I-overhaul ang Proseso ng iyong Kawani ng Employee Gamit ang Software

Ang modernong onboarding software ay nagbago nang malaki kung paano ang mga kumpanya, malalaki at maliliit, ay maaaring lumapit sa mga programang pagsasanay na parehong napapasadya at abot-kayang para sa kanilang mga bagong empleyado.

Sa pag-iisip na ito, mag-isip tungkol sa tradisyonal na proseso ng pag-hire. Sa kabila ng patuloy na paghahangad ng mga bagong at mapanlikhang mga paraan upang baguhin ang proseso ng pag-hire, ang karamihan sa mga kumpanya ngayon ay nananatili pa rin ang pagbibigay ng mga buwan at hindi mabilang na mga oras ng trabaho upang pagpuno ng isang bukas na posisyon.

Kung pinoproseso mo ang proseso ng pag-aaplay sa pamamagitan ng mga online na portal, pag-aalis ng mga pile ng resume, paglilinis ng LinkedIn sa isang recruiter, o pagsasagawa ng screening ng telepono, ang proseso ng pag-hire ay isang gawaing paghuhugas. Sinisikap upang mahanap ang bihirang sandali ng linggo kung saan ang mga miyembro ng isang departamento na ang kanilang mga iskedyul magkakasama perpektong upang magtabi ng isang oras na panayam ay isang malaking hamon.

Sa kasamaang palad, ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng maraming oras na sa sandaling ang isang bagong empleyado ay tinanggap, ang kagawaran ay natigil sa paglalaro ng catch-up at ang bagong upa ay itinulak pakanan papunta sa aksyon. Ito ay isang madalas at mahalaga pagkakamali para sa mga negosyo upang gumawa, gayon pa man sila ay patuloy na gawin ito nang paulit-ulit.

Kung hindi mo inilagay ang iyong mga bagong empleyado sa pamamagitan ng isang tamang proseso ng onboarding at panahon ng pagsasanay, mag-iiwan ka ng maraming panganib pagdating sa kanilang pagsasama sa iyong organisasyon.

Ang isang mas mataas na pagtuon sa mas mahusay na pagsasanay ay humahantong sa mas mahusay na bilugan na mga empleyado na maaari mong panatilihin sa isang mas mataas na rate. Kadalasan sa negosyo, itinuturo mo na ang 'nadagdag na pokus' ay isa pang paraan ng pagsasabi ng 'mas maraming pera'. Hindi iyon ang kaso dito.

Tingnan ang mga dahilan kung bakit ang mga empleyado ay hindi dapat lamang itapon sa mga wolves, pagkatapos ay i-pivot sa aming mga mungkahi sa itaas kapag tinitingnan kung paano maingat na maingat ang iyong mga proseso sa pagsasanay.

Onboarding bilang isang Lifejacket

Ang pagbagsak ng mga bagong empleyado sa bagong trabaho ay maaaring mukhang tulad ng pinakamahusay na paraan para sa kanila na matuto at umangkop sa kapaligiran ng opisina. Gayunpaman, sa anumang posisyon na may antas ng pagkakapareho sa komunikasyon at pamamaraan (karamihan sa mga modernong trabaho sa opisina), kailangan mong magsagawa ng tamang onboarding.

Magbalik-aral sa klase ng algebra sa paaralang baitang: palaging hinihiling ng iyong guro ang sagot, ngunit mas mahalaga ay hiniling sa iyo na ipakita ang iyong trabaho dahil ang guro ay mas interesado sa pagtiyak na sumusunod ka ng mga pamamaraan na tutulong sa iyo sa paglutas ng anumang problema mo maaaring harapin, hindi lamang ang isang solong problema.

Mag-isip ng mga empleyado sa pag-upa sa parehong paraan. Oo, maaaring malaman ng iyong bagong empleyado ang mga bagay para sa kanilang sarili, at oo, maaari nilang makuha ang tamang sagot sa simula. Kung hindi nila sinusunod ang mga parehong pamamaraan na sinusunod ng iba pang kumpanya, ang pakikipagtulungan at pakikipagtulungan ng proyekto ay nakakabigo para sa mga miyembro ng koponan.

Kung hindi ka nagtuturo sa mga pamamaraan na ito, malamang na walang pormal na pamamaraan, na gumagawa ng paglutas ng mga problema sa institusyon ng isang bangungot.

Maaari mong subaybayan ito pabalik sa hindi wastong onboarding. Kailangan mo ng mga empleyado na makaramdam ng antas ng ginhawa sa kanilang trabaho. Kung sa palagay nila tulad ng pag-unawa nila sa mga scheme ng organisasyon, mas malamang na sila ay mananatili sa mahabang panahon. Kaya ang onboarding ay napakahalaga.

Ano ang Hahanapin sa Onboarding Software

Ano ang dapat mong hilingin sa isang programang software na onboarding at pagsasanay?

Dali ng Paggamit

Una sa lahat, gusto mo ang anumang programa na iyong pinili upang maging simple upang i-set up at pamahalaan, at nais mo ang iyong mga empleyado upang kumportable gamitin ito. Ang layunin ay para sa mga empleyado na gugulin ang kanilang oras sa pag-aaral kung paano gumanap ang kanilang mga gawain, hindi paggugol ng oras na iyon sa pagbibisikleta sa pamamagitan ng FAQ ng software upang malaman kung paano i-troubleshoot ang isyu pagkatapos ng isyu.

Isa sa mga paraan na ang software sa onboarding ay epektibong gastos ay hindi ito nangangailangan ng karanasan sa IT upang pamahalaan; isang kalidad na software ay sapat na madaling gamitin para sa iyong departamento ng HR upang harapin. Nagiging mas madali ang buhay ng HR.

Panatilihin ang iyong mga mata para sa software na maaaring madaling ipatupad ang mga umiiral na mga materyales sa pagsasanay ng kumpanya upang maaari mong makapagsimula at galugarin ang mga paraan upang ma-optimize ang programa habang nakakakuha ng mga empleyado na ginamit sa interface. Ang pinakamahusay na software ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-upload ng mga materyales ng maramihang mga uri ng file at i-convert ang mga ito sa isang tamang online na kurso sa pagsasanay.

Gawing Mahalaga ang Mobile sa Iyong Onboarding Software

Bilang isang nakababatang henerasyon na gumagalaw sa lugar ng trabaho, mas malaking populasyon ng iyong mga empleyado ay halos mabubuhay sa kanilang mga telepono. Sa halip na pilitin ang mga ito sa mga programang pagsasanay na desktop-sentrik, gamitin ang katotohanang ito bilang isang pagkakataon at gumawa ng mobile na kinakailangan para sa iyong onboarding.

Maghanap ng software na walang putol na mag-convert ng mga materyales para magamit sa mga mobile device. Nagbibigay-daan ito sa iyong mga empleyado na sanayin kung paano nila natututo ang pinakamahusay at upang dalhin ang kanilang pagsasanay sa kanila kahit saan, sa kanilang mesa o sa kanilang sopa.

Ang Analytics sa Onboarding Software Ay Ang Iyong Kaibigan

Harapin natin ito: ang pagsasanay ay walang silbi kung wala kang paraan upang masukat ang epekto nito. Ang isang software program na gumagawa ng sapat na paggamit ng analytics at mga ulat ng data sa pag-unlad ng empleyado ay napakahalaga. Ang pinakamatibay na mga programa ay gagamit ng mga na-customize na mga pagsubok na nilikha ng software upang pinakamahusay na suriin ang mga rate ng pagpapanatili sa iyong mga empleyado batay sa kung ano ang kanilang pinag-aaralan.

Kinakailangan din na gumamit ng mga kaukulang tagapagpahiwatig ng pagganap upang masukat ang pagpapabuti. Ang paggawa ng data na ito sa empleyado ng pagtatapos ay mahalaga rin upang masubaybayan ng iyong koponan ang kanilang sariling pag-unlad at pagpapakita ng sarili.

Video Outshines Text sa Onboarding Software

Ang paglaganap ng video sa pang-araw-araw na buhay, mula sa pagmemerkado hanggang edukasyon, ay nagpapalit ng isang software na onboarding na may mga kakayahan sa video na mahalaga. Ang katotohanan ng bagay na ang teksto ay napupunta lamang sa proseso ng pagsasanay.

Makalipas ang ilang sandali ng pag-aalis ng mga packet sa onboarding, mawawalan ng interes ang mga empleyado at magsimulang mag-zone. Maghanap ng isang pakete na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga bagong video na pagsasanay at i-edit ang mga ito sa loob ng sistema ng pamamahala ng nilalaman, o na tumutugma sa mga panlabas na sistema ng pamamahala ng nilalaman ng video. Madali mong i-archive ang iyong mga video, kabilang ang mga tag na mahahanap.

Ang mga video na nahahanap sa pamamagitan ng audio ay isang pangunahing plus sa software sa onboarding: ang paghahanap ng isang keyword ay magdadala ng mga pagkakataon sa loob ng mga video kung saan ang reference ay na-reference.

Mga Konklusyon Tungkol sa Paggamit ng Onboarding Software

Madaling tingnan ang proseso sa onboarding o isulat ito bilang isang bagay na masyadong mahal para sa isang samahan ng iyong sukat. Ang software at mga sistema ng pamamahala ng onboard ay binabago ang laro, at para sa isang bagay na napakahalaga bilang pagsasanay ng empleyado, bakit hindi mas malalim ang hitsura at mapakinabangan ang kahusayan ng iyong manggagawa?