Pagpili ng Pinakamagandang Pasabi para sa Iyong Susunod na Sulat

Kapag sumusulat ka ng isang liham ng negosyo, mahalagang isama ang angkop na pagbati sa simula. Totoo ito kung ipinadala mo ang iyong mensahe sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng mail. Ang paggamit ng isang angkop na pagbati ay nagtatakda ng tono para sa iyong sulat at nagpapakita ng tatanggap na nauunawaan mo ang mga pangunahing tuntunin ng etiketa sa negosyo.

Habang ang isang simpleng "Hi," "Hello," o kahit na "Hey" ay angkop sa kaswal na pagsusulatan, ang isang mas pormal na pagbati ay angkop kapag nag-email ka tungkol sa isang bagay na may kaugnayan sa negosyo, tulad ng cover letter, sulat ng rekomendasyon, o sulat ng pagtatanong.

Ang sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na angkop para sa pagsusulatan ng mga kaugnay sa negosyo at trabaho. Sa ibang pagkakataon, ipapaliwanag namin kung paano piliin at i-format ang isang pagbati, pati na rin kung paano matugunan ang isang sulat sa isang tao na ang pangalan na hindi mo alam.

Mga Halimbawa ng Salutasyon ng Liham ng Negosyo

• Mahal na Ginoong Smith
• Mahal na ginoo at ginoo Smith
• Mahal na Ginoong White at Ms Smith
• Mahal na Dr. Smith
• Mahal na Hukom Smith
• Mahal na Ms Jones
• Mahal na Jane Doe
• Mahal na Dr. Haven
• Mahal na si Dr. at Mrs. Haven
• Mahal na Pangalan (kung alam mo na ang taong mabuti)

Ang lahat ng mga salutations magsimula sa salitang "mahal." Habang maaari mong simulan lamang ng isang sulat sa pangalan ng tao, na maaaring maling interpretasyon bilang abrupt o kahit bastos. Laging ligtas upang simulan ang iyong pagbati sa salitang "mahal" sa isang liham ng negosyo.

Ang isang eksepsiyon ay kapag ginamit mo ang pangkalahatang pagbati na "Kung Sino ang May Pag-aalala," ngunit higit pa sa na sa isang sandali.

Mga Alituntunin para sa Mga Pangalan at Pamagat

Karaniwang gagamitin ng pagbati ang huling pangalan ng tao, kasama ang isang "G." o "Ms" Sa pangkalahatan, iwasan ang paggamit ng "Mrs" o "Miss" maliban kung ikaw ay tiyak kung paano naisin ng babae na matugunan. Kapag nag-aalinlangan, ang default sa paggamit ng "Ms."

Kung sumulat ka sa isang taong may doctorate o medikal na degree, gamitin ang pinaikling form: "Dr." Gayunpaman, para sa iba pang mga pamagat, tulad ng propesor, hukom, rabi, atbp, isulat ang buong titulo at kumalaking ito. Halimbawa, ang iyong pagbati sa isang liham sa isang hukom ay, "Mahal na Hukom Barnard." O, kung ang iyong sulat ay may rabbi, maaari mong isulat, "Mahal na Rabbi Williams."

Kapag ang iyong sulat ay higit sa isang tao, isulat ang lahat ng kanilang mga pangalan nang magkahiwalay, na ihihiwalay ang mga ito gamit ang mga kuwit. Halimbawa, "Mahal na Mr. Hobbes, Ms. Luxe, at Mr. Hopman." Para sa mga mag-asawa, kung ang isang tao sa mag-asawa ay nagbago ng kanyang pangalan, kailangan mo lamang gamitin ang huling pangalan nang isang beses. Halimbawa, "Mahal na ginoo at ginoo Smith."

Minsan ang kasarian ng isang tao ay hindi maliwanag mula sa isang pangalan - mga pangalan tulad ng "Corey" o "Blake," ay parehong mga karaniwang babae at mga pangalan ng lalaki. Kung gayon, gawin ang ilang sinisiyasat upang tukuyin ang kasarian mula sa paghahanap sa LinkedIn o isang website ng kumpanya. Ngunit kung ito ay nananatiling hindi maliwanag, isulat lamang ang buong pangalan ng tao, na bumababa sa pamagat. Halimbawa, "Mahal na Corey Meyer."

Paano Mag-format ng Greeting ng Sulat

Sundin ang pagbati sa isang colon o kuwit, isang puwang, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat. Ang paggamit ng colon ay ang mas pormal na pagpipilian. Halimbawa:

Mahal na G. Smith:

Unang talata ng liham.

Kapag Hindi Ka May Isang Taong Nakikipag-ugnay

Kung wala kang isang contact person sa organisasyon, maaari mong iwanan ang pagbati at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o gumamit ng pangkalahatang pagbati.

Gayunpaman, bago gamitin ang isang pangkalahatang pagbati (o pag-alis ng isang pagbati), subukan upang malaman ang pangalan ng taong iyong nakikipag-ugnay. Kung ikaw ay nag-aaplay o nagtatanong tungkol sa isang trabaho at ang pangalan ng hiring manager ay hindi kasama sa listahan ng trabaho, maaari mong tingnan ang pamagat ng employer o hiring manager sa website ng kumpanya. Kung may numero ng contact, maaari ka ring tumawag at humingi ng isang assistant na pang-administratibo para sa pangalan ng tagapangasiwa ng pagkuha.

Kung nagpapadala ka ng ibang uri ng sulat, maaari mo pa ring tingnan ang pangalan ng tao sa website ng kumpanya, o makipag-usap sa isang assistant na pang-administratibo o makipag-ugnay sa kumpanya para sa pangalan ng taong sinusubukan mong maabot.

Pangkalahatang Salutasyon para sa Sulat ng Negosyo

• Mahal na Pag-hire Manager
• Para Saan Nanggagaling
• Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
• mahal na ginoo o ginang

Spell Check Names

Sa wakas, bago magpadala ng isang sulat ng negosyo, tiyakin na wastong na-spell mo ang pangalan ng tao. Double-check ang spelling sa website ng kumpanya o sa LinkedIn.

Isaalang-alang ang pagtatanong sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan upang mag-proofread ang iyong mensahe bago mo ipadala ito, pagbibigay ng partikular na pansin sa pagbabaybay ng mga pangalan.