Job Auction House Administrator Paglalarawan ng Trabaho: Salary, Skills, & More

Bukod sa paggawa ng pangunahing pangangasiwa sa opisina, ang isang art auction house administrator ay gumagana sa tatlong pangunahing mga lugar: mga benta, pagpapadala, at imbentaryo, upang pamahalaan ang mga likhang sining na ipagkatiwala, hawakan, o ibenta sa auction. Nakikipagtulungan sila sa iba pang mga kagawaran sa auction house tulad ng pagpapadala, pagpapatakbo, at mga serbisyong museo.

Mga Tungkulin at Pananagutan ng Administrator ng Auction House ng Art

Ang mga tungkulin ng administrator ng isang auction ng sining ay maaaring mag-iba ayon sa mga pangangailangan ng isang partikular na bahay ng auction. Gayunpaman, ang posisyon na ito ay karaniwang nangangailangan ng kakayahang gawin ang sumusunod na gawain:

• Pangkalahatang mga tungkulin sa opisina
  • Pagsagot ng mga telepono, pagkuha ng mga mensahe, at paggawa ng mga appointment
  • Pagsusulat at pagpapadala ng sulat
  • Pag-file ng mga dokumento
• Mga gawain sa pagbebenta
  • Pagpapanatili ng mga ulat ng pagkakasundo at mga account ng kliyente
  • Manatiling mapagbantay sa pagsunod
  • Pagtanggap ng ari-arian at pagpapanatili ng mga tumpak na talaan
  • Sumusunod sa mga benta ng post-auction, claim sa seguro, at mga order sa pagbili
• Mga gawain sa pagpapadala
  • Pag-coordinate ng domestic at internasyonal na pagpapadala at paghahatid ng mga kaayusan
  • Pag-aayos ng mga kinakailangang import, pag-export, at mga pormularyo ng kaugalian
  • Coordinating pagpapadala para sa pagpapanumbalik o mga layunin ng pagiging tunay
  • Sumusunod sa paghahatid at pagtanggap ng papasok na ari-arian
• Mga gawain sa pamamahala ng imbentaryo
  • Pakikipagtulungan sa mga registrar upang pamahalaan ang mga detalye ng ari-arian
  • Sumusunod sa hindi nababayarang mga gawa o pag-iipon ng imbentaryo
  • Pag-ugnay sa catalog at exhibition deadlines

Ang mga administrator ng auction ng sining ay nagpapanatili ng pang-araw-araw na pamamahala ng isang opisina. Pinangangasiwaan nila ang pangkalahatang mga pagtatanong ng kliyente, tulad ng mga sulat, tawag sa telepono, mga titik, paminsan-minsan na mga kliyente sa paglalakad, at pag-iiskedyul ng appointment. Maaari din silang makilahok sa proyektong trabaho tulad ng hiniling ng pamamahala.

Ang mga tagapangasiwa ay dumadalo rin sa mga kurso sa pagsasanay at mga pagpupulong ng tagapangasiwa kung kinakailangan at tumulong sa iba pang mga tungkulin sa eksibisyon at may kaugnayan sa pagbebenta, kabilang ang mga pahayag sa pag-print ng saleroom at mga label at pagbibigay ng pangkalahatang suporta sa eksibisyon.

Tagapangasiwa ng Art Auction House Salary

Ang Payscale.com ay nagbibigay ng impormasyon sa suweldo para sa mga tagapangasiwa ng trabaho sa dalawang malalaking bahay ng auction: Christie's at Sotheby's. Kinukuha ng mga tagapangasiwa ng departamento sa Sotheby ang mga sumusunod:

• Median Taunang Salary: $ 46,291 ($ 22.26 / oras)
• Nangungunang 10% Taunang Salary: $ 64,000 ($ 30.77 / oras)
• Taunang 10% Taunang Salary: $ 34,000 ($ 16.35 / oras)

Pinagmulan: Payscale.com, 2019

Ang mga administrator ng negosyo sa Christie ay nakakuha ng mga sumusunod:

• Median Taunang Salary: $ 53,118 ($ 25.54 / oras)
• Nangungunang 10% Taunang Salary: $ 81,000 ($ 38.94 / oras)
• Taunang 10% Taunang Salary: $ 36,000 ($ 17.31 / oras)

Pinagmulan: Payscale.com, 2019

Edukasyon, Pagsasanay, at Sertipikasyon

Upang maging administrator ng isang auction house art, kakailanganin mo ang sumusunod na edukasyon at karanasan:

• Academia: Kahit na ang administrator ng isang auction house art ay nagtatrabaho sa tanggapan, ang posisyon ay nangangailangan ng pagtatrabaho sa pinong sining. Kadalasan, kinakailangan ang isang Bachelor of Arts degree sa art history, pati na rin ang kakayahang talakayin, isulat, at maunawaan ang art.
• Pagsasanay: Karamihan sa mga posisyon ay kakailanganin mong magkaroon ng isa hanggang dalawang taon na karanasan sa pamamahala. Nag-aalok ang Sotheby ng mga pagkakataon sa pagsasanay sa mga kwalipikado. Nagtatampok ang kumpanya ng isang Floater Program para sa mga kamakailan-lamang na nagtapos na nagpapahintulot sa kanila na magtrabaho sa iba't ibang mga kagawaran at tungkulin sa loob ng isang auction house. Nag-aalok din ang mga Amerikano para sa Sining ng pagsasanay at propesyonal na pag-unlad para sa mga nagnanais na mga tagapangasiwa ng sining.

Ang mga nagtatrabaho sa mga bahay na auction ay may malakas na interes sa sining, na pinag-aralan sa kasaysayan ng sining, at nag-interned sa mga bahay at galleries. Ang mga administrator ay dapat magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa mga negosyo at magkaroon ng isang mataas na interes sa isang karera na nagtatrabaho sa isang auction house.

Mga Kasanayan at Kumpetensya sa Administrator ng Auction House ng Art Auction

Upang maging matagumpay sa posisyong ito, kakailanganin mong magkaroon ng mga sumusunod na kasanayan:

• Superior na mga kasanayan sa samahan: Ang kakayahang magtrabaho sa ilang mga gawain nang sabay-sabay habang nakakatugon sa mga pare-pareho ang deadline.
• Tech savvy: Ang kakayahang gamitin ang Microsoft Word, Outlook at Excel, at sistema ng pamamahala ng database ng auction house
• Mga kasanayan sa pandiwang at nakasulat na komunikasyon: Ang kakayahang magsalita at magsulat nang malinaw at tumpak kapag nakikipag-usap sa mga kasamahan at kliyente sa telepono at sa pagsusulat ng mga email at mga ulat
• Malakas na interes at pag-ibig sa sining: Ang kakayahang pahalagahan at maunawaan ang kasaysayan ng sining at sining

Job Outlook

Ang U.S. Bureau of Labor Statistics ay hindi nagbibigay ng isang hiwalay na kategorya para sa mga administrator ng auction house art. Gayunpaman, mayroon itong impormasyon tungkol sa mga kalihim at mga katulong na administratibo. Ang pananaw sa pagtatrabaho para sa propesyon ay inaasahan na tanggihan ang 5% hanggang 2026. Ang availability ng trabaho ay malamang na dahil sa iba na sumusulong o lumipat sa propesyon.

Kapaligiran sa Trabaho

Ang mga tagapangasiwa ng sining ng auction house ay pangunahing nagtatrabaho sa isang kapaligiran sa opisina sa mga art gallery at mga bahay ng auction. Ang kanilang trabaho ay maaaring mangailangan din ng ilang paglalakbay upang dumalo at tumulong sa mga auction.

Iskedyul ng Trabaho

Ang mga administrator ay nagtatrabaho ng full-time, na maaaring kasama sa pagtatrabaho sa gabi o sa katapusan ng linggo upang tumulong sa mga espesyal na eksibisyon at mga preview.

Paano Kumuha ng Trabaho

APPLY

Tingnan ang mga mapagkukunan tulad ng Katunayan at Glassdoor para sa pinakabagong mga pag-post ng trabaho.Nagbibigay din ang mga site na ito ng mga kapaki-pakinabang na tip para sa pagsulat ng mga resume at cover letter, pati na rin ang pagpaplano at pag-master ng mga panayam.

Maraming mga bahay ng auction, tulad ng Sotheby's, Christie's at Bonhams, mga post employment opportunities sa kanilang mga website. Maaaring mag-upload ng mga aplikante ng trabaho ang kanilang mga resume at application form sa pamamagitan ng website ng auction house, o Bilang kahalili, ipadala sa pamamagitan ng email o post.

Ang mga aplikante ng trabaho sa bahay ng auction ay karaniwang kinakailangan upang magsumite ng isang application form, isang cover letter, at isang resume para sa posisyon kung saan sila ay nag-aaplay.

HANAPIN ANG PROGRAMA SA INTERNSHIP

Maghanap ng isang internship program sa iyong lugar. Ang Heritage Auctions ay may programa sa internship. Si Christie ay may isang Early Career Program na kasama ang mga bayad na internships.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Ang mga taong interesado sa isang karera bilang isang art auction house administrator ay maaari ring nais na isaalang-alang ang mga katulad na trabaho, kasama ang kanilang median na taunang suweldo:

• Archivist, Kurator, o Manggagawa ng Museo: $48,400
• Craft and Fine Artist: $48,960
• Tagasaysayan: $61,140

Pinagmulan: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017