Mga Kasanayan sa Pagsulat - Pakikipag-usap Sa Mga Salita

Ang pagsulat ng magandang prose at tula ay isang talento. Gayunpaman, ang pagsulat ng epektibo ay isang kasanayang maaaring natutunan.

Ayusin ang Iyong Pagsusulat

Kung ikaw ay gumagawa ng isang memo sa iyong katrabaho o isang ulat para sa iyong boss, dapat kang magpasya kung anong impormasyon ang nais mong ihatid. Narito kung paano gawin ito:

1. Ilista ang bawat item na kailangan mong talakayin sa iyong memo o ulat.
2. Ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod-mula sa karamihan hanggang sa hindi mahalaga.
3. Sumulat ng isang maikling buod ng iyong buong memo-ito ang iyong unang talata.
4. Palawakin ang bawat item na nakalista sa hakbang 1.
5. Kung ang anumang aksyon ay kailangang kinuha ng tatanggap, sabihin na sa iyong panapos na talata.

Ilang payo

Isulat para sa iyong madla. Gumamit ng simpleng wika. Hindi mo nais ang mambabasa na mangailangan ng isang diksyunaryo upang maintindihan kung ano ang sinusubukan mong sabihin. Hindi mo dapat subukan na mapabilib ang iyong mambabasa sa iyong malaking bokabularyo. Malamang ikaw ay magbubulag sa iyong mambabasa sa halip. Karamihan sa mga tao ay sinasadya ng maraming gawain sa parehong oras, at interesado sa pagtanggap lamang ng kinakailangang impormasyon. Ikaw ay may pananagutan sa paggawa nito. Sa halip na sabihing, "Ang kanyang kredensyal na kredensyal sa likas na katangian sa kanya bilang isang superlatibo na kandidato para sa trabaho," sabi ng "Ang pagkamagiliw niya ay gumagawa sa kanya ng isang nangungunang kandidato para sa trabaho."

Lumayo sa pananalita na hindi maunawaan ng iyong mambabasa. Kung ang iyong trabaho ay masyadong teknikal, ngunit ang taong iyong sinulat ay hindi sanay sa larangan na iyon, manatili sa mga salita na mauunawaan ng taong iyon. Halimbawa, kung ikaw ay isang taga-disenyo ng Web site, ang pangungusap na ito sa isang memo sa iyong kliyente, isang psychologist, ay hindi makatutulong: "Ano ang gusto mong gamitin ko bilang BGCOLOR para sa iyong site: # ADD8E6 o #FFFFFF?" Alam ng sinuman na marunong sa disenyo ng Web page na ang tanong na ito ay maaaring isalin sa "Ano ang gusto mo ang kulay ng background ng iyong site na: Light Blue o White?" Gayunpaman, huwag asahan ang iyong kliyente na maging mas pamilyar sa teknikal na pananalita na ito kaysa sa gagawin mo sa kanyang talakayan sa isang sikolohikal na termino tulad ng trichotillomania.

Ang isang kliyente sa isang araw ay pinipigilan ang mambabasa - o hindi bababa sa hindi ito naaalala sa kanya kung ano ang iyong sinasabi. Gusto mo na ang iyong pagsusulat ay maging malilimot. Dahil madalas nating maririnig ang mga cliches, nagiging desensitized tayo sa kanila. Kung gayon, ang mga salita ay hindi katangi-tangi na nauugnay sa iyong pagsulat. Sa halip na magsabi ng "Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang maaari mong gawin ngayon" sa isang memo sa isang mas mababa sinusubukan mong mag-udyok. Sabihin lang, "Ihinto ang pagpapaliban. Tapos na ang trabaho."

Kung maaari, gamitin ang aktibong boses. Ang aktibong boses ay gumagawa ng iyong pangungusap na mas malakas at karaniwang mas maikli. Subukan natin ang mga halimbawang ito. Ang tinig na tinig: "Ang pagtaas ng benta ay dahil sa networking na ginawa ko." Aktibong boses: "Ang aking networking ay nadagdagan ang mga benta."

Huwag maging kalabisan. Hindi na kailangang sabihin "2 p.m. sa hapon" o "ang umaasam na buntis." Sinasabi ng "2 p.m." o "2 sa hapon" o "ang umaasam na babae" o "ang buntis na babae" ay nagpapahiwatig ng lahat ng gusto mong sabihin at mas mababa ang salita.

Siyempre, bigyang pansin ang balarila. Gumamit ng Strunk and White's Mga Sangkap ng Estilo, na magagamit sa Web. Ang isang mabuting diksyunaryo ay dapat na malapit, kasama ang isang tesaurus. Ang isang tesaurus ay magbibigay-daan sa iyo upang panatilihing sariwa ang iyong pagsulat sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na makahanap ng iba't ibang mga salita na gagamitin. Marami sa mga mapagkukunan na ito ay magagamit online.

Ang proofreading ay isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin. Dahil malamang na ginagawa mo ang karamihan sa iyong pagsulat sa isang computer, mayroon kang access sa automated spelling at mga pamamaraang grammar. Mag-ingat bagaman-ang ilang mga salita, na ginamit sa maling konteksto ay maaaring napalampas ng mga computerized spell checker. Halimbawa, ang pangungusap na "Para sa mga empleyado na dumalo sa masyadong pulong dalawang malaman ang tungkol sa software gnu," ay pumasa sa spell check nang walang anumang mga maling pagbaybay na napansin. Magkaroon ng ibang tao na mag-proofread ng iyong dokumento, kung maaari.

Kung pinapayagan ng oras, ilagay ang iyong komposisyon, at pag-proofread ito sa ibang pagkakataon, o mas mabuti, sa susunod na araw.