Mga Tip sa Paano Magkaloob ng isang Mas mahusay na Bagong Oryentaryong Empleyado

Ang iyong bagong orientation ng empleyado ay isang karanasan ng 'em o break' em, para sa isang bagong empleyado. Sa pinakamaganda nito, ang proseso ng bagong oryentasyong empleyado ay nagpapatatag ng kaugnayan ng bagong empleyado sa iyong organisasyon. Pinasisigla nito ang kanilang sigasig at ginagabayan ang kanilang mga hakbang sa isang pangmatagalang positibong relasyon sa iyo. Nakakatulong ito sa iyo na mapanatili ang mga empleyado na nais mong panatilihin.

Tapos na nang masama, ang iyong bagong oryentasyong empleyado ay iiwan ang iyong mga bagong empleyado na nagtataka kung bakit sa lupa ay lumakad sila sa iyong pintuan. Ito ang nagtataglay ng pundasyon para sa isang negatibong karanasan sa empleyado ng iyong trabaho at organisasyon-bakit pumunta doon kapag ang digmaan para sa mahusay na talento ay dumadami?

I-larawan ang sitwasyong ito, na gumaganap araw-araw sa mga organisasyon. Ang bagong kumpanya ng orientation ng programa ng empleyado ay may makinis, pre-naka-print na handouts. Ang nakakatawa, mapagkumpitensiyang programa ng programa ay gumagamit ng mga magagandang visual tulad ng mga overhead transparency at isang white marker board. Ang mga kalahok ay tumatanggap ng guided tour ng pasilidad.

Ang daan-pahina na empleyado ng empleyado ay ligtas na nakatago sa ilalim ng kanilang mga bisig. Gayunpaman ang karaniwang empleyado ay nalulumbay, nalulula, at malayo sa maligayang pagdating. Hindi ang iyong intensyon! Ano ang nawawala? Paano mo dadalhin ang iyong programa mula sa simpleng pag-iisa sa pagsasama ng iyong bagong upa?

Alalahanin na ang Iyong Bagong Hire Sigurado Human

Maraming mga bagong hires ang nagtanong sa kanilang desisyon na baguhin ang mga kumpanya sa pagtatapos ng kanilang unang araw. Ang kanilang mga pag-aalala ay pinalakas ng mga pagkakamali na kadalasang ginagawa ng mga kumpanya sa panahon ng unang araw na bagong programa ng oryentasyong empleyado. Kabilang sa mga karaniwang pagkakamali na ito ang:

• Napakarami ng bagong upa na may mga katotohanan, numero, pangalan at mukha na nakaimpake sa isang walong oras na araw;
• Ipinapakita ang mga boring na video ng orientation;
• Nagbibigay ng napakahabang aralin sa harap-ng-silid; at
• Hindi makatwirang maghanda para sa bagong upa sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na kagamitan tulad ng isang laptop at sapat na mga takdang-aralin upang ang bagong empleyado ay nararamdaman na kung sila ay lumipat mismo sa trabaho ng bagong trabaho.
• Bago mo ganap na baguhin ang iyong kasalukuyang bagong proseso ng oryentasyon ng empleyado, itanong sa iyong sarili ang sumusunod na tanong: "Ano ang gusto mong makamit sa panahon ng bagong orientation ng empleyado? Anong unang impresyon ang gusto mong gawin?"

Ang positibong unang impresyon ng isang kumpanya ay maaaring maging semento ng deal para sa isang bagong recruited employee. Ang mga positibong stroke ay maaari ring mapabilis ang pagsasama at pagiging produktibo. Ipinakikita ng pananaliksik na ang mga programang mahusay na oryentasyon ay maaaring mapabuti ang pagpapanatili ng empleyado ng 25 porsiyento

Ang Perpektong Pagsasaayos para sa Iyong Mga Bagong Hire

Si Dr. John Sullivan, pinuno ng Programang Pamamahala ng Human Resource sa San Francisco State University, ay nagtapos na ang ilang elemento ay nag-ambag sa isang programa sa oryentasyong pangkomersiyal sa mundo. Ang pinakamahusay na bagong orientation ng empleyado:

• Tinutugunan ang mga layunin at nakakatugon sa mga ito,
• Ginagawa ang unang araw ng pagdiriwang,
• Kasama ang pamilya pati na rin ang mga katrabaho,
• Gumagawa ng bagong hires ng produktibo sa unang araw,
• Hindi ba nakakapagod, nagmadali o hindi epektibo, at
• Gumagamit ng feedback upang patuloy na mapabuti.

Gumawa ng mga Empleyado Sa Panahon ng NEO: Ako ay Tinatanggap, Samakatuwid, Ako ay nasa

Karamihan sa mga organisasyon ay mahusay sa pagdiriwang ng pag-alis ng isang minamahal na katrabaho. Bakit ang mga organisasyon ay madalas na labis na kahindik-hindik sa welcoming isang bagong empleyado? Mag-isip tungkol sa pag-aayos ng isang partido upang tanggapin ang bagong empleyado. Ang mga pagdiriwang ay gumagawa ng sigasig. Nakaranas ka na ba ng simula ng isang bagong trabaho lamang na huwag pansinin ka ng iyong katrabaho at superbisor sa unang linggo?

Kung gayon, naiintindihan mo ang pagiging epektibo ng kahit na isang maliit na sigasig. Ang ilang simpleng pamamaraan sa pagdiriwang ay maaaring magsama ng isang sulat ng welcome na pinirmahan ng CEO, isang t-shirt ng kumpanya na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng departamento, at isang cake na may mga kandila sa unang araw ng empleyado. Isama ang mga pamilya sa pagdiriwang. Mag-iskedyul ng maligayang pagdiriwang o hapunan para sa mga mag-asawa at pamilya sa unang buwan ng empleyado.

Ang luma-lugod na mga karwahe ay dating ginamit upang makapaghatid ng mga goodie sa mga bagong miyembro ng isang komunidad. Maaari mong itatag ang iyong sariling malugod na karwahe. Ang mga freebies na tumutulong sa bagong upa sa kanyang trabaho ay magpapatibay sa paniniwala na ang mga empleyado ng kumpanya ay natutuwa na siya ay naroroon at nais na magtagumpay siya.

Bilang halimbawa, ang isang mapa na nagpapakita ng kalapit na mga kainan ay kapaki-pakinabang at pinahahalagahan. (Ang isang imbitasyon sa tanghalian mula sa mga katrabaho sa bawat araw sa unang linggo ng empleyado ay mas nakakaalam.) Pumunta sa isang hakbang higit pa sa pagbibigay ng isang mapa ng pasilidad at ng paradahan. Ibigay ang iyong bagong tao sa isang larawan ng kanyang sarili sa parking lot, sa harap ng pag-sign ng kumpanya. Ang mga visual ay may malaking epekto.

Maghanda para sa Instant Pagiging Produktibo Mula sa Iyong Bagong Pag-upa

Ang mga employer ay madalas na tinatanaw ang pinakamahalagang tanong ng bagong rekrut. Nais niyang malaman kung paano ang epekto ng kanyang trabaho sa kanyang kagawaran at sa huli, ang kumpanya. Ang iyong bagong orientation ng empleyado ay dapat magsama ng isang pangkalahatang-ideya ng bawat kagawaran ng function. Isama ang impormasyon tungkol sa kung ano ang partikular na napupunta sa bawat departamento (mga input) at kung ano ang lumabas (mga produkto).

Magbigay ng mga halimbawa kung paano nauugnay ang mga pag-andar na ito sa trabaho ng empleyado. Gumugol ng ilang oras sa panahon ng bagong oryentasyong empleyado na nagpapahintulot sa bawat tao na suriin kung paano ang kanyang bagong trabaho at ang mga responsibilidad nito ay angkop. Talakayin ang inaasahang mga kontribusyon at kung paano sila tutulong sa kumpanya. Tiyaking ituro kung paano maaaring mag-alok ng mga bagong empleyado ang feedback para sa paggawa ng mga pagpapabuti.

Suriin ang iyong bagong programa ng orientasyong empleyado mula sa pananaw ng mga bagong empleyado. Alamin ang kanilang mga pag-aalala, pati na rin ang kanilang mga tanong. Magbigay ng isang glossary ng mga acronym ng kumpanya, buzzwords, at mga FAQ upang hindi nila kailangang itanong ang mga pangunahing tanong.

Ipamahagi ang isang source card ng tulong na nagbibigay ng mga pangalan at email address ng mga tao na pre-itinalaga para sa mga katanungan. Maaari mo ring italaga ang isang tagapagturo ng kagawaran upang makatulong sa mga tanong at ang bagong proseso ng oryentasyon ng empleyado sa unang buwan ng empleyado.

Pamahalaan ang Pagsasama ng Iyong Bagong Pag-upa

Sa isip, ang agarang manager ng bagong upa ay lalahok sa bahagi ng bagong orientation ng empleyado. Ang isang masayang paraan upang maisama ang superbisor ay nasa estilo ng lumang "Newlywed Game." Ang tagapangasiwa ay dapat hulaan kung paano siya nag-iisip na sasagutin ng kanyang bagong empleyado ang mga tanong. Kung tumutugma ang mga sagot, ang mga puntos ay iginawad para sa mga premyo.

Para sa isang epektibong bagong proseso ng oryentasyon ng empleyado, maraming mga kumpanya ang umaasa sa superbisor na magbigay ng kagawaran, at orientation na partikular sa trabaho. Ang departamento ng Human Resources ay namamahala sa pangkalahatang ideya ng kumpanya, mga handbook, mga benepisyo, at iba pang pangunahing impormasyon. Ngunit, kung gayon, ang tagapangasiwa ay tumatagal.

Sa unang araw, isang bagong empleyado ang dapat makipagkita sa kanyang bagong superbisor. Dapat isama ng pulong ang isang plano para sa tiyak na pagsasanay. Pareho ang superbisor at ang bagong empleyado ay hinihikayat na ibahagi ang kanilang mga inaasahan para sa trabaho, kabilang ang mga takot o pagpapareserba sa bawat isa. Pinananatili ng tagapangasiwa ang positibong pagpupulong at pinahihintulutan ang bagong upa na nagsimula sa isang makabuluhang takdang gawain.

Iwasan ang pagkakamali na pahintulutan ang bagong empleyado na umupo na walang ginagawa. (Sa ilang mga organisasyon, ang grupo ng Human Resources ay tumutulong sa disenyo ng isang checklist, na tumutulong sa mga superbisor upang magbigay ng isang ganap na oryentasyon.)

Suriin ang Tagumpay ng Bagong Oryentaryong Empleyado

Hinihiling ng mga programang mahusay na pagsasanay para sa mga pagsusuri ng mga kalahok. Sa katapusan ng iyong bagong orientation ng empleyado, nag-aalok ng isang maikling, limang-tanong na survey na nakatuon sa pagtatanghal.

Sundin ang isang survey na naka-focus sa nilalaman sa sampung araw o higit pa. Hikayatin ang feedback tungkol sa kung anong impormasyon ang gusto ng bagong empleyado na natanggap sa panahon ng bagong programa ng orientasyong empleyado. Alamin kung anong impormasyon ang labis na nangyayari o hindi kailangan. Isama ang mga mungkahi upang mapabuti ang iyong bagong programa ng orientation ng empleyado.

Ang mga unang impression ng iyong samahan, parehong mabuti at masama, ay ginawa sa unang araw. Magpasya sa mga layunin ng iyong bagong programa ng oryentasyong empleyado. Tapat at positibo ang mga layuning ito. Ang matagumpay na pagsasama ay mangyayari lamang kung nagpasiya ang iyong bagong empleyado na gumawa siya ng matalinong desisyon na sumali sa iyong samahan. Ang iyong epektibong bagong orientation ng empleyado ay maaaring makatulong sa paggawa o pagbasag sa desisyon na iyon.

Isang Positibong Halimbawa ng isang Matagumpay na Bagong Oryentasyon ng Pag-upa

Ang pinakamahusay na bagong empleyado orientation ay instituted sa Edgewood Tool at Manufacturing, isang maliit na panlililak halaman malapit sa Detroit. Ang bawat tagapamahala na nag-hire ng isang bagong empleyado ay kinakailangang sumulat ng 120-araw na plano ng oryentasyon para sa bagong empleyado. Ito ay kasangkot sa isang aksyon sa isang araw.

Kasama sa mga pagkilos ang pagtugon sa Director of Quality, pagtawag sa isang customer at pagkakaroon ng tanghalian sa CEO. Maaari mong mapagpasyahan na ang bagong empleyado ay lubusang tinatanggap at isinama sa organisasyon pagkatapos ng 120 iba't ibang mga kaganapan sa oryentasyon.