bawat bagong propesyonal sa HR ay kailangang suriin ang mga pangangailangan ng kanilang mga katrabaho at samahan at tukuyin ang pinakamabisang paraan upang maitaguyod ang kanilang kaalaman at karanasan upang maihatid ang mga layunin ng kanilang organisasyon. Ito ang diskarte na gagawin mo kung nagsisimula ka ng HR department mula sa simula kung ikaw ay bago sa propesyon o nakaranas. Ang kurba sa pagkatuto para sa huli ay magiging mas matarik ngunit mahirap pa rin.

Simula ng isang HR Department Mula sa Scratch

Narito ang path na kailangan mong sundin upang magtagumpay sa iyong pakikipagsapalaran upang bumuo ng isang bagong departamento ng HR. Sa araw na simulan mo ang iyong bagong trabaho, makipagkita sa iyong tagapangasiwa upang matanggap ang kanilang patnubay sa mga prayoridad ng samahan para sa kanilang bagong departamento. Malamang na magkakaroon din sila ng kanilang sariling mga inaasahan para sa iyong posisyon.

Kung ikaw ay mapalad, ang iyong bagong samahan ay maaaring magkaroon ng isang nakasulat na detalye ng trabaho o paglalarawan ng trabaho upang gabayan ang iyong mga hakbang. Ngunit, sa mga organisasyon na walang departamento ng HR, ang onboarding na ito ay karaniwang naiwan sa mga indibidwal na tagapamahala, payroll, at accounting. Kung ganoon nga ang kaso, kailangan mong lumikha ng iyong sariling proseso ng onboarding. Lumabas na may tatlo hanggang anim na buwan na plano sa iyong bagong boss bilang panimulang batayan.

Bilang isang bagong empleyado ng HR, kailangan mong mabilis na matutunan at maunawaan ang anumang mga proseso at mga sistema sa lugar sa kumpanya na nakakaapekto sa HR. Ang unang mga sistema na mauunawaan ay kung paano binabayaran ang mga empleyado at ma-access ang mga benepisyo. Ang mga empleyado ay lalong darating sa iyo sa kanilang mga tanong at kakailanganin mong maging handa. Makipag-usap sa departamento ng accounting upang malaman ang tungkol sa payroll sa organisasyon. Magkakasali ka rin sa mga talakayan sa pananalapi tungkol sa kabayaran sa empleyado.

Ito ay isang mas madaling hakbang kung ang iyong posisyon ng HR ay nag-uulat sa Tagapangasiwa ng Pananalapi at Accounting, kung saan maraming mga trabaho sa HR ang nag-ulat na magsimula. Sila ay itinalaga sa iyong tagumpay para sa kapakanan ng departamento.

Alamin ang mga Prayoridad at Mga Alalahanin ng Iba Pang Mga Departamento

Kilalanin ang iba pang mga miyembro ng ehekutibong tauhan upang maunawaan ang mga pang-unawa ng organisasyon ng buong senior team. Ito ay mas madali para sa ilang mga organisasyon kaysa sa iba. Habang ikaw ay nagmamartsa ng mga order mula sa iyong agarang manager, kailangan mong malaman ang mga prayoridad at mga alalahanin ng iba pang mga kagawaran. Nasa barko ang HR na maglingkod sa lahat ng ito.

Kung inilipat mo sa posisyon ng HR na ito mula sa ibang lugar sa parehong samahan, malalaman mo na ang mga taong ito. Kung bago ka, kahit na nakaranas ka, ito ay isang mahalagang hakbang sa pag-unawa sa mga pangangailangan at prayoridad ng samahan.

Kilalanin ang isang cross-seksyon ng mga tagapamahala at empleyado na inirerekomenda ng mga ehekutibo sa iyo ng pakikipanayam. Ang mga empleyado ay maaaring magturo sa iyo ng maraming-mabilis-tungkol sa samahan na iyong sinalihan. Huwag ipagpalagay na ang mga pananaw ng mga executive ay nasa target. Tinitingnan nila ang mundo sa pamamagitan ng ibang lens kaysa sa mga regular na empleyado.

Samantala, makikita mo na natagpuan ka ng ibang mga empleyado. Gusto nilang gumastos ng oras sa iyo sa labas ng kuryusidad o may mga katanungan. Kapag ang isang bagong HR department ay bumubuo, ang pangangailangan sa pangangailangan at ang pangangailangan para sa HR ay maaaring mapuspos ang bagong empleyado ng HR.

Ang mga empleyado ay naghahanap ng isang tao na maaari nilang kausapin, tiyakin, at sabihin sa lahat ng mga lihim, kwento, at mga problema ng samahan. Pakinggan nang may pag-aalaga at matututunan mo ang mga problema at pangangailangan ng iyong bagong samahan. Gamitin ang oras upang makilala ang iyong mga bagong katrabaho at ang kanilang mga pananaw upang mapalalim ang iyong kaalaman at kakayahang mag-ambag.

Ilagay ang Sama-sama ng isang HR Plan at Bumuo ng Alliances

Magkasama sa isang plano ng HR. Ibahagi ang iyong plano sa HR sa iyong amo upang matiyak na sinusuportahan ng indibidwal na ito ang mga layunin at plano na iyong binubuo. Kailangan nilang sumang-ayon at sinusuportahan ang plano para sa iyo na magkaroon ng anumang pag-asa na magtagumpay. Ang magandang alyansa at pagtatagumpay sa positibong pulitika sa opisina ay gumagawa ng paglahok ng iyong boss sa bawat hakbang ng iyong mga plano at maingat na pagpapatupad.

Huwag maging makatotohanan sa mga tunguhin mo sa iyong unang 90 hanggang 120 araw sa iyong bagong departamento ng HR. Magsimula nang maaga upang matulungan ang iyong manager na maunawaan kapag naniniwala ka na makakamit mo ang isang partikular na hakbang. Walang alinlangan ang tradeoffs ng pagkakasunud-sunod ng iyong mga priyoridad. Hindi mo maaaring gawin ang lahat nang sabay-sabay, bagaman maaari itong pakiramdam na parang iyon ang inaasahan.

Mas mahusay na magkaroon ng ilang mga maagang tagumpay kaysa magsimula ng ilang mga hakbangin at kumpletuhin ang wala. Mayroon ka pa ring trabaho. Gagawin mo ang oras upang maisagawa ang mga unang layunin ng organisasyon at mga paghahatid. Makakakita ka ng mga empleyado. Ipagpapatuloy mo ang iyong indibidwal na planong onboarding. Makikipag-ugnay ka sa mga senior leader at mga tagapamahala na magbibigay ng input sa mga layunin at pangangailangan ng departamento ng HR.

Ang roadmap na ito ay dapat makatulong sa iyo upang makapagsimula upang bumuo ng batayan ng isang departamento ng HR mula sa simula. Maaari mo itong gamitin upang maplano ang iyong kurso habang ginugugol mo ang iyong unang 90 hanggang 120 araw sa iyong samahan. Maging mabait sa iyong sarili at gamutin ang iyong sarili malumanay at walang pasubali. Kailangan ng oras at pangako na magtayo ng isang departamento ng HR mula sa lupa. Magtatagumpay ka.