Paano Mag-Maligayang Pagdating at Mag-isang Bagong Kawani

Ang pagtanggap sa isang bagong empleyado ay higit pa sa paggawa ng patalastas ng isang kumpanya at isang assignment ng boss. Ang isang bagong empleyado, upang bigyan ang bagong empleyado ng pinakamahusay na posibilidad na pagsamahin nang matagumpay sa iyong kumpanya, ay nangangailangan ng isang serye ng mga hakbang na nagsisimula pagkatapos matanggap ang iyong alok na trabaho.

Ang pagsasama at pagpapanatili ng iyong bagong empleyado ay magsisimula sa panahon ng proseso ng pag-hire, at sila ay lumalaki din kapag sinimulan ng bagong empleyado ang bagong trabaho. Marami kang natututuhan sa kung paano mo malugod ang iyong bagong empleyado. Ang mga rekomendasyong ito ay makakatulong sa iyo na ito ay tama.

Ang mga welcoming na hakbang para sa bagong empleyado ay magpapatuloy sa kanyang trabaho. Kung gagawin mo ang mga hakbang na ito ng maligayang pagdating at onboarding, ikaw ay lilikha ng isang matagumpay na bagong empleyado. Narito kung paano.

Mga Bagong Hakbang sa Pagpasok ng Bagong Kawani

Kung susundin mo ang mga inirekumendang hakbang na ito, ang iyong bagong empleyado ay naka-set up para sa tagumpay.

• Makipag-ugnay sa bagong empleyado sa ilang sandali matapos siyang mag-sign at ibalik ang iyong alok sa trabaho. Ang layunin ng tala o tawag sa telepono ay upang ipahayag ang iyong kaguluhan na ang bagong empleyado ay sumali sa iyong koponan. Ang tawag na ito ay pinakamahusay na ginawa ng hiring manager, ang empleyado kung sino ang mag-ulat ng bagong empleyado. I-set up ang inaasahan na regular na maririnig ng bagong empleyado mula sa iyo sa regular na dalawang-apat na linggo bago ang araw ng pagsisimula.
• Magpadala ng impormasyon sa benepisyo at handbook ng empleyado nang maaga upang ang bagong empleyado ay maaaring repasuhin ang mga ito sa kanyang paglilibang at dumating para sa unang araw na may mga tanong. Maaari kang magkaroon ng iba pang mga dokumento na may kinalaman sa iyong negosyo upang ibahagi pati na rin. Kung ang mga ito ay online, ibigay ang empleyado sa isang link at maagang pag-access. Ang mga pagkilos na ito ay nakakatulong sa tiwala na iyong itinatag sa bagong empleyado.

• Kung ang iyong samahan ay may online na wiki o ibang intranet, ibigay ang bagong empleyado nang maagang access. Ito ay lalong mahalaga kung mayroon kang isang online na direktoryo ng kawani na may mga larawan ng mga empleyado. Ang pakiramdam ng iyong bagong empleyado ay parang nararamdaman niya nang maaga ang mga katrabaho. Kulang ng isang online photo album, isaalang-alang ang pag-set up ng isang empleyado bulletin board sa bawat departamento na may mga larawan ng empleyado at iba pang impormasyon ng empleyado at empleyado. O, gawin ang pareho.
• Magpadala ng opisyal na kumpirmasyon ng sulat mula sa Human Resources. Ang malugod na sulat na ito para sa bagong empleyado ay dapat maglaman ng kumpirmasyon ng mga item tulad ng petsa ng pagsisimula, oras ng pagsisimula, code ng trabaho sa trabaho, kung saan pupunta, iskedyul ng unang araw, at iba pang mga detalye na kailangang malaman ng bagong empleyado.

• Magtalaga ng isang bagong empleyado na isang tagapayo, isang mas ekspertong empleyado na walang relasyon sa pag-uulat sa bagong empleyado. Dapat itawag ng tagapayo ang bagong empleyado upang makilala siya bago ang petsa ng pagsisimula.
• Maghanda para sa unang araw ng empleyado sa pamamagitan ng pagkakaroon ng lahat ng bagay para sa kanyang pagdating. Ang isang naunang artikulo ay nagbibigay diin sa sampung pinakamahusay na paraan upang patayin ang isang bagong empleyado. Marami sa kanila ang may kinalaman sa kabiguan ng organisasyon upang maghanda upang salubungin ang bagong empleyado mula sa isang araw. Tila simple ang mga bagay na ito. Halimbawa, huwag hilingin sa isang empleyado na magsimula sa isang linggo kapag ang kanyang bagong boss ay wala sa bayan. Huwag mag-iskedyul ng isang bagong empleyado nang hindi naghahanda ng kanilang lugar ng trabaho. Ipakita ang paggalang sa bagong empleyado.

• Gumawa ng checklist para sa bagong paghahanda ng empleyado na kinabibilangan ng pagtatalaga ng computer o laptop, pag-install ng mga programang software na kinakailangan, paghahanda ng desk at cubicle o opisina, pagbibigay ng access sa mail at isang email account, at iba pa. Ang bawat opisina ay nangangailangan ng isang listahan at isang empleyado na itinalaga upang gawin ang mga bagay na mangyari bago magsimula ang bagong empleyado sa kanilang bagong trabaho.
• Palamutihan ang opisina ng opisina ng bagong empleyado na may mga palatandaan, bulaklak, at meryenda. Hayaan ang quirkiness ng iyong mga empleyado at kultura ng trabaho lumiwanag sa mga item na iyong ibinigay upang malugod ang bagong empleyado. Ang swag ng kumpanya ay pinahahalagahan din. Isang saro na may logo ng kumpanya at iba pang mga item na maligayang pagdating sa bagong empleyado ay gagawin siya, o ang kanyang pakiramdam ay mabilis sa bahay.

• Siguraduhin na ang iskedyul ng unang araw ay puno ng mga pulong ng mga tao at mga gawaing onboarding. Mag-iskedyul ng isang magandang bahagi ng umaga sa boss at tagapagturo ng bagong empleyado. Ito ang iyong huling pagkakataon upang makagawa ng isang positibong impression sa iyong bagong empleyado. Huwag hayaan ang araw na mag-aaksaya at maglaman ng walang iba kundi mga gawaing papel at mga pulong ng HR. Ang araw ay para sa bonding sa boss, ang tagapayo, at kasamahan sa trabaho na hindi tungkol sa pagpuno sa mga form.
• Maghanda ng iskedyul ng onboarding nang maaga na naka-customize sa mga pangangailangan ng departamento at ng bagong empleyado. Siguraduhin na ang iskedyul ng onboarding ay pumupunta lamang sa bahagi ng bawat araw upang ang bagong empleyado ay maaaring makaramdam ng produktibong kaagad sa kanyang bagong trabaho. Kinakailangan ng isang kumpanya na ang tagapangasiwa ng empleyado ay magkakasama ng 120-araw na planong onboarding na nagbigay ng bago para sa empleyado upang matuto araw-araw. Ang boss at tagapagturo ng empleyado ay responsable sa paglikha, pagbabahagi, at pagsubaybay sa iskedyul ng onboarding.

• Tiyakin na ang bagong empleyado ay nakakatugon sa kawani ng Human Resources sa unang araw upang siya ay maaaring magtanong tungkol sa mga benepisyo, patakaran, at kabayaran. Nakikipagtulungan ang HR sa tagapamahala at tagapagturo upang sabihin sa bagong empleyado kung ano ang kailangan niyang malaman at ipakilala ang kultura at ang inaasahan ng mga empleyado ng organisasyon. Ito rin ay isang pagkakataon upang simulan ang pakikipag-usap sa halaga ng iyong komprehensibong pakete na benepisyo.
• Mag-iskedyul ng tanghalian sa unang araw kasama ang mga kasamahan sa trabaho ng bagong empleyado at mag-set up ng isang iskedyul upang tiyakin na siya ay may isang katrabaho na kanino kumain sa bawat araw ng unang linggo. Dapat din dumalo sa tanghalian ang boss at tagapagturo ng bagong empleyado. Ang layunin ay ang bagong empleyado ay magkakaroon ng pagkakataon upang matugunan ang maraming mga bagong katrabaho mula sa buong organisasyon upang madama nila ang pagtanggap at bahagi ng kanilang bagong lugar ng trabaho.

Ang mga impression ng bagong empleyado ay bumubuo sa mga unang ilang araw at ang onboarding period ay magkakaroon ng malaking epekto sa karanasan ng bagong empleyado ng iyong organisasyon. Kapaki-pakinabang ang iyong oras at atensyon upang maging maligayang positibo, patibayin, at kapana-panabik ang bagong empleyado.