Kailan Mo Maaari Legally Dock isang Payak na Empleyado ng Empleyado?

Para sa iyong pag-uri-uriin ang isang empleyado bilang suweldo na exempt-samakatuwid ay, exempt mula sa mga patakaran ng Fair Labor Standards Act, kabilang ang obertaym-dapat mong matugunan ang maraming kundisyon. Ang aktwal na tungkulin na ginagawa ng isang empleyado ay dapat mahulog sa ilalim ng isa sa mga kategorya ng exemption, tulad ng mga benta sa labas, pamamahala, o isang exemption sa administrasyon.

Ngunit, ang tamang paglalarawan ng trabaho ay hindi lamang ang tanging bagay na kinakailangan para sa isang empleyado na maging exempt sa mga pagbabayad sa overtime: ang empleyado ay dapat tumanggap ng parehong paycheck bawat panahon ng suweldo.

Nangangahulugan ito na kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng limang oras o 55 oras sa isang linggo, pareho ang paycheck. Hindi maaaring ibawas ng mga tagapamahala ang suweldo mula sa isang empleyado na exempt kapag siya ay tumatagal ng matagal na pananghalian o dumating sa huli upang magtrabaho.

Ngunit, ang empleyado ay hindi karapat-dapat sa isang mas maraming pera sa paycheck para sa paglagay sa isang 80 oras na linggo upang matugunan ang isang deadline. (Gayunpaman, ang mga kumpanya ay tiyak na makakapagbigay ng bonus sa mga empleyado at sa mga sitwasyon na nagsasangkot ng malalapit na mga deadline o pagkuha ng malubay para sa isang umaalis na empleyado, mga bonus at iba pang pagkilala ay hinihikayat.)

Mahirap at mabilis ang panuntunang ito. Sa sandaling simulan mo ang pagbabawas mula sa isang exempt paycheck ng empleyado na ginawa mo lang ang kanyang di-exempt. Siya ay karapat-dapat na magbayad ng overtime at pabalik. Ito ay hindi isang pagkakamali na nais mong gawin.

Ngunit, maaari mo bang ibawas ang suweldo mula sa paycheck ng isang exempt employee? May ilang beses na umiiral.Narito ang limang beses kapag maaari mong pagbawas ng suweldo mula sa paycheck ng isang exempt na empleyado.

1. Una at Huling Linggo

Kailangan mo lamang bayaran ang mga empleyado para sa mga araw na nagtrabaho sa una at huling linggo. Kung ang iyong pay period ay tumatakbo sa Lunes-Linggo, na may dalawang araw na katapusan ng linggo, at magsisimula ang iyong empleyado sa Miyerkules, kailangan mo lamang siyang bayaran para sa Miyerkules, Huwebes, at Biyernes. Gayundin, kung ang kanyang huling araw ng trabaho ay Miyerkules, kailangan lang ninyong bayaran ang Lunes, Martes, at Miyerkules.

Kung hindi, kung ang isang empleyado ay gumagawa ng isang bahagyang linggo, sa anumang dahilan, kailangan pa rin ninyong bayaran ang buong linggo, maliban kung ito ay kwalipikado sa ilalim ng isa pang pinahihintulutang pagbawas (tingnan ang susunod na apat sa ibaba).

2. Mga Pagpapawalang-bisa na Pinag-utos ng isang Hukuman

Ang mga ito ay hindi tunay na pagbabawas-ang empleyado ay nakakakuha pa rin ng parehong halaga ng pera; ito ay lamang na ang kanyang paycheck ay mas maliit. Kung siya ay nasa ilalim ng isang order ng korte para sa suporta sa bata, sustento, o upang bayaran ang mga utang, maaari mong (at dapat) ibawas kung ano ang hinihingi ng batas at ibigay ang pera sa saanman ituro ng mga korte ito.

Madalas, kasama ang mga korte na iniutos pagbabawas, ang mga empleyado ay hindi masaya tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa sa kanila. Siguraduhin na ginagawang mas malinaw sa iyong empleyado na sinusunod mo lamang ang batas at dapat gawin kung ano ang iniutos ng mga korte. Tandaan, hindi mo talaga i-dock ang kanyang bayad; binabayaran lang ninyo ang ilan sa kanyang mga bayarin.

3. Isang Full Day Off (Bakasyon)

Kung ang iyong empleyado ay gumamit ng lahat ng kanyang bakasyon sa oras at nais na kumuha ng isang araw off, posible para sa kanya upang gawin ang araw off. Hindi mo na kailangang bayaran siya para sa araw na iyon kung ang oras ay para sa isang hindi kaugnay na araw na may kaugnayan sa sakit. Ito ang katumbas ng araw ng bakasyon, hindi isang araw ng sakit.

Naturally, kung pinapayagan ka o hindi mo itong hindi bayad na araw ay nasa iyo. Kung ibibigay mo ang hindi bayad na araw (o araw), ipaalala sa iyong empleyado na hindi sila dapat gumawa ng anumang trabaho sa mga araw na iyon. Ang pagsasagawa ng hanggang 15 minuto sa trabaho ay maaaring mag-trigger ng pindutin ang panuntunan sa pader. Dahil ang mga exempt na empleyado ay binabayaran ng parehong, anuman ang dami ng oras na kanilang ginagampanan, ang paggawa ng 15 minuto ng trabaho ay nangangahulugan na mababayaran sila sa buong araw.

Kung hindi mo pinagkakatiwalaan na ang iyong empleyado ay maiiwasan ang pagsagot sa mga email, pagkuha ng mga tawag sa telepono, o paggawa ng ilang minuto ng trabaho sa proyektong iyon dahil sa susunod na linggo, panatilihin ang kanyang laptop sa opisina at i-off ang kanyang mga email para sa oras na pinag-uusapan.

4. Isang Full Day Off (Other)

Ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Labor, Wage and Hour ng U.S. Department, maaari mo lamang ibawas ang isang buong araw para sa mga dahilan maliban sa sakit kung hindi ka lamang magkaroon ng "bona fide plan, patakaran o kasanayan ng pagbibigay ng kabayaran para sa nawalang suweldo dahil sa sakit; upang mabawi ang mga natanggap na halaga ng mga empleyado bilang mga hurado o mga bayad sa testigo, o para sa militar na bayad; para sa mga kaparusahan na ipinataw sa mabuting pananampalataya para sa mga paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan ng mga pangunahing kahulugan; o para sa hindi bayad na pagsususpinde ng pagdidisiplina ng isa o higit pang mga buong araw na ipinataw sa mabuting pananampalataya para sa mga paglabag sa panuntunan sa pag-uugali sa lugar ng trabaho."

Sa ibang salita, hindi ka makapagpasya sa fly upang i-dock ang isang exempt payong empleyado kapag nasuspinde mo ang isang empleyado para sa isang paglabag sa panuntunan.

Kailangan mong magkaroon ng isang plano sa lugar na lumunok ang mga kondisyon kung saan hindi ka magbabayad ng mga exempt na empleyado. Kung hindi man, ito ay isang iligal na pagbabawas kung mag-dock ka ng isang exempt payong empleyado at ang empleyado ay nagtrabaho sa lahat sa loob ng isang linggo, tinawagan mo lamang ang exemption.

5. FMLA

Kung mayroon kang isang empleyado na wala sa loob ng ilang linggo sa FMLA, medyo halata na hindi mo kailangang bayaran ang exempt na empleyado sa panahong iyon. Siya ay nawala para sa mga buong araw, at ito ay bahagi ng isang plano ng bona fide. Ngunit ano ang tungkol sa paulit-ulit na FMLA?

Iyon ay kapag ang isang empleyado ay inaprubahan na tumagal ng ilang oras off sa isang pagkakataon upang harapin ang mga medikal na problema-maging para sa kanilang sariling mga problema o mga ng isang kwalipikadong miyembro ng pamilya. Ang Family Medical Leave Act ay partikular na nagpapahintulot sa iyo na ibawas ang exempt payong empleyado kapag gumagamit sila ng FMLA.

Kaya, kung ang iyong empleyado ay kailangang tumagal ng dalawang hapon sa isang linggo para sa dialysis, hindi mo kailangang bayaran ang mga ito para sa oras na iyon.

Gayunpaman, ito ay isang pag-iingat sa pagbabawas na ito. Dahil ang mga exempt na empleyado ay binabayaran para sa trabaho at hindi sa oras, kung ang iyong empleyado ay nagtatrabaho pa ng isang buong 40 oras at binabawasan mo ang bayad sa kalahating araw tuwing siya ay pupunta sa kanyang medikal na appointment, ikaw ay legal na tama, ngunit sa kagandahang-asal at mali sa etika.

Pangkalahatang Panuntunan Tungkol sa Pagpapatugtog ng Payak sa Empleyado ng Empleyado

Bilang pangkalahatang tuntunin, tandaan lamang na huwag ibawas ang anumang bagay mula sa suweldo ng isang exempt empleyado. Kung ang empleyado ay tumatagal ng ilang oras off sa kalagitnaan ng araw, dumating sa huli, o umalis nang maaga, maaari mong ibawas mula sa kanilang PTO bank, ngunit magpatuloy sa pag-iingat kapag ginawa mo ito. Kung ang empleyado ay kung hindi man ay isang mahusay na empleyado na nakakakuha ng kanyang trabaho tapos na, hindi parusahan sa kanya para sa kahusayan kung saan siya ay gumagamit ng kanyang oras.

Kung nagpasya kang nais mo ang kakayahang ibawas ang suweldo para sa naturang oras, tandaan na laging legal na magbayad ng mga tao sa oras. Kung pumunta ka sa rutang iyon, bagaman, ang iyong empleyado ay karapat-dapat na ngayon para sa mga pagbabayad sa oras, hindi alintana kung natutugunan niya ang iba pang mga kwalipikasyon para sa exemption. Kaya, ang iyong pagnanais na mag-save ng ilang mga dolyar dahil siya ay tumatagal ng mahabang tanghalian ay maaabutan ng malaking overtime pay na matatanggap niya sa panahon ng abalang panahon.

Mahalagang tandaan na ang mga empleyado na exempted ay tinanggap upang gawin ang trabaho, hindi gumana ng mga tiyak na oras. Tratuhin ang mga ito tulad ng mga responsableng mga propesyonal at ang mga pagkakataon ay, lahat ng bagay ay maging sa katapusan.

------------

Si Suzanne Lucas ay isang freelance journalist na nag-specialize sa Human Resources. Ang gawa ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng mga tala kabilang ang Forbes, CBS, Inside ng Negosyo r at Yahoo.