Mga Pangunahing Kaalaman sa Pamamahala at Tagapangasiwa ng Job ng Trabaho

Ano ang pamamahala? Ano ang ginagawa ng mga tagapamahala? Paano ko mapapamahalaan? Ang mga ito ay karaniwang mga tanong na karamihan sa atin sa propesyon sa pamamahala ay tinanong ng higit sa isang beses at ang mga ito ay mga tanong na aming tinanong minsan sa aming mga karera, masyadong. Narito ang isang pangunahing pagtingin sa pamamahala-isang virtual na Pamamahala 101.

Art at Science

Ang pamamahala ay parehong sining at agham. Ito ay ang sining ng paggawa ng mga tao na mas epektibo kaysa sana ay wala ka at mayroong isang agham kung paano mo ito ginagawa. Mayroong apat na pangunahing mga haligi ng tungkulin ng tagapamahala: magplano, mag-organisa, magturo, at subaybayan.

I-maximize ang pagiging epektibo

Upang ilarawan ang mga benepisyo ng isang epektibong tagapamahala, isaalang-alang ang sitwasyong ito: Ang apat na manggagawa ay maaaring gumawa ng 6 na yunit sa isang walong oras na paglilipat nang walang tagapamahala. Kung ikaw ay tinanggap upang pamahalaan ang mga ito at gumawa pa rin sila ng 6 na mga yunit sa isang araw, ano ang iyong pakinabang sa negosyo? Sa kabilang banda, kung gumawa sila ngayon ng 8 na yunit bawat araw, ikaw-bilang tagapamahala-ay may halaga.

Ang parehong pagkakatulad ay naaangkop sa serbisyo, tingian, pagtuturo, o anumang iba pang uri ng trabaho. Maaari bang hawakan ng iyong grupo ang higit pang mga tawag sa customer kaysa sa walang? Ibenta ang mas mataas na halaga ng merchandise? Ibigay ang kaalaman nang mas epektibo? Iyon ay ang halaga ng pamamahala-na gumagawa ng isang grupo ng mga indibidwal na manggagawa na mas epektibo.

Magplano

Kung ang pangangasiwa ay nagsisimula sa pagpaplano, ang mahusay na pamamahala ay nagsisimula sa mahusay na pagpaplano. Walang plano, hindi ka magtatagumpay. Kung mangyari ito upang gawin ito sa layunin, ito ay sa pamamagitan ng luck o pagkakataon at hindi repeatable. Maaari mong gawin ito bilang isang flash-in-the-pan-isang pang-araw-araw na pandamdam-ngunit hindi ka magkakaroon ng track record ng mga nagawa kung saan nagawa ang tagumpay.

Alamin kung ano ang iyong layunin, o makinig kung sasabihin ka ng iyong amo, pagkatapos malaman kung ano ang pinakamahusay na paraan upang makarating doon. Anong mga gamit ang mayroon ka? Ano ang maaari mong makuha? Ihambing ang mga kalakasan at kahinaan ng mga indibidwal at iba pang mga mapagkukunan. Tingnan ang lahat ng posibleng sitwasyon at bumuo ng isang plano para sa kanila. Alamin ang pinakamasama posibleng sitwasyon at plano para sa, masyadong.Suriin ang iyong iba't ibang mga plano at bumuo kung ano, sa iyong pinakamahusay na paghatol, ay gagana ang pinakamahusay at kung ano ang gagawin mo kung hindi.

TIP: Ang isa sa mga pinaka-madalas na overlooked mga tool sa pagpaplano ng pamamahala ay ang pinaka-epektibo. Tanungin ang mga tao na gumagawa ng trabaho para sa kanilang input.

Ayusin

Ngayon na mayroon kang isang plano, kailangan mo itong gawin. Ang lahat ba ay handa sa unahan ng iyong grupo upang makarating ang tamang bagay sa iyong grupo sa tamang oras? Naghanda ba ang iyong grupo upang gawin ang bahagi ng plano? Handa ka na ba para sa kung ano ang ilalabas ng iyong grupo at kapag dumating ito?

Alamin kung ang iyong mga manggagawa ay pagsasanay at motivated at kung mayroon silang mga kinakailangang kagamitan para sa pagsunod sa iyong plano. Ang iyong plano ay dapat magsama ng mga solusyon para sa anumang pangyayari, kaya maghanda na magkaroon ng mga kinakailangang ekstrang bahagi para sa kagamitan. Tiyakin na ang pagbili ay iniutos ang materyal at ito ay ang tamang bagay at darating ito sa oras upang mapanatili ang iyong plano sa iskedyul.

Gawin ang sahod upang tiyakin na kailangan ng lahat ng bagay upang maisagawa ang plano ay handa na upang pumunta o magiging kapag ito ay kinakailangan. Bumalik upang matiyak na nauunawaan ng lahat ang kanilang papel at ang kahalagahan ng kanilang papel sa pangkalahatang tagumpay.

Direktang

Lahat ng bagay ay nasa lugar at ngayon ay oras na i-flip ang "SA" lumipat-sabihin sa mga tao kung ano ang kailangan nilang gawin. Gusto naming isipin ang bahaging ito tulad ng pagsasagawa ng isang orkestra: Ang bawat isa sa orkestra ay may musika sa harapan nila at alam nila kung aling seksyon ang naglalaro kung aling piraso at kung kailan. Alam nila kung kailan papasok, kung ano ang gagawin, at kung kailan upang ihinto muli. Ang konduktor ay nagpapahiwatig ng bawat seksyon upang maganap ang musika-na ang iyong trabaho dito. Ibinigay mo ang lahat ng iyong mga musikero (manggagawa) sa sheet na musika (ang plano), mayroon kang tamang bilang ng mga musikero (manggagawa) sa bawat seksyon (departamento), at naayos mo ang mga seksyon sa entablado upang ang tunog ay pinakamahusay na tunog (inayos mo ang trabaho).

Ngayon kailangan mo lamang upang i-tap ang plataporma nang basta-basta sa iyong baton upang makuha ang kanilang pansin at bigyan ang downbeat.

Subaybayan

Ngayon na mayroon kang lahat ng paglipat, kailangan mong pagmasdan ang mga bagay. Siguraduhin na ang lahat ay nagaganap ayon sa plano at, kapag hindi ito nagaganap ayon sa plano, sumali sa at ayusin ang plano.

Ang mga problema ay darating-ang isang tao ay magkakasakit; ang isang bahagi ay hindi maihahatid sa oras; ang isang pangunahing customer ay mabangkarote - ngunit iyan ang dahilan kung bakit ka binuo ng isang plano ng kawalang-tiyak ng anumang mangyayari sa unang lugar. Ikaw, bilang tagapamahala, ay dapat na lagi mong malaman kung ano ang nangyayari upang makagawa ka ng anumang mga kinakailangang pagsasaayos. Ang pagsubaybay ay isang proseso ng pag-uulit-kapag ang isang bagay ay wala sa pag-sync, kailangan mong magplano ng pag-aayos, ayusin ang mga mapagkukunan upang magawa ito, idirekta ang mga taong gagawin ito, at patuloy na subaybayan ang epekto ng pagbabago.

Isang Karaniwang Gantimpala

Ang pamamahala ng mga tao ay hindi madali; gayunpaman, ito ay maaaring matagumpay na magagawa at maaari itong maging isang napaka-kapakipakinabang na karanasan. Tandaan na ang pamamahala, tulad ng iba pang kasanayan, ay isang bagay na maaari mong mapabuti sa pag-aaral at pagsasanay.