5 Mga Yugto ng Pagpapaunlad ng Koponan

Ang mga organisasyon ay gumamit ng mga koponan sa loob ng maraming taon na may mas matagumpay kaysa sa iba. Sa isang paghahanap upang matukoy kung bakit maraming team ang nabigo upang makamit ang kanilang mga layunin, ang pag-unlad ng koponan ay naging isang mainit na paksa. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng matagumpay at hindi matagumpay na mga koponan ay pinag-aralan, at unti-unting natutuhan ng mga organisasyon na pamahalaan ang mga koponan ng mas epektibo sa lahat ng kanilang mga yugto ng pag-unlad at kontribusyon.

Ang Matagumpay na Pagpapaunlad ng Koponan

Ayon sa kaugalian, ang isang koponan ay dumaan sa limang yugto ng pag-unlad, sa bawat yugto na nagpapakita ng sarili nitong mga hamon. Ang layunin ay para sa isang magkakasamang grupo ng mga tao upang makabuo ng isang positibong resulta na nag-aambag sa tagumpay ng samahan.

Suporta sa Proper na Koponan

Ang koponan at organisasyon ay may mga partikular na pagkilos sa bawat yugto upang suportahan ang tagumpay ng koponan sa pagtupad sa misyon nito. Ang pagsuporta sa koponan sa bawat yugto ng pag-unlad ay makakatulong upang matupad ang layunin nito.

Sa isang maingat na pagtingin sa bawat yugto ng pagpapaunlad ng koponan, maaari mong lutasin ang mga problema bago sila masira ang koponan. Hindi mo maaaring gamutin ang isang koponan ng parehong sa bawat yugto ng pag-unlad nito dahil ang mga yugto ay magdikta ng iba't ibang mga pagkilos ng suporta. Ang mga pagkilos na ito ng suporta, na kinuha sa tamang oras, ay magbibigay-daan sa iyong mga koponan na bumuo at matagumpay na matugunan ang kanilang mga hamon.

Ang Pamumuno ay Susi

Pinakamahalaga, sa bawat yugto, ang pag-uugali ng lider ay dapat umangkop sa pagbabago at pagbubuo ng mga pangangailangan ng grupo. Ang isang epektibong lider na gustong sundin ng iba pang mga kasapi ng pangkat ay kailangang-kailangan kapag ang grupo ay nagsisikap na umusad sa pamamagitan ng mga yugto ng pag-unlad.

Sa pangkalahatan, ang mga lider ay nag-uulat sa isang tagapamahala. Ang tagapamahala, bilang sponsor ng koponan, ay dapat na maunawaan kung paano suportahan ang koponan sa bawat yugto ng pag-unlad. Ang pag-unawa sa pamumuno ng kumpanya ay kritikal sa tagumpay ng koponan.

Mga yugto ng Pagpapaunlad ng Koponan

Si Dr. Bruce W. Tuckman, isang propesor ng pang-edukasyon na sikolohiya sa Ohio State University, na nagsaliksik ng teorya ng mga dinamika ng pangkat, na inilathala ang isa sa kanyang mga teorya noong 1965 na tinatawag na "Tanghalang Tanghalang ng Pagpapalawak ng Grupo." Sa gayon, lumitaw ang isang apat na yugto ng modelo ng pag-unlad ng koponan, "Pagbuo, Storming, Norming, at Performing," na may ikalimang entablado, "Adjourning," idinagdag noong 1977.

Ang limang yugto ng pag-unlad ng koponan ay kinabibilangan ng mga iminumungkahing aksyon upang pinakamahusay na suportahan ang koponan:

1. Bumubuo: Ang isang grupo ng mga tao ay nagtitipon upang makamit ang isang ibinahaging layunin. Ang kanilang unang tagumpay ay nakasalalay sa kanilang kaalaman sa estilo ng trabaho ng isa't isa, ang kanilang karanasan sa mga naunang koponan, at ang kalinawan ng kanilang nakatalagang misyon. Bilang isang sponsor, ang iyong tungkulin ay tulungan ang mga miyembro ng koponan na makilala ang bawat isa kung nag-aalok ka ng mga aktibidad sa paggawa ng koponan o isang pakikinig lamang.
2. Storming: Ang di-pagkakasundo tungkol sa misyon, paningin, at mga paraan upang lapitan ang problema o takdang-aralin ay tapat sa yugtong ito ng pag-unlad. Ang pakikibakang ito ay sinamahan ng ang katunayan na ang mga miyembro ng koponan ay nagkakilala pa rin, nag-aaral na magtrabaho sa isa't isa, at lumalaking pamilyar sa pakikipag-ugnayan at komunikasyon ng mga miyembro ng grupo. Bilang isang sponsor, sa sandaling muli, ang iyong tungkulin ay tulungan ang koponan na makilala ang bawat isa kung nag-aalok ka ng mga aktibidad sa paggawa ng koponan o isang pakikinig lamang. Tulungan ang lider ng iyong koponan na linawin ang bawat isa sa mga takdang-aralin na ito upang magtagumpay ang koponan.

1. Norming: Ang koponan ay may sinasadya o hindi sinasadya na bumuo ng mga relasyon sa pagtatrabaho na nagbibigay ng pag-unlad sa mga layunin ng pangkat. Ang mga miyembro ay may sinasadya o hindi sinasadya na sumang-ayon na sumunod sa ilang mga pamantayan ng grupo at sila ay nagiging functional sa nagtatrabaho nang sama-sama. Bilang isang sponsor, humingi ng pana-panahong pag-update mula sa koponan. Regular na suriin ang pag-unlad ng koponan sa mga napagkasunduang mga agwat at mga kritikal na hakbang sa landas patungo sa isang matagumpay na konklusyon.
2. Gumaganap: Ang mga relasyon, mga proseso ng koponan, at ang pagiging epektibo ng koponan sa pagtatrabaho sa mga layunin nito ay ang pag-sync upang dalhin ang isang matagumpay na gumaganang koponan. Ito ang yugto kung saan ang tunay na gawain ng pangkat ay umunlad. Bilang isang sponsor, humingi ng pana-panahong pag-update mula sa koponan. Tulungan malutas ang mga problema at magbigay ng input kung kinakailangan. Siguraduhin na ang mga miyembro ng koponan ay nakikipag-ugnayan sa lahat ng iba pang naaangkop na mga partido sa iyong lugar ng trabaho.

1. Pag-advertise: Ang koponan ay nakumpleto ang misyon o layunin nito at oras na para sa mga miyembro ng koponan upang ituloy ang iba pang mga layunin o proyekto. Bilang isang sponsor, siguraduhin na ang koponan ay nagtatakda ng isang seremonya ng pagtatapos. Kung binabanggit nila ang proyekto at talakayin kung paano maaaring mas matagumpay ang koponan o mag-order lamang sila ng pizza, nais mong markahan ang isang malinaw na pagtatapos sa koponan o proyekto.

Ang mga yugtong ito ay maaaring ilapat sa lahat ng mga koponan. Gayunpaman, sa kaso ng mga patuloy na koponan, tulad ng isang departamento ng departamento, pangkat ng social media, isang koponan ng serbisyo sa customer, ang "Ending" stage ay hindi naaangkop.

Ang haba ng oras na kinakailangan para sa pag-unlad sa mga yugtong ito ay depende sa karanasan, kaalaman, at kakayahan ng mga miyembro at ang suporta na kanilang natatanggap. Bilang karagdagan, maaaring gumana ang mga koponan sa magkakaibang mga rate batay sa mga isyu at mga hadlang na maaaring maranasan nila, tulad ng pagbabago ng mga miyembro ng koponan, mga gawain, at mga layunin.

Pagsasara ng Mga Saloobin

Ang layunin ng paglikha ng mga koponan ay upang magbigay ng isang balangkas na magpapataas ng kakayahan ng mga empleyado na lumahok sa pagpaplano, paglutas ng problema, at paggawa ng desisyon upang mas mahusay na maghatid ng mga customer. Nagpapataas ang pinataas na paglahok:

• Ang isang mas mahusay na pag-unawa ng mga desisyon
• Higit pang suporta at pakikilahok sa mga plano sa pagpapatupad
• Dagdag na kontribusyon sa paglutas ng problema at paggawa ng desisyon
• Higit pang pagmamay-ari ng mga desisyon, proseso, at pagbabago

Upang maisakatuparan ng mga koponan ang kanilang hinahangad na papel sa pagpapabuti ng pagiging epektibo ng organisasyon, kritikal na bumuo sila sa mga yunit ng pagtatrabaho na nakatutok sa kanilang layunin, misyon, o dahilan para sa umiiral na. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng epektibong pag-unlad sa pamamagitan ng mga yugto ng pag-unlad.