Paano Isulat ang mga Sulat ng Kandidato sa Pagtanggi sa Trabaho

Napakahalaga ng iyong pakikitungo sa mga kandidato para sa iyong mga trabaho. Ang pagpapadala ng sulat sa pagtanggi ng kandidato sa mga aplikante na hindi napili para sa trabaho ay isang dagdag, ngunit positibong hakbang, ang iyong kumpanya ay maaaring tumagal upang bumuo ng mabuting pakikitungo sa mga kandidato at itatag ang iyong sarili bilang isang employer ng pagpili.

Ang iyong reputasyon, na binuo ng isang kandidato sa isang pagkakataon, ay mahalaga sa iyong patuloy na kakayahang maakit ang pinakamahusay at pinaka-bihasang talento sa iyong kompanya. Ang mga kandidato ay gumawa ng mga desisyon tungkol sa iyong kumpanya batay sa kanilang paggamot at opisyal na inaabisuhan sila ng iyong mga desisyon sa trabaho ay isang punto sa iyong pabor.

Sa katunayan, upang panatilihin ang iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo na dapat isaalang-alang ng mga empleyado, mayroong apat na beses sa panahon ng proseso ng pag-hire na talagang kailangan mong makipag-usap sa iyong mga kandidato. Kahit na ang isang pagtanggi sulat ay mas mahusay para sa iyong mga aplikante kaysa sa marinig wala para sa mahabang panahon ng oras. Pakitandaan ang mga alituntuning ito para sa pagsusulat ng iyong mga titik ng pagtanggi ng kandidato at makahanap ng dalawang sample na kandidato na pagtanggi upang gamitin bilang mga modelo.

Magsimula Sa Isang Tumawag sa Tawag sa Telepono

Ang isang tawag sa telepono sa kandidato ay ang unang hakbang pagkatapos mong nagpasya na siya ay hindi ang pinaka kwalipikado para sa iyong bukas na posisyon. Sa panahon ng tawag, nagpapasalamat ka sa mga kandidato para sa kanilang aplikasyon at oras ng panayam. Malinaw na malinaw na natukoy mo na ikaw ay nag-aalok, o nag-alok, ang posisyon sa isa pang kandidato.

Pagkatapos, sundan ang iyong tawag gamit ang liham ng pagtanggi ng opisyal na kandidato na nagbibigay ng parehong impormasyon. Ang contact na ito ay dapat mangyari sa lalong madaling alam mo na ang kandidato ay hindi ang taong nais mong kunin. Huwag iwanan ang iyong mga kandidato na nagtataka, para sa mga linggo sa pagtatapos, kung siya man ang taong napili para sa trabaho.

Mga Tip para sa Pagsusulat ng Kandidato Mga Sulat ng Pagtanggi

• Kilala rin bilang isang "salamat, ngunit walang salamat sulat," kandidato ng pagtanggi kandidato sabihin sa kandidato na siya ay hindi pinili para sa posisyon. Kung naniniwala ka na ang kandidato ay kwalipikado para sa iba pang mga tungkulin sa iyong kumpanya at na siya ay lumitaw upang magkasya din ang iyong kultura, maaari mo ring hikayatin ang taong mag-aplay muli sa hinaharap. Laging tapusin ang mga liham ng pagtanggi ng kandidato sa isang positibong tala at hilingin ang tagumpay ng tao. Tiyaking pinasasalamatan mo ang iyong kandidato para sa oras na namuhunan sa proseso ng aplikasyon at pakikipanayam.

• Isapersonal ang iyong mga sulat sa pagtanggi ng kandidato sa pangalan ng kandidato, posisyon, at marahil ay isang pangungusap tungkol sa oras ng panayam. Ayaw mong maramdaman ng iyong kandidato na tila nakatanggap siya ng isang form rejection letter-kahit na ito talaga, ay.
• Kumuha ng diretso sa punto sa iyong mga titik ng pagtanggi. Ngunit, lalo na kung tumawag ka, alam ng kandidato kung ano ang aasahan sa sulat ng pagtanggi.
• Gawin ang iyong sulat sa pagtanggi ng kandidato na tulad ng negosyo, ngunit mapagmahal. Matapos ang lahat, binabali mo ang pag-asa at pangarap ng isang tao. Gawin ito nang may paggalang at pagsasaalang-alang.

• Huwag sabihin kahit ano sa liham ng pagtanggi ng kandidato na hindi mo ibig sabihin. Halimbawa, huwag ipanukala na ang kandidato ay nalalapat para sa mga pagbubukas sa hinaharap kung alam mo na ang kandidato ay hindi matagumpay na magkasya sa iyong samahan.
• Tandaan, ang liham ng pagtanggi ng kandidato ay ang iyong huling pagkakataon na bumuo ng isang relasyon sa kandidato na magdudulot sa kanya na mag-isip ng iyong kumpanya. Ang iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo ay apektado ng kandidato na ito at ang mga taong apektado ng mga opinyon at paggamot ng kandidato sa iyong mga kamay. Huwag paniwalaan na ito ay hindi mahalaga para sa iyong reputasyon bilang isang potensyal na tagapag-empleyo.

Sample Kandidato Pagtanggi ng Kandidato

Ito ay sample sample candidate rejection para sa kandidato na ang iyong koponan ng pag-hire ay natagpuan na kwalipikado at nagustuhan. Ang iyong layunin ay upang ipaalam sa kanya na dapat siyang magpatuloy sa pag-apply sa iyong kumpanya kapag ang isang posisyon kung saan siya ay kwalipikado ay nai-post.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

Setyembre 1, 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Mahal na Ronald,

Natanggap mo ang balita nang tumawag ako upang sabihin sa iyo na ang isa pang kandidato ay pinili para sa posisyon ng Accountant sa Mountain Meadow Co. Ang sulat na ito ay nagpapatunay na ang tawag sa telepono.

Ang aking koponan sa pagpili ay impressed sa pareho ng iyong karanasan sa accounting at ang mga ideya na ibinahagi mo tungkol sa kung ano ang maaaring magbigay ng isang all-star na pangkat ng accounting para sa isang samahan. Hinihikayat ka namin na isaalang-alang ang pag-apply para sa mga posisyon na maaaring magbukas sa hinaharap sa iyong mga lugar ng kadalubhasaan.

Salamat sa paglaan ng oras mula sa iyong mga normal na pang-araw-araw na gawain upang pumasok para sa interbyu sa mga miyembro ng aking koponan. Pinahahalagahan namin na ito ay isang investment sa iyong bahagi at kami ay nagpapasalamat na magkaroon ng pagkakataon na makilala ka.

Pinakamahusay na mga hangarin para sa iyong patuloy na paghahanap ng trabaho. Panatilihin sa amin sa isip para sa aming bukas na posisyon sa hinaharap.

Pagbati, Mary Ellen Cordoba

HR Director

Sa Pagpili ng Komite sa Pagpili ng Accountant

Sample Kandidato Pagtanggi ng Kandidato

Ito ay isang halimbawang liham ng pagtanggi ng kandidato para sa isang potensyal na empleyado na tinukoy ng koponan ng pag-hire na hindi angkop sa mga layunin, layunin, o kultura ng iyong kumpanya. Hindi mo nais na hikayatin ang kandidatong ito na mag-aplay para sa iyong mga bukas na posisyon sa hinaharap.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

Setyembre 1, 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Mahal na Ronald, Emily, Tulad ng aking nabanggit sa aming kamakailang pag-uusap sa telepono, inalok namin ang aming bukas na posisyon sa ibang kandidato. Ito ang iyong opisyal na paunawa ng desisyon na ito upang maaari mong isara ang libro sa posisyon na ito.

Gusto rin naming malaman mo na pinahahalagahan namin ang oras na iyong namuhunan sa pagpasok sa aming kumpanya para sa isang pakikipanayam. Ang koponan ay nagpapasalamat para sa pagkakataong makipag-usap sa iyo.

Pinakamahusay na mga hangarin habang nagpapatuloy ka sa iyong paghahanap sa trabaho.

Pinakamahusay, Ethan Windsor

HR Manager para sa Hiring Team