Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Pagsusuri sa Pagtatrabaho sa Pagtatrabaho

Ang mga kandidato sa trabaho sa screening ay naging isang napakahalagang hakbang sa proseso ng pag-hire, ngunit hindi lahat ng mga tagapag-empleyo ay gumagamit ng mga tseke sa background sa trabaho sa kanilang pinakamagaling na kalamangan. Ano ang dapat na maunawaan ng lahat ng tagapag-empleyo tungkol sa pagsasagawa ng mga matagumpay na tseke sa trabaho upang masiguro na bumuo sila ng mga pinakamahusay na team?

Hanapin ang May-katuturang Data sa isang Checking sa Paggawa sa Trabaho

Ito ang impormasyon na dapat hanapin ng mga nagpapatrabaho kapag nahanap nila ang mga mahahalagang at propesyonal na mga tseke sa background. Ang mga pagsusuri sa background ay maaaring magsama ng isang hanay ng mga personal na impormasyon tungkol sa mga aplikante ng trabaho, tulad ng:

• Kasaysayan ng kriminal ng County
• Pag-verify ng address
• Kilalang sekswal na nagkasala
• Pag-verify ng kasaysayan ng trabaho
• Kasaysayan ng pagmamaneho
• Kasaysayan at grado sa edukasyon
• Pandaraya at pang-aabuso sa kalusugan
• Reference verification
• Pagsubok ng gamot
• Kasaysayan ng sibil ng county
• Pederal na kasaysayan ng krimen
• Pederal na kasaysayan ng sibil
• Propesyonal na pagpapatunay ng lisensya
• Pagsusuri sa social media
• Mga tseke ng credit

Ang mga tagapag-empleyo ay maaaring makahanap ng impormasyon tungkol sa anuman o lahat ng mga lugar na ito nang walang kahirapan sa pamamagitan ng pagsuri sa mga panloob na mapagkukunan o sa pamamagitan ng paggamit ng isang kwalipikadong service provider. Tandaan na ang mga tagapag-empleyo ay maaaring-ngunit maaaring hindi nila nais na ituloy-bawat isa sa mga tseke na ito sa background depende sa kanilang kaugnayan sa trabaho na pinupunan nila.

Halimbawa, ang average na empleyado ay hindi humahawak ng pera sa karamihan sa mga trabaho ngunit ang mga empleyado sa isang opisina ng accounting o kung sino ang nagpapatakbo ng cash register. Kaya, ang isang credit check ay kinakailangan lamang para sa mga empleyado na hahawak sa pinansiyal na pagtatapos ng iyong negosyo. Kung hindi man, ang credit check ay nagsasalakay at hindi kailangan.

Kinakailangan din ng mga nagpapatrabaho na tiyakin na gumagamit sila ng mga legal at pinakamahusay na kasanayan sa mga lugar tulad ng mga pagsusuri sa background ng social media. Sa ilang mga kaso-tulad ng screening ng social media-nais ng employer na magamit ang isang vendor ng third-party upang mabawasan ang mga paglabag sa batas.

Ang pinakamalaking hamon para sa mga tagapag-empleyo ay alam kung paano timbangin ang impormasyon na nakuha sa panahon ng proseso ng paggawa ng desisyon sa trabaho. Ang isa pa ay upang matiyak na ang kanilang proseso sa pag-check sa background ay sumusunod sa mga batas ng estado at Pederal.

Halimbawa, ang maraming estado ay naghihigpit sa panahon ng nakaraang kasaysayan na maaari mong isaalang-alang. Ang karamihan sa mga tagapagkaloob ng screening ay maghatid ng impormasyon para sa nakalipas na pitong taon. Upang matiyak na sumusunod ka sa batas, makipag-usap sa isang may sapat na kaalaman provider, isang abugado, o sa iyong departamento ng paggawa ng estado.

Alamin kung kailan Pag-isipan ang Kasaysayan ng Kriminal

Karamihan sa mga tagapag-empleyo na nagsasagawa ng mga tseke sa background ng trabaho ay umaasa nang husto sa kasaysayan ng krimen kapag nag-screen; gayunpaman, ang impormasyon na nag-iisa ay bihirang magpinta ng kumpletong larawan ng anumang kandidato sa trabaho. Ano ang maaaring maging hitsura ng isang pulang bandila ay maaaring talagang maging isang red herring. Kaya kailangan ng mga tagapag-empleyo na isipin kung paano maaaring aktwal na makaapekto ang isang kriminal na nakaraan sa mga resulta ng trabaho.

Halimbawa, ang isang pagsipi para sa paglalakad ng isang dog off-leash o para sa pangingisda na walang lisensya ay lumikha ng isang kriminal na kasaysayan, ngunit ito ay maliit upang ilarawan ang uri ng mga kasanayan sa isang potensyal na maaasahang empleyado ay maaaring dalhin sa trabaho.

Sa kabilang banda, kapag ang isang kriminal na nakaraan ay nagmula sa isang mas malubhang paglabag, dapat isaalang-alang ng mga tagapag-empleyo kung ang katangian ng krimen ay may kaugnayan sa mga kasanayan na kinakailangan para sa trabaho. Mag-ingat sa pagtingin sa malaking larawan at magpasya kung paano ang anumang kriminal na kasaysayan ay maaaring, sa katunayan, nauugnay sa trabaho na pinag-uusapan.

Pinakamahalaga, upang matiyak ang pagsunod sa Equal Employment Opportunity Commission, huwag magpatupad ng isang kumpletong patakaran tungkol sa kasaysayan ng krimen sa iyong pagkuha. Iyon ay, alisin ang mga pahayag sa iyong patakaran at mga handbook na nagsasaad ng mga patakarang tulad ng aming kumpanya ay hindi kumukuha ng mga felon o ang aming kumpanya ay hindi kumukuha ng sinuman na may rekord sa kriminal. Huwag kailanman sabihin hindi.

Nakilala ang Mga Pattern Mula sa Data ng Background

Ang masusing mga pamamaraan sa screening ay nagbibigay ng mga detalye na lampas sa isang kriminal na kasaysayan na maaaring ang pinakamahusay na tagapagpahiwatig ng kakayahan ng isang empleyado. Ang kasaysayan ng pagtatrabaho, para sa isa, ay tumutulong upang kumpirmahin ang karanasan sa trabaho ngunit nagbigay din ng liwanag sa mga potensyal na isyu tulad ng mga madalas na gumagalaw, mga pagbabago sa karera, at iba pang mga kadahilanan na maaaring magpahiwatig ng potensyal na empleyado ay hindi maaaring maging isang mahusay na matagalang kandidato.

Maghanap ng mga pattern na nagpapakita kung paano nagsisikap ang isang empleyado na magtagumpay-o kung paano nagpapakita ang isang empleyado ng tuluy-tuloy na mga paghihirap-upang magkaroon ng magandang impresyon sa kanya o sa kanyang kakayahang gawin ang trabaho. Mag-ingat, sapagkat ang mga aplikante ay nagpapalaganap ng kanilang mga resume nang mas madalas kaysa sa maaari mong isipin. Kung isinasaalang-alang mo ang isang tao batay sa mga kasanayan na nakalista, ang wastong pagpapatunay ng pagtatrabaho, edukasyon, at mga lisensya ay kinakailangan. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang i-screen ang mga hindi tapat na mga aplikante.

Huwag Ipaalam ang Mahalagang Impormasyon sa isang Check ng Background

Ang ilang mga tagapagpahiwatig ng kakayahan ng aplikante ng trabaho ay maaaring sorpresahin ka. Maaaring ibunyag ng background check ang isang personalidad na katangian o natatanging tugon sa isang sitwasyon na maaaring maging tunay na asset sa iyong koponan, sa kabila ng katotohanang hindi ito naka-highlight sa resume ng aplikante.

Kung gumawa ka ng pagsisikap na magsagawa ng isang mahusay na tseke sa background ng trabaho, gamitin ang lahat ng impormasyong maaari mo para sa iyong kalamangan. Mahalaga na makahanap ng mga lugar ng pag-aalala, ito ay maaaring maging mahalaga sa pagmimina para sa mga lakas.

I-filter ang Impormasyon ng Maingat na Iwasan ang Diskriminasyon

Pinakamahalaga, gamitin ang impormasyon sa background nang matalino. Ang isang solong pag-aalala na itinataas sa pamamagitan ng isang pagsusuri sa trabaho sa trabaho-tulad ng pagkumpirma ng isang kasaysayan ng krimen-ay hindi dapat awtomatikong alisin ang isang kandidato mula sa pagsasaalang-alang. Sa halip, isaalang-alang ang buong pagtatanghal ng kandidato at alisin siya batay sa mga layunin ng mga detalye na may kinalaman sa kakayahang makamit ang trabaho.

I-dokumento ang pagsusumikap sa pag-recruit ng koponan ng empleyado at proseso ng paggawa ng desisyon nang mas maraming detalye hangga't maaari.

Sa kasamaang palad, maraming mga tagapag-empleyo ang hindi nakakaalam na hindi nila alam ang diskriminasyon sa proseso ng pag-hire. Kung ang mga aplikante ay matapat na sumagot tungkol sa mga nakaraang kasaysayan tulad ng isang umiiral na kriminal na rekord, ang awtomatikong pagtanggi batay sa hindi kanais-nais na sagot ay bumubuo ng diskriminasyon. Ang personal na impormasyon mula sa nakaraan ay hindi lamang maaaring magpasya sa kapalaran ng aplikante, kaya tiyaking Ban ang Kahon na may isang proseso ng auto-rejection at isaalang-alang ang buong kandidato.

Upang maiwasan ang pagkuha ng diskriminasyon, siguraduhin na sundin ang mga patnubay na itinakda ng Komisyon sa Pagkakapantay-pantay na Pagkakataon ng Trabaho tungkol sa kasaysayan ng krimen, kabilang ang uri ng krimen na ginawa, ang likas na katangian ng gawain na dapat maganap at ang dami ng oras na mayroon lumipas bago ang paghuhugas ng aplikasyon ng trabaho.

Talakayin ang Mga Alalahanin sa Mga Kandidato sa Trabaho

Maging handa na ibahagi ang lahat ng impormasyon sa background sa mga aplikante. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat na legal na magbigay ng impormasyong ito kung hiniling-at kung ang alinman sa mga impormasyon na napagpapawalang-bisa ang mga aplikanteng ito sa pag-upahan. Ngunit tandaan, mayroon kang isang pagkakataon na ilagay ang pananaw sa pananaw sa pamamagitan ng pagbuo ng talakayan tungkol sa isyu sa potensyal na empleyado.

Tandaan, ang pagsusuri sa background ng trabaho ay isang paraan upang makakuha ng impormasyon upang tulungan ang iyong paggawa ng desisyon. Gamitin ang impormasyong iyon sa iyong kalamangan. Magtrabaho sa pamamagitan ng iyong mga katanungan sa mga prospective na empleyado sa halip na bumababa ang iyong kandidato nang walang pagkakataon na ipaliwanag.

Iwasan ang Mahahalagang Pagkakamali habang papalapit ka sa Pagsusuri sa Pagtatrabaho sa Trabaho

Ang pinakamalaking error sa pagsasagawa ng mga tseke sa background ay hindi isinasama ang mga ito sa proseso ng screening sa unang lugar. Ang halaga ng pagpapalit ng masamang upa ay mas malaki kaysa sa halaga ng isang mahusay na pagsusuri sa background, kaya ilagay ang iyong mga pamamaraan sa lugar mula sa get-go.

Bukod pa rito, maaari mong i-save ang iyong oras ng organisasyon at pera kapag nagsasagawa ng mga tseke sa background.

• Makipagtulungan sa isang kagalang-galang na kumpanya na nagsasagawa ng trabaho mismo, sa pinagmulan, walang automation.
• Sumunod sa lahat ng mga masasamang aksyon, ang Fair Credit Report Act, at iba pang mga batas ng estado at lokal.
• Magkaroon ng isang abogado na may kaalaman sa larangan na ito na suriin ang iyong proseso.
• Magtakda ng isang listahan ng mga tseke sa background na may kinalaman sa pagtatasa ng mga kwalipikasyon ng mga kandidato para sa bawat isa sa iyong mga magagamit na trabaho. Ang mga korte ay lalong nakakahanap ng mga nagsasakdal kung ang tseke na nakaapekto sa kanilang kandidatura ay walang kaugnayan sa trabaho.

Ang Ika-Line sa Mga Pagsusuri sa Background

Sa pangkalahatan, tandaan na ang isang mahusay na negosyo ay binuo sa mga tao na matupad ang kanilang mga tungkulin nang may pananagutan. Ang anumang impormasyon na ipinahayag sa iyo kapag nagsasagawa ng screening ng pre-employment ay impormasyon tungkol sa mga tunay na indibidwal. Kung ang impormasyong iyon ay nagbibigay ng positibo o negatibong mga palatandaan tungkol sa potensyal na fit ng isang kandidato sa loob ng iyong samahan, maging magalang at responsable tungkol sa paraan ng paghawak mo ng impormasyon.

Ang impormasyon mula sa isang tseke sa background sa trabaho ay maaaring makaapekto sa maraming tao na may istaka sa iyong negosyo at reputasyon nito. Ang paraan ng paghawak mo ng impormasyon sa background ng kandidato ay maaaring makaapekto sa buhay ng mga kandidato. Ito ay isang seryosong hakbang sa lifecycle ng pamamahala ng talento na nararapat sa wastong pangangalaga sa bawat hakbang.

Higit pang mga Red Flags para sa mga employer sa panahon ng pagkuha

• 5 Cover Letter Red Flags para sa Employers
• 5 Interview Red Flags for Employers
• 5 Karagdagang Panayam ng Red Flags para sa mga Employer