Ano ang isang Administrative Services Manager?

Upang maging produktibo, ang isang organisasyon ay dapat tumakbo nang maayos. Ang isang administratibong tagapamahala ng serbisyo ay ang taong nagtitiyak na ito ay nangyayari sa pamamagitan ng pag-uugnay sa mga suporta sa mga serbisyo nito.

Maaari silang mag-coordinate ng pamamahagi ng mail, magplano at magpanatili ng mga pasilidad, panatilihin ang mga rekord, magplano ng mga badyet, at magtalaga ng mga supply. Sa isang mas maliit na organisasyon, ang administratibong tagapamahala ng serbisyo, na madalas na tinatawag na tagapangasiwa ng opisina, ay maaaring gawin ang lahat ng ito, habang sa mas malaking isa ay maaaring may maraming mga tagapamahala na responsable para sa iba't ibang mga gawain.

Ang isang administratibong tagapamahala ng serbisyo na dalubhasa sa pangangasiwa ng isang gusali o lugar ng organisasyon ay tinatawag na facility manager. Isa na ang trabaho nito ay upang bumili ng kagamitan at supplies, pati na rin ang plano para sa imbakan at pamamahagi nito ay kilala bilang isang contract manager.

Katotohanan sa Pagtatrabaho

Noong 2012 ay halos 281,000 katao ang nagtatrabaho sa trabaho na ito sa Estados Unidos. Sila ay pangunahing nagtatrabaho sa mga serbisyong pang-edukasyon at mga industriya ng pangangalagang pangkalusugan at sa mga estado at lokal na pamahalaan.

Bilang isang administratibong tagapamahala ng serbisyo, maaari mong asahan na gumana nang hindi bababa sa buong oras (40 oras bawat linggo). Maaaring kailangan mong magtrabaho ng overtime. Ang ilang mga tagapamahala ng pasilidad ay tumatawag sa panahon ng mga oras ng hindi trabaho upang harapin ang mga problema na lumalabas. Kung nais mong magkaroon ng libreng gabi, weekend, at piyesta opisyal, maaaring hindi ito ang karera para sa iyo.

Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon

Kadalasan, nangangailangan lamang ang mga employer ng mga inupahan nila upang magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan o GED, ngunit ang iba ay mas gusto ang mga kandidato na nakakuha ng degree na bachelor's. Ang kaugnay na karanasan sa trabaho, na napakahalaga, ay dapat ipakita ang iyong mga kasanayan sa pamamahala at pamumuno.

Iba pang mga kinakailangan

Ang mga administratibong tagapamahala ng serbisyo ay hindi kinakailangan na maging sertipikado o lisensyado ngunit kusang-loob na sertipikasyon ay magagamit sa mga taong espesyalista sa pamamahala ng mga kagamitan o pamamahala ng kontrata. Ang International Pasilidad ng Pamamahala ng Pasilidad ay nag-aalok ng kredensyal ng Certified Facilities Manager (CFM) na nagpapahiwatig sa isang tagapag-empleyo na ipinakita ng isang indibidwal na nakilala niya ang mga pamantayan para sa pamamahala ng mga pasilidad tulad ng tinukoy ng samahan na ito. Maaaring ituloy ng mga tagapamahala ng kontrata ang isa sa maraming sertipikasyon na inaalok ng National Contract Management Association (NCMA).

Ang mga kredensyal mula sa mga organisasyong ito ay maaaring makatulong na mapataas ang pagiging karapat-dapat ng isang kandidato sa trabaho.

Tulad ng kahalagahan ng iyong karanasan at sertipikasyon ay ang malambot na kakayahan, o mga personal na katangian, dalhin mo sa trabaho. Ang malakas na pagsasalita, pakikinig, at mga kasanayan sa pagsulat ay magpapahintulot sa iyo na makipag-usap sa iba sa iyong organisasyon. Kakailanganin mo ang matinding kritikal na pag-iisip at mga kasanayan sa paglutas ng problema dahil ang trabaho ng isang tagapangasiwa ng administratibong serbisyo ay kadalasang nagsasangkot ng pagkilala sa mga problema at pagkatapos ay darating up at pagtatasa ng mga posibleng solusyon. Kakailanganin mo ring maayos ang iyong oras at oras ng iba.

Mga Mapaggagamitan ng Advancement

Kung nagtatrabaho ka para sa isang malaking samahan ay magkakaroon ka ng mas maraming mga pagkakataon upang mag-advance dahil karaniwang may ilang mga layer at mga uri ng mga tagapamahala ng mga serbisyo sa pamamahala. Ang karanasan at edukasyon ay madaragdagan ang iyong mga pagkakataon sa pagsulong sa larangang ito.

Job Outlook

Hinuhulaan ng U.S. Bureau of Labor Statistics na ang trabaho sa trabaho na ito ay lalago nang mas mabilis hangga't ang average para sa lahat ng trabaho sa pamamagitan ng 2022.

Mga kita

Ang mga tagapamahala ng mga tagapamahala ng serbisyo ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 83,790 sa 2014 at median hourly na sahod na $ 40.28.

Isang Araw sa Buhay ng Tagapangasiwa ng mga Serbisyo ng Administratibo

Ang mga ito ay ilang mga tipikal na tungkulin sa trabaho na kinuha mula sa mga online na ad para sa mga administratibong mga posisyon sa pamamahala ng mga serbisyo na natagpuan sa Indeed.com:

• Makilahok sa pagpaplano ng mahabang panahon at pag-unlad ng mga layunin ng departamento at divisional, mga plano sa estratehiya, at mga layunin, pati na rin ang mga tauhan, mga mapagkukunan, mga pangangailangan sa espasyo, at mga desisyon sa kagamitan
• Makita ang pag-unlad ng kawani, mga programa sa pagsasanay, pag-unlad ng patakaran, at mga espesyal na proyekto
• Tulungan ang mga senior leader at makilahok at / o maghatid ng mga maliliit na proyekto sa pangangasiwa
• Lumikha, magpanatili, at mangasiwa sa koordinasyon at dokumentasyon ng mga programa sa pagsasanay para sa mga empleyado
• Pag-aralan ang mga dokumentong kaugnay ng kontrata upang matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon at alituntunin

• Kinakatawan ang yunit ng trabaho sa mga pulong para sa mga kumperensya at maglingkod bilang tagatangkilik para sa unit tungkol sa mga kahilingan o reklamo
• Draft at i-edit ang mga komunikasyon para sa ehekutibong koponan

Mga Trabaho na may Mga Kaugnay na Aktibidad at Mga Gawain

	Paglalarawan	Taunang Salary (2014)	Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon
Punong tagapamahala	Nag-uutos ng mga gawain ng isang negosyo o organisasyon	$97,270	Associate or Bachelor's degree
Principal	Namamahala ng elementarya o sekundaryong paaralan, kabilang ang pagtatakda ng mga layuning pang-edukasyon at nangangasiwa sa mga guro	$89,540	Master's degree sa pangangasiwa ng edukasyon o pamumuno
Manager ng Mga Serbisyong Pangkalusugan	Pinangangasiwaan ang paghahatid ng pangangalagang pangkalusugan sa isang medikal na pasilidad	$92,810	Degree ng Bachelor sa pangangasiwa sa pangangalagang pangkalusugan o isang kaugnay na paksa; Maraming mga tagapag-empleyo ang mas gusto sa antas ng Master
Computer at Information Systems Manager	Nag-aatas ng mga aktibidad na may kinalaman sa computer sa kumpanya o organisasyon	$127,640	Bachelor's Degree sa agham ng computer o agham sa impormasyon; pinipili ng ilang mga tagapag-empleyo ang isang Master sa pangangasiwa ng negosyo