7 Mga Paraan Upang Pagbutihin ang Iyong Mga Kasanayan sa Pag-draft ng Legal

01 Alalahanin ang Iyong Madla

Ang bawat salita na isusulat mo ay dapat na angkop sa mga pangangailangan ng mambabasa. Ang mga dokumento na naglalaman ng parehong pananaliksik at mensahe ay maaaring mag-iba nang malaki sa nilalaman at tono batay sa nilalayon na madla ng dokumento. Halimbawa, ang isang maikling isinumite sa korte ay dapat na magtataguyod at manghimok. Ang isang memorandum sa isang kliyente ay dapat pag-aralan ang mga isyu, iulat ang estado ng batas, at magrekomenda ng angkop na aksyon. Palaging panatilihin ang iyong madla sa isip kapag crafting anumang piraso ng pagsulat.

02 Ayusin ang Iyong Pagsusulat

Ang organisasyon ay ang susi sa matagumpay na legal na pagsulat. Gumawa ng isang roadmap para sa iyong pagsusulat sa pamamagitan ng paggamit ng mga visual na pahiwatig upang gabayan ang mambabasa. Ipakilala ang iyong paksa sa pambungad na talata, gumamit ng mga pambungad na parirala ("bukod pa rito," "gayunpaman," "karagdagan," atbp.) Sa pagitan ng bawat talata, ipakilala ang bawat talata na may isang pangungusap na paksa, at gamitin ang mga pamagat at subheading upang mabuwag ang mga bloke ng teksto. Limitahan ang bawat talata sa isang paksa, at buuin ang iyong mensahe sa isang concluding sentence o parapo. Pinagtutuunan ng istraktura ng organisasyon ang mambabasa sa pamamagitan ng iyong teksto at nagtataguyod ng pagiging madaling mabasa.

03 Ditch Ang Legalese

Legalese - dalubhasang legal na mga parirala at hindi maintindihang pag-uusap - maaaring gawin ang iyong pagsusulat na abstract, stilted, at archaic. Ang mga halimbawa ng legalese ay kinabibilangan ng mga salitang tulad ng nabanggit, kasama, dati, at kung saan. Ditch hindi kinakailangang legalese at iba pang mga hindi maintindihang pag-uusap sa pabor ng malinaw at simple. Upang maiwasan ang legalese at i-promote ang kalinawan, subukang basahin ang iyong pangungusap sa isang kasamahan o palitan ang mga abstract na salita na may mga simpleng, kongkretong mga termino. Halimbawa, sa halip na gamitin ang "Nakatanggap ako ng iyong liham," gamitin ang "Natanggap ko ang iyong liham." Mas malinaw at mas maikli.

04 Maging maigsi

Ang bawat salita na iyong isulat ay dapat mag-ambag sa iyong mensahe. Iwanan ang mga salitang lilitaw, paikliin ang kumplikadong mga pangungusap, alisin ang mga pag-redundant, at panatilihing simple ito.

Isaalang-alang ang sumusunod na pangungusap:

"Dahil sa hindi na sinubukan ng nasasakdal na bayaran ang perang utang sa aming kliyente sa halagang $ 3,000 ito ay naging ganap na mahalaga na gumawa kami ng naaangkop na legal na aksyon upang makakuha ng pagbabayad ng nabanggit na halaga."

Ang isang mas maigsi na bersyon ay nagbabasa: "Sapagkat ang nasasakdal ay hindi nagbabayad ng $ 3,000 na utang sa aming kliyente, maghahatid kami ng isang paghuhusga na naghahanap ng pagbabayad." Ang huling pangungusap ay nagbibigay ng parehong impormasyon sa 18 salita kumpara sa 44. Ang pag-iwas sa mga hindi kailangang salita ay tumutulong na linawin ang kahulugan ng pangungusap at nagdaragdag ng epekto.

05 Gamitin ang Mga Salita ng Aksyon

Ang mga salita sa pagkilos ay ginagawa ang iyong legal na prose na mas malakas, dynamic, at masigla. Magdagdag ng manuntok sa iyong pagsusulat sa mga pandiwa na nagdadala sa iyong tuluyan sa buhay. Narito ang ilang halimbawa:

Mahina: Ang nasasakdal ay hindi matapat. Mas mabuti: Ang nasasakdal ay nagsinungaling.

Mahina: Ang saksi ay mabilis na dumating sa courtroom. Mas mabuti: Ang testigo ay pumasok sa courtroom.

Mahina: Nagagalit ang hukom. Mas mabuti: Nagalit ang hukom.

06 Iwasan ang Passive Voice

Ang tinig na tinig ay nagpapakita ng responsibilidad para sa isang gawa sa pamamagitan ng pag-aalis ng paksa ng pandiwa. Ang aktibong boses, sa kabilang banda, ay nagsasabi sa mambabasa na gumagawa ng pagkilos at nagpapaliwanag ng iyong mensahe. Halimbawa, sa halip na "ang deadline ng pag-file ay hindi nakuha," sabi ng tagapayo ng tagapamahala na hindi nakuha ang deadline ng pag-file. "Sa halip na" isang krimen ang ginawa, "sabihin" ang nasasakdal ay nakagawa ng krimen."

07 I-edit ang Ruthlessly

I-edit ang iyong pagsusulat nang walang awa, na hindi na kinakailangang mga salita at muling pagsusulat para sa kalinawan. Ang maingat na pag-verify ay partikular na mahalaga sa legal na pagsulat. Ang spelling, bantas, o mga pagkakamali ng gramatika sa isang dokumento na isinumite sa korte, laban sa payo o isang kliyente ay maaaring magpahina sa iyong kredibilidad bilang isang legal na propesyonal.