Paano Gumamit ng isang Kaibigan bilang isang Sanggunian

Ang lumang linya na "mga sanggunian sa kahilingan" ay maaaring nawala sa pabor sa mga resume, ngunit ang pagkakaroon ng mga reference sa handa ay mahalaga para sa isang matagumpay na paghahanap ng trabaho. Ang isang mahusay na sanggunian ay maaaring gumawa ng lahat ng mga pagkakaiba, nag-aalok ng pananaw sa iyong mga kasanayan, mga kabutihan, at character na ang isang hiring manager ay hindi maaaring makuha mula sa iyong resume at mga materyales na application nag-iisa.

Ang mga kaibigan ay maaaring gumawa ng mahusay na propesyonal at personal na sanggunian para sa iyong paghahanap sa trabaho. Subalit, may ilang mga bagay na dapat tandaan, upang epektibong gamitin ang mga sanggunian (at upang gawing mas madali ang buhay para sa iyong mga kaibigan na gustong tulungan kang makakuha ng trabaho).

Pagkakaiba sa Pagitan ng Personal at Professional References

Ginugugol namin ang karamihan ng aming mga oras ng paggising sa trabaho, kaya makatuwiran na ang mga kasamahan namin ay madalas na maging kaibigan. Kung ganoon ang kaso, maaari mong gamitin ang iyong kaibigan bilang isang propesyonal na sanggunian, ibig sabihin, isa na nagpapatunay sa kalidad ng iyong trabaho. Kung ang iyong kaibigan ay kasalukuyang o dating ang iyong tagapamahala, direktang ulat, o kasamahan, maaari silang magbigay sa iyo ng isang propesyonal na sanggunian.

Sa kabilang panig, kung hindi ka nagtrabaho nang magkasama, ang iyong kaibigan ay maaaring magbigay ng personal na sanggunian. Ang mga sanggunian ay tungkol sa karakter, etika sa trabaho, pagiging maaasahan, atbp. - lahat ng mga personal na katangian na gumagawa ng isang tao na isang mahusay na empleyado, nangungupahan, miyembro ng lupon, atbp. Huwag gumamit ng kamakailang mga kakilala o sinuman na hindi ka kilala. Huwag hilingin sa mga mag-asawa o mga miyembro ng pamilya na magbigay sa iyo ng isang reference - ang hiring manager ay ipalagay na ang iyong pamilya ay may positibong mga bagay lamang na sasabihin tungkol sa iyo.

Magiging Magandang Sanggunian

Ang mga mabuting kaibigan ay hindi awtomatikong gumagawa ng mga magagandang sanggunian. Tandaan na hindi ka naghahanap ng isang taong may mataas na opinyon sa iyong trabaho - bagaman mahalaga ito - ngunit para sa isang tao na maaaring magpaliwanag kung bakit nila naramdaman ang ginagawa nila. Ang hiring manager ay hindi mag-iisip ng mas kaunti sa iyo sapagkat ang isang tao ay kagustuhan mo ng maraming, ngunit hindi nila kinakailangang mag-isip ng higit pa sa iyo, alinman - ang kanilang layunin ay upang umupa ng isang tao na magagawa ang trabaho, hindi makahanap ng isang bagong matalik na kaibigan. Narito ang kung ano ang hahanapin sa isang mahusay na sanggunian.

• Bigyan mo ng pahintulot na gamitin ang mga ito bilang isang sanggunian.
• Maaari kang makipag-usap sa kalidad ng iyong trabaho (o iyong karakter, sa kaso ng isang personal na reference).
• Magkakaroon lamang ng mga positibong bagay na sasabihin.
• Makapagbibigay ng mga kongkretong halimbawa ng iyong mga nagawa.
• Ipahayag ang kanilang sarili nang maayos at sa isang paraan na positibo sa iyo.
• Magagamit, maagap, at maaasahan.

Bilang isang tuntunin ng hinlalaki, isang masamang ideya na hilingin sa sinuman ang isang sanggunian kung hindi mo komportable ang pagbibigay ng isa para sa kanila. Tandaan na ang kanilang pag-uugali ay magpapakita sa iyo, hindi lamang sa panahon ng sanggunian ngunit sa pangkalahatan. Tandaan na kadalasang nagtatrabaho ang mga tagapamahala ng Google sa mga proseso ng pag-hire, at maaaring gawin ang parehong sa iyong mga sanggunian. Hindi mo nais ang pag-endorso ng isang taong may mas kaunti kaysa sa propesyonal na reputasyon sa online.

Paano Magtanong

Kapag ang isang tao ay nagbibigay sa iyo ng sanggunian, ginagawa ka nila ng isang pabor. Mahalaga na maging mapagpasalamat at gumawa ng mga bagay na madali sa kanila hangga't maaari. Na sa isip:

1. Laging itanong sa iyong kaibigan kung maaari mong gamitin ang mga ito bilang isang sanggunian, kahit na hindi sila ay kinakailangan na magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon o gumawa ng isang mahalagang oras na pangako sa proseso. Pareho silang mapagpasyahan at matalino: nais mo ang iyong kaibigan na maging handa upang ipinta ka sa isang positibong liwanag. Madalas ang pinakamahusay na gumamit ng mga sanggunian na magagamit ng telepono, at dapat mong hilingin sa kanila ang pinakamahusay na bilang na magagamit (cell, telepono ng opisina, atbp.).
2. Repasuhin ang trabaho at ang iyong mga nagawa. Ibahagi ang paglalarawan ng trabaho at ipaliwanag kung aling mga kwalipikasyon at kasanayan ang pinaka-mahalaga sa papel - at pinakamahalaga sa tagapamahala ng pagkuha. Mag-alok ng mga halimbawa ng iyong mga nagawa na nagpapakita ng iyong kakayahan para sa trabaho. Huwag isipin na maaalala ng iyong kaibigan ang iyong mga tagumpay mula sa iyong oras na nagtutulungan. Mahirap sapat na matandaan kung ano ang nagawa namin sa aming sariling mga karera - halos walang imposible ang pagtatago ng mga tab sa ibang tao.

1. Ang iyong kaibigan sa telepono-nahihiya? Maaari ka ring makatulong sa iyo sa pamamagitan ng pagsulat ng isang sulat ng sanggunian. Kung pupunta ka sa ruta na ito, hindi isang masamang ideya na magkaroon ng isang listahan ng mga mahahalagang kasanayan, mga kabutihan, at mga tungkuling handang ibigay sa kanila, upang gawing madali ang pagsusulat ng proseso. Kung ito ay tila kapaki-pakinabang, maaari mo ring mag-alok sa kanila ang mga template na ito upang gabayan ang kanilang pagsusulat - ngunit siguraduhin na ginagamit nila ang mga ito bilang isang guideline lamang. Ang huling bagay na gusto mo ay upang maiwasan ang isang reference sulat na kinopya word-for-word mula sa isang template.
2. Magpadala ng sulat na salamat. Ito ang tamang bagay na gagawin, at ito ay madaragdagan ang mga pagkakataong inirerekomenda ka ng iyong kaibigan sa hinaharap.