Mga Tip para sa Pagbabalik ng Kahilingan sa Sanggunian

Ano ang maaari mong gawin kung hihilingin kang magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon o upang magbigay ng isang reference para sa isang tao na hindi mo nais na magrekomenda? Marahil ay hindi ka napapansin sa mga kasanayan sa trabaho ng tao, pagtutulungan ng magkakasama, o etika sa trabaho. Marahil ay hindi mo pa rin alam ang mga ito nang sapat upang maipaliwanag nang epektibo ang kanilang pagganap sa trabaho. Sa anumang kaso, mas mahusay na i-down ang kahilingan kaysa sa pag-endorso ng isang tao na hindi mo komportable na magbigay ng isang rekomendasyon para sa.

Hindi kailanman isang obligasyon na magbigay ng sanggunian sa isang tao. Kung hindi mo matapat matapat ang mga kwalipikasyon at kasanayan ng tao sa isang positibo at masigasig na paraan, mas mabuti na huwag sumali sa pagbibigay ng sanggunian para sa kanila.

May mga paraan sa magalang at diplomatikong tanggihan ang kahilingan nang hindi mapinsala ang taong nagtanong sa iyo. Ang lansihin ay upang gawin ito nang hindi ginawa ang iyong pagtanggi tunog tulad ng isang personal na kritisismo o isang propesyonal na pagtanggi.

Paano Tanggihan ang Kahilingan sa Sanggunian

Kung hihilingin kang magsulat o magbigay ng rekomendasyon at hindi komportable na gawin ito, narito ang ilang mga paraan upang magalang ngunit direktang sabihin hindi.

Ano ang Sasabihin Kapag Hindi Mo Alam ang Tao ng Mahusay

Kung ang isang tao ay humingi ng isang reference, at hindi mo alam ang tao nang mahusay o hindi mo komportable na inirerekomenda ang mga ito, maaari mo lamang sabihin, "Ikinalulungkot ko, ngunit hindi ko nararamdaman na alam mo na ako ng sapat na (o ako hindi ka pa nakapagtrabaho sa iyo) upang bigyan ka ng tumpak at masinsinang rekomendasyon."

Kung ipapatupad ng tao ang bagay, ipaliwanag lamang na ang iyong integridad at propesyonal na tatak ay nasa linya sa bawat rekomendasyon na iyong ginagawa, at hindi ka komportable na isulat ang rekomendasyon.

Ano ang Sasabihin Kapag Hindi Mo Nais na Magkaloob ng Sanggunian

Kung alam mo ang taong mabuti, ngunit ayaw mong mabigyan mo sila ng isang positibong rekomendasyon, maaari mong sabihin, "Hindi ko nararamdaman na ako ang magiging pinakamahusay na tao na magsulat sa iyo ng isang rekomendasyon," at marahil ay magbigay ng mungkahi para sa ibang tao maaari silang magtanong.

Huwag maging masama sa pagsasabi ng hindi. Minsan ay mahirap hanapin ang isang paraan upang magalang na tanggihan ang kahilingan, ngunit nais mong pinahahalagahan ang katapatan kung may humiling ng isang rekomendasyon. Mas mahusay na huwag magbigay ng isang rekomendasyon sa lahat ng ito ay upang magbigay ng isang wishy-washy isa o kahit na isang negatibong reference, na ginagawa ng ilang mga tao nang hindi isinasaalang-alang kung paano ito makakaapekto sa indibidwal, propesyonal o psychologically, na nagtanong sa kanila.

Ano ang Gagawin Kapag Ipinagbabawal ng Mga Patakaran ng Mga Mapagkukunan ng Tao Mga Sulat ng Reference

Ito ay isang malungkot na katotohanan na may lumalaking tendensya, sa ating lipunan, para sa mga kumpanya na magtatag ng mga patakaran na nagbabawal sa pagbibigay ng mga sanggunian at rekomendasyon sa mga tauhan. Ang mga patakarang walang patnubay na ito ay binuo dahil sa maraming mga kaso kung saan ang mga empleyado ay nanunungkulan sa isang tagapag-empleyo para sa pagbibigay sa kanila ng negatibong reference.

Sumangguni sa departamento ng Human Resources ng iyong organisasyon upang makita kung ang naturang patakaran ay sa katunayan ay inilagay sa lugar. Kung gayon, maaari mong ipaliwanag sa taong nagtatanong para sa rekomendasyon na ang tanging impormasyon na papayagan mong ibigay sa kanila ay ang pagkumpirma ng kanilang titulo sa trabaho, mga petsa ng trabaho, at kasaysayan ng suweldo. Kaya, ito ay sa kanilang pinakamahusay na interes kung maaari nilang mahanap ang ibang tao upang magbigay ng isang reference para sa kanila.

Sample ng Sulat Tinatanggihan ang isang Rekomendasyon Kahilingan

Narito ang mga halimbawang titik at mga mensaheng e-mail na maaari mong gamitin bilang mga modelo upang tanggihan ang kahilingan.

Tulad ng nakasanayan sa paggamit ng mga halimbawang halimbawa ng sulat na ito, siguraduhin na ipasadya ang sulat upang ipakita ang iyong sariling mga pangyayari at tono ng pagpapahayag. Tandaan, din, na maging mapagbigay at nasusukat sa wikang ginagamit mo kapag tinanggihan ang isang sanggunian - hindi ito dapat na antas ng pagpuna sa taong gumagawa ng kahilingan.

Palaging gamitin ang mga pahayag na "Ako" sa halip na "mga pahayag mo": "Pakiramdam ko ay hindi ko alam sa iyo ng sapat" sa halip na "Hindi mo pa ako nakapagbigay ng impression." Ang pagpapanatili ng isang magalang at mature na dialogue ay pupunta isang mahabang paraan sa paggawa ng mahirap na pagtanggi ng isang reference mas masakit.