Ang Istraktura ng isang Advertising Agency

Bago ka makapasok sa negosyo sa advertising, kailangan mong malaman ang mga pangunahing mekanika kung paano gumagana ang isang ahensya sa advertising. Ang mga ahensiya ay magkakaiba-iba sa sukat at hugis, ngunit karamihan ay sinusunod at sinusubukan at sinubok na istraktura na mahusay na gumagana, kung gumugol sila ng isang dosenang tao, o ilang daang.

Sa mga mas maliit na ahensya, ang ilang mga tao ay gumanap ng higit sa isang papel; ang isang tao ay maaaring talaga ang buong departamento. Sa mas malaking mga ahensya, ang ilan sa mga kagawaran na ito ay nasira muli para sa pagiging epektibo. Ngunit ang mga batayan ay pareho dahil ang modelo na ito ay ipinanganak mula sa pangangailangan, at ito ay gumagana.

Mga Serbisyo sa Account

Ang departamento ng serbisyo ng account ay binubuo ng mga tagapangasiwa ng account, mga account manager, at mga direktor ng account, at responsable para sa pakikipag-ugnayan sa maraming kliyente ng ahensya. Ang kagawaran na ito ay ang ugnayan sa pagitan ng maraming departamento sa loob ng ahensiya at ang mga kliyente na nagbabayad ng mga singil. Sa nakaraan sila ay tinutukoy bilang "ang paghahabla," at nagkaroon ng maraming mga laban sa pagitan ng departamento ng mga serbisyo ng account at ng creative department. Subalit tulad ng alam ng karamihan sa mga creative, ang isang mahusay na koponan ng serbisyo ng account ay mahalaga sa isang mahusay na kampanya sa advertising.

Ang isang maikling malikhaing panandali ay isa sa mga pangunahing tungkulin ng mga serbisyo sa account.

Pagpaplano ng Account

Pinagsasama ng kagawaran na ito ang pananaliksik na may madiskarteng pag-iisip Kadalasan ang isang halo ng mga mananaliksik at mga tagapamahala ng account, ang departamento ng pagpaplano ng account ay nagbibigay ng mga pananaw ng mamimili, madiskarteng direksyon, pananaliksik, mga grupo ng pokus at mga tumutulong ay nakakatulong na panatilihin ang mga kampanya sa advertising sa target at on-brand. Inilarawan ni Chris Cowpe ang pagpaplano ng account bilang "… ang disiplina na nagdadala sa consumer sa proseso ng pagbubuo ng advertising. Upang maging tunay na epektibo, ang advertising ay dapat parehong kapansin-pansing at may-katuturan, at ang pagpaplano ay nakakatulong sa parehong bilang."

Malikhain

Ito ang engine ng anumang ahensya sa advertising. Ito ay ang lifeblood ng negosyo dahil ang creative department ay responsable para sa produkto. At isang ahensiya ng ad ay kasing ganda ng mga ad na inilalabas ng creative department. Ang mga tungkulin sa loob ng creative department ay marami at iba-iba, at karaniwan ay kinabibilangan ng:

• Copywriters
• Mga Direktor ng Art
• Mga Designer
• Produksyon ng Mga Artist
• Mga Web Designer
• Associate Creative Directors
• (Mga) Direktor ng Creative

Sa maraming mga ahensya, ang mga copywriters at art director ay ipinares up, nagtatrabaho bilang mga koponan. Dadalhin din nila ang mga talento ng iba pang mga designer at production artist kung kailan at kailangan ng trabaho. Minsan, ang trapiko ay hinahawakan ng isang posisyon sa loob ng creative department, bagaman kadalasan ay bahagi ng departamento ng produksyon. Ang bawat isa sa mga creative service ay nag-uulat sa Creative Director. Ito ang kanyang tungkulin na patnubayan ang creative na produkto, tinitiyak na ito ay nasa tatak, sa maikling, at sa oras.

Pananalapi at Mga Account

Pera. Sa pagtatapos ng araw, iyon ang nais ng mga ahensya ng ad. At ito ang nais ng kanilang mga kliyente, masyadong. Sa gitna ng lahat ng pera na nanggagaling, at lumalabas, ang ahensya ay ang departamento ng pananalapi at mga account. Ang kagawaran na ito ay may pananagutan sa paghawak ng pagbabayad ng mga suweldo, benepisyo, gastos sa vendor, paglalakbay, pang-araw-araw na gastusin sa negosyo at lahat ng bagay na iyong inaasahan mula sa paggawa ng negosyo. Sinasabi na ang humigit-kumulang sa 70 porsiyento ng kita ng isang ad agency ay nagbabayad ng suweldo at benepisyo sa mga empleyado. Gayunpaman, ang figure na ito ay nag-iiba depende sa sukat at tagumpay ng ahensya na pinag-uusapan.

Pagbili ng Media

Ito ay ang pag-andar ng departamento sa pagbili ng media upang makuha ang oras at / o puwang sa advertising na kinakailangan para sa isang matagumpay na kampanya sa advertising. Kabilang dito ang oras ng TV at radyo, panlabas (mga billboard, poster, gerilya), mga pagpapasok ng magazine at pahayagan, mga internet banner at mga takeover, at, mabuti, kahit saan pa ang isang ad ay maaaring ilagay para sa isang bayad. Ito ay karaniwang nagsasangkot ng malapit na pakikipagtulungan sa creative department na nagmula sa paunang mga ideya, pati na rin ang kliyente at ang uri ng pagkalantad na gusto nila.

Ang kagawaran na ito ay karaniwang itinataguyod ng isang direktor ng media.

Produksyon

Ang mga ideya ay mga ideya lamang hanggang sa sila ay maging tunay. Ito ang trabaho ng departamento ng produksyon. Sa panahon ng proseso ng paglikha, ang kagawaran ng produksyon ay konsultahin upang pag-usapan ang posibilidad ng pagsasagawa ng ilang mga ideya. Sa sandaling ibebenta ang ad sa client, ang mga koponan sa creative at account ay magtutulungan sa produksyon upang makuha ang kampanya na ginawa sa badyet. Maaari itong maging anumang bagay mula sa pagkuha ng orihinal na photography o ilustrasyon na ginawa, nagtatrabaho sa mga printer, nagtatrabaho ng mga typographer at mga direktor sa TV, at isang napakaraming iba pang mga disiplina na kinakailangan upang makakuha ng isang kampanyang ad na nai-publish.

Gumagana rin ang produksyon sa departamento ng media, na magbibigay ng mga panoorin at deadline para sa mga trabaho.

Mga Mapagkukunan at Pasilidad ng Tao

Karamihan sa mga negosyo, kung nauugnay sila sa advertising o hindi, ay magkakaroon ng HR department. Ito ang departamento na may pananagutan para sa mga mani at bolts ng pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado, pagharap sa mga batas ng estado at pederal na pagtatrabaho, pagsubaybay sa bakasyon at oras ng may sakit, at ang pangkalahatang kapakanan ng kawani. Ang mga ito ay madalas na pinagsama sa kagawaran ng mga pasilidad, na responsable para sa pagpapanatili ng pagpapanatili, at pinapanatili ang lahat sa tanggapan na nagtatrabaho, ligtas, at hanggang sa code.

Pananaliksik

Ang mas malaking ahensiya ay umaasa sa kanilang sariling departamento ng pananaliksik upang magbigay ng isang kayamanan ng data sa kasalukuyan at sa hinaharap na mga kliyente. Ito ang departamento na responsable para sa mga grupo ng pokus at pagsubok, pag-aaral at pagbibigay-kahulugan sa data, at pagtulong sa mga creative at mga team account na tumuon sa mga bagong uso sa merkado.

Online Development

Sa sandaling i-relegated sa isang designer na alam ng isang piraso ng coding, ito ay isang mabilis na lumalagong kagawaran at deal sa lahat ng bagay mula sa website at mobile na disenyo, sa apps at interactive na karanasan. Ang kagawaran na ito ay maaaring magkaroon ng sariling creative director na dalubhasa sa web at online na disenyo, kabilang ang UX, at magkakaroon ng kawani na maaaring karibal ang laki at lakas ng creative department.

I.T. (Teknolohiya ng Impormasyon)

Ang I.T. Ang kagawaran ay hindi na lamang ng ilang mga nerds sa isang basement. Maaari itong maging isang malaking departamento, lalo na sa mga ahensya na may malaking malikhaing presensya. Karamihan sa I.T. ang mga kagawaran sa mga ahensya ng advertising ay espesyalista sa higit pa sa Mac kaysa sa PC, habang tumatakbo ang karamihan sa mga creative department sa mga produkto ng Apple.

Trapiko

Sa mga maliliit hanggang sa mid-sized na mga ahensya, ang trapiko ay pinagsama sa departamento ng produksyon. Ito ay ang trabaho ng trapiko upang makakuha ng bawat trabaho sa iba't ibang yugto ng pamamahala ng account, creative development, pagbili at produksyon ng media sa isang takdang panahon. Sinisiguro din ng trapiko na ang trabaho ay dumadaloy sa pamamagitan ng ahensiya nang maayos, na pumipigil sa mga jam na maaaring mapangibabawan ang mga creative team at humantong sa napakatagal na oras, mga hindi nakuha na mga deadline at mga problema sa kliyente. Pinapanatili ng trapiko ang pagpigil ng puso ng ahensya.