Alamin kung Paano Mag-book ng Tour ng Concert

Ang pag-book ng tour ng konsyerto ay hindi na magkano ang pagkakaiba sa pagtataan ng isang lokal na kalesa - ginagawa mo lang ito sa mas malaking antas. Dahil sa laki, marahil ay hindi sorpresa na ang pagkuha ng isang band out sa tour ay maaaring maging mahal. Kahit na isang paglilibot sa hubad na kung saan ang lahat ng tao ay natutulog sa van at nakatira sa mga pretzels ay maaaring mas malaki kaysa sa iyong inaasahan.

Paano Mag-book ng isang Concert Tour sa pamamagitan ng Iyong Sarili

Ang pag-book ng isang konsyerto paglilibot ay isang mahusay na paraan upang mapalawak ang iyong madla, ngunit may maraming mga bagay upang isaalang-alang bago mo strike out sa van. Dahil ikaw ay nagbu-book ng iyong sariling paglilibot, wala kang isang ahente na tumutulong sa iyo na maiwasan ang mga karaniwang paglilibot-ngunit ang ibig sabihin nito ay nagse-save ka sa mga bayarin sa ahensiya. Narito ang ilang mga bagay na kailangan mong malaman bago magsimula at kung paano gawin ang mga unang hakbang sa pagpaplano ng isang konsyerto paglilibot sa iyong sarili.

Magtakda ng Budget Tour

Kung ikaw ay isang pintor o bahagi ng isang banda na humagupit sa daan upang bumuo ng isang pangalan para sa iyong sarili, pagkatapos ay hindi ka malamang na gumawa ng maraming pera mula sa iyong mga palabas. Ang tour ay malamang na maging isang out-of-bulag pakikipagsapalaran, kaya ang iyong badyet ay kailangang sumaklaw sa bawat yugto ng pagpaplano. Malaman nang eksakto kung magkano ang maaari mong kayang gastusin bago mo matamaan ang kalsada.

Ang nakakalito na bahagi ng paglikha ng isang badyet ng tour para sa iyong unang tour ay mayroong maraming hindi kilalang mga variable. Maaari mong makalkula ang isang magaspang na ideya kung ano ang gagawin mo sa bawat palabas, ngunit laging mababa ang bola ng mga pagtatantya, at mali sa panig ng pag-iingat kung hindi ka sigurado.

Ang pagtatrabaho sa isang badyet ay tutulong sa iyo na malaman kung saan mo mapapakinabangan ang mga gastos, makakatulong din sa iyo na i-flag ang mga bagay na maaaring napalampas mo sa iyong pagpaplano.

Piliin ang iyong Lugar ng Paglilibot

Kaya kung saan mo gustong maglaro? Gumawa ng wish list, tandaan na dapat mong isaalang-alang ang unang budget at iba pang mga kadahilanan pangalawang. Tulad ng gastos ng maraming gastos, ang pagkuha ng pinaka-bang para sa iyong usang lalaki ay kritikal. Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng halaga para sa pera ay ang pagpili ng iyong mga patutunguhang destinasyon nang matalino.

Kung nakakakuha ka ng magandang pindutin sa isang partikular na lugar, idagdag ito sa iyong listahan. Kung ang paglilibot na ito ay higit pa tungkol sa pagkuha ng iyong musika sa isang bagong madla at pagtataguyod ng isang bagong release, isaalang-alang muna ang mga lugar na may budget na friendly at maaaring magkaroon ng isang konsentrasyon ng musika pindutin at mga tao sa industriya. Sa isip, pipiliin mo ang mga lugar kung saan mayroon kang isang personal na koneksyon sa ilang mga uri, kung ito ay isang malakas na fan base o isang promoter na alam mo na rin.

Gumawa ng isang maliit na pananaliksik sa mga venue sa mga lungsod o bayan na interesado ka. Maghanap ng mga gabay ng listahan ng kalesa upang makita kung saan ang mga musikero sa iyong genre at ng iyong antas ay naglalaro. Gumawa ng isang maikling listahan ng mga lugar sa diskarte, hindi forgetting upang isama ang mga lugar kung saan maaari kang gumawa ng isang mahusay na suporta band.

Ang pagbabalanse ng mga pagsasaalang-alang na ito ay tutulong sa iyo na makilala ang isang magandang lugar para sa iyong paglilibot.

Piliin ang iyong Touring Window

Ngayon na alam mo kung saan mo gustong pumunta, kailangan mong magpasya kung gusto mong maging doon. Mayroong dalawang mini na hakbang na kasangkot dito. Una, pumili ng isang window ng mga petsa na maaari kang maging sa kalsada, factoring sa trabaho, mga pangako ng pamilya, at iba pang mga kaganapan sa buhay na hindi mo maaaring makaligtaan.

Sa loob ng window na iyon, pumili ng isang mas maliit na window ng mga petsa para sa bawat lungsod kung saan mo inaasahan na maglaro. Ito ay makatutulong sa iyo upang mapanatili ang mga gastos dahil ito ay bawasan ang halaga ng paglalakbay na kailangan mong gawin.

Isulat ang iyong itineraryo

Tulad ng isang badyet, ang itineraryo ng paglilibot ay nakakatulong sa iyo upang subaybayan at makatutulong sa iyo na makilala ang mga potensyal na problema. Sa pinakamaliit, ang isang itinerary ay dapat isama ang mga petsa at oras ng iyong mga palabas (kabilang ang mga bagay na maaaring kumain sa iyong iskedyul tulad ng load-in, at mga soundcheck.

Kailangan din itong isama ang mga detalye tungkol sa kung saan ka namamalagi araw-araw, may impormasyon sa pakikipag-ugnay at oras ng pag-check-in. Ang kadahilanan kung gaano katagal kayo mag-drive araw-araw at isama ang gastos ng gas. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa mga promoters, iba pang mga banda na iyong nilalaro, at mga detalye ng lugar ay dapat nasa itineraryo rin. Mahalaga ang iyong itinerary ay dapat na iyong gabay sa pagpunta para sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa iyong paglilibot.

Simulan ang pagsulat ng itinerary sa lalong madaling simulan mo ang booking at panatilihing ina-update ito sa plano mo. Ibahagi ito sa ibang mga miyembro ng banda, alinman sa pamamagitan ng elektronikong paraan tulad ng Google Drive o mga hard copy. Siguraduhin na may palaging isang backup na sa kaso ng isang bagay na hindi inaasahang mangyayari (na kung saan ito ay tiyak na tiyak).

Maging Creative at Flexible

Ang proseso ng pagtataan ng palabas sa bayan ay mahalagang katulad ng pagtataan ng palabas sa bayan. Ngunit sa mga lugar maliban sa iyong kapitbahayan. Kailangan mong magtrabaho nang mas mahirap upang kumbinsihin ang isang lugar at isang tagataguyod na makakakuha ka ng mga tao sa pintuan. Kung nakakakuha ka ng ilang pindutin / radio play, pagkatapos ay mayroon kang isang malakas na kaso. Kung wala ka, subukan ang pagtatanong tungkol sa pagbabahagi ng booking sa ilang mga lokal na gawain na isang mahusay na gumuhit. Isaalang-alang ang pagiging isang pambungad na gawa. Ipaalam sa kanila kung anong promosyonal na suporta ang iyong ibibigay, tulad ng iyong website, mga social media account o mga mailing list.

Kung nasasakupan mo ang iyong lokal na eksena, ang karanasan ng pagbu-book ng isang paglilibot sa labas ng iyong lokal na eksena ay maaaring makaramdam ng kaunti tulad ng pagpunta pabalik. Kung hindi ka nagkaroon ng maraming pindutin o pag-play ng radyo o ang profile ng iyong banda ay mahalagang zero sa labas ng iyong lugar, ang isang kalipunan magpalitan ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan upang gawing kapaki-pakinabang ang iyong mga palabas. Hook up sa mga musikero na conquered kanilang lokal na tanawin bilang iyong nagawa mo, bask sa kanilang built-in na madla, at sana, gumawa ng ilang mga tagahanga na ay dumating out upang makita ang susunod na oras.

Ibenta ang Merchandise

Gumawa ng ilang pera sa daan sa iyong tour na huminto upang mapanatili ang iyong van na puno ng gas at ang iyong mga tiyan na puno ng pagkain - habang ikinakalat ang brand image ng iyong banda at pagkuha ng iyong musika sa mas maraming mga tainga. Kadalasan ang isang lugar ay magkakaroon ng pagbawas ng kita ng pinto, ngunit hindi madalas na humingi ng anumang porsiyento ng merchandise na iyong ibinebenta. Mag-set up ng isang merch table - at magkaroon ng isang mapagkakatiwalaang kaibigan o tagahanga ang booth upang matiyak na ang lahat ng cash ay naroon sa dulo ng palabas. Ibenta ang mga T-shirt, poster, CD, o iba pang mga branded item. Maaari ka ring kumuha ng credit card ngayon sa mga serbisyo tulad ng PayPal o Square.

Suriin at I-double-Suriin ang Iyong Badyet

Nagawa mo na ang mga booking, natagpuan ang mga murang hotel, tinatayang gastos para sa pagkain at gas. Ngayon, bumalik sa lahat ng bagay na may isang mahusay na may ngipin na sisingay at siguraduhing walang ibang lugar na maaari mong i-save ang pera. Kung naging makatotohanan ka, ang iyong badyet at itinerary ay makakatulong na matiyak na magkakaroon ka ng isang matagumpay na unang tour ng konsiyerto.