Gusto mong Malaman Paano at Bakit Gawin ang Pagsusuri ng Trabaho?

Ang pagtatasa ng trabaho ay isang proseso na ginagamit upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga tungkulin, responsibilidad, kinakailangang kasanayan, kinalabasan, at kapaligiran sa trabaho ng isang partikular na trabaho. Kailangan mo ng mas maraming data hangga't maaari upang magkasama ang isang paglalarawan ng trabaho, na kung saan ay ang madalas na output resulta ng pag-aaral ng trabaho.

Kung napalampas mo ang kritikal na impormasyon, maaari kang magbayad ng tama ng empleyado nang tama, sa gayon ay makapagpapalakas ng kawalang kasiyahan sa empleyado o pagkuha ng isang tao na walang sapat na kasanayan na kinakailangan para sa pagganap ng trabaho. Ang pagtatasa ng trabaho ay tumutukoy sa mga responsibilidad ng isang trabaho hanggang sa mga pangunahing pag-andar na kinakailangan upang matagumpay na maisagawa ang trabaho. Ang pagtatasa ng trabaho ay kapaki-pakinabang sa pagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing kinakailangan ng anumang posisyon.

Ang karagdagang mga kinalabasan ng pagtatasa ng trabaho ay kinabibilangan ng paggawa ng mga empleyado sa pagreretiro at pagkuha ng mga plano, pagpapaskil ng posisyon at mga pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap sa loob ng iyong sistema ng pamamahala ng pagganap. Ang pagtatasa ng trabaho ay isang madaling gamitin na tool na magagamit mo upang mapunan ang alinman sa mga prosesong ito para sa tagumpay ng trabaho.

Paano Magsagawa ng Pagsusuri sa Trabaho

Ang ilang mga gawain ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang matagumpay na pagtatasa ng trabaho. Ang pagtatasa ng trabaho ay maaaring kabilang ang mga sumusunod na gawain:

1. Pagrepaso sa mga responsibilidad ng trabaho ng mga kasalukuyang empleyado. Mahalaga na tanungin mo ang aktwal na mga empleyado na gumagawa ng trabaho kung ano ang ginagawa nila araw-araw sa trabaho. Madalas, ang HR at pamamahala (lalo na ang senior management) ay walang ideya kung ano ang sumasaklaw sa pang-araw-araw na pag-andar ng anumang partikular na trabaho. Maaari nilang makita ang output ngunit wala silang ideya kung anong mga gawaing aksyon at pag-uugali ang papasok sa empleyado na gumagawa nito.

Kung hinihiling mong ilista ang iyong mga kasalukuyang pananagutan para sa pagtatasa ng trabaho, maging masusing gamit ang impormasyong iyong ibinibigay.

Huwag lamang sabihin sa iyo na "gumawa ng mga buwanang ulat." Sabihin, na "pinagsama mo ang data mula sa anim na iba't ibang departamento, suriin ang data para sa katumpakan gamit ang isang pasadyang dinisenyo Access tool na aking nilikha at pinapanatili, at iba pa, atbp, atbp" Kung iniiwan mo ang mga detalye, maaaring isipin nila na ang iyong ulat ay binuo ng isang pindutan na iyong itulak isang beses sa isang buwan upang makagawa.

Tiyakin na inilarawan mo ang iyong pang-araw-araw na tungkulin sa sapat na detalye upang makapag-hire ang iyong organisasyon ng isang kwalipikadong bagong empleyado na may kakayahan na gawin ang trabaho nang tama.

2. Paggawa ng pananaliksik sa internet at pagtingin sa mga paglalarawan ng sample ng trabaho sa online o offline na pag-highlight ng mga katulad na trabaho. Habang hindi mo nais na kopyahin ang paglalarawan ng trabaho ng ibang kumpanya, ang pagtingin sa ilan ay nakakatulong sa pagsusulat ng iyong sariling mga paglalarawan sa trabaho.

Makakahanap ka ng mga sample na deskripsyon ng trabaho sa pamamagitan ng paghahanap para sa "Paglalarawan ng Halimbawang Pamagat (Job Title)" o maaari mong tingnan ang mga pag-post ng trabaho para sa mga kompanya ng posisyon ay kasalukuyang nagtatrabaho. Maaari mo ring tingnan ang LinkedIn upang makita kung paano ilalarawan ng mga tao ang kanilang mga nagawa sa isang trabaho.

Maaari mo ring makita ang mga paglalarawan ng trabaho na nakalista sa mga naturang site bilang Salary.com.

Ang lahat ng paghahanap na ito ay maaaring makatulong sa iyo na malaman kung paano salita ang pagtatasa ng trabaho at makatulong na ipaalala sa iyo ng mga gawain at mga responsibilidad na maaaring nakalimutan mo.

3. Pag-aaral sa mga tungkulin, gawain, at responsibilidad ng trabaho na pinupuno ng empleyado sa posisyon. Hindi lahat ng trabaho sa loob ng isang kumpanya ay na-optimize. Maaari kang makakita ng mga tungkulin na hindi naitakda o mga proyekto na dapat mong ilipat mula sa isang departamento patungo sa isa pa. Maaari kang makatuklas ng mga gawain na ang ibang trabaho ay mas matagumpay at madaling maisagawa.

Kapag gumagawa ka ng pagtatasa ng trabaho, siguraduhing tinitingnan mo ang mga pangangailangan ng kumpanya at sa anumang hindi ipinagkaloob o hindi makatwirang responsibilidad. Pagkatapos, magtrabaho kasama ang pamamahala upang idagdag ang tamang mga gawain sa wastong pagtatasa ng trabaho.

4. Pag-research at pagbabahagi sa ibang mga kumpanya na may mga katulad na trabaho. Kung minsan ang mga kumpanya ay malaya magbahagi ng impormasyon tungkol sa kanilang mga paglalarawan sa trabaho. Mayroon ding mga kumpanya ng survey ng suweldo, kung saan maaari mong itugma ang iyong mga trabaho sa kanilang mga paglalarawan at magbahagi ng impormasyon sa sahod. Ngunit, maaari rin nilang matulungan kang malaman kung ano ang dapat isama sa iyong sariling paglalarawan sa trabaho.

5. Ituro ang mga pinakamahalagang resulta o kontribusyon na kailangan mula sa posisyon. Minsan ay nahuhuli ka sa mga gawain na nakalimutan mong tingnan ang mga kailangang resulta. Halimbawa, kung ito ang ulat na kinakailangan, ang lahat ng pagtitipon at pag-awdit ng data ay walang halaga nang wala ang pangwakas na pagsusuri at ulat.

Minsan, maaari mong tukuyin ang mga butas sa iyong samahan at malaman ang isang paraan upang punan ang mga ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga pinag-aaralan ng trabaho. Ang mga tungkulin ay hindi nakatalaga sa anumang empleyado na kailangang gawin, halimbawa.

O kaya, ang isang trabaho ay may higit pang mga gawain kaysa sa anumang maaaring magawa ng isang tao.

Ang mas maraming impormasyon na maaari mong tipunin, mas madali kang makikita ang aktwal na pagsulat ng paglalarawan ng trabaho. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa magandang wika. Gusto mo ng isang functional na paglalarawan ng trabaho higit sa anumang bagay. Tiyaking malinaw at madaling maintindihan. Tanungin ang iyong sarili, "Kung ang isang tao ay nagbabasa nito, malalaman ba nila kung ano talaga ang ginagawa ng taong nasa posisyon na ito?"

Huwag isulat ang pagsulat ng mga paglalarawan sa trabaho. Mahahanap mo ang mga ito na napakahalaga kapag tinitingnan mo ang suweldo at kabayaran kapag nagtatrabaho at nagtataguyod, at kapag tinataya kung ang isang trabaho ay nakakatugon sa mga kwalipikasyon para sa exemption mula sa obertaym. Ang mga ito ay isang epektibong tool sa komunikasyon upang gamitin sa mga empleyado upang malinaw ang iyong mga inaasahan.