Project Manager Job Description Takeaways

Kapag nag-aaplay ka para sa mga trabaho, ang unang bagay na iyong makikita pagkatapos ng maikling advert ay ang paglalarawan ng trabaho. Ito ang dokumento na ipapadala sa inyo ng ahensiya ng pagkuha ng empleyado o recruitment na naglalarawan kung ano ang hinahanap nila. Sa madaling salita, itinatakda kung anong papel ang kailangan nila. Pagkatapos ay nasa iyo ka na upang bigyang-kahulugan iyon at ipakita kung paano mo matutugunan ang kanilang mga kinakailangan.

Tingnan natin ang iba't ibang mga seksyon ng paglalarawan ng trabaho para sa mga tagapamahala ng proyekto upang malaman mo kung ano ang dapat tignan.

Hanapin ang: Background ng Kumpanya

Maaaring ito ay isang hiwalay na dokumento o maaaring ang unang bahagi ng paglalarawan ng trabaho. Alinmang paraan, basahin sa pamamagitan ng materyal na mayroon ka tungkol sa kumpanya ng pagkuha. Maaari mo ring gawin ang iyong sariling pananaliksik pati na rin: hindi ito masakit upang maghukay sa kumpanya dahil kung ikaw ay matagumpay sa pakikipanayam kakailanganin mong pumili kung gusto mo talagang magtrabaho doon!

Hanapin Para sa: Lokasyon

Kasama sa mga paglalarawan ng trabaho ang lokasyon ng post. Ito ay maaaring isang deal-breaker kung hindi ka handa sa paglipat. Ang perpektong proyektong pamamahala ng proyekto ay hindi perpekto kung nangangahulugan ito ng pag-upo sa iyong pamilya at paglipat sa buong bansa.

O marahil iyan ang ginagawa nito na perpekto para sa iyo! May malaking bahagi ang lokasyon upang maglaro kung gusto mong gawin ang papel, kaya suriin ito.

Hanapin ang: Pamagat ng Trabaho

Kung naghahanap ka para sa isang trabaho na sumasalamin sa iyong karanasan at makakatulong sa iyo na umakyat sa iyong karera, hindi ka magiging interesado sa isang trabaho na may pamagat ng Project Coordinator.

Ngunit kung hinahanap mo ang iyong unang paglipat sa pamamahala ng proyekto na magiging isang mahusay na pagpipilian.

Ito ay palaging nagkakahalaga ng pag-check sa pamagat ng trabaho upang matiyak na ito ay nasa linya ng iyong mga inaasahan at na ipinadala nila sa iyo ang tamang dokumento!

Hanapin ang: Kagawaran at Tagapamahala

Hindi mo makuha ang pangalan ng tagapamahala sa paglalarawan ng trabaho ngunit malamang na makuha mo ang pangalan ng departamento kung saan nakaupo ang papel at ang titulo ng trabaho ng taong iyong gagana.

Ito ay kapaki-pakinabang dahil ito ay nagsasabi sa iyo kung paano ang kumpanya ay nakabalangkas at ang mga uri ng mga proyekto na malamang na makibahagi sa iyo. Ang isang trabaho sa Project Management Office ay maaaring makita kang humantong sa isang malawak na iba't ibang mga proyekto sa negosyo. Ang isang trabaho sa departamento ng IT ay nakatuon sa mga proyekto ng teknolohiya.

Gayundin, tingnan ang pamagat ng trabaho ng iyong prospective na tagapamahala. Magtatrabaho ka ba para sa isang senior project manager? Isang direktor o VP? Isang PMO Manager? Mahalaga ba sa iyo? Ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang ideya ng pinaghihinalaang katayuan ng posisyon at samakatuwid ang impluwensya na malamang na mayroon ka sa papel. Ang mas mapanghamong sa mga proyekto, mas kapaki-pakinabang ito ay magkaroon ng mga kaibigan sa mataas na lugar!

Hanapin Para sa: Edukasyon

Karaniwang isasama ng mga empleyado ang kanilang mga inaasahan tungkol sa antas ng edukasyon na inaasahan nila mula sa mga kandidato. Maaaring ilista nila ang katunayan na sila ay naghahanap ng antas ng edukasyon ng Master, halimbawa.

Huwag ipagpaliban kung wala kang antas ng edukasyon, lalo na kung mayroon kang malalim na kaalaman sa kaalaman o kaalaman sa kanilang industriya. Na kadalasan ay binibilang para sa isang pulutong, kaya kahit na hindi mo matugunan ang mga kinakailangan sa pag-aaral sa paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng proyekto maaari pa rin itong karapat-dapat ilagay sa isang aplikasyon para sa trabaho kung ikaw ay malakas sa ibang mga lugar.

Hanapin ang: Certifications

Ang listahan ng mga tagapangasiwa ay maglilista ng mga sertipikasyon na inaasahan nilang magkaroon ng matagumpay na kandidato. Ito ay malamang na magsama ng mga kredensyal sa pamamahala ng proyekto tulad ng kredensyal ng PMP®, CAPM kredensyal® o isang sertipiko ng PRINCE2®.

Ang mga nagpapatrabaho sa buong mundo ay may iba't ibang mga inaasahan at mga kinakailangan upang maaari ka ring makakita ng mga kahilingan para sa mga sertipikasyon sa mga pamamaraan ng Agile o mga espesyalista na lugar ng industriya.

Kung wala ka pang kwalipikasyon ngunit aktibong nag-aaral para dito (at maaaring patunayan ito - halimbawa naka-book mo na ang iyong pagsusulit) kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pag-aaplay.

Hanapin Para sa: Nakaraang Karanasan

Sa seksyon na ito ng paglalarawan ng trabaho para sa isang tagapamahala ng proyekto, makikita mo kung ano ang inaasahan sa iyo ng employer sa mga tuntunin ng nakaraang karanasan.

Ito ay malamang na sa mga tuntunin ng mga taon (hal. "May-katuturang karanasan ng 10-15 taon") at sa mga tuntunin ng industriya ("ginustong karanasan sa pangangalagang pangkalusugan").

Kapag inilagay mo ang iyong aplikasyon magkasama tiyakin na i-highlight mo ang mga karanasan na mayroon ka na pinaka malapit na tumutugma sa paglalarawan ng trabaho. Walang punto ang pagsusumite ng isang application na nagpapakita ng iyong karanasan sa mga proyekto ng dagat dahil nangyayari ang iyong pinakahuling trabaho kapag ang iyong dating trabaho sa mabuting pakikitungo ay isang perpektong akma para sa papel ng kanilang tagapamahala ng proyekto.

Hanapin ang: Mga Kasanayan

Makikita mo rin ang isang mahabang listahan ng mga kasanayan na gusto nila. Ginagamit ng mga employer ang seksyong ito ng paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng proyekto upang pag-usapan ang uri ng taong nais nilang gamitin.

Ang uri ng kasanayan na malamang na makikita mo ay kinabibilangan ng:

• Kakayahan sa pakikipag-usap
• Pagpaplano at pag-iiskedyul ng proyekto
• Pagbadyet ng proyekto
• Pamamahala ng peligro
• Pamamahala ng koponan

At iba pa.

Kapag isinulat mo ang iyong aplikasyon, siguraduhin na mag-focus sa kung paano mo maipakita ang mga kasanayang ito upang ang iyong paggawa ng malinaw na ito sa recruiter na ikaw ay isang mahusay na angkop at maaaring gawin ang lahat (o hindi bababa sa karamihan ng kung ano) hinihiling nila.

Alamin ang higit pa tungkol sa mga nangungunang kasanayan para sa mga tagapamahala ng proyekto upang maaari mong gawing angkop ang iyong application.

Iba pang Deskripsyon ng Trabaho Mga Lugar na Hahanapin

Ang mga tagapag-empleyo ay may iba't ibang mga template para sa mga paglalarawan sa trabaho ngunit maaari mong makita ang isang segment na sumasaklaw sa mga lugar ng responsibilidad o locus ng kontrol. Sa madaling salita, kung ano ang magiging responsibilidad sa isang koponan o badyet. Magtatakda ito kung mayroong anumang mga mapagkukunan na direktang mag-ulat sa iyo at kung ano ang badyet na personal mong maging responsable.

Malamang na hindi ka makakita ng suweldo sa isang paglalarawan ng trabaho, ngunit maaari mong gawin.

Dapat Kang Mag-aplay?

Oo! Kung matugunan mo ang tungkol sa 80 porsiyento ng mga kinakailangan ng paglalarawan ng trabaho ay nagkakahalaga ng pag-aaplay. Tandaan na tinutukoy ng mga tagapag-empleyo ang kanilang kandidato sa panaginip, ngunit mas malamang sila ay makikipagkompromiso kung ang tamang tao ay dumating. Madalas na magkasya sa koponan at kultura ay kasing malaki ng isang kadahilanan sa paggawa ng desisyon bilang mga kasanayan sa papel. Kung sa tingin mo ay maaari mong gawin ang trabaho ngunit nag-aalangan tungkol sa kung natutugunan mo ang mga kinakailangan, ilapat. Gumugol ng oras sa iyong application upang gumawa ka ng isang mahusay na unang impression at ipakita ang iyong mga talento, karanasan, at kasanayan sa pinakamahusay na posibleng paraan.

Pagkatapos ay hayaang ang tagapamahala ng hiring ay magpasya kung o hindi na imbitahan ka na pakikipanayam.

Good luck sa iyong paghahanap sa trabaho!