Sample na Pagpapatunay ng Letter ng Pagtatrabaho

Kinukumpirma ng isang liham ng pagpapatunay sa pagtatrabaho ang katayuan ng pagtatrabaho ng kasalukuyang o dating empleyado. Ang sulat ng pag-verify ng trabaho ay isang tugon sa isang kahilingan para sa impormasyon mula sa isang potensyal na tagapag-empleyo, ahensya ng pamahalaan, o bangko, halimbawa.

Ang isang bangko ay maaaring humiling ng pag-verify ng trabaho upang makapagpasiya tungkol sa isang bahay o sasakyan na pautang. Maaaring i-verify ng potensyal na tagapag-empleyo ang mga petsa ng trabaho at suweldo. Ang mga ahensya ng gobyerno ay maaaring humingi ng impormasyong ito upang humiling ng garnishment ng sahod. Ang karamihan sa mga kahilingan ay darating mula sa mga potensyal na employer at mga bangko at iba pang ahensya ng pagpapaupa.

Karaniwan, ang kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay naghahanap ng katayuan ng trabaho ng indibidwal, pamagat ng trabaho, at suweldo. Paminsan-minsan, humihiling ang isang pag-verify sa trabaho ng kasaysayan ng trabaho, address sa file ng trabaho, paglago ng suweldo, at pagtatasa ng pagganap ng trabaho. Ang ilang empleyado ay humiling ng isang sulat ng pagpapatunay sa pagtrabaho kapag iniwan nila ang iyong trabaho.

Kailangan ng bawat tagapag-empleyo na magtatag ng isang patakaran sa pag-verify ng trabaho at sundin ito.

Paano Magkaloob ng Pagpapatunay sa Pagtatrabaho

Ang isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay na-type sa stationery o maaari mo ring gamitin ang isang standard na form na kasama ang pangalan at logo ng iyong kumpanya. Tiyaking ipaalam mo sa isang kasalukuyang empleyado na ang isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay hiniling at kung kanino ay tiyakin na ang empleyado ay nagpapahintulot sa pagsisiwalat.

Inirerekomenda ang pagsasanay na ito, bilang paggalang sa kasalukuyang empleyado, kahit na ang kanyang lagda ay nasa anyo na hinihiling at pinahihintulutan ang liham ng pag-verify ng trabaho. Gusto mo ng iyong komunikasyon sa mga panlabas na organisasyon na transparent sa empleyado.

Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring maghintay ng matigas upang malaman kung siya ay karapat-dapat para sa isang pautang sa bangko. Ipapaalam sa kanya na ikaw ay tumutugon sa kahilingan ng bangko para sa impormasyon ay malinaw na komunikasyon na magpapagaan sa kanyang pagkapagod.

Pagbubunyag ng Impormasyon Tungkol sa isang dating Kawani

Kung humiling ng kahilingan sa pagpapatunay sa pagtatrabaho para sa impormasyon tungkol sa dating empleyado, siguraduhing mayroon kang naka-sign release ng impormasyon sa file. Maari mong makuha ang paglaya na ito kapag nakipagkita ka sa isang empleyado ng exiting upang suriin ang checklist ng nagtapos ng trabaho.

O, ang kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay dapat maglaman ng lagda ng dating empleyado na nagpapahintulot sa kahilingan. Dapat mong suriin ang lagda laban sa mga lagda na mayroon ka sa file ng empleyado.

Sample Letter ng Pag-verify ng Trabaho

Dear Madam / Sir:

Ang layunin ng liham na ito ay i-verify ang pagtatrabaho ng pinangalanang empleyado.

Pangalan ng empleyado: Susan Smith

Numero ng Social Security: 000-00-0000

Araw ng kapanganakan: 08-19-78

Ang empleyado na si Susan Smith ay isang empleyado ng XYZ Company.

Mga Petsa ng Pagtatrabaho: Enero 22, 2011, hanggang sa kasalukuyan.

Titulo sa trabaho: Espesyalista sa Pampublikong Relasyon

Kasalukuyang (Final) Salary: $ 62,000.00 bawat taon plus potensyal na bonus sa pagganap ng quarterly.

Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon na hindi kasama sa form na ito

Taos-puso, Lagda ng Awtorisadong Empleyado

Human Resources Department

Petsa ng tugon

Pakitandaan: Ginagawa ng Susan Heathfield ang lahat ng pagsisikap upang mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pangangasiwa ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit siya ay hindi isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kung may pag-aalinlangan, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o Internasyonal, upang tiyakin na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.