Mga Hakbang sa Mas Masagana na Araw ng Trabaho

Sa napakahirap na pinagtatrabahuhan ngayon, ang pagbabawas at pagtaas ng mga workload ay nagpilit sa amin na magtrabaho nang mas matalinong. Sa kabutihang palad, kung sumunod ka sa epektibong payo, maaari mong malaman kung paano gumana nang mas mahusay at maging mas mahusay.

Ang pagsang-ayon sa tamang kumbinasyon ng mga kasanayan sa oras-pamamahala ay maaaring mabawasan ang stress at i-save ka ng hanggang isang oras sa isang araw. Narito ang walong tip sa kung paano makarating doon.

Gumamit ng Teknolohiya

Hindi ka maaaring maging iyong pinaka-produktibo kung ikaw ay ginulo at napapalibutan ng kalat. Alisin ang mga random na piles ng mga papel at malagkit na mga tala at gumamit ng simpleng electronic filing system sa halip.

Maaaring makatulong sa iyo ang maraming program ng software na mag-organisa ng isang malawak na hanay ng mga detalye ng customer at produkto, na nagbibigay-daan sa mabilis at madaling pag-access. Isaalang-alang din ang pagpapatibay ng isang personal na pag-iiskedyul ng programa na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang kalendaryo, mga listahan ng gagawin, mga plano sa trabaho, at isang direktoryo ng mga contact.

Grupo ng Iyong Papasok na Mga Mensahe

Ang patuloy na pag-check at pagsagot sa iyong email, voicemail, at iba pang mga mensahe ay nakakaantala lamang sa iyong tren ng pag-iisip. Maaari itong makapigil sa pagiging produktibo, lalo na sa mga trabaho na nangangailangan ng malikhaing, makabagong, o madiskarteng pag-iisip.

Matuto upang tumugon sa mga papasok na mensahe sa mga batch at isaalang-alang ang pag-check sa mga ito nang tatlo o apat na beses sa isang araw - maliban kung, siyempre, ang pagpapanatili sa tuktok ng mga ito ay mahalaga sa iyong trabaho at pagiging produktibo. Kahit na pagkatapos, subukan na iskedyul ng mga oras upang mag-check in at manatiling malinaw kung hindi man.

Gamitin ang prinsipyo ng "Gawin, Delegahin, Tanggalin, o File" para sa pagharap sa mga e-mail, mga titik, bill, mga text message, mga voice message, at iba pang mga kahilingan.

I-drop Time-Wasters

Ang maraming oras ay nasayang sa pamamagitan ng pagpapaliban, paggawa ng "abalang trabaho", pagbisita sa nakagagalit na mga website - lalo na sa mga site ng social media - na dumalo sa mga hindi kinakailangang pagpupulong, mga ulat sa pag-edit, at pakikipag-ugnay sa mga kasamahang kasamahan.

Pag-isipin ang mga gawain at mga gawain na talagang "ilipat ang karayom" ng negosyo, at bawasan o alisin ang mga hindi.

Sumakay ng Madalas na Mini-Break

Kahit na ang mga busiest tao ay kailangang i-clear ang kanilang mga isip at palakihin ang kanilang mga binti ngayon at muli. Kumuha ng limang hanggang 10 minutong breather ang layo mula sa iyong mesa o trabaho sa pana-panahon. Kumuha ng mabilis na paglalakad sa labas kung magagawa mo. Gumawa ng ilang mga stretching exercise o maglakad pataas at pababa sa mga hagdan ng ilang beses. Uminom ng tubig. Kumain ng malusog na meryenda.

Ang pag-urong mula sa iyong trabaho sa madaling sabi ay makapagpahinga ng iyong katawan at magpapalakas ng iyong isip. Maaari mo ring mahanap na mas mababa ka na sa pagbalik mo sa bahay pagkatapos ng mga oras.

Delegate, Delegate, Delegate

Hindi mo kailangang gawin ang lahat ng ito - talaga. Ang ibang tao ay may kakayahang pangasiwaan ang ilan sa mga gawain na karaniwang inilalaan mo para sa iyong sarili.

Isaalang-alang kung aling mga tungkulin ang maaari mong ibahagi sa iba, pagkatapos ay dahan-dahang simulan ang pagpapalabas ng ilan sa mga responsibilidad na iyon. Ito ay magpapahintulot sa iyo na mag-focus sa iyong mga priyoridad na mataas na priyoridad habang binibigyan ang iyong mga katrabaho ng pagkakataon na lumaki at lumiwanag.

Alamin ang Hindi Sabihing

Ito ay isang maliit na salita pa kaya mahirap sabihin. Kapag may humiling sa iyo na gumawa ng isang bagay na hindi iyong simbuyo ng damdamin o priyoridad, tanggihan ang magalang ngunit matatag. Paalalahanan ang iyong sarili na ang pagsasabi ng hindi sa isang bagay ay nagbibigay sa iyo ng kalayaan upang sabihin ang oo sa iba pang bagay na higit na kasiya-siya at karapat-dapat sa iyong oras at kasanayan.

Itigil ang Pagpuntirya para sa Pagiging perpekto

Bihira ka pa ring maabot, at halos palaging hindi kinakailangan. Ang pagiging perpekto ay maaaring humantong sa micro-pamamahala, mahihirap na relasyon sa mga katrabaho, pagpapaliban, mababang produktibo, depression, stress, at pagkabalisa.

Ang pinakamatagumpay na tao ay ang mga nasisiyahan kapag ang isang trabaho ay tapos na. I-save nila ang kanilang pangangailangan para sa pagiging perpekto para sa ilang mga tunay na mahalagang bagay.

Malaman Kapag Humingi ng Tulong

Kung ikaw ay nalulula sa trabaho at ito ay nagdudulot sa iyo ng labis na stress, huwag maghirap sa katahimikan. Ibuhos ang imahe ng Superwoman / Superman at ipaliwanag ang iyong sitwasyon sa iyong boss o superbisor. Ang mga sitwasyon na hindi mabibilang sa trabaho ay kadalasan ay maaaring mapawi, subalit magkakaroon ng ilang assertiveness sa iyong bahagi.

Kung ang isang balanseng buhay ay patuloy na tumigil sa iyo o nakakaranas ka ng matagal na stress, makipag-usap sa isang propesyonal tulad ng isang tagapayo, isang manggagawa sa kalusugang pangkaisipan, o isang clergyperson.Samantalahin ang mga serbisyo na inaalok ng iyong Employee Assistance Program (EAP) kung mayroon ang isa sa iyo.

Ang pagpapahintulot sa iyong buhay na mabigyan ka ng linggu-linggo, buwan-buwan, ay maaaring humantong sa mga malubhang pisikal, mental, at panlipunang mga problema. Maging positibo at malaman na may mga solusyon sa iyong mga problema, ngunit kailangan mong humingi ng tulong.