Listahan ng Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Oras at Mga Halimbawa

Ano ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras at bakit mahalaga sa mga tagapag-empleyo? Ang pamamahala ng oras ay nangangahulugan ng mahusay na pagtatrabaho, at ang mga employer sa bawat industriya ay naghahanap ng mga kawani na maaaring gumawa ng pinakamainam na paggamit ng oras na magagamit sa kanila sa trabaho. Ang pag-save ng oras ay nagse-save ng pera ng organisasyon at nagtataas ng kita.

Ang mga empleyado na namamahala ng kanilang oras na rin ay mas produktibo, mas mabisa, at mas malamang na matugunan ang mga deadline. Nakatuon sila sa pinakamahalaga at oras-sensitibong mga gawain at nililimitahan ang dami ng oras na nasayang sa di-mahalagang mga tungkulin.

Ang epektibong pamamahala ng oras ay nangangailangan ng kawani na pag-aralan ang kanilang workload, magtalaga ng mga prayoridad, at mapanatili ang pagtutok sa mga produktibong pagsisikap. Ang mga empleyado na mahusay na tagapamahala ng oras ay maaaring magtanggal ng mga distractions at magpatulong ng suporta mula sa mga kasamahan upang matulungan na matupad ang kanilang mga layunin.

Sa panahon ng isang Job Interview

Ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras, tulad ng iba pang mga malambot na kasanayan, ay in demand. Ang mga interbyu ay humihingi ng mga katanungan upang masuri ang iyong kakayahang pamahalaan ang iyong oras, at ang oras ng iyong koponan kung ikaw ay nasa isang namamahala na tungkulin.

Suriin ang mga tanong sa interbyu sa oras ng pangangasiwa bago ang iyong mga interbyu sa trabaho, kaya handa ka na tumugon sa mga tukoy na halimbawa kung paano mo epektibong pamahalaan ang iyong workload.

Mga Nangungunang Kasanayan

Inuuna

Kadalasan ay imposible na gawin ang bawat solong kailangan mo at gusto mong gawin ang lahat nang sabay-sabay, ngunit kung mauna kang maayos, dapat mong makumpleto ang pinakamahalagang mga gawain sa isang pagkakasunud-sunod na may katuturan. Kapag nagtatalaga ng prayoridad, isaalang-alang ang mga kadahilanang tulad ng kung kailan kailangang gawin ang bawat gawain, kung gaano katagal, kung gaano kahalaga ito sa iba sa organisasyon, kung ano ang maaaring mangyari kung ang gawain ay hindi nagawa, at kung ang anumang gawain ay maaaring magambala sa pamamagitan ng pangangailangan na maghintay para sa ibang tao.

Pag-iiskedyul

Ang pag-iiskedyul ay mahalaga, at hindi lamang dahil ang ilang mga gawain ay kailangang gawin sa mga tiyak na oras. Ang pag-iiskedyul ay nakakaapekto sa iyong araw, sa iyong linggo, sa iyong buwan, pati na sa iba pang mga tao, sa kanilang mga proyekto, at sa kanilang maikling at pangmatagalang mga plano para sa mga proyekto at gawain. Karamihan sa mga tao ay mayroon ding mga tiyak na mga oras ng araw na sila ay mas at mas mababa energetic at maging mas produktibo kapag iskedyul ang kanilang mga sarili naaayon. Ang mga iskedyul ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang maiwasan ang pagpapaliban, masyadong.

Pagpapanatiling Listahan ng Gagawin

Ang mga listahan ng mga gagawin (maayos na pinahalagahan at isinama sa iyong iskedyul) ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang pagkalimutan ng isang bagay na mahalaga. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang paggastos sa buong araw na iniisip ang lahat ng kailangan mong gawin. Ang pag-alala sa mga gawain ay nangangailangan ng enerhiya, at ang pag-iisip tungkol sa lahat ng kailangan mong gawin sa buong linggo ay maaaring maubos at napakalaki. Hatiin ang lahat ng kinakailangang gawain hanggang sa isang listahan para sa bawat araw, at hindi ka na kailangang mag-alala tungkol sa alinman sa mga ito ngayon. Tingnan lamang ang listahan ngayon.

Resting

Ang resting, kahit na mukhang kontradiksyon, ay isang mahalagang kasanayan sa pamamahala ng oras. Kahit na nagtatrabaho ng mahabang oras o paglaktaw ng mga break ay maaaring paminsan-minsan mapabuti ang pagiging produktibo sa panandaliang, ang iyong pagkaubos sa kalaunan ay matiyak na ang iyong average na pagiging produktibo ay talagang bumabagsak. Maliban sa bihirang mga emerhensiya, mahalaga na labanan ang tukso sa sobrang trabaho. Isama ang mga kinakailangang mga break, at isang makatwirang oras ng pag-iwas, sa iyong iskedyul.

Delegasyon

Depende sa kung anong uri ng trabaho ang gagawin mo, maaari mong ipagkaloob ang ilang mga gawain. Alam kung ano ang itinalaga at kung kailan ay isang kasanayan. Ang ilang mga tao labanan delegasyon, alinman dahil gusto nilang panatilihin ang kontrol o dahil gusto nilang i-save ang pera sa pamamagitan ng hindi hiring assistants. Ang parehong mga diskarte sa huli nasaktan produktibo at taasan ang mga gastos.

Tandaan, gayunpaman, kung masigasig mong ginagampanan ang pamamahala ng oras at hindi pa rin magawa ang lahat ng bagay, maaaring sinusubukan mong gawin ang labis. Ito ay mas mahusay na magtagumpay sa ilang mga gawain kaysa sa pagtatangka at pagkatapos ay mabibigo sa marami.

Mga halimbawa sa Lugar ng Trabaho

A - E

• Pagsasaayos ng mga plano sa pagbabago ng mga pangyayari
• Oras ng paglalaan para sa mga partikular na gawain
• Pag-aaralan ng mga proseso at pagpili ng pinakasimpleng paraan upang magawa ang isang gawain
• Humingi ng tulong kapag nalulula sa mga pangangailangan
• Pagpapatingkad upang hindi sabihin ang hindi naaangkop na mga hinihingi na nakakaabala mula sa mga pangunahing tungkulin
• Pag-atake ng mas kumplikadong mga gawain kapag mayroon kang pinakamataas na enerhiya at pinakamamahal na konsentrasyon
• Pag-awdit kung paano ginugugol ang oras
• Pag-iwas sa labis na maliit na pakikipag-usap sa mga katrabaho
• Pag-iwas sa pagpapaliban; kumikilos sa halip na mag-alala
• Masira ang mas malawak na mga layunin sa mas maliit na bahagi at nakatuon sa isang hakbang sa isang pagkakataon

• Ang paghiwa-hiwalayin ang mga proyekto sa mga bahagi ng pamahalaan
• Paglikha ng mga pang-araw-araw, lingguhan at buwanang "gawin" mga listahan
• Paglikha ng mga iskedyul
• Nagbibigay ng higit na gawain sa mas mababang antas ng kawani
• Kumain nang mahusay upang mapanatili ang enerhiya
• Pag-alis ng wasters oras
• Pag-eehersisyo at pakikilahok sa iba pang mga aktibidad na pagbabawas ng stress sa oras ng paglilibang upang ma-maximize ang enerhiya kapag nasa trabaho

F - Z

• Pagpapatnubay ng mahusay na mga pagpupulong; nananatili sa mga frame ng oras para sa mga pagpupulong
• Pagsasama-sama ng magkatulad na mga gawain upang limitahan ang oras ng paglipat
• Pagpapanatili ng isang organisadong lugar ng trabaho
• Multitasking; paglipat ng maayos mula sa isang gawain sa isa pa
• Pagiging bukas sa mas mabisang paraan ng paggawa ng mga bagay
• Pagsasaayos ng mga digital na file para sa madaling pagkuha
• Pagpaplano ng iyong araw sa gabi bago o unang bagay sa umaga
• Pag-una sa mga kahilingan at mga hinihingi
• Pag-una sa isang listahan ng mga proyekto at pagtuon sa mas mataas na halaga ng mga gawain na may mas agarang mga deadline

• Punctuality
• Ang paglalagay ng cell phone sa tabi upang alisin ang kaguluhan ng isip ng mga personal na mensahe maliban kung kinakailangan para sa trabaho
• Pagrepaso ng pagganap at pag-aalis ng mga deviation mula sa mga prayoridad
• Pagtatakda ng pang-araw-araw, lingguhan at buwanang mga layunin
• Ang pagtatakda ng makatotohanang mga pamantayan para sa kalidad at pag-iwas sa perfectionism
• Pagtatakda ng mga tiyak na oras para sa pagtugon sa email
• Pagkuha ng mga maikling break upang ibalik ang enerhiya
• Paghawak sa bawat piraso ng papel o pagbasa sa bawat email nang isang beses lamang, kung kailan magagawa