Listahan ng Mga Kasanayan sa Proyekto at Mga Halimbawa ng Mga Tagapamahala ng Proyekto

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan upang magplano, gumawa, at magsagawa ng isang proyekto, tiyakin na ang lahat ay nasa track at ang lahat ng kasangkot ay nagtatrabaho sa kanilang buong potensyal. Kung mayroong anumang mga isyu, pagkaantala, o problema, ang tagapamahala ng proyekto ay ang puntong tao upang gumana sa kliyente o kumpanya upang repasuhin kung paano ayusin ang mga isyung iyon. Sila ay hindi kasangkot sa mga kamay-sa trabaho ngunit sa halip ay ginagarantiyahan ang pag-unlad ay ginawa at mapigil ang lahat sa gawain.

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may mahalagang papel sa paglunsad ng mga bagong produkto, pagtatayo ng mga bagong site, at pag-unlad ng mga bagong programa. Ang papel ay mahalaga sa halos bawat industriya. Ang isang kompanya ng arkitektura ay gagamit ng mga tagapamahala ng proyekto upang hawakan ang pagpapaunlad ng isang bagong gusali, samantalang ang isang shampoo company ay maaaring mangailangan ng isa upang ilunsad ang isang bagong produkto.

Kinakailangan ang Mga Kasanayan

Pinapamahalaan ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga proseso, pamahalaan ang gawain ng mga dose-dosenang o kahit na daan-daan ng mga tao, at panatilihing napapanahon ang produksyon. Kailangan ng trabaho ang malawak na mga kasanayan sa malambot, kabilang ang komunikasyon at organisasyon, upang magtagumpay.

Narito ang ilan sa mga pangunahing kasanayan na kinakailangan upang maging matagumpay:

• Komunikasyon: Ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumugugol ng karamihan sa kanilang oras sa pakikipag-usap sa mga tauhan, pag-uulat ng progreso o mga problema sa mga kliyente, o pakikipag-ayos sa mga vendor. Ang mga kasanayan sa verbal at nakasulat na komunikasyon ay mga susi sa tagumpay. Maaaring sila ay madalas na tinatawag upang magbigay ng mga presentasyon, kaya mahalaga na maging komportable ang paggamit ng pagtatanghal software at pagsasalita sa harap ng mga malalaking grupo ng mga tao.
• Pamumuno: Ang kakayahang manguna at mag-udyok ng isang koponan ay kritikal sa pag-unlad ng anumang proyekto. Kinakailangan ng mga tagapamahala ng proyekto na lutasin ang mga salungatan sa pagkatao at mapalakas ang espiritu ng pangkat habang nagbabantay laban sa late o sloppy work.

• Pamamahala: Upang gumana nang mabisa, mahalaga ang pamamahala ng mga tao. Mula sa pagtatalaga ng trabaho upang manatiling may pananagutan ang mga indibidwal, responsibilidad ng isang proyekto manager upang magtakda ng mga layunin, suriin ang pagganap, at hikayatin ang pakikipagtulungan.
• Negosasyon: Ang mga tagapamahala ng proyekto ay makipag-ayos sa mga kliyente sa isang angkop na iskedyul at saklaw ng trabaho. Ang mga ito ay magkaunawaan para sa ilang mga mapagkukunan at lakas-tao. Ang pag-alam kung paano makipag-ayos upang makakuha ng kung ano ang kailangan nila upang magtagumpay at panatilihin ang lahat ng nasasangkot na nasiyahan ay isang kasanayan na binuo at pinabuting sa pamamagitan ng karanasan.

• Samahan: Ang mga tagapamahala ng proyekto ay malamang na hindi magtagumpay kung sila ay maputik o malilimutin. Dahil ang mga ito ay juggling maraming iba't ibang mga aspeto, kailangan nila na nakaayos sa parehong kanilang mga propesyonal at personal na buhay. Mahalaga para sa mga tagapamahala ng proyekto na bumuo ng isang sistema ng organisasyon, maging ito man ay isang electronic note-taker o isang tagaplano ng papel, upang mapanatili ang lahat ng mga detalye sa itaas ng isip.
• Pagtugon sa suliranin: Ang mga isyu na nangangailangan ng pansin ay madalas na makukuha para sa mga tagapamahala ng proyekto, at ito ang kanilang tungkulin upang mahulaan ang mga potensyal na problema nang maaga at mag-isip ng mga solusyon kung sakaling lumitaw ang mga isyung ito. Ang pagkakaroon ng mga backup na plano at mga alternatibo na magagamit ay maaaring maiwasan ang mga mahahalagang pagkaantala at patuloy na magtrabaho sa track. Karamihan sa mga panganib ay hindi kagyat na kung inaasahang inaasahan. Gayunpaman, hindi lahat ng isyu ay maaaring hinulaan, kaya mahalaga din para sa mga tagapamahala ng proyekto na mahigpit na makitungo sa mga hindi inaasahang problema at siguraduhin na ang mga menor de edad ay hindi nagiging mga pangunahing pag-aalala.

• Pagbabadyet: Ang lahat ng mga proyekto ay magkakaroon ng isang nakapirming halaga ng pagpopondo na magagamit sa kanila. Responsibilidad ng isang proyekto manager upang bumuo ng isang badyet para sa pera at tiyakin na ito ay sinundan malapit. Ito ay isang kasanayan na nangangailangan ng karanasan. Sa pamamagitan lamang ng oras na ginugol sa pagtatrabaho sa mga malalaking proyekto ay maaaring bumuo ng mga tagapamahala ang kaalaman na kinakailangan upang malaman kung saan ang mga gastos ay malamang na mag-mount at kung saan ang mga pagtitipid ay matatagpuan.