Paggawa sa Mga Koponan: Ano ang Layunin ng Koponan?

Ang layunin ng paglikha ng mga koponan ay ang magbigay ng balangkas na magpapataas ng kakayahan ng mga empleyado na lumahok sa pagpaplano, paglutas ng problema, at paggawa ng desisyon upang mas mahusay na maghatid ng mga customer. Nagpapataas ang pinataas na paglahok:

• Ang isang mas mahusay na pag-unawa ng mga desisyon
• Higit pang suporta at pakikilahok sa mga plano sa pagpapatupad
• Dagdag na kontribusyon sa paglutas ng problema at paggawa ng desisyon
• Higit pang pagmamay-ari ng mga desisyon, proseso, at pagbabago
• Higit na kakayahang at nais na lumahok sa pagsusuri at pagpapabuti ng pagganap

Para sa mga koponan upang matupad ang kanilang hinahangad na papel sa pagpapabuti ng pagiging epektibo ng organisasyon, kritikal na ang mga koponan ay bumuo ng mga nagtatrabaho na yunit na nakatuon sa kanilang layunin, misyon, o dahilan para sa umiiral na.

Maraming mga beses, kapag na-upahan ka o na-promote sa isang papel ng pamumuno, ang koponan ay mayroon na. Kailangan mong iangkop ang iyong mga ideya at mga plano upang magkasya ang kaalaman, kasanayan, at kakayahan ng umiiral na pangkat.

Ngunit kung minsan, nakakuha ka upang lumikha ng iyong sariling koponan. Maaari itong mangyari sa mga espesyal na proyekto kapag hinila mo ang mga tao mula sa iba't ibang mga kagawaran, o kapag lumilikha ka ng isang bagong departamento.

Kung nasa sitwasyon ka kung saan makakagawa ka ng koponan mula sa simula (o magkaroon ng pagkakataon na magdagdag ng headcount sa isang umiiral na grupo), narito kung paano lumikha ng posibleng pinakamahusay na koponan.

6 Mga Hakbang sa Paglalagay ng Koponan ng Trabaho Magkasama sa Layunin

1. Malinaw na Kilalanin ang Gawain sa Kamay

Kung ang iyong gawain ay maliwanag, magkakaroon ka ng isang matigas na oras na alam kung anong mga kasanayan ang kailangan mong hanapin. Malamang na natutukso ka na tumalon sa kanan at umarkila sa mga tao sa pangkalahatang mga kasanayan na akma sa iyong pangkalahatang departamento. (Kailangan ko ang mga tao sa pagmemerkado. Kailangan ko ang mga creative na tao.)

Ngunit para sa ibang pangungusap ang isang kasabihan, umarkila sa pagmamadali, magsisi sa paglilibang. Kung magsimula ka sa mga maling tao, ikinalulungkot mo ito. Upang malaman kung sino ang kailangan mo, malinaw na tukuyin ang gawain o mga layunin na kailangan ng iyong koponan upang maisagawa.

2. Kilalanin ang mga Kasanayan na Kinakailangan

Kailangan mong kilalanin ang malambot na mga kasanayan pati na rin ang mga matitigas na kasanayan na kailangan mo. Kailangan ba ng empleyado na makipag-usap sa mga resulta at progreso sa senior management? Mayroon bang mga kasanayan na kailangan mo na hindi magiging halata na walang matinding pag-iisip? Halimbawa, kung magkasama ka ng isang pangkat upang ipatupad ang isang bagong sistema ng software, malinaw na kailangan mo ng mga programmer.

Ngunit kailangan mo rin ang isang tao na maaaring makipag-usap sa mga end user upang makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa kanilang tunay na mga pangangailangan. Kailangan mo ng isang tagapagsanay na nauunawaan ang teknikal na bahagi ng bagong sistema ng software at maaaring ipaliwanag ito sa mga di-techy na tao.

Kung alam mo na kailangan mo ng sobrang matalinong at independiyenteng manggagawa, alam mo na kailangan mo rin ang isang tao na maaaring magdala ng mga independyenteng manggagawa nang sama-sama. Siyempre, ginagawa mo. (Karaniwan ang trabaho ng tagapangasiwa o tagapangasiwa ng koponan, ngunit alam mo na ang iyong sariling mga limitasyon ay mahalaga sa tagumpay ng paggawa ng koponan.)

3. Kilalanin ang mga tao

Kung nais mong bumuo ng isang panloob na koponan, mayroon kang mga pakinabang at disadvantages. Ang mga pakinabang ay na alam mo na ang mga taong iyong pinipili. Alam mo ang kanilang lakas at ang kanilang mga kahinaan. Alam mo kung sino ang mahusay sa teknikal na trabaho. Alam mo kung sino ang malikhain. Alam mo kung sino ang whiny. Alam mo kung sino ang maaaring magbenta ng ice cubes sa isang pagbagsak ng snow.

Ang mga disadvantages ay na kailangan mong i-pull ang koponan mula sa iyong mga umiiral na kawani, kaya hindi mo maaaring ayusin ang anumang mga kahinaan na umiiral sa iyong mga potensyal na mga miyembro ng koponan. Kailangan mong harapin ang pulitika ng paghila ng isang tao mula sa ibang tauhan ng grupo. Hindi mo maaaring balewalain ang katotohanan na maaari mong mapinsala ang mga relasyon kung nakawin mo ang napakaraming mga pinakamahusay na tao mula sa iba pang mga kagawaran.

Bukod pa rito, maaari mong malaman na si Juan ang pinakamahusay na posibleng tao, ngunit si John ay walang interes sa pagiging sa iyong koponan, o ang tagapamahala ni John ay hindi hahayaan siyang sumali. Maaari mong mahanap ang paghila ng isang panloob na koponan sobrang nakakabigo.

Kung kailangan mong umarkila mula sa labas, kailangan mong mag-isip nang mahaba at mahirap tungkol sa mga badyet. Minsan tinutukso mong itapon ang lahat ng iyong pera sa pagkuha ng superstar, ngunit kailangan mong mag-hire ng mga tao sa antas ng entry para sa lahat ng iba pang mga posisyon. Hindi nila maaaring balansehin ang iyong superstar.

Sa ibang mga pagkakataon, maaari mong isipin na ang pinakamagandang landas ay ang pag-upa ng murang tulong at makakuha ng mas maraming tao hangga't maaari para sa pinakamaliit na sweldo na posible. Hindi ito gumagana.

Habang kailangan mong magtrabaho sa loob ng iyong badyet, maaaring gusto mong umarkila ng isang superstar, o maaaring kailangan mo ng isang buong pangkat ng mga bees ng manggagawa. Bigyan ang sinumang mag-upa ng maingat na pagsasaalang-alang

4. Mag-hire sa Tamang Order

Huwag pag-upa muna ang administrative assistant. Maaari mong isipin, "Okay, kukunin ko na ito sa labas ng paraan." Ngunit ang pangangasiwa ng trabaho ay upang matulungan ang natitirang bahagi ng koponan at suportahan ang mga ito. Kung inuupahan mo muna ang taong ito, kailangan mong makahanap ng karagdagang mga tao na maaaring magtrabaho, sa halip ng iba pang paraan.

Magsimula sa iyong pinakamahuhusay na tao, o sa taong gusto mong manguna sa koponan, at magtrabaho pababa sa kabuuan ng mga miyembro ng koponan mula sa upa na ito. Gusto mo ang iyong pinaka-senior na tao na tulungan ka sa karagdagang pag-hire-alinman sa loob o labas.

5. Magsanay Katapatan sa iyong pagkuha

Huwag lamang ituring ang mga katangian ng pagtatrabaho sa pangkat na ito. Kailangan mong sabihin ang mga hamon na tapat sa mga potensyal na empleyado. Halimbawa, maaari mong sabihin: "Magpapatupad kami ng isang bagong sistema ng software. Magtatrabaho ka nang matagal at maglagay ng mahabang oras. Makakaranas kami ng pushback mula sa mga senior manager, at labanan ko ang koponan, ngunit mahirap."

Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng mga miyembro ng kawani na alam kung ano ang aasahan. Huwag kang magsinungaling at sabihin ang gawain ng koponan ay isang kama ng mga rosas maliban kung sa palagay mo ay ganyan ang gagawin ng trabaho ng koponan. Mawawala mo ang iyong mga pinakamahusay na miyembro ng koponan na pakiramdam na parang niloloko mo sila.

6. Tandaan na Pamahalaan

Kapag nakuha mo ang iyong koponan magkasama, kailangan mong patakbuhin ito. Ang mga malalaking koponan ay bihirang tumakbo nang walang isang mahusay na pinuno. Iyon ang iyong trabaho. Siguraduhin na nagtatrabaho ka upang gumawa ng koponan ng cohesive at hard working. Huwag humingi ng higit sa kanila kaysa sa iyong hinihiling sa iyong sarili.

Kung pinamamahalaan mo ang pinuno ng koponan, ang parehong naaangkop. Kailangan mong mag-check in sa isang pre-plan na iskedyul upang matiyak na ang koponan ay mananatili sa track. Kung hindi, magtrabaho kasama ang lider ng koponan upang muling magkita at sumulong.

Kung maingat mong lapitan ang paglalagay ng isang pangkat na magkasama gamit ang mga anim na hakbang na ito, magkakaroon ka ng isang mahusay na koponan at isang matagumpay na proyekto. Ang iyong organisasyon ay matututo mula sa kanilang tagumpay, at palalakasin mo ang iyong iba pang mga koponan sa trabaho sa iyong samahan. Ito ang kinalabasan na hinahanap mo habang pinagsama mo ang matagumpay na mga koponan.

------------

Si Suzanne Lucas ay isang freelance journalist na nag-specialize sa Human Resources. Ang gawa ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng mga tala kabilang ang Forbes, CBS, Inside ng Negosyo r at Yahoo.