Mga Halimbawang Tanong para sa 360 Review ng Kawani

Gumagawa ba ang iyong mga tagapamahala ng input mula sa iba pang mga tagapamahala at empleyado kapag nagbibigay sila ng pag-unlad na feedback sa kanilang kawani ng pag-uulat? Kung hindi nila nawawala ang isa sa mga pinakamahusay na pagkakataon na mayroon sila upang magbigay ng lehitimong, epektibong feedback sa mga halimbawa sa mga empleyado.

Subalit, ang mga organisasyon na gumagamit ng isang impormal na 360 na proseso ng pagsusuri kung saan ang mga tagapamahala ay humingi ng pag-input tungkol sa pagganap ng empleyado mula sa mga kasamahan sa empleyado ng isang empleyado ay maaaring mahanap ang kanilang sarili sa isang dagat ng data. Ang isang libreng-form na tanong na humihingi ng feedback tungkol sa pananaw ng mga katrabaho sa pagganap ng empleyado, kapwa mabuti at masama, ay nagpapakita ng pagbubuhos ng mga hindi organisadong datos at opinyon.

Ang isang Nakabalangkas na Format ay Inirerekomenda para sa 360 Mga Review

Kung walang nakabalangkas na format na may mga tanong para sa 360 na mga review, ang mga sagot sa libreng-form mula sa iba pang mga empleyado ay maaaring magbigay ng maraming data, ngunit hindi data na makakatulong sa empleyado na lumago at umunlad. May mapaghamong gawain ang tagapamahala upang magbigay ng kapaki-pakinabang at naaaksyunan na feedback sa mga empleyado.

Ang sagot sa kahilingan para sa 360 feedback, sa isang organisasyon na may kultura ng pagtitiwala, ay maaaring maging napakalaki. Sa kapaligiran ng mabuting kalooban, nais ng mga empleyado na ipaalam sa kanilang mga tagapamahala kung ang isang katrabaho ay nagsilbi sa kanila nang maayos. Gusto rin nilang makita ang mga pagpapabuti sa mga lugar kung saan ang mga katrabaho ay may negatibong epekto sa kanilang pagganap.

Ang mga tagapamahala ay tumatanggap ng napakaraming mga pahina ng feedback sa isang unstructured 360 na format ng pagsusuri na maaari silang madama kapag nalibing sa lahat ng data. Maaaring madama ng mga tagapamahala na ang oras na namuhunan sa pag-aayos ng feedback mula sa 360 na mga review ay mas malaki kaysa sa benepisyo na kanilang natanggap mula sa proseso. Ito ay hindi mabuti.

Ang mga 360 review ay mahalaga sa kakayahan ng isang empleyado na maunawaan at kumilos sa feedback na tutulong sa kanya na maging mas epektibo.

Bagaman mahalaga ang feedback ng tagapamahala, hindi sapat na dahil hindi gumagana ang tagapamahala sa empleyado araw-araw. Maaaring makita lamang ng tagapamahala ang empleyado bawat ilang araw at makatatanggap lamang ng mga ulat sa pag-unlad sa lingguhang isa sa isang pulong.

Isang beses sinabi ni Ken Blanchard na ang isang ilog na walang mga bangko ay isang lawa. Ang kanyang mga salita ay malakas na papasok sa larangan ng 360 review. Sa isang naunang artikulo tungkol sa kung paano gawin ang 360 review epektibo, ang mga mahahalagang ideya ay ibinahagi kung saan gusto mo ring isaalang-alang habang pinapaunlad mo ang iyong 360 na proseso ng pagsusuri.

Narito ang mga iminungkahing katanungan na tutulong sa iyo na ibigay ang iyong mga 360 review sa mga bangko.

Pagtukoy sa mga Tanong

Maaari mong siyempre, bumuo ng isang hanay ng mga tanong na iyong ginagamit sa bawat 360 na kahilingan sa pagsusuri na iyong pinapadala. Ito ay isang hakbang sa tamang direksyon.

Tulad ng mga indibidwal na bagong empleyado ng mga proseso sa onboarding na binuo na sumasaklaw sa trabaho ng bagong empleyado, inirerekumenda na bumuo ka ng isang sample na pangkat ng mga tanong na iyong pinili at piliin kapag humingi ka ng mga tugon para sa pagsusuri ng 360-degree na empleyado.

Sa ganitong paraan, maaari kang magpasya kung anong aspeto ng pagganap ng empleyado upang pag-isiping mabuti ang iyong pansin. Maaari kang magtrabaho sa pagbuo ng iba't ibang mga lakas sa bawat taon. Ang iba't ibang mga pamamaraang tumutugma sa mga indibidwal na pangangailangan ng bawat empleyado.

Sa pagpapasya kung aling mga katangian, mga ugali, at mga gawain na bumuo ng mga tanong tungkol sa 360 review, ang data na ibinigay ng Indeed.com ay ginamit. Sinusubaybayan nila ang mga katangian ng mga employer na madalas na hinahanap sa mga potensyal na empleyado mula sa kanilang mga ad sa pagtatrabaho sa loob ng isang panahon. Ang mga katangiang ito ay itinuturing na mahalaga sa pagganap ng isang empleyado.

Suriin ang mga Tanong

Gamitin ang mga tanong na ito kapag humiling ka ng feedback sa isang 360-degree na pagsusuri.

Mga Tagubilin:Mangyaring sagutin ang mga sumusunod na katanungan tungkol sa pagganap ng trabaho (pangalan ng empleyado). Bigyang-diin ang iyong indibidwal na karanasan na direktang nagtatrabaho sa kanya at sa kanyang koponan. Gusto naming malaman kung ano ang ginagawa niya sa bawat isa sa mga lugar na ito.

Nais din namin sa iyo na magmungkahi ng mga lugar para sa pagpapabuti kung maaari. Magbigay ng mga halimbawa tuwing maaari mong bilang ang mga pinakamahusay na nagpapailaw sa mga pagkilos ng empleyado sa konteksto.

Ang iyong mga sagot ay isasama sa natitirang bahagi ng feedback na natatanggap namin at ibibigay namin ang impormasyon sa empleyado. Dahil sa mga indibidwal na pangyayari na maaaring makilala ng empleyado, hindi namin ginagarantiyahan ang pagiging kompidensyal ng iyong feedback. Kailangan naming gumamit ng mga halimbawa upang ang empleyado ay makakakuha ng makatotohanang at naaaksyunan na larawan ng kanyang pagganap.

Pamumuno

• Ang empleyado ba na ito ay nagpapakita ng mga katangian ng pamumuno sa mga tungkulin na kanyang ginagampanan sa kumpanya?
• Kung gayon, maaari ka bang magbigay ng mga halimbawa kung paano siya positibo na nag-aambag sa pamamagitan ng kanyang pamumuno?
• Kung hindi, paano mapapabuti ng empleyado ang kanyang pamumuno?

Interpersonal Skills

• Kapag ang empleyado na ito ay gumagana sa mga kasamahan sa trabaho, anong mga kasanayan sa interpersonal ang ipinamamalas niya?
• Naranasan mo ba ang anumang problema sa kanya sa interpersonally?
• Paano mo inirerekomenda na mapabuti ng empleyado ang kanyang mga kasanayan sa pakikipag-ugnayan sa interpersonal at relasyon?

Pagtugon sa suliranin

• Epektibong lutasin ng empleyado ang mga problema?
• Kung gayon, ano ang mga kasanayan na ipinakita niya sa paglutas ng mga problema at pagdating sa mga solusyon at pagpapabuti?
• Kung mas mababa kaysa sa marunong sa paglutas ng problema, sa anong mga lugar ng paglutas ng problema ay inirerekomenda mo na ang empleyado ay magtrabaho upang mapabuti ang kanyang kakayahan?

Pagganyak

• Lumilitaw ba ang empleyado na maging motivated sa pamamagitan ng kanyang mga gawain, trabaho, at relasyon na may kinalaman sa trabaho?
• Paano ipinakita ng empleyado na siya ay motivated at nakatuon sa tagumpay sa kumpanya?
• Nakaranas ka ba ng anumang mga paghihirap sa antas ng pagganyak ng empleyado?

Kahusayan

• Ang mga pamamaraan at paraan ng trabaho ng empleyado upang maisagawa ang kanyang trabaho na epektibo, mahusay, at patuloy na pagpapabuti?
• Mayroon bang mga lugar ng pagpapabuti na iyong inirerekomenda para sa empleyado na tutulong sa kanya na maisagawa ang kanyang trabaho nang mas epektibo? O, may mga lugar ng pagpapabuti na makatutulong sa iyo upang maisakatuparan ang iyong trabaho nang mas epektibo?

Ang mga limang halimbawa ng mga uri ng mga tanong na magpapabuti sa pagiging epektibo ng iyong 360 review ay ibinibigay upang tulungan ka sa iyong 360 na proseso ng pagsusuri. Tinutulungan nila ang pagtugon ng mga empleyado kung ano ang gusto mong malaman. Iniayos nila ang feedback sa isang paraan na nagtataguyod ng iyong kadalian ng samahan para sa pagbabahagi ng impormasyon sa empleyado.

Ang pagbibigay ng feedback sa empleyado ay mas epektibo kapag nag-frame ka ng mga tanong na gumagabay sa feedback na natanggap mo. Maaari mong gamitin ang mga tanong na ito sa sample upang ihanda ang iyong sariling 360 review o isulat ang iyong sariling batay sa mga halimbawang ito.