Paano Magsimula ng isang Letter Sa Mga Halimbawa ng Professional Greeting

Ano ang pinakamahusay na paraan upang magsimula ng isang sulat? Kapag nagsusulat ng isang liham para sa mga layuning pang-propesyonal, isang angkop na pagbati ay napakahalaga. Itinatakda ng iyong pagbati ang tono para sa iyong sulat o mensahe ng email, at isang tagapagpahiwatig ng iyong mga kasanayan sa komunikasyon na nakasulat.

Ang Pinakamagandang Paraan Upang Magsimula ng isang Sulat

Kapag nagpapasiya kung anong pagbati ang gagamitin, dapat mong isaalang-alang kung alam mo ang tao, at kung gaano kahusay.

Kung ikaw ay sumusulat sa isang tao sa isang propesyonal na kapasidad na personal mong kilala sa loob ng maraming taon, angkop na gamitin lamang ang kanilang unang pangalan.

Kung hindi man, pinakamahusay na gamitin ang Mr, Ms, o Dr bilang isang naaangkop na sulat sa pagpapalitan ng negosyo. Kung mayroon kang anumang mga alinlangan tungkol sa kung aling mga pagbati ang dapat mong gamitin, magkamali sa panig ng pag-iingat at gamitin ang mas pormal na estilo ng address.

Subukan na huwag matukso upang simulan ang iyong propesyonal na sulat na may mga impormal na pagbati tulad ng "Hello," "Pagbati," "Hi There," o "Good Morning" kung hindi mo alam ang pangalan ng iyong contact person.

Habang ang mga impormal na estilo ng pagbati ay mabuti para sa mga kaswal na email sa mga kaibigan o kahit na para sa mas pormal na mga email na maaari mong ipadala sa mga grupo ng mga tao, sa isang propesyonal na sulat kakailanganin mong gumamit ng personal na pagbati, isa na may alinman sa una at / o apelyido ("Dear Mr.Doe ") o isang pamagat ng trabaho (" Dear Hiring Manager ").

Laging siguraduhin na i-double-check ang pagbaybay ng pangalan ng tatanggap ng titik. Kung hindi, makakagawa ka ng mahinang impression mula sa simula ng iyong sulat. Gayundin, huwag pababayaan na isama ang panahon pagkatapos ng "Mr." at "Ms" Sundin ang iyong pagbati sa isang colon (hal., "Dear Ms. Doe:").

Mga halimbawa ng Mga Salaming Liham ng Propesyonal

Lahat ng mga pagbati ay angkop para sa mga propesyonal na komunikasyon.

• Mahal na Firstname Lastname; hal., Mahal na John Doe
• Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan; hal., Mahal na Mr Doe o Dear Ms. Doe
• Mahal na Mr / Ms. Pangalan ng Huling Pangalan; hal., Mahal na Ginoong John Doe o Mahal na Ms Jane Doe
• Mahal na Pag-hire Manager
• mahal na ginoo o ginang
• Para Saan Nanggagaling
• Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
• Mahal na Pangalan ng Kumpanya Recruiter; hal., Mahal na ABC Recruiter ng Kumpanya

Pagbati na Iwasan

Ang mga sumusunod na pagbati ay hindi angkop para sa pormal na mga titik o mga mensaheng e-mail.

• Magandang araw
• Magandang Umaga o Hapon (hindi mo alam kung tatanggapin nila ang sulat o mensahe ng email)
• Pagbati
• Hi
• Kumusta
• Uy
• Hoy, ikaw

Subukan na Maghanap ng isang Taong Nakikipag-ugnay

Kung posible, gumamit ng pangalan ng contact kapag sumulat ka. Nagiging mas personal ang iyong sulat, at lumilikha ito ng agarang ugnayan sa mambabasa. Kung wala kang pangalan ng contact, maaari mong gawin ang isang pananaliksik upang subukang malaman ang tamang tao upang tugunan ang iyong sulat.

Minsan ang pangalan ay nasa website ng kumpanya, o maaari mong mahanap ang tamang tao sa LinkedIn. Marahil ay maaaring malaman ng isa sa iyong mga kasamahan o kontak kung sino ang naaangkop na tao. Maaari mo ring tawagan ang opisina ng taong hindi kilala na iyong isinusulat at hilingin ang receptionist para sa kanilang pangalan sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng iyong dahilan para sa pagtawag.

Halimbawa: "Nag-aaplay ako para sa isang trabaho sa iyong kumpanya. Maaari mo bang sabihin sa akin ang pangalan ng iyong Magtatrabaho Manager upang malaman ko kung kanino i-address ang aking cover letter?"

Hindi ito kumukuha ng labis na oras upang gumawa ng pagtatangka upang makahanap ng isang pangalan, at ang damdamin na ito ay nagbibigay ng nagkakahalaga ito.

Minsan, sa kabila ng iyong mga pagsisikap, hindi ka makakahanap ng pangalan upang matugunan ang iyong sulat. Sa ganitong kaso, mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian, na lahat ay propesyonal at angkop. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka tungkol sa kung saan ka nagpapadala ng liham, ang mas mabuti (halimbawa, sa departamento ng human resources ng kumpanya, o sa tagapangasiwa ng departamento na may kaugnayan sa iyong pagtatanong). Sa ganitong paraan maaari kang gumawa ng mas naka-target na pagpipilian kapag pinili ang iyong pagbati.

Kapag mayroon kang pangalan ngunit hindi ka sigurado sa kasarian ng taong iyong isinusulat, ito ay katanggap-tanggap na iwanan ang karangalan, at gamitin ang mga pangunahin at huling mga pangalan lamang. Halimbawa: Mahal na Robin Miller.

Mga Tip para sa Pagsulat at Pagpapadala ng Sulat

Pagkatapos ng pagbati mo, sisimulan mo ang iyong unang talata, na karaniwan ay isang pagpapakilala na nagpapaalam sa mambabasa kung sino ka at kung ano ang iyong isinusulat. Kung mayroon kang kapwa kakilala na nag-refer sa iyo sa mambabasa, dapat mong banggitin ang mga ito sa oras na ito.

Ang katawan ng iyong sulat ay karaniwang binubuo ng isang talata o dalawang teksto. Dito maaari mong dagdagan ng paliwanag sa tema ng iyong sulat at magbigay ng mga sumusuporta sa mga detalye sa paksa. Gusto mong panatilihin itong maigsi, at may kinalaman sa tao at sa paksa. Maging masinsinan ngunit huwag ulitin ang iyong sarili o magpatuloy sa at tungkol sa hindi mahalaga mga detalye.

Susunod, kailangan mong buuin ang iyong liham. Ang iyong buod ay dapat magsama ng pasasalamat sa tao para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang. Kung balak mong sundin mamaya, maaari mo ring ibigay ang mga detalye kung kailan at kung paano ka makikipag-ugnay sa kanya.

Tapusin ang iyong propesyonal na sulat na may pagsasara, tulad ng "Taos-puso" o "Bumabati." Kung plano mong magpadala ng sulat sa pamamagitan ng serbisyo ng postal, dapat sundin ng iyong lagda ang iyong na-type na pangalan. Kung nagpapadala ka ng isang email, ang iyong nai-type na pangalan ay dapat na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, na maaari mong i-type nang manu-mano o awtomatiko itong nagawa para sa iyo. Narito kung paano mag-set up ng awtomatikong pirma ng email.