Ang Mga Benepisyo ng isang Agile Approach sa Pamamahala ng Proyekto

Ang mas tradisyunal na "Waterfall" na diskarte sa pamamahala ng proyekto, na ang lahat ng mga pangunahing balangkas ng proyekto tulad ng PRINCE2®, APM BoK at PMBoK® ay nagmula, ay gumagana nang maayos sa mas matatag na mga konteksto. May malinaw na kaso na ang mundo ay gumana namin mula noong PRINCE2 Ang ® ay inilunsad noong 1996 ay ngayon mas masusugpo, hindi tiyak, kumplikado at hindi maliwanag (kung saan makikita mo ang abbreviated bilang VUCA. Mga diskarte ng Waterfall na hinihikayat ang masinsinang malaking disenyo sa simula pa rin ang may kaugnayan kung saan maaari kaming maging tiwala sa mga kinakailangan bago magsimula ang trabaho na ang mga ito ay hindi kailangang baguhin nang malaki sa panahon ng buhay ng proyekto.

Gayunpaman, tulad ng pagkasumpungin ng mga driver ng pagpapatakbo na nagdadala sa mga negosyo na kadalasan ang customer lang dapat iangkop. Ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ng mga driver na ito ay hindi magpapahintulot sa kanila na maghintay hanggang sa katapusan ng proyekto. Kaya maaaring mangailangan ito ng mga madalas na pagbabago sa kabuuan ng isang proyekto. Sa proseso ng waterfall, malamang na ito ay nangangahulugang mahal na muling pagtatrabaho ng plano at nasayang na pagsisikap.

Ito ay humahantong sa aming paniniwala na ang pagkuha ng Agile diskarte ng madalas maliit na paghahatid na isinama sa isang mas patuloy na pag-uusap sa mga customer ay nagbibigay-daan sa mas higit na kakayahang umangkop at naghahatid ng mga resulta, at samakatuwid ay ang mga benepisyo, mas mabilis.

Ang kagandahan ng Agile ay maaaring magpasya ang mga customer kung ano ang nais nilang makamit habang nakikita nila kung ano ang maaaring makamit ng mga supplier. Ang diskarte nito ay isa sa 'pag-aaral sa pamamagitan ng paggawa,' na nagpapahintulot sa mga koponan na sumalamin sa kanilang mga karanasan habang nagpapatuloy sila at nagpapasadya nang naaayon.

Ang tagumpay ng Agile ay bumaba sa maraming pangunahing sangkap. Ang 3 pangunahing mga kadahilanan sa tagumpay ng Agile ay itinakda sa ibaba.

Tagumpay na Factor # 1: Isang Koponan ng Pag-ayos ng Sarili

Upang magsimula sa, kailangan mo ng isang koponan sa pag-aayos ng sarili. Sa pamamagitan ng paglipat mula sa silo nagtatrabaho, ang mga miyembro ng koponan ay hinihikayat na gamitin ang kanilang mga kasanayan sa magkasingkahulugan at nagtutulungan, na kung saan ay nagbibigay sa kanila ng mas higit na pagpapalakas at kasiyahan.

Tagumpay na Factor # 2: Pamamahala ng Oras-Boxing at Pangangailangan

Pagkatapos ay mayroong 'timeboxing,' kung saan ang diin ay sa pag-aayos ng mga elemento ng oras at gastos ng isang proyekto ngunit pinahihintulutan din ang plano na magbago upang ang mga iniaatas ay maaaring unahin, na may mahalagang input mula sa isang kinatawan ng customer, habang umuunlad ang trabaho. Ang kontrata ng Agile sa pagitan ng customer at tagapagtustos ay radikal na naiiba sa mga inaasahan ng Waterfall; ang mga kinakailangan ay may kakayahang umangkop, sa loob ng mga napagkasunduang mga parameter, ngunit ang oras at gastos ay hindi.

Laging napakahirap na ilagay ang napakaraming mga prayoridad sa seksyon ng 'kailangang mayroon' ng mga kinakailangan. Ang pangkaraniwang pagsasanay ay kadalasang panatilihin ang mga ito sa paligid ng 40% ng kabuuang pagsisikap. Ang scope creep ay isa sa 7 mga bagay na maaaring mag-alis ng iyong proyekto, kaya dapat itong maayos na pinamamahalaan.

Katulad din, masisiguro din ng mga pangkat na Agile na mayroong lamang ng ilang bilang ng mga gawain sa kategoryang 'paggawa' - kasalukuyang ginagawa ngayon - upang makatulong na mabawasan ang pagiging kumplikado ng mga proyekto sa anumang oras.

Tagumpay na Factor # 3: Mga Pakikipag-ugnayan ng mga Tao

Ang pakikipagtulungan ng mga tao ay isang kritikal na bahagi ng Agile na nagtatrabaho at ay matagumpay dahil ang lahat ng iba't ibang mga stakeholder sa loob ng isang pagtutulungan ng magkakasama mas malapit magkasama at empowered upang magkaroon ng higit na sabihin sa parehong kung ano ang kanilang ginagawa at ang pagkakasunod-sunod ng trabaho. Ito ay kinikilala bilang mas higit na motivational kaysa sa klasikong 'command at control' na mga diskarte na malamang na karaniwan sa pamamahala.

Ang Agile ay Hindi Ano ang Iniisip mo

Siyempre, hindi lahat ay handa na yakapin ang Agile at ang isa sa mga karaniwang misconceptions ay na mayroong ilang uri ng pangkalahatang unifying method na Agile.

Na sa halip na nakaligtaan ang punto. Walang isang tamang paraan ng pag-oorganisa at pamamahala ng isang proyektong Agile, at iyan ang nakakaakit nito sa ilan, at nagbabala sa iba.

Ang ilan ay nagsisikap na magpatibay ng mga diskarte sa Agile habang sabay na nagpapatuloy sa isang pananaw ng talon, ngunit kung maaari mong asahan, ito ay malamang na hindi makapaghatid ng tagumpay - ito ay ang Agile na paraan ng pagtatrabaho na gumagawa ng mga diskarte sa trabaho, sa halip na ang iba pang paraan ng pag-ikot.

Sa wakas, may mga nag-iisip na Agile ay may kaugnayan lamang sa pagpapaunlad ng software, ngunit hindi ito totoo - maaari itong pantay gamitin sa iba't ibang mga di-software na halimbawa, tulad ng pagsasaayos ng isang malaking gusali, pagpapabuti ng mga proseso ng negosyo o pagpapabuti ng mga pantulong sa trabaho para sa mga tauhan ng nakaharap sa customer.

Karaniwang mga Hadlang sa Agile Working

Isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit ang Agile ay hindi gagana ay kung ang isang samahan ay nagpapatakbo ng isang kultura ng micromanagement at entrenched silos ng nagtatrabaho na hindi pinapayagan ang collaborative na pag-uugali.

Ang iba pang mga isyu ay malamang na isama ang mahina pamumuno ng koponan o sinusubukan na ipatupad ito sa mga organisasyon kung saan ang likas na katangian ng trabaho ay tulad na ang mga gumaganang paglabas ay hindi maipahiwatig sa mga maliliit na pag-ulit.

Bakit Agile Is Here to Stay

Agile ay ginawa tulad makabuluhang pagsalakay na ito ay hindi maaaring awas bilang isang libangan at dapat na maunawaan ng lahat ng mga tagapamahala na kasangkot sa pagbabago at pag-unlad. Upang balewalain ito ngayon ay upang makaligtaan ang isang pagkakataon na makapaghatid ng mabilis na mga resulta at makamit ang pagtitipid sa gastos.

Ang Apple, Amazon, GE Healthcare at Salesforce.com ay kabilang sa mga organisasyon na gumagamit na ng Agile, na nakilala na mas mahusay na angkop sa mga pagkakumplikado ng mga organisasyon ng ika-21 Siglo.

At higit sa lahat, alam ng Agile kung paano makakuha ng pinakamahusay sa labas ng mga manggagawa sa kaalaman at matiyak na mananatili silang motivated. Narito ang 5 mga paraan upang ganyakin ang iyong koponan kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran ng Agile o hindi.

Nahaharap sa mga konklusyon - bakit hindi mo nais na maging mas Agile?