Medical Secretary Job Description: Salary, Skills, & More

Ang mga sekretarya ng medikal ay nagsasagawa ng mga tungkuling pang-clerical sa isang doktor o iba pang tanggapan ng propesyonal na pangkalusugan. Tulad ng iba na nagtatrabaho sa mga karera sa pangangalagang pangkalusugan, ang kanilang trabaho ay napakahalaga sa pagpapaandar ng anumang pasilidad na nagbibigay ng pag-aalaga ng pasyente. Nagta-type sila ng mga sulat at mga ulat, nagpapanatili ng mga file, nagbabayad ng mga vendor, humawak ng mga form ng seguro, at mga pasyenteng kuwenta. Ang mga sekretarya ng medikal ay nakikipag-ugnayan sa publiko sa buong araw, pagkuha ng mga tawag sa telepono, pag-iskedyul ng mga appointment, at pagbati ng mga pasyente.

Gumagamit sila ng iba't ibang kagamitan sa opisina, kabilang ang mga computer, fax machine, scanner, at multi-line na sistema ng telepono, upang gawin ang kanilang mga trabaho. Inilalapat din ng mga medikal na sekretarya ang kanilang kaalaman sa terminong medikal, mga tuntunin sa segurong pangkalusugan, at mga pamamaraan sa pagsingil sa medikal.

Medikal Kalihim Tungkulin at Pananagutan

Ang pangkalahatang medikal na kalihim ay gumaganap ng sumusunod na gawain:

• Hawakan ang mga tawag sa telepono at kumuha ng mga mensahe
• Mag-iskedyul ng mga pagpupulong ng kawani, na maaaring kabilang ang mga kuwarto sa pagpupulong at pag-order ng pagkain
• Maghanda at mga invoice ng trapiko, mga ulat, at mga memo
• Mag-iskedyul ng mga appointment at pasyente ng pasyente, at magpadala ng mga paalala ng appointment at follow-up sa pamamagitan ng mga tawag o email
• Hawakan ang mail at fax
• Paraan ng pagsingil ng pasyente at mga claim sa segurong medikal
• Magsagawa ng database at file system management

Ang mga sekretarya ng medisina ay pinagkakatiwalaan ng mga doktor, kawani ng medikal, at mga pasyente upang mapanatiling maayos ang mga pagpapatakbo ng opisina. Bilang karagdagan sa gumaganap na mga gawain sa pangangasiwa at suporta, kailangan nilang malaman ang medikal na terminolohiya at maging pamilyar sa iba't ibang mga medikal na pamamaraan at mga gawi sa negosyo.

Ang isang medikal na sekretarya ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa computer upang tumpak at mahusay na maproseso ang pasyente impormasyon, kabilang ang mga pagbabayad at insurance claims, pamahalaan ang database ng opisina at mga pasyente talaan, at pamahalaan ang iskedyul ng manggagamot. Dapat din silang magsulat at maghanda ng mga ulat at mag-transcribe at mag-type ng mga medikal na ulat.

Medical Secretary Salary

Ang taunang suweldo para sa isang medikal na sekretarya ay maaaring mag-iba batay sa lokasyon ng trabaho, edukasyon, karanasan, at kasanayan:

• Median taunang suweldo: $ 35,760 ($ 17.19 / oras)
• Nangungunang 10% na taunang suweldo: $ 51,890 ($ 24.95 / oras)
• Ibaba ang 10% na taunang suweldo: $ 25,390 ($ 12.21 / oras)

Pinagmulan: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Edukasyon, Pagsasanay, at Sertipikasyon

Ang mga sekretarya ng medisina ay hindi nangangailangan ng mga advanced na degree, gayunpaman, nangangailangan ng mga ehekutibong medikal na mga sekretarya ang isang bachelor's degree. Karagdagang coursework at certifications ay kapaki-pakinabang din sa pagsasagawa ng trabahong ito:

• Mataas na paaralan o diploma ng katumbas: Kailangan.
• Bachelor's degree: Kinakailangan para sa mga ehekutibong medikal na kalihim.
• Certification: Ang sertipikadong Administrador ng Propesyonal (CAP) at ang Pamamahala sa Pamamahala ng Organisasyon (OM) ay kusang-loob. Ang International Association of Administrative Professionals (IAAP) ay nag-aalok ng mga certifications na ito sa mga may karanasan at na pumasa sa isang nakasulat na pagsusuri. Maraming mga kolehiyo at bokasyonal na paaralan ang nag-aalok ng mga programang pang-edukasyon na idinisenyo upang ihanda ka para sa pagsusuri. Maaaring saklaw ng mga kurso ang pagpoproseso ng salita, keyboarding, pamamahala ng opisina, at mga sistema ng computer.

Ang posisyon na ito ay nangangailangan ng mga pangunahing kasanayan sa opisina at kaalaman sa terminolohiya ng medikal at mga pamamaraan ng ospital, klinika, o laboratoryo. Makukuha ito sa pamamagitan ng pagtuturo sa silid-aralan o pagsasanay sa trabaho. Mga kolehiyo ng komunidad at mga paaralang bokasyonal na bokasyonal, at kahit ilang mga mataas na paaralan ay nag-aalok ng mga pormal na programa sa pagsasanay.

Kasanayan sa Medikal Kalihim at Kakayahan

Kung nais mong maging isang medikal na sekretarya, kailangan mo ng mahusay na mga kasanayan sa computer. Dapat mong gamitin ang email, word processing software, at spreadsheet, bilang karagdagan sa software na ginagamit para sa recordkeeping at pagsingil.

Upang magtagumpay sa larangang ito, kakailanganin mo rin ang ilang mga personal na katangian, na tinatawag na soft skills:

• Pandiwang komunikasyon: Dapat mong maihatid ang impormasyon sa iba pang mga kawani ng suporta at mga medikal na propesyonal, pati na rin ang mga pasyente na bumibisita sa opisina.
• Aktibong pakikinig: Ang kakayahang makinig ng mabuti ay magbibigay-daan sa iyo upang maunawaan ang mga pangangailangan ng iyong mga pasyente at ang mga doktor, o iba pang mga tagubilin ng medikal na propesyonal.
• Pagsusulat: Ang mga medikal na sekretarya ay madalas na sumulat sa iba pang mga opisina ng medikal, mga kompanya ng seguro, at mga pasyente.
• Mga kasanayan sa interpersonal: Ang hanay ng kasanayang ito, na kinabibilangan ng kakayahang maunawaan ang lengguahe ng katawan, at makipag-ayos sa at manghimok ng mga tao, ay tutulong sa iyo sa iyong pakikipag-ugnayan sa mga pasyente, doktor o iba pang mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan, at mga kasamahan.

• Mga kasanayan sa organisasyon: Kakailanganin mong subaybayan ang mga pormularyo ng seguro, iskedyul, mga file ng pasyente, at mga supply ng opisina.

Job Outlook

Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, ang pagtatrabaho ng mga medikal na sekretarya ay inaasahang lumago 22% hanggang 2026, mas mabilis kaysa sa average para sa lahat ng trabaho. Ang pagtatrabaho ng mga medikal na kalihim ay nakasalalay sa paglago ng industriya ng pangangalagang pangkalusugan. Halimbawa, ang mga nag-iipon na sanggol na boomer ay mangangailangan ng higit pang mga medikal na serbisyo, na nangangahulugan ng mas mataas na pangangailangan para sa mga serbisyong administratibo upang maghatid ng mga pasyente na ito.

Kapaligiran sa Trabaho

Karaniwang nagtatrabaho ang mga sekretarya ng medikal sa isang setting ng opisina tulad ng mga doktor at iba pang mga opisina ng tagapangalaga ng kalusugan. Kasama sa mga kapaligiran sa trabaho ang mga ospital, mga klinika sa pasyenteng hindi pa napapanahong pasyente, at mga pasilidad sa operasyon.

Iskedyul ng Trabaho

Ang Estados Unidos.Inilalala ng Bureau of Labor Statistics ang mga medikal na kalihim bilang nagtatrabaho ng karaniwang 9 hanggang 5 full-time na araw, hindi kasama ang mga dulo ng linggo. Bilang karagdagan, maaari kang pumili ng isang part-time na trabaho.

Paano Kumuha ng Trabaho

APPLY

Nilalaman ng iHireMedicalSecretaries.com ang mga trabaho partikular para sa mga medikal na kalihim. Ang iba pang mga tanyag na mga site ng trabaho na nag-post ng mga posisyon na ito ay kasama ang Oo, CareerBuilder, at Idealist.org.

INTERN

Pag-research din ng iyong komunidad para sa mga pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan, tulad ng mga ospital, mga klinika sa kalusugan ng komunidad, mga klinika ng dental, mga pasilidad sa pag-opera ng pasyente, mga tulong na living facility, mga nursing home, mga tanggapan ng pribadong doktor, at mga klinika sa kalusugang pangkaisipan. Tawagan o bisitahin ang mga pasilidad at tanungin kung kailangan nila ng tulong.

Boluntaryo

Network sa iba sa propesyon upang malaman kung maaari silang gumamit ng intern o boluntaryo. Gayundin, bisitahin ang mga community center sa kolehiyo na magtanong tungkol sa mga pagkakataon sa karera.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Kung interesado ka sa karera na ito, baka gusto mo ring isaalang-alang ang mga katulad na posisyon, kasama ang kanilang karaniwang taunang at orasang suweldo:

• Administrative Assistant: $39,093
• Receptionist ng Front Desk, Opisina ng Medisina: $30,012
• Medical Assistant: $30,938
• Medical Receptionist: $29,909
• Office Assistant: $32,774
• Opisina Manager: $47,188
• Kinatawan ng Serbisyo ng Pasyente: $33,127

Pinagmulan: PayScale.com