Gumamit ng isang Panayam sa Telepono bilang isang Tool para sa Screening ng Kandidato

Ang isang pakikipanayam sa telepono ay nagpapahintulot sa iyo na tawagan ang iyong mga pinaka-promising na aplikante sa trabaho bago dalhin sila sa isang interbyu sa trabaho sa iyong samahan. Hinahayaan ka ng interbyu sa telepono na i-screen ang mga kakayahan, kaalaman, karanasan, at inaasahan ng aplikante sa aplikante bago ka mamuhunan ng oras ng empleyado ng kumpanya sa mga panayam sa onsite.

Ang interbiyu sa telepono ay nagpapahintulot sa iyo na alisin ang mga aplikante na tama sa papel at sa kanilang sulat na takip ng aplikasyon, ngunit hindi nakuha ang mga kwalipikasyon na hinahanap mo. Ang panayam sa telepono ay nagse-save ng oras ng kumpanya, pera, at enerhiya na inilalagay ng iyong koponan sa pagre-recruit sa bawat aplikante. Ang isang pakikipanayam sa telepono ay isang oras na ginugol ng iyong tagapamahala ng pag-hire dahil ini-save nito ang pinakamahalagang mapagkukunan ng iyong mga empleyado-ang kanilang oras.

Maaari mong i-fast track o shortlist ang iyong mga pinaka-kwalipikadong aplikante para sa iyong proseso ng pakikipanayam. Ang mga screen ng telepono ay nagpapahintulot sa iyo na humawak sa mga panayam sa iyong mga mukhang kulang-kwalipikadong mga kandidato. Inaalis nila ang mga aplikante na mukhang mas kwalipikado o mahihirap na kultura para sa iyong organisasyon sa panahon ng panayam sa telepono.

Sino ang Nagsasagawa ng Panayam sa Telepono?

Ang pinakamahusay na empleyado upang magsagawa ng interbyu sa telepono ay ang hiring manager. Siya ang pinaka-tune sa mga kwalipikasyon at karanasan na kinakailangan para sa matagumpay na pagsasagawa ng trabaho.

Ang hiring manager ay kailangang gumana nang mas malapit sa napiling empleyado. Ang hiring manager ay madalas na may mga kinakailangang kwalipikasyon upang masuri ang mga teknikal na kasanayan ng inaasahang empleyado.

Kung hindi, kapag tinatasa ang mga teknikal na kasanayan, mahalaga na ang taong may hawak na pakikipanayam ay pamilyar sa mga kasanayan. Kung hindi, ipagsapalaran mo ang pagdadala ng mga hindi karapat-dapat na kandidato para sa isang pakikipanayam.

Maaari mo ring isaalang-alang ang isang tatlong-paraan na pakikipanayam sa hiring manager, isang dalubhasang teknikal, at ang inaasahang empleyado.

Bilang pangalawang pinili, ang kawani ng Human Resources ay maaaring magsagawa ng panayam sa telepono, ngunit mahirap para sa mga kawani ng kawani ng HR na malaman kung ano mismo ang kailangan ng tagapangasiwa ng tagapangasiwa. Kung ang pinakamahalagang sangkap ng screen ng telepono ay kumbinasyon ng kultura ng aplikante, gayunpaman, ang HR recruiter ay kwalipikado upang magsagawa ng screen ng telepono.

Sa katunayan, maaaring siya ang pinakamahusay na tao upang magsagawa ng panayam sa telepono. Ngunit, kung ang teknikal na kwalipikasyon ay isang mahalagang bahagi ng trabaho, ang hiring manager o isang potensiyal na katrabaho sa isang katulad na trabaho ay isang mas mahusay na pagpipilian.

Mga Tanong para sa Panayam sa Telepono

Ang mga tanong para sa pakikipanayam sa telepono ay maaaring binubuo ng isang subset ng mga tanong sa interbyu na inihanda ng iyong koponan para sa paggamit sa mga panayam sa onsite. Dapat mo ring lumikha ng mga katanungan sa interbyu sa telepono bilang bahagi ng proseso ng pagpaplano ng pangangalap.

Ang mga pangunahing tanong na hiniling sa panayam sa telepono ay dapat na parehong mga tanong para sa bawat prospective na empleyado. Ang mga sumusunod na katanungan upang linawin o makakuha ng karagdagang impormasyon ay hindi magkapareho, siyempre, ngunit tiyakin na ang mga pangunahing tanong ay pareho.

Ang panayam na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang mga sagot ng kandidato nang walang nakikita nang kaunti at nagpapahintulot sa iyo na ihambing ang kanilang mga sagot sa mga sagot ng iyong mga karagdagang kandidato na iyong hinarap sa telepono

Ang empleyado na nagsasagawa ng pakikipanayam ay dapat kumuha ng detalyadong mga tala ng pakikipanayam tulad ng sa kanyang panayam sa onsite.

Ang isang screen ng telepono ay tumatagal ng kalahating oras sa isang oras depende sa mga tanong at tugon. Upang igalang ang oras ng kandidato, at ang tagapanayam, ang inirekumendang oras ay tatlumpung minuto. Maaari mong i-cut down sa oras na ito kung magsimula ka sa ilang mga katanungan na maaaring paliitin ang iyong larangan ng mga kandidato.

Mga Tukoy na Tanong na Magtanong Sa Panahon ng Panayam sa Telepono

Ang mga sumusunod ay mga iminungkahing katanungan para sa iyo na magtanong sa panayam sa telepono.

• Simulan ang panayam sa telepono sa pamamagitan ng pagtatanong sa kandidato kung ano ang naaakit sa kanila na mag-aplay para sa iyong bukas na posisyon.
• Tanungin kung ano ang itinuturing nila ang kanilang mga pangunahing kwalipikasyon na ginagawang isang angkop na papel para sa kanilang mga kasanayan at karanasan.
• Sabihin sa kandidato na ilarawan nang detalyado kung ano ang ginawa nila sa kanilang kasalukuyang o pinakabagong trabaho.
• Sumunod sa pagtatanong sa kanila upang ilarawan ang kanilang mga pinakamahalagang kontribusyon sa papel.
• Tanungin kung anong tatlong kontribusyon ang inaasahan nilang gawin sa pangkalahatang kumpanya kung sila ay inaalok sa trabaho na ito.
• Tanungin ang kandidato para sa saklaw ng sahod na inaasahan nilang matanggap sa isang alok ng trabaho. Ito ay isang magandang maagang tanong sa panahon ng panayam sa telepono. Maaari mong masuri mabilis kung ikaw at ang iyong pag-asa ay kahit na sa parehong ballpark. Maaari mong asahan na ang karamihan sa mga kandidato ay ipahayag ang kanilang nais na suweldo o sasabihin sa iyo kung ano ang halaga ng kanilang kabayaran sa kanilang kasalukuyang papel.

Matapos ang Panayam sa Telepono

Suriin at suriin ang mga kwalipikasyon ng bawat kandidato na lumahok sa pakikipanayam sa telepono sa kawani ng HR at iba pang mga kasapi ng pangkat ng recruiting upang matukoy kung aling mga kandidato ang kasangkot sa iyong proseso sa pakikipanayam sa onsite at kung kailan.

Maghanap ng higit pang impormasyon tungkol sa pagsasagawa ng panayam sa telepono.