Sample Form ng Paalala ng Progressive Disiplina

Ang pagkilos ng disiplina ay minsan kailangan kapag ang pag-uugali ng isang empleyado ay negatibong nakakaapekto sa kanyang trabaho o sa kanyang mga katrabaho. Sa pangkalahatan, ang paggawa ng lugar na mas epektibo, maayos, o produktibo ay sapat na dahilan para sa isang tagapag-empleyo upang simulan ang progresibong aksiyong pandisiplina.

Ang babala sa disiplina ay isang tool na ginagamit ng isang employer upang makakuha ng pansin ng empleyado. Ang isang serye ng mga pagpupulong sa pagitan ng empleyado at ng kanilang tagapamahala ay karaniwang gaganapin bago ang form na aksyong pandisiplina ay dumating sa paglalaro. Sa mga pulong na ito, inorganisa ng tagapamahala at pinayuhan ang empleyado sa isang pagsisikap upang matulungan ang empleyado na mapabuti ang kanyang pagganap.

Ang aksiyong pandisiplina ay kinukuha kapag ang resulta ng mga pagpupulong ay hindi pinabuting pagganap ng empleyado. Umaasa ang mga tagapag-empleyo na sa pamamagitan ng pagdodokumento sa mahinang pagganap at mga mungkahi para sa pagpapabuti na makukuha nila ang pansin ng empleyado sa isang paraan na hindi nakamit ang pagpapayo.

Dapat tandaan ng mga tagapag-empleyo na habang alam ng iba pang mga empleyado na ang empleyado na tumatanggap ng isang babala sa pandisiplina ay nasa problema-kadalasan dahil sinasabi ng empleyado sa kanila-dapat nilang igalang ang pagiging kompidensiyal ng empleyado. Mula sa pananaw ng tagapag-empleyo, hindi maaaring mangyari ang pakikipag-usap sa kawani.

Paghahanda ng Form ng Pagkilos para sa Disiplina

Ang pormularyo ng babala ng pandisiplina ay inihanda bago ang tagapamahala at pulong ng empleyado. Ito ay karaniwang nakasulat sa tulong ng kawani ng Human Resources na nakaranas sa pagdokumento ng pagganap ng empleyado. Ang isang form na katulad ng sample na ito ay ginagamit o isang pormal na sulat ay isinulat sa empleyado. Alinman sa trabaho.

Ang mga tagapamahala ay maaaring sumulat lamang ng isang babala sa pandisiplina tuwing ilang taon at sa gayon sila ay walang karanasan sa pagsasanay. Ang HR, sa kabilang banda, sinusubaybayan ang lahat ng aksyong pandisiplina ng empleyado. Tinitiyak ng kawani ng HR na ang mga empleyado ay ginagamot ng pantay, etikal at katulad para sa parehong mga paglabag. Tinitiyak nila ang legalidad ng mga writeup at kadalasang pinatatakbo sila ng isang abugado sa batas sa trabaho para sa payo.

Kapag iniskedyul ng tagapamahala ang pulong ng pagkilos ng pagdidisiplina, karaniwan din para sa kawani ng HR na dumalo. Naghahain ang HR bilang isang saksi at mga hakbang din sa kung kailan nawawala ang tagapamahala. Ito ay normal kung ang mga tagapamahala ay walang karanasan sa mga pormal na pamamaraan sa pagdidisiplina.

Maaari mong sanayin ang iyong mga tagapamahala upang matulungan silang maging mas mahuhusay sa kanilang paghawak sa mga pagpupulong na ito. Gayunpaman, sa mas mahusay, mahusay na mga lugar ng trabaho na may epektibong mga kasanayan sa pag-hire sa lugar, ang mga tagapamahala ay kailangan lamang na bihirang magsanay ng kasanayang ito.

Ang dokumentong babalang pandisiplina ay nagtatala ng babala ng disiplina. Ang dokumentong babalang pandisiplina na ito ay naglalaman din ng mga dokumento at nagtatala ng pagtalakay o pag-uusap na may kasamang babala sa disiplina.

Kasunod ng pagkilos ng pagdidisiplina, kailangan mong magbigay ng empleyado ng isang pagkakataon upang sumulat nang nakasulat sa aksiyong pandisiplina na kinuha. Ito ay inilalagay sa file ng empleyado sa form na ito. Kung ang epektibo ay nakipag-usap sa iyong tagapangasiwa sa pag-unlad ng disiplinang empleyado, bihirang ito ay inaalok ng isang empleyado.

Progresibong Disiplina Sample Warning Form

Pangalan ng empleyado: _____________________________

Petsa: _______________________________

Kagawaran: _________________________

Dahilan para sa Pagkilos ng Disiplina: (Lagyan ng tsek ang lahat na nalalapat.)

___ Kalidad ___Productivity ___ Kaligtasan ____Konduct ___ Pagdalo

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Miscellaneous

Natatanggap mo ang babalang ito ng disiplina dahil sa mga sumusunod na pagkilos. (Ilarawan nang detalyado sa mga tuntunin ng pag-uugali.)

Maliban kung ang problemang ito ay naitama, ang karagdagang aksiyong pandisiplina ay kukunin at kasama na ang pagwawakas ng iyong trabaho. (Lagyan ng tsek ang angkop na hakbang sa patakaran ng progresibong disiplina.)

_____ Written Verbal Warning

_____ Nakasulat na babala

_____ 1-araw na Suspensyon O

_____ 3-Araw na Suspensyon O

_____ 5-Araw na Suspensyon O

_____ Pagtatapos ng Pagtatrabaho

Signature ng Supervisor: __________________________________

Petsa: _______________

Nakatanggap ako ng aksiyong ito sa pagdidisiplina at nauunawaan na maliban kung ang problemang ito ay naitama, ang karagdagang aksiyong pandisiplina ay kukunin at kasama na ang pagwawakas ng aking trabaho.

Pirma ng empleyado: ___________________________________

Petsa: _______________

Signature ng Kinatawan ng Human Resources: _________________

Petsa: _______________

Pagpaplano ng Diskusyon sa Pagpapayo

Ilarawan ang pag-uugali na sanhi ng pangangailangan para sa aksiyong ito sa pagdidisiplina.

Ilarawan ang resulta o resulta ng pag-uugali na ito. (Paano naapektuhan ang pagiging produktibo, naapektuhan ng trabaho, apektado ang mga empleyado o hindi sinisiyasat, naapektuhan ang gastos bilang resulta ng pag-uugali, atbp.)

Ilarawan ang nais at inaasahang pag-uugali.

Pahayag ng Empleyado. (Ilarawan ang anumang tulong na kinakailangan ng empleyado upang mapabuti.)

Disclaimer

Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.