Gustong Malaman Kung Bakit Maaari Kang Gumamit ng isang Sulat ng Sanggunian?

Ang isang reference sulat ay ibinigay para sa isang empleyado ng mga tao na pamilyar sa kanyang trabaho o character at may positibong remarks upang gawin. Ang reference letter ay maaaring kaugnay sa trabaho, personal, o maaari itong magpatotoo sa karakter ng indibidwal.

Ang mga empleyado ay humiling ng isang liham para sa sanggunian para sa iba't ibang mga kadahilanan na kasama ang parehong trabaho at mga personal na pangangailangan.

Mga dahilan para sa isang Sulat ng Reference

Hinihingi ng mga empleyado ang mga tagapag-empleyo para sa isang reference sulat sa:

• Makakuha ng isang bagong trabaho, marahil sa paglipat, upang magsimula ng isang bagong karera, o upang makakuha ng promosyon sa isang bagong employer;
• Bumalik sa undergrad o graduate school;
• Kumuha ng pautang mula sa isang bangko o credit union;
• Paglilingkod sa isang Board of Directors para sa isang paaralan, simbahan, o hindi pangkalakal na samahan;
• Magboluntaryo upang gumana sa mga bata o sa mga matatanda; at
• Ilipat sa isang bagong bahay o condominium.

Ang mga liham ng sanggunian ay naging isang sangkap na hilaw sa isang lipunan kung saan ang mga empleyado ay madalas na lumipat, maaaring walang sinuman sa isang bagong rehiyon, at maaaring mabuhay nang malayo sa mga kamag-anak at mga kaibigan. Sa isang tagapag-empleyo, ang mga reference letter ay hindi ang ginustong paraan ng komunikasyon tungkol sa dating trabaho ng empleyado, gayunpaman.

Reference Sulat Paglilingkod Isang Limitadong Layunin

Hindi kami malalaking tagahanga ng mga sulat na sanggunian dahil mas gusto naming makipag-usap nang direkta sa dating employer ng aplikante. Nakatanggap kami ng mga liham na sanggunian na mga taon na wala sa panahon, kaya masalita mula sa maraming gamit at photocopying na halos hindi nababasa.

Hindi mo alam kung sino talaga ang nagsulat ng sangguniang sulat. Ang mga sanggunian na titik ay hindi mapag-ugnay upang hindi ka maaaring magtanong o humingi ng higit pang impormasyon. Gayunpaman, maaari silang paminsan-minsan na maglingkod sa isang layunin kapag ang manunulat ay hindi magagamit. Kasama sa mga halimbawa ang mga superbisor na nagretiro, ang mga tagapamahala na lumipat sa ibang employer sa labas ng rehiyon, at mga namumuno na namatay.

Kaya, nagkakasundo kami kapag ang isang prospective na empleyado ay gumagamit ng isang sulat na sanggunian, ngunit naghahanap din kami ng mga personal na pag-uusap na may mga dating bosses kapag sinusuri namin ang mga reference sa kandidato.

Sino ang Gusto Mong Humingi ng Sanggunian sa Trabaho?

Ang mga nagpapatrabaho ay lalong nagsusuri ng mga sanggunian sa trabaho. Upang suriin ang mga sanggunian sa trabaho ay upang humiling, sa salita o sa pagsusulat, ang mga sagot sa isang serye ng mga tanong na inihanda mo upang itanong sa mga dating employer tungkol sa iyong kandidato sa trabaho. Nag-aalala ang mga nag-aalala tungkol sa mga litigasyon sa hinaharap at mga legal na isyu, kaya kung minsan ay nag-aalangan silang sagutin ang iyong mga tanong.

Dahil dito, sa ganitong klima, kung paano tumugon sa ibang tagapag-empleyo na nagsusuri ng mga sanggunian sa trabaho at kung paano suriin ang mga sanggunian sa trabaho para sa iyong sariling kumpanya ay lalong mahalaga. Karamihan sa mga kandidato sa trabaho ay mayroong listahan ng mga trabaho, at kung minsan, mga personal na sanggunian.

Kung napagpasyahan mo na ikaw ay interesado sa isang partikular na kandidato, tanungin ang kandidato para sa kanilang mga sanggunian sa trabaho. I-check ang mga proffered reference ng trabaho ng kandidato, ngunit lagpas sa listahang ito.

Gamitin ang aplikasyong pang-trabaho upang makilala ang mga direktang tagapangasiwa at iba pa na maaaring may kaalaman sa trabaho ng iyong kandidato. Ito ang mga taong gusto mong magsalita. Maaari silang makapagsalita sa mga lakas at kahinaan ng potensyal na empleyado. Maaari nilang sabihin sa iyo kung paano nagustuhan nila ang pakikipagtulungan sa iyong aplikante.

Maaari silang tumugon sa iyong napakahalagang tanong - hihilingin mo ang tanong na ito o isang katulad nito, hindi ba? "Naniniwala ka ba na ang empleyado na ito ay kwalipikado upang maisagawa ang mga responsibilidad ng aking bukas na posisyon habang nauunawaan mo ang mga tungkulin ng trabaho mula sa aking paglalarawan?"

Makipag-ugnay sa kanila para sa mga sanggunian sa trabaho. Mag-tap sa iyong sariling network ng mga kasamahan at kasosyo upang matukoy kung makakahanap ka ng karagdagang mga sanggunian sa trabaho tungkol sa kasaysayan ng trabaho at mga nagawa ng iyong kandidato. Kung nakikipag-ugnay ka sa mga propesyonal na asosasyon ng mga miyembro sa larangan ng kandidato, ang mga potensyal na sanggunian ay maaari ding magbigay ng mahalagang impormasyon sa sanggunian sa trabaho.