Template ng Pagtanggi ng Letters

Ang mga kumpanya ay maaaring makakuha ng slammed sa daan-daang mga Resume para sa bawat listahan ng trabaho-post nila, kaya ito ay kaakit-akit upang hayaan ang magalang, pag-aalaga touch pumunta sa tabi ng daan. Gayunpaman, ang mga aplikante na kumukuha ng oras upang mag-aplay at posibleng pakikipanayam para sa isang trabaho ay karapat-dapat na pasalamatan. Karapat-dapat sila sa iyong mabuting komunikasyon sa bawat hakbang ng proseso ng pangangalap, kabilang ang pagiging tinanggihan.

Maging isang Employer of Choice

Ang reputasyon ng iyong kumpanya ay binuo ng isang kandidato sa isang pagkakataon, at kung paano mo tinatrato ang mga aplikante ng trabaho ay napakahalaga para sa iyong tagumpay sa pag-recruit sa hinaharap na talento. Kung ang isang aplikante, na nagtataglay ng mga bihirang kasanayan ay dapat pumili sa pagitan ng dalawang mga alok sa trabaho, malamang na piliin niya ang organisasyon na may mas mahusay na reputasyon bilang isang tagapag-empleyo ng pagpili.

Sa araw na ito ng mga social at propesyonal na network, tulad ng Facebook, LinkedIn at Twitter, mahirap para sa isang employer na itago. Ang mga suweldo ay regular na kumpara sa online at maaaring suriin ng mga kandidato ang iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga review ng empleyado sa mga site tulad ng Glassdoor. Ang mga aplikante ng trabaho ay gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa iyo bilang isang tagapag-empleyo batay sa iyong mga aksyon. Ang paggamot sa lahat ng mga aplikante na may paggalang at pagsasaalang-alang ay maaaring maakit ang kinakailangang talento at gumawa ka ng isang employer ng pagpili.

Template ng Pagtanggi ng Letters

Ang template ng sulat sa pagtanggi ay maaaring makatulong sa iyo sa pagsusulat ng mga titik sa pagtanggi:

1. Magsimula sa address ng aplikante mula sa kanyang resume, tulad ng gagawin mo sa anumang pormal na sulat ng negosyo kung balak mong ipadala ang sulat ng pagtanggi. Sa isang email, ang iyong diskarte ay maaaring maging mas impormal.
2. Gumamit ng isang standard na pagbati, tulad ng Mahal na Juan.
3. Ang unang pangungusap ng iyong liham ng pagtanggi ay dapat magpasalamat sa aplikante para sa paglaan ng oras na dumating para sa interbyu:

   Halimbawa: "Pinahahalagahan namin ang iyong interes sa aming kumpanya at ang oras na iyong ginugol sa aming pangkat panayam."

   Kung ang aplikante ay tinanggihan pagkatapos mag-aplay para sa posisyon, ngunit hindi pa nagkaroon ng interbyu, ang sulat na ito ay maaaring maging simple:

   Halimbawa: "Salamat sa paglaan ng oras upang mag-apply para sa aming (pangalan ng posisyon) pagbubukas ng trabaho."

1. Ang ikalawang talata ng liham ay dapat sabihin ang dahilan sa pagtanggi. Ang pahayag na ito ay dapat na maingat na ginawa upang hindi ito maunawaan o magamit bilang batayan para sa legal na pagkilos sa hinaharap. Ang diskriminasyon sa anumang aspeto ng relasyon sa pagtatrabaho mula sa rekrutment hanggang sa pagtatapos ng trabaho ay maaaring maging batayan para sa legal na pagkilos. Gayundin, huwag sabihin na nakakita ka ng isa pang kwalipikadong kandidato. Ang mga abogado ay nagbababala na upang makagawa ng paghahambing, maaaring humiling ang mga kandidato na suriin ang mga kwalipikasyon ng iba na nag-aaplay para sa parehong trabaho. Bilang karagdagan, hindi mo nais na gumastos ng mga oras sa pagtupad sa mga subpoena at pag-file ng mga dokumento ng hukuman, o paglalantad sa iyong proseso sa pangangalap sa hindi kinakailangang pagsusuri.

1. Gamitin ang pangwakas na talata o dalawa sa sulat ng pagtanggi upang ilista ang mga susunod na hakbang, hikayatin ang aplikante na mag-aplay sa hinaharap, o simpleng mag-sign out. Kapag tinanggihan ang isang aplikante bago makipag-usap, salamat sa aplikante para sa kanyang interes sa iyong kumpanya.

   Kung lumilitaw ang aplikante na kwalipikado para sa mga trabaho na bukas sa iyong samahan, hikayatin ang aplikante na mag-apply muli. Kung ang aplikante ay walang mga kwalipikasyon o karanasan na karaniwan mong hinahanap, panatilihing simple at tapat ang pasasalamat mo:

   Halimbawa: "Sa sandaling muli, salamat sa paglaan ng oras upang ipadala ang iyong resume at cover letter para sa pagsasaalang-alang sa aming posisyon ng (pangalan ng trabaho). Hindi ka napili para sa isang pakikipanayam sa oras na ito."

   Halimbawa: "Sa sandaling muli, salamat sa pagpasok para sa interbyu. Nasiyahan kami sa pagtugon sa iyo at pag-aaral tungkol sa iyong karanasan at interes. Habang hindi ka napili para sa posisyon na ito, hinihikayat ka naming mag-apply muli sa hinaharap para sa mga bakanteng na tumutugma sa iyong mga kwalipikasyon. "

1. Lagdaan ang sulat ng pagtanggi. Ang hiring manager, ang may-ari ng kumpanya sa isang maliit na negosyo, o ang kawani ng Human Resources staff na nagtatrabaho sa pangangalap ay dapat mag-sign sa sulat ng pagtanggi at magbigay ng kanilang pamagat at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung gumagamit ka ng isang koponan sa mga empleyado ng pakikipanayam, lalo na pagkatapos na matugunan ng mga miyembro ng koponan ang aplikante, ang lagda ay maaaring sabihin sa ngalan ng pangkat ng panayam.

Gamitin ang template na ito ng pagtanggi upang mabuo ang iyong mga titik sa pagtanggi sa bawat yugto ng proseso ng pangangalap. Ang iyong mga aplikante ay pinahahalagahan ang iyong pag-iisip at ikaw ay magtatayo ng iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo ng pagpili.