Paggamit ng Organisasyon Chart bilang isang Tool ng Pamamahala

Mga Chart ng Organisasyon, o Org Chart para sa maikling, ay ginagamit upang ipakita sa mga tao ang nilalayon na istraktura ng isang samahan. Ang "pormal" na organisasyon na ito ay dapat na sumasalamin sa istraktura ng kapangyarihan ng kumpanya. Kung minsan ang mga Org Chart ay naglilingkod lamang upang lituhin ang mga tao kung ano talaga ang istraktura. Ito ay karaniwang hindi sinadya, ngunit sa halip ay pinapansin ang pagkalito ng mga taong nasasangkot.

Gayunpaman, posible ring gamitin ang isang Org Chart bilang isang tool sa pamamahala, upang mapalawak ang tagumpay ng mga layunin ng iyong organisasyon. Susuriin natin ang mga tipikal na halimbawa ng "standard" Org Charts. Susubukan naming tingnan ang nakalilito Org Chart. Sa wakas, tatalakayin namin ang paggamit ng Org Chart bilang isang tool sa pamamahala.

"Standard" Organisasyon Chart

Standard Org Charts ay karaniwang ginagamit upang ipakita sa mga tao ang nilalayon na istraktura ng samahan. Ang "pormal" na organisasyon na ito ay dapat na sumasalamin sa istraktura ng kapangyarihan ng kumpanya. Kadalasan, ito ay nagpapakita lamang ng istrakturang responsibilidad. Ang tunay na kapangyarihan sa organisasyon ay madalas na sumusunod sa mga linya ng komunikasyon sa halip na mga linya sa Org Chart.

Karaniwan ang mga chart ay pyramidal sa hugis. Ipinakita nila ang taong namamahala sa tuktok. Nasa ibaba ang clustered subordinates, kadalasan sa mga mas maliit na mga kahon. Karaniwan, ang mga indibidwal na ipinapakita sa parehong pahalang na antas sa Org Chart ay itinuturing na "mga kapantay" sa loob ng organisasyon.

Ang Org Chart na ito ng Department of Computing (DOC) ng Imperial College ay tipikal sa tsart ng pyramid. Ang Head of Department ay may limang direktor na direktang nag-uulat sa kanya, kasama ang isang Deputy Head at isang komite sa paghahanap. Ang bawat isa sa mga Direktor ay may direktang mga ulat na ipinapakita sa berdeng mga oso sa ibaba ng kanilang mga komite.

Nakalilito Mga Chart ng Organisasyon

Minsan ay maaaring malito ng mga Org Chart ang mga tao kung ano talaga ang istraktura. Ito ay karaniwang hindi sinadya, ngunit sa halip ay nagpapakita ng pagkalito ng mga taong nasasangkot. Kung hindi ka sigurado sa mga functional na pangkat ng grupo, o kung madalas silang nagbago, halos imposible ang tumpak na pag-diagram ng mga ito.

Marahil ang pinakakaraniwang lugar upang mahanap ang nakalilito na Org Chart ay nasa pederal na pamahalaan ng Estados Unidos. Ang Org Chart para sa Oak Ridge National Laboratory's Computer Science & Mathematics Division ay hindi mabilis na nagdudulot ng pag-unawa sa istraktura ng Organisasyon. Tila na iminumungkahi na labing-isang mga pag-uulat ay direktang nag-uulat sa Direktor.

Habang ang sukat ng kontrol (ang bilang ng mga direktang ulat na ang isang tagapangasiwa ay maaaring epektibong mangasiwa) ay mag-iiba nang malaki, napapansin natin na mahirap paniwalaan na ito ay isang mahusay na gumaganang samahan. Ang ilan sa mga lider ng pag-andar ay malamang "mas pantay-pantay." Kung nais naming tsart ang daloy ng komunikasyon sa loob ng organisasyong ito, at ang dami ng oras sa bawat pantulong na ginugol sa direktor, ang ilan sa mga direktang ulat ay malamang na kailangang ma-reclassified bilang subordinates ng iba pang mga function.

Mga Chart ng Organisasyon bilang isang Tool ng Pamamahala

Org Charts ay karaniwang isang reaktibo, sa halip na isang proactive, device. Gumawa kami ng isang organisasyon o pinapayagan ang isang tao na magbago, at lumaki ito. Ito ay hindi na malinaw sa mga tao sa loob ng organisasyon, o sa mga tao kung kanino sila nakikipag-ugnayan, sino ang may pananagutan sa kung ano. Kaya lumilikha kami ng isang grupo ng mga kahon at mga linya upang ipakita ang lahat na gumagawa ng anuman. Pagkatapos ay idaragdag namin ang mga dashed na linya at katulad na mga artipisyal na aparato upang ipakita na ang aming unang drew ay hindi talaga palaging ang kaso.

Gayunpaman, ang isang mas mahusay na pagpipilian ay upang gawing isang Org Chart na sumasalamin kung saan mo nais ang organisasyon na pumunta, sa halip na lamang sumasalamin kung paano ito ngayon. Kung nais mo ang isang flat, horizontal organization, gumuhit ng Org Chart sa ganoong paraan. Ipakita na anim o walong (o kahit labing-isa na nakikita namin sa itaas) ang mga tagapamahala ng ulat sa VP. Ipakita na ang lahat ng sampung programmer ay direktang mag-ulat sa Project Manager.

Kung ang iyong organisasyon ay nakasalalay sa mga kalidad na lupon o mga pangkat ng produksyon upang magampanan ang misyon nito, dapat mong ipakita na sa iyong Org Chart. Huwag pakiramdam napipigilan sa stick sa pahalang groupings at vertical linya. Kung mas malinaw na maunawaan ng iyong mga empleyado ang kanilang mga tungkulin sa pamamagitan ng paggawa nito, maaari mong gamitin ang mga lupon, mga inverted triangles, o anumang iba pang kailangan mo.

Mayroong maraming mga produkto ng software sa merkado upang makatulong sa iyo na ipakita kung paano mo nais na gumana ang iyong samahan. Ang OrgPlus ay isang halimbawa ng mga uri ng mga tool na maaaring magamit upang linawin ang maraming aspeto ng negosyo, kabilang ang Org Charts.

Ang Daan Dapat Ito Maganap

Ang halimbawa sa ibaba ay isang representasyon ng isang Org Chart, na kung saan ay impressed ako ng malaki. Ito ay inilabas upang magpasimula sa isang bagong panahon para sa isang kumpanya na nangangailangan ng malikhaing, bagong pagkilos mula sa lahat ng mga empleyado nito.

Ito ay malinaw na nagpapakita ng flat, pahalang na istrakturang inilaan upang pagyamanin ang komunikasyon at pagbabago. Ito ay malinaw na nagpapakita ng koponan na nabuo sa pamamagitan ng dalawang nangungunang opisyal, na nagpapahiwatig kung ano ang inaasahan ng mga empleyado. Gayunpaman, pinanatili nito ang mga malinaw na linya ng huling responsibilidad. Ang Pangulo ay malinaw na nangunguna sa kumpanya, ngunit alam ng lahat na kailangan nilang gawin ang kanilang bahagi upang magtagumpay.

Dapat Maging Ang Way na Org Chart

Maaga pa rin upang sabihin kung ang Org Chart na ito ay magkakaroon ng ninanais na epekto. Ito ay nakalagay sa loob lamang ng ilang linggo. Gayunpaman, malinaw na ginamit ito ng mga opisyal ng kumpanya bilang isang epektibong tool sa pamamahala upang matulungan ang paghimok ng kanilang organisasyon patungo sa mga bagong layunin nito.