Pansinin ang Mensahe ng Email sa Pag-resign ng Dalawang Linggo

Mayroong ilang mga tuntunin ng magandang asal na kasangkot kapag, para sa anumang dahilan, nagpasya kang umalis sa iyong trabaho. Pinakamainam na sabihin sa iyong amo nang personal, kung maaari, na ikaw ay resigning mula sa iyong trabaho, at pagkatapos ay mag-follow up sa isang pormal na sulat sa pagbibitiw. Pinakamainam din na ibigay ang iyong employer ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa 'kapag nagpaplano kang umalis.

Kung kailangan mo munang alerto ang iyong boss sa iyong pagbibitiw, maaari kang magpadala ng email sa pagbibitiw sa halip na isang sulat. Kahit na magpadala ka ng isang opisyal na liham o sabihin sa iyong amo nang personal, maaari mong piliing magpadala ng follow-up na email pagkatapos.

Basahin sa ibaba ang impormasyon tungkol sa kung bakit dapat kang magbigay ng abiso sa dalawang linggo, kung paano sumulat ng email sa pagbibitiw, at isang halimbawa ng mensaheng email.

Bakit Nagbibigay ng Dalawang Linggo?

Mahalagang magbigay ng iyong employer ng dalawang linggo na paunawa kung maaari mo. Ito ay isang karaniwang kasanayan kapag resigning.

Nagbibigay ito ng sapat na oras para lumipat ka sa opisina at upang tapusin ang anumang mga proyekto na magagawa mo. Nagbibigay din ito ng oras ng iyong tagapag-empleyo upang magsimulang mag-hire (at posibleng sanayin) ang iyong kapalit.

Gayunpaman, ang paunawa ng dalawang linggo ay hindi kinakailangang legal. Kung mayroon kang isang kasunduan sa unyon o kontrata ng trabaho na nagsasaad kung gaano karaming abiso ang dapat mong ibigay, tiyak na sundin ang mga panuntunang iyon. Kung hindi, gawin ang iyong makakaya upang bigyan ng paunawa ng dalawang linggo. Ito ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang isang positibong relasyon sa iyong tagapag-empleyo, na maaaring kailangan mo kailanman kailangan mong hilingin sa kanila para sa isang rekomendasyon.

Ang mga sitwasyon na maaaring humiling sa iyo na umalis bago bigyan ng paunawa ng dalawang linggo ang isang personal na emerhensiya o hindi matatanggal (o hindi ligtas) mga kondisyon sa trabaho.

Mga Tip para sa Pagsusulat ng isang Mensaheng Email sa Pag-resign

• Sabihin ang petsa.Sa sulat, isama ang petsa na plano mong iwan ang kumpanya. Ito ay magbibigay sa iyong employer ng malinaw na kahulugan ng iyong timeline.
• Huwag pumunta sa mga detalye.Hindi na kailangang pumunta sa maraming detalye sa sulat ng iyong pagbibitiw - pinakamahalaga na ihatid na ikaw ay resigning, at kapag ang iyong huling araw ay magiging.
• Magpahayag ng pasasalamat.Tandaan na pasalamatan ang iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataon na ibinigay sa iyo sa panahon ng iyong panunungkulan. Ito ay isang magandang sandali upang ipahayag ang iyong pasasalamat para sa mga taon na nagtrabaho ka doon.

• Tulong sa pag-alok.Mag-alok na tulungan ang kumpanya sa paglipat ng dalawang linggo. Maaari kang mag-alok upang sanayin ang isang bagong empleyado, halimbawa, o magsulat ng isang paglalarawan ng iyong mga pang-araw-araw na responsibilidad sa trabaho at / o hindi natapos na mga proyekto para sa iyong kapalit.
• Magtanong ng anumang mga katanungan.Ito rin ay isang pagkakataon na magtanong sa anumang mga katanungan tungkol sa kabayaran o mga benepisyo, tulad ng kung saan o kailan mo matatanggap ang iyong huling paycheck. Dapat mong ipadala ang email sa parehong iyong employer at sa tanggapan ng Human Resources. Matututunan ng Mga Mapagkukunan ng Tao ang mga ganitong uri ng mga tanong.

• Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay.Maaari mong isama ang anumang di-kumpanya na email address o iba pang anyo ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, upang ang iyong employer ay makakaugnay sa iyo sa hinaharap.
• I-edit, i-edit, i-edit.Tiyaking lubusang mag-proofread ang iyong email, pag-aayos ng anumang mga error sa spelling o grammar. Tiyakin din na ang petsa na iyong ibinigay para sa iyong huling araw ng trabaho ay tama. Kahit na umalis ka sa kumpanya, gusto mo ang iyong huling email na maging propesyonal at pinakintab.

Dalawang Linggo Abiso sa Pagbagsak ng Mensahe ng Email (Tekstong Bersyon)

Linya ng Paksa: Abiso ng Pagbibitiw - Jane Doe

Mahal na Ms Smith, Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo na nagbigay ako ng dalawang linggo na paunawa at mag-resign mula sa aking posisyon bilang Customer Service Representative sa ABCD Company. Ang huling araw ng trabaho ko ay Enero 15.

Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari akong magbigay ng anumang tulong sa paglipat. Masaya akong magbigay ng kahit anong suporta ko sa panahon ng aking natitirang oras sa kumpanya. Maaari ka ring makipag-ugnay sa akin sa anumang mga katanungan sa aking di-trabaho email, JaneDoe@firstnamelastname.com, o aking cell phone, 555-555-5555.

Nais ko sa iyo at sa tagumpay ng kumpanya sa hinaharap. Maraming salamat sa lahat ng suporta na ibinigay mo sa akin sa panahon ng aking panunungkulan sa kumpanya.

Malugod na pagbati, Jane Doe