Paano Magkaloob ng Epektibong Oryentasyon ng Bagong Kawani

Ang pag-oorganisa ng mga empleyado sa kanilang mga lugar ng trabaho at ang kanilang mga trabaho ay isa sa mga pinaka-napapabayaan sa maraming organisasyon. Ang isang handbook ng empleyado at mga piles ng mga papeles ay hindi sapat na pagdating sa welcoming isang bagong empleyado sa iyong organisasyon.

Ang pinaka-madalas na mga reklamo tungkol sa bagong oryentasyon ng empleyado ay napakalaki, nakayayamot, o na ang bagong empleyado ay naiwan sa lababo o lumangoy. Ang mga empleyado ay tila na ang organisasyon ay nagtatapon ng napakaraming impormasyon tungkol sa mga ito na dapat nilang maunawaan at maipapatupad sa labis na maikling panahon.

Ang resulta ay madalas na isang nalilito bagong empleyado na hindi bilang produktibo na maaaring siya ay. Siya ay mas malamang na umalis sa samahan sa loob ng isang taon. Mahalaga sa parehong employer at empleyado. Multiply ito sa pamamagitan ng bilang ng mga empleyado na upa ka bawat taon, at ang gastos ng paglilipat ng tungkulin ay nagiging makabuluhan.

Sa pamamagitan ng isang patuloy na dagdag na trabaho, ang pagbuo ng isang epektibong karanasan ng karanasan sa empleyado ay napakahalaga. Mahalaga na ang mga bagong programa ng pag-upa ay maingat na pinlano upang turuan ang empleyado tungkol sa mga halaga at kasaysayan ng organisasyon at tungkol sa kung sino ang nasa organisasyon.

Ang isang mahusay na pag-iisip ng programa ng orientation, kung ito ay tumatagal ng isang araw o anim na buwan, ay makakatulong hindi lamang sa pagpapanatili ng mga empleyado kundi pati na rin sa pagtaas sa pagiging produktibo ng empleyado. Ang mga organisasyong may mahusay na mga programa ng oryentasyon ay nakakakuha ng mga bagong tao upang mapabilis ang mas mabilis, mas mahusay na pagkakahanay sa pagitan ng ginagawa ng mga empleyado at kung ano ang kailangang gawin ng organisasyon, at may mas mababang rate ng paglilipat.

Mga Layunin ng Pagsasaayos

Kinakailangang matanto ng mga nagpapatrabaho na ang oryentasyon ay hindi lamang isang magandang kilos na isinagawa ng organisasyon. Naghahain ito bilang isang mahalagang elemento ng bagong welcome ng empleyado at pagsasama ng organisasyon.

Upang Bawasan ang Mga Gastos sa Pagsisimula

Ang tamang oryentasyon ay maaaring makatulong sa empleyado na makakuha ng hanggang sa bilis ng mas mabilis, sa gayon pagbabawas ng mga gastos na kaugnay sa pag-aaral ng trabaho.

Upang Bawasan ang Pagkabalisa

Anumang empleyado, kapag inilagay sa isang bago, kakaibang sitwasyon, ay makararanas ng pagkabalisa na makahahadlang sa kanyang kakayahan na matutong gawin ang trabaho. Ang tamang oryentasyon ay tumutulong upang mabawasan ang pagkabalisa na nagreresulta mula sa pagpasok sa isang hindi kilalang sitwasyon at tumutulong sa pagbibigay ng mga alituntunin para sa pag-uugali at pag-uugali, kaya ang empleyado ay hindi kailangang maranasan ang pagkapagod ng paghula.

Upang Bawasan ang Employee Turnover

Ang pagtaas ng empleyado ay nagdaragdag bilang mga empleyado ang pakiramdam nila ay hindi pinahahalagahan o inilalagay sa mga posisyon kung saan hindi nila maaaring gawin ang kanilang mga trabaho. Nagpapakita ang orientation na pinahahalagahan ng samahan ang empleyado, at tumutulong sa pagbibigay ng mga tool na kinakailangan para sa succeeding sa trabaho.

Upang I-save ang Oras para sa Supervisor

Sa madaling salita, mas mahusay ang unang oryentasyon, mas malamang na ang mga tagapangasiwa at katrabaho ay kailangang gumastos ng oras sa pagtuturo sa empleyado. Maaari mong epektibo at mahusay na masakop ang lahat ng mga bagay tungkol sa kumpanya, mga kagawaran, ang kapaligiran sa trabaho, at ang kultura sa panahon ng oryentasyon. Pagkatapos ay kailangan lamang ng tagapamahala at katrabaho ang pagpapalakas sa mga konsepto na ito.

Upang Paunlarin ang mga makatotohanang Job Expectations, Positive Attitudes, at Job Satisfaction

Mahalaga na matuto ang mga empleyado sa lalong madaling panahon kung ano ang inaasahan sa kanila, at kung ano ang aasahan mula sa iba, bukod sa pag-aaral tungkol sa mga halaga at saloobin ng samahan.

Habang ang mga tao ay maaaring matuto mula sa karanasan, sila ay gumawa ng maraming mga pagkakamali na hindi kailangan at potensyal na nakakapinsala. Nabigo ang mga pangunahing dahilan ng mga programa ng orientation: Ang programa ay hindi pinlano; ang empleyado ay hindi alam ang mga kinakailangan sa trabaho; ang empleyado ay hindi nalulugod.

Ang oryentasyon ng empleyado ay mahalaga-orientation ay nagbibigay ng maraming benepisyo, at maaari mong gamitin ang feedback mula sa mga kalahok na empleyado upang gawing mas mahusay ang iyong mga oryentasyon.

Ang lahat ng mga bagong empleyado ay dapat kumpletuhin ang isang bagong programa ng orientation ng empleyado na idinisenyo upang tulungan sila sa pagsasaayos sa kanilang mga trabaho at kapaligiran sa trabaho at upang makintal ang positibong saloobin sa trabaho at pagganyak sa simula.

Ang isang maingat na bagong programa ng orientation ng empleyado ay maaaring mabawasan ang paglilipat ng tungkulin at i-save ang isang organisasyon ng libu-libong dolyar. Ang isang dahilan kung bakit ang mga tao ay nagbago ng trabaho ay hindi nila naramdaman ang pagbati o bahagi ng samahan na kanilang pinagsama.

Ano ang Dapat Mong Isama sa Proseso?

Ang pinakamahalagang alituntunin upang ihatid sa panahon ng oryentasyon ay ang iyong pangako sa patuloy na pagpapabuti at patuloy na pag-aaral. Sa ganitong paraan, maging komportable ang mga bagong empleyado sa pagtatanong upang makakuha ng impormasyon na kailangan nila upang matuto, malutas ang problema at gumawa ng mga desisyon.

Ang isang mahusay na pag-iisip-out na oryentasyon proseso ay tumatagal ng enerhiya, oras at pangako. Gayunpaman, kadalasang nagbabayad ito para sa indibidwal na empleyado, departamento, at organisasyon. Ang isang ganoong halimbawa ay ang tagumpay ng Mecklenburg County (North Carolina) sa pagbabagong programa ng empleyado ng empleyado nito.

Nais ng tagapag-empleyo na mabuhay nang hanggang sa kredo ng mga empleyado na ang pinakamalaking mapagkukunan ng samahan. Noong 1996, bilang bahagi ng isang mas malaking inisyatiba upang baguhin ang mga serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng kostumer, ang kawani ng Mecklenburg County Human Resources Department ay gumawa ng matalinong desisyon. Tiningnan nila ang mga bagong empleyado bilang bahagi ng kanilang customer base at tinanong ang kanilang mga customer kung ano ang kanilang nais.

Ang mga empleyado ay tinanong kung ano ang kanilang nais at kailangan mula sa oryentasyon. Tinanong din sila kung ano ang gusto nila at ayaw nila tungkol sa oryentasyon. Ang mga bagong empleyado ay tinanong kung ano ang nais nilang malaman tungkol sa organisasyon. Bukod pa rito, ang mga senior manager ng organisasyon ay tinanong kung ano ang kanilang pinaniniwalaan ay mahalaga para sa mga empleyado upang matuto kapag sumali sa county payroll.

Gamit ang feedback na nakolekta mula sa mga empleyado, ang unang kawani ng HR sa Mecklenburg ay napagtanto na ang mga pangangailangan ng mga empleyado sa pagtugon ay nangangailangan ng higit sa kalahating araw na sesyon ng pagsasanay. Nagtiwala sa feedback ng empleyado, ang mga trainer ay gumawa ng isang araw na oryentasyon na nagbigay sa mga empleyado kung ano ang sinabi nila na kanilang nais at kung ano ang pinaniniwalaan ng senior management na kailangang malaman ng mga empleyado.

Mahalaga, ang kasali sa oryentasyon ngayon ay nagsasama ng mas kaakit-akit na mga paksa tulad ng W-2s at iba't ibang mga patakaran at pamamaraan, ngunit kasama rin dito ang mga detalye na nagpapaalam sa empleyado ng isang bagay tungkol sa samahan.

Kailangan mo ng higit pa sa kung paano magplano ng isang orientation ng empleyado na kapaki-pakinabang at masaya?

Mga Tanong sa Pagpaplano

Dapat na isaalang-alang ng mga propesyonal sa Human Resource at mga tagapamahala ng linya ang pangunahing bagong tanong sa pagpaplano ng orientation ng empleyado bago ipatupad o i-revamp ang isang kasalukuyang programa. Ito ang mga pangunahing tanong na itanong.

• Anong mga bagay ang kailangang malaman ng mga bagong empleyado tungkol sa kapaligiran sa trabaho na ito na magiging mas komportable sa kanila?
• Anong impression at epekto ang nais mong magkaroon sa unang araw ng bagong empleyado?
• Anong mga pangunahing patakaran at pamamaraan ang dapat malaman ng mga empleyado sa unang araw upang maiwasan ang mga pagkakamali sa ikalawang araw? Pag-isipin ang mga mahahalagang isyu.
• Anong mga espesyal na bagay (desk, lugar ng trabaho, kagamitan, mga espesyal na tagubilin) ​​ang maaari mong ibigay upang makagawa ng mga bagong empleyado na komportable, maligayang pagdating at secure?
• Anong positibong karanasan ang maaari mong ibigay para sa bagong empleyado na maaari niyang talakayin sa kanyang pamilya sa pagtatapos ng unang araw ng trabaho? Ang karanasan ay dapat na isang bagay upang mapansin ng bagong empleyado ang halaga ng organisasyon.
• Paano mo matutulungan ang superbisor ng bagong empleyado na magamit sa bagong empleyado sa unang araw upang magbigay ng personal na atensyon at upang ihatid ang isang malinaw na mensahe na ang bagong empleyado ay isang mahalagang karagdagan sa pangkat ng trabaho?

Paano Ilagay ang Iyong Pinakamagandang Paunang Pagpasa para sa isang Bagong Kawani

Dahil ang mga unang impression ay napakahalaga, narito ang ilang mga tip para sa paglagay ng iyong pinakamahusay na paa pasulong. Magsaya ka. Pag-isipin lamang ang napakahalagang paksa ng handbook. Maglaro ng ilang mga laro-maaaring makatulong ito sa mga taong matuto. Kabilang sa mga laro ang:

Tugma sa Larawan: pagkatapos ng tour. Ang bawat empleyado ay binibigyan ng mga larawan ng iba pang mga empleyado at isang listahan ng mga pangalan. Ang bagay ay upang itugma ang pangalan sa mukha.

Lagda Hunt: Habang ang mga empleyado ay naglalakbay sa pasilidad, ibigay ang mga ito sa isang piraso ng papel na may mga pangalan ng ilang mga kasosyo na gaganapin nila. Pagkatapos ay hihilingin sa kanila na makuha ang mga lagda ng mga taong nakikilala nila. Ang empleyado na nakakakuha ng pinakamaraming pirma mula sa iba't ibang bagong kasamahan ay makakakuha ng premyo.

Ang iba pang mga laro na tumutukoy sa natutunan ng empleyado sa panahon ng oryentasyon ay epektibong mga assurances na orientation ay matagumpay.

Mga Hakbang sa Paggawa ng Bagong Pag-upa Maligayang Pagdating

• Simulan ang proseso bago magsimula ang bagong tao. Magpadala ng agenda sa bagong kasama sa sulat ng alok upang alam ng empleyado kung ano ang aasahan. Manatiling nakikipag-ugnay pagkatapos na tinanggap niya ang posisyon upang masagot ang mga tanong. Tiyaking handa na ang lugar ng trabaho ng bagong tao sa unang araw ng trabaho.
• Siguraduhing alam ng mga pangunahing kasamahan sa trabaho na nagsisimula ang empleyado at hinihikayat sila na magsabi ng "halo" bago magsimula ang oryentasyon. Ang isang bagong empleyado ng welcome letter na may agenda ay nagbibigay-daan sa mga kasamahan sa trabaho na manatiling nakikipag-ugnay sa bagong empleyado at sa kanyang iskedyul.
• Magtalaga ng isang tagapayo o kaibigan, upang ipakita ang bagong tao sa paligid, gumawa ng mga pagpapakilala, at simulan ang pagsasanay. Hayaan ang tagapagturo na magkaroon ng sapat na paunawa upang maaari silang gumawa ng mga paghahanda. Ang relasyon sa mentoring ay dapat magpatuloy sa loob ng 90 araw at maaaring magpatuloy nang mas matagal kung ang pares ay gumagawa ng isang mahusay na koneksyon. Maraming mga relasyon ang nagpapatuloy sa mga taon at maaaring maging isang sponsorship.
• Magsimula sa mga pangunahing kaalaman. Ang mga tao ay nagiging mas produktibo sa lalong madaling panahon kung sila ay matatag na batayan sa pangunahing kaalaman na kailangan nila upang maunawaan ang kanilang trabaho. Tumutok sa kung bakit, kailan, saan, at kung paano ang posisyon bago umasa sa kanila na hawakan ang mga takdang-aralin o malaking proyekto. Huwag mapahamak ang mga ito nang may napakaraming impormasyon.
• Magbigay ng mga halimbawa tungkol sa kung paano makumpleto ang mga form at paglalarawan ng trabaho ng tao sa packet ng orientation.
• Magsaya ka. Pag-isipin lamang ang napakahalagang paksa ng handbook. Maglaro ng ilang mga laro-maaaring makatulong ito sa mga taong matuto.
• Magbigay ng isang listahan ng mga FAQ na may contact person, at numero ng telepono o extension.
• Planuhin ang bagong empleyado sa tanghalian, o hilingin sa iba na sumali sa bagong empleyado sa tanghalian o sa isang silid ng kumperensya kasama ng ibang mga miyembro ng departamento. Ang unang araw sa trabaho ay hindi ang araw upang iwanan ang bagong empleyado nang nag-iisa sa tanghalian.
• Ito ay isang magandang panahon para sa superbisor na kumuha ng empleyado sa tanghalian, isama ang ibang mga katrabaho, at siguraduhing ang empleyado ay nasa kagaanan. Ito rin ay isang mahusay na kapaligiran kung saan maaaring makilala ng mga empleyado ang isa't isa at ang bagong katrabaho.
• Panatilihing nasa isip ang pamilya ng bagong tao. Ang isang bagong trabaho ay nangangahulugang isang pagsasaayos para sa buong pamilya, lalo na kung sila ay relokado. Gawin kung ano ang magagawa mo upang mabawasan ang paglipat at tulungan silang maging komportable sa komunidad.
• Humingi ng feedback. Alamin mula sa dating bagong hires kung paano nila nakita ang proseso ng oryentasyon, at huwag matakot na gumawa ng mga pagbabago batay sa mga rekomendasyong iyon. Maaari kang magpadala ng pagsusuri ng dalawa hanggang apat na linggo pagkatapos magsimula ang empleyado, at tanungin: Ngayon na nakasama mo na ang kumpanya nang sandali na natugunan ng bagong orientasyong empleyado ang iyong mga pangangailangan?

  Matapos magtrabaho ang empleyado para sa iyo nang ilang sandali, at natuklasan niya kung ano ang dapat niyang matutunan ngunit hindi sa oryentasyon. Sa Mecklenburg County, pagkatapos ng proseso ng kanilang muling pagdidisenyo, isa sa mga trainer, sinabi ni Allyson Birbiglia, "Alam namin na patuloy naming mapabuti ang orientation upang matugunan ang pagbabago ng mga pangangailangan ng aming mga customer. Ano ang gumagana ngayon ay hindi maaaring maglingkod sa aming mga empleyado nang maayos sa susunod na buwan o sa susunod taon. "

Ang isang epektibong programa ng orientation-o ang kakulangan ng isa-ay magiging malaking pagkakaiba sa kung gaano kabilis ang pagiging produktibo ng isang bagong empleyado at may iba pang pangmatagalang epekto sa iyong organisasyon. Ang pagtatapos ng unang araw, ang pagtatapos ng unang linggo, ang pagtatapos ng bawat araw sa iyong trabaho, ay mahalaga rin sa simula.

Tulungan ang iyong mga empleyado na gusto mong bumalik sila sa susunod na araw, at sa susunod, at sa susunod.

----------------------------------------------------------

Si Dr. Judith Brown ay isang Program Manager para sa Pamamahala ng Patakaran at Pagganap sa Naval Intelligence.