Kailangan ng Mga Nangungunang Mga Kolehiyo ng Mga Kasanayan sa Trabaho

Ang mga tagapangasiwa ng opisina ay may responsibilidad sa pagtiyak na ang buong opisina o kumplikadong mga opisina ay tumatakbo nang maayos. Maaaring kasama dito ang mga tungkulin tulad ng pamamahala at pangangasiwa ng isa o maraming mga katulong na administratibo. Ang mga tagapamahala ng opisina ay karaniwang hindi nangangailangan ng dalubhasang edukasyon, ngunit kailangan nila ng maraming may-katuturang karanasan at mahusay na binuo na mga hanay ng kasanayan sa parehong mga tungkulin sa pamamahala at pamamahala.

Kung nais mo ang ganitong uri ng trabaho, maaari mong higit na mapabuti ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng upa sa pamamagitan ng pag-alam kung alin sa iyong mga kasanayan at mga karanasan upang i-highlight sa panahon ng application at proseso ng pakikipanayam.

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Tingnan ang sumusunod na listahan ng mga kasanayan na hinahangad. Maaari mong makita na mayroon kang higit sa mga ito kaysa sa iyong naisip. Gamitin ang mga pangalan ng iyong mga kaugnay na kasanayan bilang mga keyword sa iyong resume at cover letter, kaya ang hiring supervisor ay maaaring malinaw na makita na mayroon ka ng kung ano ang hinahanap nila.

Basahin nang maingat ang paglalarawan ng trabaho, kaya alam mo kung anu ang rate ng kasanayan bilang pinakamahalaga sa iyong prospective na tagapag-empleyo. Pag-research ng kumpanya upang maunawaan mo ang negosyo at anumang karagdagang, may-katuturang karanasan o kaalaman na iyong inaalok.

Kapag naghahanda ka para sa iyong pakikipanayam, magkaroon ng hindi bababa sa isang tiyak na halimbawa ng isang panahon na iyong ipinakita ang bawat isa sa mga kasanayan na iyong inaasahan na talakayin. Huwag asahan ang prospective employer na kunin ang iyong salita nang mag-isa tungkol sa iyong karanasan.

Mga Mahalagang Kasanayan

Hindi lahat ng mga posisyon ng manager ng opisina ay nangangailangan ng eksaktong kaparehong kasanayan. Ang karamihan ay depende sa kung gaano karaming mga katulong sa opisina ang kailangan mong mag-supervise, kung gaano karaming mga tao ang gumagamit ng tanggapan na iyong pinamamahalaan, at kung anong mga uri ng software at iba pang mga sistema ang ginagamit ng iyong tagapag-empleyo.

Ang ilang mga kasanayan umiiral na halos lahat ng epektibong mga tagapamahala ng opisina ay may at hindi maaaring gawin nang wala. Maaari mo ring suriin ang mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at mga uri ng kasanayan.

Mga Kasanayan sa Pamamahala

Bilang isang tagapangasiwa ng opisina, ikaw ang mananagot sa pagkumpleto ng ilang mga gawain sa pamamahala. Kabilang dito ang pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado, pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagganap, pagsasanay ng mga bagong empleyado at pangangasiwa sa iba. Ang pag-apruba sa mga pormal na requisitions, pagsasagawa ng mga pangkalahatang operasyon sa negosyo at pagpapanatili ng mga papeles at mga tala ng tauhan ay maaaring mahulog sa iyong hurisdiksyon pati na rin.

Kailangan mo ring magplano, mamamahala ng pagproseso ng mail, mag-iskedyul at dumalo sa mga pagpupulong. Maaari kang tumawag upang magsagawa ng resolusyon ng pag-aaway, gawing gawad at maging isang patakaran at gumagawa ng desisyon rin.

Analytical Skills

Ang bahagi ng iyong trabaho ay upang makahanap ng mga paraan upang mas mahusay ang iyong trabaho. Kung matutukoy mo ang mga inefficiencies sa kung paano tumatakbo ang iyong opisina at nagbibigay ng mga solusyon, maaari mong i-save ang iyong tagapag-empleyo ng maraming pera at i-save ang iyong mga kasamahan ng maraming pagpapalubha.

Ang isang mahusay na tagapangasiwa ng opisina ay patuloy na magtanong sa sarili, tungkol sa lahat ng mga proseso, mga kasanayan, at mga pamamaraan, "may kahulugan ba ito? Ito ba ang pinakamahusay na maaari naming gawin? "Inirerekumenda na isama ang isang listahan ng mga kasanayan sa analytic sa iyong resume.

Pansin sa Detalye

Bilang tagapangasiwa ng opisina, humihinto sa iyo ang usang lalaki. Ikaw ay may pananagutan sa pag-order ng tamang supply ng tanggapan sa isang napapanahong paraan, para sa pagpapanatili ng mga rekord nang wasto at sa isang organisadong paraan, at para masubaybayan ang mga pangangailangan at mga isyu ng iba sa opisina. Kung gagawin mo ang iyong trabaho ng maayos, ang tungkulin ay tila upang tumakbo mismo. Kung nakakuha ka ng ilang mga detalye ng mali, ang iba pang mga tao ay maaaring hindi ganap na gawin ang kanilang mga trabaho.

Kakayahan sa pakikipag-usap

Tulad ng mga katulong sa opisina, kadalasan ay makikita mo ang isa sa mga unang tao na nakikita ng mga bisita, at maaaring minsan ay ang isa lamang na nakikita nila kung ang isa sa mga propesyonal na nagtatrabaho sa iyong opisina ay nangyayari. Kailangan mong kumilos bilang isang epektibong resepsyonista habang sabay na isinasagawa ang iyong iba pang mga tungkulin.

Maaari ka ring maging pangunahing punto ng pakikipag-ugnay sa iba't ibang mga tao na gumagamit ng opisina at posibleng sa pagitan ng iyong opisina at iba pa sa loob ng parehong samahan. Maaaring kailanganin mong magsagawa ng resolusyon ng pag-aaway at pagtatalaga ng trabaho. Ang lahat ng ito ay nagdaragdag ng maraming komunikasyon, kapwa nakasulat at nagsasalita, na ang lahat ay dapat na tumpak, mabisa, magiliw, at propesyonal sa lahat ng oras.

Mga Kasanayan sa Computer

Mahalaga na ang mga tagapamahala ng opisina ay may malawak na hanay ng mga kasanayan sa computer. Ang mga specifics ay nakasalalay sa iyong tagapag-empleyo ngunit kadalasang nagsasangkot ng data entry, spreadsheet, at pangkalahatang mga gawain sa IT.

Ang pamamahala ng mga tanggapan ay maaaring kasangkot ang isang napakalaking halaga ng pananagutan. Ang mga tagapangasiwa ng opisina ay karaniwang nagtatrabaho sa tuktok ng isang organisasyon, kasama ang kanilang mga kamay sa bawat aspeto ng kumpanya. Kung ang apelong papel na ito ay apila sa iyo, patuloy na repasuhin ang listahan ng mga kasanayan upang makita kung ito ay maaaring isang karera para sa iyo.

Mga usapin tungkol sa pera

Maaaring kabilang sa iyong mga responsibilidad ang bookkeeping, invoice, pagbabadyet, at accounting. Maaari mo ring hilingin na pangasiwaan ang payroll, cash ng pera, at mga entry sa QuickBooks. Ang mga quarterly at quarterly na mga ulat ay maaaring mahulog sa iyong hanay ng mga tungkulin pati na rin. Hindi bababa sa, kung ang iyong tanggapan ay humahawak ng pera sa lahat, ikaw ay ganap na may pananagutan sa pagtiyak na ito ay mahusay na mapangasiwaan.

Mga Kasanayan sa Pamumuno

Bilang superbisor kung ano ang maaaring maging isang malaking grupo ng mga katulong sa opisina, kakailanganin mong panatilihing motivated at coordinated ang lahat. Kailangang gumawa ka ng teamwork. Kabilang sa iyong trabaho ang pagtatakda ng isang pamantayan para sa trabaho ng iba at pagtiyak na ang mga pamantayan ay natutugunan. Nangangahulugan ang madalas na pagtulong sa iba pang mga tao na lumago sa kanilang mga karera, at upang tulungan ang mga tao na magsimula sa sarili at makipag-ugnayan nang maayos sa isa't isa.

Kasanayan panlipunan

Ang mga kasanayan sa interpersonal ay may malaking papel sa pagiging tagapangasiwa ng opisina. Kakailanganin mong magkaroon ng positibong saloobin, batiin ang mga bisita at makipagtulungan sa pagtutulungan.

Iba't ibang Lakas

Ang mga tagapamahala ng opisina ay may posibilidad na magkaroon ng magkakaibang hanay ng kasanayan na tumutulong sa kanila na mabisa ang kanilang trabaho. Kabilang dito ang pagbibigay ng pansin sa detalye, sa pangkalahatan ay may kakayahang umangkop tungkol sa suporta na iyong ibinibigay, at pagiging maaasahan. Kailangan din ng mga tagapamahala ng opisina na maging networkers, lohikal na mga palaisip, mga multi-tasker at solver ng problema. Ang pamamahala ng oras at organisasyon ay dapat na pangalawang katangian sa mga taong naglilingkod sa papel na ito.