Narito ang isang Kahulugan ng isang Koponan at Karaniwang Mga Uri ng Koponan

Anuman ang trabaho mo lupa sa buhay, ikaw din sa isang koponan. Sa pangkalahatan, ang isang pangkat ay anumang grupo ng mga tao na inorganisa upang magtulungan nang magkakasama at magkakasama upang magawa ang layunin o layunin.

Maaari kang makilahok sa maraming iba't ibang mga koponan sa trabaho-at malamang na gawin mo. Subalit, ang iyong pinakasimpleng koponan ay karaniwang ang iyong koponan ng departamento, ang grupo na kasama mo ay organisado upang makabuo ng isang produkto o isang serbisyo. Ang iyong end product ay alinman sa nagsisilbi sa panlabas na mga customer ng kumpanya nang direkta o sa mga panloob na mga customer na sinusuportahan mo sa paggawa ng produkto na direktang naglilingkod sa mga customer.

Paano Kumuha ng Mga Koponan ng Negosyo?

Ang mga koponan ay nilikha para sa parehong pang-matagalang at panandaliang pakikipag-ugnayan. Ang isang koponan sa pagpapaunlad ng produkto, isang koponan ng ehekutibong pamumuno, at isang koponan ng kagawaran ay may mahabang pagpaplano at mga grupo ng pagpapatakbo. KanilangAng paraan ng panalong ay upang magpatuloy upang makabuo ng kalidad ng trabaho at magbigay ng patuloy na halaga sa kumpanya.

Maaari nilang matupad ang kanilang halaga sa pamamagitan ng malakas na benta (sa kaso ng isang sales team), o sa pamamagitan ng pagbawas ng mga gastos (tulad ng isang HR team na gumagana upang mabawasan ang paglilipat ng tungkulin). Ang mga koponan ay maaari ring manalo kapag ang kanilang bagong produkto (para sa isang koponan sa pagpapaunlad ng produkto) ay mas mataas ang kumpetisyon. Kapag sa tingin mo ay nanalo para sa isang koponan ng produksyon, ang pagtatakda ng mga tala sa bilang ng mga bahagi na ginawa ay nanalo.

Ang mga organisasyon ay kadalasang may mga koponan na hindi nakatuon sa pagbibigay ng isang produkto o serbisyo sa panlabas na customer. Sa halip, ang kanilang layunin ay upang lumikha ng isang kapaligiran sa trabaho na nagpapalakas ng kaligayahan sa empleyado, pakikipag-ugnayan, kabutihan, at kaligtasan.

Karaniwang limitahan ng mga koponan ang mga tuntunin ng kanilang mga miyembro sa isang taon upang ang maraming empleyado ay magkaroon ng pagkakataon na maglingkod at magdala ng mga sariwang ideya sa mga koponan. Kabilang sa mga halimbawa ng mga koponan na ito ang komite ng mga kaganapan ng empleyado, ang kaligtasan ng kalusugan ng koponan, isang berdeng kapaligiran team, ang komite sa wellness ng empleyado, at isang empleyado pagganyak at morale komite.

Ang mga short-term na koponan ay maaaring magsama ng isang koponan na binuo upang bumuo ng isang proseso ng empleyado onboarding, isang koponan na nagplano ng taunang partido ng kumpanya, isang koponan na nagpapatupad ng isang sistema ng pagkolekta ng data ng customer upang masuri ang kalidad ng serbisyo o isang team na may katungkulan sa pagtugon sa isang partikular na problema sa customer o reklamo.

Ang mga panandaliang koponan ay nanalo sa pamamagitan ng pagtupad sa kanilang mga layunin.

Ano ang Pinakamainam na Koponan ng Sukat para sa Pagganap ng Trabaho?

Ang sukat ng koponan na pinakamainam para sa pagganap ng koponan ay isang paksa na mas sinaliksik at pinagtatalunan. Ang problema ay kailangan mong isaalang-alang ang isang bilang ng mga kadahilanan kapag tinutukoy ang pinakamainam na laki ng pangkat.

Ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pinakamainam na laki ng pangkat ay ang:

• ang layunin kung saan mo binuo ang koponan
• ang mga inaasahan mo sa koponan at mga miyembro nito
• ang mga tungkulin na kailangan ng mga miyembro ng koponan na maglaro
• ang halaga ng pagkakaisa at pagkakakonekta na kinakailangan para sa mahusay na pagganap ng koponan
• ang pag-andar, gawain, at layunin ng pangkat

Ang pagtukoy sa pinakamainam na laki ng pangkat ay hindi isang madaling sagot. Gayunpaman, sa pangkalahatan, ang pinakamainam na laki ng pangkat ay limang-pitong miyembro. Ang sukat ng koponan na patuloy na gumagana nang epektibo ay apat na-siyam na miyembro. At, ang mga koponan ay kilala na gumana nang may cohesively na may sukat na hanggang 12 miyembro.

Kung naghahangad ka ng epektibong input, ang pinakamainam na laki ng koponan ay umaabot sa higit sa dalawa hanggang 18-20 miyembro, ngunit ang mga indibidwal na ito ay hindi inaasahan na bumuo ng isang cohesive, highly interconnected team.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga malalaking sukat ng koponan ay bumubuo ng mga sub-team at nagtatrabaho grupo sa loob ng koponan upang magawa ang aktwal na proyektong proyekto. Halimbawa, ang mas malaking grupo na ito ay epektibo para sa madiskarteng input ng pagpaplano, pangkalahatang komunikasyon ng proyekto, pagbuo ng suporta para sa isang ideya, at iba pa.

Karaniwang Mga Koponan sa Organisasyon

Tatlong pangkaraniwang uri ng mga koponan ang kabilang ang functional o kagawaran, cross-functional, at self-pamamahala.

Mga Functional o Mga Koponan ng Kagawaran.Mga grupo ng mga tao mula sa parehong lugar ng trabaho o departamento na nakakatugon sa isang regular na batayan upang pag-aralan ang mga pangangailangan ng kostumer, lutasin ang mga problema, magbigay ng mga miyembro na may suporta, magsulong ng patuloy na pagpapabuti, at magbahagi ng impormasyon.

Ang mga ito ang mga koponan na marahil ikaw ang pinaka pamilyar sa lugar ng trabaho. Hindi mo maaaring gamitin ang terminokoponan. Sa halip, tinawagan mo ito ng departamento ngunit talagang isang koponan. Ang mga miyembro ay nagtutulungan upang magawa ang isang layunin.

Ang pagsasama-sama ay hindi nangangahulugan na mayroong tuluy-tuloy na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Halimbawa, sa isang pangkat ng relasyon ng empleyado, maaari kang magkaroon ng pitong espesyalista sa relasyon ng empleyado na sumusuporta sa pitong iba't ibang kagawaran (o iba pang mga koponan).

Maaari silang magtrabaho nang hiwalay. Subalit, ang isang mahusay na koponan ay nagbabahagi ng mga tagumpay upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na bumuo ng mga pinakamahusay na kasanayan. Ang isang mahusay na koponan ay nagbabahagi rin ng mga kabiguan upang ang iba pang mga miyembro ng koponan ay matututo at makakatulong na bumuo ng mga solusyon.

Cross-functional na mga koponan.Ang mga grupo ng mga tao na pinagsama mula sa iba't ibang departamento o mga tungkulin sa trabaho upang makitungo sa isang partikular na produkto, isyu, problema sa customer, o upang mapabuti ang isang partikular na proseso ay mga cross-functional team. Ang mga ito ay madalas na mga koponan na may isang tiyak na layunin sa isang petsa ng pagtatapos.

Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magkasama ng isang koponan upang mahawakan ang isang layoff. Ang pangkat na ito ay binubuo ng mga kinatawan mula sa mga human resources, finance, legal, ang executive team, at mga empleyado mula sa mga apektadong lugar. Sila ay nagtatrabaho nang sama-sama upang bumuo ng isang plano na pinakamahusay na gumagana para sa kumpanya.

Ang bawat tao ay may iba't ibang responsibilidad at isang kinakailangang kontribusyon. Halimbawa, ang legal ay nababahala sa pagsunod, ang pinansya ay nababahala sa mga badyet, at nais ng HR na matiyak na pinananatili ang pinakamahusay na mga tao.

Mga Self-Managing Teams.Ang mga grupo ng mga tao na unti-unti ang may pananagutan para sa direksyon ng sarili sa lahat ng aspeto ng trabaho ay tinatawag na mga self-managing team. Ang mga koponan sa pamamahala ng sarili ay nagtutulungan upang maabot ang isang layunin na walang malaking pangangasiwa.

Ang mga koponan ay lubhang epektibo kapag mayroon kang may kakayahang, independiyenteng mga manggagawa sa pangkat. Madalas nilang iulat ang kanilang mga natuklasan, o pag-unlad, sa isang boss o lead ng koponan, ngunit ang boss ay hindi kinakailangang aktibong lumahok sa koponan.